Sestrinstva pogosto zahtevajo priporočila za svoje potencialne nove člane; mnogi od osebe, ki piše priporočilo, zahtevajo, da je alumn posebne sestrinstva, ki se mu želi pridružiti potencialni novi član, zato morate pred nadaljevanjem preveriti, ali je status alumne potreben. Če morate napisati pismo priporočila sestrinstva, prosite prosilca za osnovne informacije o njegovih prejšnjih dosežkih in razlogih za pridružitev. Te podatke vnesite v uradno pismo skupaj z opombami o vaši povezavi s prosilko in pozitivnimi vtisi o njej.
Koraki
1. del od 3: Pridobivanje osnovnih informacij, ki jih potrebujete
Korak 1. Pridobite informacije o poklicnih izkušnjah prosilca
Prosite prosilca, naj vam pove nekaj podrobnosti o njeni delovni zgodovini. Vedeti morate, kakšne poklicne izkušnje ima, ki bi ji lahko pomagale v življenju kot sestra sestre, na kar se lahko sklicujete v svojem pismu.
Na primer, če se je prostovoljno javila ali delala v domu za ostarele, bi bilo dobro, če bi to vedeli, da bi to lahko omenili v priporočilnem pismu
2. korak Vprašajte o prosilčevih akademskih nagradah
V priporočilnem pismu morate omeniti vse akademske nagrade, ki jih je morda prejel prijavitelj sestrinstva. Tovrstne nagrade so dobre za prosilce, zato vam bo zelo koristno, če jih navedete v priporočilnem pismu.
Številne sestrinske sestre dajejo prednost prosilcem z odličnimi akademskimi dosežki
Korak 3. Spoznajte prosilčeve hobije
Ker je prijava v sestrinske družine lahko tako konkurenčna, boste morda morali omeniti nekaj hobijev deklice, za katero pišete priporočilo. To bi lahko bila ena od edinih stvari, ki jo ločujejo od nekaterih drugih prosilcev.
Nekateri primeri hobijev, ki jih je vredno omeniti, vključujejo kakršne koli vodstvene ali službene izkušnje, prostovoljno delo za pomoč drugim ali igranje glasbila
Korak 4. Prosite za splošne informacije osebo, ki jo priporočate
Sestavite seznam vseh njihovih nagrad, dejavnosti, interesov, hobijev in akademskih časti. Pogovorite dekle, da vprašate, zakaj želi biti del te posebne sestrinstva, in vprašajte za vse lastnosti, za katere meni, da jih ima, ki ustrezajo potrebam in pričakovanjem te sestrinstva. Zberite tudi sliko kandidata.
2. del 3: Pisanje priporočila
Korak 1. Ustrezno naslovite priporočilo
Naslovite pismo na ime sestrinstva, na katerega se prijavlja dekle, ne glede na univerzo, ki jo obiskuje. Pismo začnite z pozdravom "Koga bi to lahko zanimalo."
Korak 2. Napišite uvodni odstavek, ki pojasnjuje vašo povezavo s prosilcem
Začnite pisati pismo z odstavkom, ki podrobno opisuje, kako poznate kandidata in kako dolgo ga poznate. V tem času morate vključiti tudi, zakaj ste usposobljeni za pisanje pisma, še posebej, če ste bili sami v sestri, saj bo to običajno imelo dodatno težo pri sestri, na katero pišete.
Če ste bili v sestrinski družini, obvezno vključite sestrinsko družino, ime poglavja, leta, v katerih ste bili član, in če ste imeli položaj v sestrinski družini
Korak 3. Ustvarite odstavek, ki se osredotoča na kvalifikacije kandidata
Napišite še en odstavek, v katerem so omenjene kvalifikacije kandidata za članstvo v sestrinstvu. Vključite interese, hobije in druge podatke, ki bodo kandidata razlikovali od drugih deklet. Izkoristite priložnost, da ste pošteni in razpravljate o čim več dekletovih dosežkih, ker se je v teh pismih primerno malo pohvaliti.
Korak 4. V naslednjem odstavku opišite deklicino osebnost
Ne glede na to, kako pomembni so dosežki, sestrinstva iščejo tudi dekleta, ki se bodo ujemala z drugimi in so vesela, da so v bližini. Navedite, zakaj je zabavna, šaljiva, življenje stranke ali katera koli druga osebnostna lastnost, za katero menite, da deklico opredeljuje in da je primerna za sestrinstvo.
Korak 5. Pismo zaključite z zaključno besedo, ki bo povedala zadnjo misel o deklici in zakaj bi se dobro uvrstila v sestrinstvo, če je le mogoče, privezala svoje izkušnje
Podpišite pismo, da bo videti bolj profesionalno.
3. del od 3: Oblikovanje priporočilnega pisma
Korak 1. Ne pretiravajte
Priporočilo mora biti kratko in preiti neposredno na bistvo. Za priporočilo uporabite največ eno ali dve strani.
Korak 2. Pismo pravilno naslovite
Pomembno je, da bodite pozorni na to, komu pošiljate priporočilo, še posebej, če ste bili pozvani, da napišete več kot eno pismo. Pisma je treba nasloviti na posebno sestrinsko družino, vključno z imenom in naslovom njihove organizacije.
Korak 3. Lektorirajte svoje pismo, da se izognete napakam
Da bi zagotovili najboljše možno priporočilo, ga morate pred oddajo temeljito lektorirati, da se izognete možnosti pošiljanja napak.