Kako napisati svoje priporočilo: 14 korakov

Kazalo:

Kako napisati svoje priporočilo: 14 korakov
Kako napisati svoje priporočilo: 14 korakov

Video: Kako napisati svoje priporočilo: 14 korakov

Video: Kako napisati svoje priporočilo: 14 korakov
Video: Вечная Насадка Для Триммера Для Высокой Травы 2024, Marec
Anonim

Morda boste potrebovali priporočilo za zaposlitev ali kot del prijave za šolo. Precej običajna praksa je, da vas priporoči, da vas prosimo, da pismo napišete sami, saj bolje poznate svoje sposobnosti in lastnosti kot oni sami in se lahko dobro opišete z besedami. Morda boste imeli težave pri pisanju svojega priporočila, še posebej, če se ne želite hvaliti s sabo pred drugimi. Če želite napisati pismo, začnite z opisom črke in pisanjem pisma z mislijo na oris. Nato preverite in polirajte črko, da bo pripravljena za podpis vašega priporočila.

Koraki

1. del od 3: Opis orisa

Napišite svoje priporočilo 1. korak
Napišite svoje priporočilo 1. korak

Korak 1. Ugotovite, katero vrsto črke pišete

Obstajata dve različni vrsti priporočilnih pisem, priporočilo za posamezno področje in priporočilo za znake. Na splošno imata obe vrsti podobno strukturo. Toda določitev vrste pisma, ki ga pišete, vam bo pomagalo bolje razumeti glas in vsebino pisma.

  • Pismo za posamezno področje bo napisano z vidika nekoga na vašem področju, na primer vašega vodje na delovnem mestu ali vašega profesorja v šoli. Če priporočilo uporabljate za prijavo na delovno mesto, boste običajno potrebovali posebno pismo.
  • Pismo znakov bo napisano od nekoga zunaj vašega področja in bo pričevanje vašega značaja. To vrsto pisma pogosto piše nadzornik na pripravništvu, prostovoljni nadzornik ali profesor zunaj vašega področja. Mnoge aplikacije za akademske programe zahtevajo dve do tri črke, specifične za polje, in eno črko vrste znaka.
Napišite lastno priporočilo 2. korak
Napišite lastno priporočilo 2. korak

Korak 2. Naredite seznam svojih ustreznih veščin in lastnosti

Pomislite na vrste spretnosti in lastnosti, ki so potrebne v opisu delovnega mesta ali kot del dobrega študenta na univerzi. Naredite seznam spretnosti in lastnosti, ki jih imate, ki povezujejo položaj. Osredotočite se na posebne veščine in lastnosti, ki se vam zdijo pomembne in pomembne.

  • Na primer, če se prijavljate za položaj v neprofitni organizaciji, lahko navedete spretnosti in lastnosti, kot so »dober večopravilni delavec, ki se lahko sooči s stranko, samozavesten javni govornik, dober komunikator in močan pisatelj."
  • Če se prijavljate v šolo, lahko navedete spretnosti in lastnosti, na primer »sposobni spoštovati roke, aktivnega člana skupnosti, močnega pisatelja in bralca ter dobrega učenca z visoko oceno«.
Napišite svoje priporočilo 3. korak
Napišite svoje priporočilo 3. korak

Korak 3. Opredelite dva do tri dosežke, ki se nanašajo na položaj

Osredotočiti se morate tudi na dva do tri dosežke, ki so povezani s položajem, na katerega se prijavljate s pismom. To je lahko študentska nagrada, ki ste jo osvojili, ali delovni dosežek, na katerega ste ponosni. Izberite vsaj en dosežek, ki se nanaša na vaše izkušnje s svetovalcem. Na ta način lahko o tem razpravljate v svojem pismu z njihovega vidika in ga uporabite kot dokaz o svojih kvalifikacijah.

  • Na primer, če pišete pismo v imenu svojega profesorja, lahko navedete članek A+, ki ste ga napisali v razredu, ali projekt, ki ste ga zaključili na tečaju.
  • Če pismo pišete v imenu svojega delodajalca, lahko navedete prodajni cilj, ki ste ga dosegli kot njegov zaposleni ali kot ključna stranka, ki ste jo priskrbeli v podjetju priporočila.
Napišite lastno priporočilo 4. korak
Napišite lastno priporočilo 4. korak

Korak 4. Pripravite scenarij ali situacijo, ki ponazarja vaše prednosti

Pomislite na en scenarij ali situacijo, ki prikazuje vaše prednosti kot prosilca. Poskrbite, da scenarij vključuje osebo, ki "piše" pismo, na primer vaš profesor ali vaš zaposleni. Ta scenarij ali situacijo lahko nato uporabite kot primer svojih kvalifikacij za prijavitelja.

  • Scenarij bi moral biti kratek in bistven. Morali bi ga povzeti v enem do dveh stavkih.
  • Lahko se na primer osredotočite na scenarij, pri katerem ste presegli pričakovanja glede naloge, kar je povzročilo visoko oceno. Lahko pa izberete situacijo, ko ste stranko pridobili s podrobnimi raziskavami za pogodbo.

2. del 3: Pisanje pisma

Napišite lastno priporočilo 5. korak
Napišite lastno priporočilo 5. korak

Korak 1. Začnite z uradnim naslovom

Priporočila so uradni dokumenti in se morajo začeti z uradnim naslovom, na primer »Spoštovani gospod/gospa/gospa. [Priimek]." Če je mogoče, mora biti pismo napisano na memorandumu organizacije. Vaš dopisnik vam bo morda moral pismo natisniti na uradnem pisemskem pismu, ko bo pismo dokončano.

  • Večina priporočil ne vsebuje več kot ene strani, z enim odstavkom za uvod, dvema odstavkoma in kratkim zaključnim odstavkom.
  • Odstavke v pismu je treba poravnati v levo in napisati z 11 -točkovno ali 12 -točkovno pisavo.
Napišite lastno priporočilo 6. korak
Napišite lastno priporočilo 6. korak

2. korak Navedite odnos priporočilca do vas

Začnite pismo tako, da navedete namen pisma in kako vas priporočevalec pozna. Če vnaprej navedete odnos priporočevalca do vas, bo pismo postavilo v kontekst in bralcu pokazalo, da priporočevalec govori z vidika znanja in izkušenj.

  • Na primer, lahko začnete z: »Z veseljem vam priporočam [Vaše ime] za sprejem na podiplomski študij. [Vaše ime] poznam že skoraj tri leta, v tem času je bila moja dodiplomska študentka in tudi moja asistentka pri vodilnem tečaju družbenih sprememb."
  • Ali pa, če pišete pismo za prošnjo za zaposlitev, lahko začnete z: »V veliko veselje mi je, da priporočim [Vaše ime] za [položaj] pri [Company]. [Vaše ime] in jaz sva skupaj delala v podjetju [Company]. Zelo sem užival v sodelovanju z [Tvojim imenom] in [nanj/njo] sem gledal kot na dragocenega zaposlenega v moji ekipi. «
Napišite lastno priporočilo Korak 7
Napišite lastno priporočilo Korak 7

Korak 3. Osredotočite se na spretnosti in lastnosti, ki se nanašajo na položaj

Nato obvezno vključite odstavek, ki se osredotoča na vaše sposobnosti in lastnosti ter na njihov odnos do položaja, za katerega se prijavljate. Vključite spretnosti ali lastnosti, ki kažejo tudi vaš odnos do priporočilca. Uporabite enega do dva primera v podporo tem veščinam in lastnostim.

Na primer, lahko napišete: »[Njegovo/njeno] znanje o vprašanjih socialne pravičnosti in strokovno znanje pri vodenju družbenih sprememb je bilo med poukom velika prednost. [Vaše ime] je uporabil ta sklop spretnosti, da bi učencem pomagal pri vprašanjih in vodil razpravo v razredu. [On/ona] je bil za učence med poukom neprecenljiv vir."

Napišite lastno priporočilo 8. korak
Napišite lastno priporočilo 8. korak

Korak 4. Vključite enega do dva dosežka

Izberite enega do dva dosežka, ki govorijo o položaju ali ponazarjajo sposobnosti, ki so pomembne za delo. Izberite dosežke, ki vključujejo priporočila, tako da se jim zdi pomemben. S tem bo pismo dobilo tudi večjo verodostojnost, saj želite vključiti dosežke, s katerimi se lahko priporočilec pogovarja ali zanje jamči.

  • Na primer, lahko vključite dosežek, kot je pomoč študentu, ko ste bili asistent pri pouku za priporočila. Lahko pa vključite tudi dosežek, kot je sodelovanje z skupino sodelavcev pri izvedbi projekta, ki ga je nadzoroval priporočilec.
  • Lahko zapišete: »[Njegovo/njeno] zmožnost pomagati učencu, ki je potreboval vodstvo in usmerjanje v razredu, je bilo veselje pričati. [On/ona] me je navdušil s svojo taktičnostjo, strokovnostjo in sposobnostjo komuniciranja s študenti na ravni med vrstniki."
Napišite svoje priporočilo Korak 9
Napišite svoje priporočilo Korak 9

5. korak Okrepite svoje priporočilo

V drugem odstavku poudarite, da prosilca priporočate z vsem srcem. Vključite enega do dva stavka, ki poudarjata priporočilo, in kratek povzetek, zakaj. To bo poudarilo visoko mnenje priporočilca o vas in jasno pokazalo, da ste močan kandidat.

Na primer, lahko napišete: "Samozavestno priporočam [Vaše ime], da se pridruži vaši ekipi pri [Podjetje]" ali "Brez dvoma, [Vaše ime] samozavestno priporočam kot študent na vašem podiplomskem študiju."

Napišite lastno priporočilo 10. korak
Napišite lastno priporočilo 10. korak

Korak 6. Končajte s podatki za stik in uradnim odpisom

Pismo zaključite tako, da vključite kontaktne podatke za priporočilca. To je lahko e -poštni naslov ali telefonska številka. Nato vključite uradni znak, na primer »Najlepše želje«, »S spoštovanjem« ali »Najlepše« in vnesite priporočilo. Med oznako off in imenom priporočila pustite prazen prostor, da lahko podpišejo pismo.

Na primer, lahko napišete: »Prosimo, da me kontaktirate na [kontaktni podatki], če želite podrobneje razpravljati o usposobljenosti in sposobnostih [Vaše ime]. Z veseljem bom posredoval več informacij o mojem priporočilu."

3. del 3: Poliranje pisma

Napišite lastno priporočilo Korak 11
Napišite lastno priporočilo Korak 11

Korak 1. Preberite pismo na glas

Ko končate osnutek pisma, sedite in si ga glasno preberite. Poslušajte, kako teče vsak stavek, in ugotovite, ali je vsak stavek smiseln. Preglejte vse zmedene besede in pojasnite predolge ali zapletene stavke. Preverite, ali v celotnem pismu uporabljate dosleden in profesionalen jezik.

Morda vam bo v pomoč tudi, če pismo preberete na glas nekomu drugemu, na primer vrstniku ali sodelavcu. Prosite jih za povratne informacije o pismu, da se prepričajo, da je strokovno in učinkovito

Napišite lastno priporočilo Korak 12
Napišite lastno priporočilo Korak 12

Korak 2. Preverite, ali se ton in glas ujemata s priporočnikom

Pismo pišete z vidika priporočilca, zato se morata ton in glas v pismu ujemati z njihovim tonom in glasom v razredu ali na delovnem mestu. Prepričajte se, da ima pismo ton profesionalnosti in zgovornosti. Preberite pismo, da zagotovite, da bo uporaba jezika in izbira besede sledila priporočilu.

Če ste v dvomih, naj bodo stavki preprosti, polirani in bistveni. Če poskušate vključiti preveč nejasnih referenc ali besed, bo pismo samo še bolj zmedeno in težko berljivo

Napišite lastno priporočilo Korak 13
Napišite lastno priporočilo Korak 13

Korak 3. Preverite črko za slovnične napake

Prepričajte se, da v črki ni črkovalnih, slovničnih ali ločilnih napak. Že pri eni sami črkovalni napaki bo bralcu postavilo sum, da je priporočilec napisal pismo ali da je bilo pismo polirano, tako da je v najboljšem primeru.

Zaženite črko skozi preverjanje črkovanja v računalniku in jo preberite nazaj, da preverite, ali je vsaka beseda pravilna

Napišite lastno priporočilo Korak 14
Napišite lastno priporočilo Korak 14

Korak 4. Pismo priporoči podpisnik

Ko menite, da je priporočilo najboljše, ga oddajte priporočitelju, da ga podpiše. Priporočevalec lahko pregleda pismo in potrdi, da je v skladu s standardom, preden ga podpiše. Lahko pa tudi pregledajo pismo, kot se jim zdi primerno, in vam ga podpisano vrnejo.

Priporočena: