Rojstni listi so pogosto potrebni za preverjanje identitete osebe. Morda ste izgubili izvirni rojstni list ali pa želite dodatno kopijo. Vsaka država ima svoj postopek za naročanje overjene kopije vašega rojstnega lista. Pomembno je, da rojstni list naročite v državi, v kateri je bil rojen. V Arkansasu so rojstni listi na splošno na voljo v državnem uradu Vital Records. Če se ukvarjate z rodoslovnimi raziskavami, se boste morda morali obrniti na državni ali lokalni arhiv ali na urad okrožnega uradnika.
Koraki
Metoda 1 od 2: Naročite overjeno kopijo rojstnega lista
Korak 1. Ugotovite, ali ste upravičeni do naročila rojstnega lista
Rojstni podatki se lahko posredujejo posamezniku, navedenemu v rojstnem listu. Lahko jih izdajo tudi osebam, ki so neposredno povezane s posameznikom, pa tudi zakonitim zastopnikom.
- Na spletnem mestu Arkansas Vital Records preverite, ali ste upravičeni.
- Zakon določa, da bo država "po pisnem prejemu pisne vloge izdala overjeno kopijo vitalnega zapisa" "registracijskemu zavezancu, njegovemu zakoncu, otroku, staršu ali skrbniku ali njihovemu pooblaščenemu zastopniku."
- Nadalje pravi: "Drugi lahko dobijo overjene kopije, ko dokažejo, da je zapis potreben za določitev ali zaščito njegovih osebnih ali lastninskih pravic." To pomeni, da ima potencialno pravico naročiti rojstni list tudi vsak, ki ima osebni ali premoženjski interes v rojstnem listu.
- Spletno mesto Arkansas tudi določa, da so do teh zapisov lahko upravičene tudi "akademske raziskovalne skupine".
Korak 2. Prenesite obrazec za naročilo
Obrazec za naročilo je na voljo na spletu in ga lahko prenesete in natisnete.
Korak 3. Izpolnite obrazec
V obrazec za naročilo vnesite popolne podatke. V rojstni list boste morali vnesti polno ime posameznika.
- Morate poimenovati rojstno ime osebe. Če je oseba spremenila svoje ime, navedite izvirno ime.
- Zabeležite svoj odnos do osebe, navedene v potrdilu, in razlog za naročanje potrdila.
Korak 4. Podpišite obrazec
V obrazec morate vnesti svoj podpis. V nasprotnem primeru vaš obrazec ne bo obdelan.
Korak 5. Vključite identifikacijo fotografije
K prijavi boste morali predložiti kopijo osebnega dokumenta s fotografijo, ki ga je izdal državni organ. Če vlogo oddate osebno, lahko uslužbencu pokažete osebni dokument s fotografijo.
Korak 6. Plačajte pristojbino
Za točen znesek boste morali plačati z gotovino, čekom ali položnico. Prva kopija potrdila stane 12 USD. Vsaka dodatna kopija stane 10 USD.
- Naj se čeki ali položnice plačajo "Ministrstvu za zdravje Arkansas".
- Arkansas Vital Records ne sprejema kreditnih kartic.
Korak 7. Pošljite obrazec po pošti ali ga oddajte osebno
Vaš obrazec in spremno dokumentacijo lahko predložite v pisarni Arkansas Vital Records v Little Rocku. V nasprotnem primeru lahko pošljete po pošti v naročilnici.
- Osebno obiščite pisarno med 8.00 in 16.30. na naslovu: 4815 West Markham Street, Little Rock, Arkansas. Če prispete pred 16. uro, boste morda lahko prejeli storitev istega dne.
- Obrazec in dokumentacijo pošljite na: Arkansas Department of Health Vital Records, Slot 44, 4815 West Markham Street, Little Rock, Arkansas 72205.
- Kopijo rojstnega lista boste prejeli v 4-6 tednih.
Korak 8. Predložite hitro naročilo
Če hitro potrebujete kopijo rojstnega lista, lahko naročite hitro storitev po telefonu ali na spletu. Ta naročila gredo prek VitalCheka, ponudnika storitev, ki sklene pogodbe z državnimi zdravstvenimi službami za zagotavljanje vitalnih evidenc.
Naročite rojstni list na spletnem mestu VitalChek. VitalChek lahko pokličete tudi na (866) 209-9482. Bodite prepričani, da imate vse svoje podatke pripravljene
Metoda 2 od 2: Naročanje rojstnega lista pred letom 1914
Korak 1. Vedite, da lahko vsakdo naroči rojstni list pred letom 1914
Arkansasove rojstne liste, starejše od 100 let, lahko naroči vsak. Za naročanje kopije ne potrebujete neposrednega odnosa ali pravnih pooblastil.
Korak 2. Preverite pri Arkansas Vital Records
Arkansas Vital Records je pred 1. februarjem 1914 hranil le omejene rojstne liste. Če iščete rojstni list pred tem datumom, poiščite nekaj najbolj logičnih mest, ki bi lahko imela rojstne podatke.
Arkansas Vital Records ima nekaj rojstnih listov za datume pred letom 1914. Ta urad ima tudi nekaj rojstnih listov Little Rock in Fort Smith od leta 1881 naprej
Korak 3. Pogovorite se s pisarno svojega okrožnega uradnika
Zapise o rojstvu pred letom 1914 lahko dobite tudi v okrožju, v katerem se je rodil. Preverite pri pisarni okrožnega uradnika.
Korak 4. Preverite z državnimi in lokalnimi arhivi, muzeji in knjižnicami
Če rojstnih listov, ki jih iščete, ne najdete v pisarni Vital Records ali v pisarni svojega okrožnega uradnika, se obrnite na državni ali lokalni arhiv, muzej ali knjižnico. Ti objekti imajo lahko zapise iz leta 1914.
Korak 5. Oddajte naročilo po pošti ali internetu
Če ste ugotovili, da je rojstni zapis na voljo prek Arkansas Vital Records, lahko oddate naročilo po pošti ali na spletu. Urad želi, da se vloge za genealoško ali družinsko zgodovino ne vložijo osebno.