3 načini, kako se obvladati

Kazalo:

3 načini, kako se obvladati
3 načini, kako se obvladati

Video: 3 načini, kako se obvladati

Video: 3 načini, kako se obvladati
Video: Сьюзан Кейн: Сила интровертов 2024, Marec
Anonim

Ne glede na to, ali ste samostojni podjetnik, ki odpira lastno podjetje, ali poskušate povečati svojo učinkovitost pri pisarniškem poslu, se lahko naučite upravljati sami, ali boste uspeli ali ne. Najprej se prepričajte, da so vaša pričakovanja obvladljiva, nato pa razvijte delovni postopek, ki vam ustreza. Nazadnje, poskrbite, da boste vse leto prilagodili svoja pričakovanja.

Koraki

Metoda 1 od 3: Upravljanje svojega položaja

Upravljajte se sami 1. korak
Upravljajte se sami 1. korak

Korak 1. Razumeti, kakšni so vaši osebni cilji za to delo

Zapišite enega do tri cilje in se prepričajte, da v njih verjamete. Upravljanje obremenitve običajno zahteva motivacijo, ti cilji pa vas morajo motivirati.

Če ne najdete osebnih razlogov, da opravljate to delo, razmislite, ali jih boste našli, ali pa ponovno ocenite, ali vam bo delo uspelo dokončati

Upravljajte se 2. korak
Upravljajte se 2. korak

Korak 2. Ustvarite osebno nagrado, če bo delo uspešno

Ustvarjanje četrtletnih ali letnih ciljev vam lahko pomaga ostati motiviran pri doseganju rokov ali ciljev.

Upravljajte se 3. korak
Upravljajte se 3. korak

Korak 3. Pridobite posebno pomoč za stvari, ki jih sami ne morete obvladati

To je lahko v obliki grafičnega oblikovalca, knjigovodje, upravnega pomočnika ali strokovnjaka za IT. Ne porabite preveč časa, da bi poskušali doseči vse, kar lahko povzroči neuspeh pri dokončanju dela, ki ste si ga zadali.

Upravljajte se 4. korak
Upravljajte se 4. korak

Korak 4. Naučite se reči »ne«

Zavrnitev dela, ki ga ne morete opravljati ali nimate časa, je za večino podjetnikov težko. Če rečeš "da" vsemu, te bo preobremenil in prisilil, da zaideš.

Dodatna delovna mesta opravljajte le, če lahko zagotovite dokončanje

Upravljajte se sami 5. korak
Upravljajte se sami 5. korak

Korak 5. Načrtujte redne počitnice

Če je mogoče, prepustite nadzoru nekoga, ki mu zaupate, ali pa preprosto izberite čas, ko si lahko zbistrite glavo in vložite nekaj časa v svoje osebne interese. Če je mogoče, zapustite domačo bazo za kakšen teden, da vas ne potegne nazaj na delo.

Upravljajte se sami 6. korak
Upravljajte se sami 6. korak

Korak 6. Pozorno spremljajte svoj odnos

Poskusite ostati pozitivni v stresnih obdobjih. Če se vam zdi, da postajate negativni do svojega dela, je čas, da prilagodite svoja pričakovanja.

  • Če na primer ne obvladate kritike, si oddahnite, preden se odzovete na povratne informacije.
  • Če ste slabe volje, vadite strategije samooskrbe, kot so sprehod, poslušanje priljubljenega podcasta ali odzračevanje prijatelju.

Metoda 2 od 3: Upravljanje delovnega dne

Upravljajte se sami 7. korak
Upravljajte se sami 7. korak

Korak 1. Napišite seznam opravil

Čeprav to morda ni vaš slog, vam bo pomagalo, da stvari iz glave in na papir. Bolje se boste osredotočili, če veste, da ne boste pozabili, kaj morate storiti danes.

Če se počutite še posebej stresno, zapišite vse, kar imate na umu. Vprašajte se, na kaj imate nadzor, namesto da razmišljate o tem, na kaj nimate nadzora

Upravljajte se sami 8. korak
Upravljajte se sami 8. korak

Korak 2. Napišite svoj seznam opravil po prednostnem vrstnem redu

Spoznajte svoje roke in dokončajte projekte po rokih. Če tega ne storite, se boste pripravili na stresen dan v službi-vedno v krizi in poskušali spoštovati grozeče roke.

Upravljajte se sami 9. korak
Upravljajte se sami 9. korak

Korak 3. Ne pretiravajte

Če vaš seznam opravil ni nekaj, kar bi lahko razumno dosegli v enem dnevu, ustvarite seznam opravil za naslednji dan, da boste lahko zmanjšali obremenitev. Ko se soočite s preveč dela, lahko postanete nemotivirani, saj veste, da ne zmorete vsega.

Odločite se za pet ali sedemdnevni seznam opravkov. Uporabite suho brisalno ploščo ali svinčnik, tako da jo lahko vsako jutro zamenjate, preden začnete. Posledično bo manj stvari padlo skozi razpoke

Upravljajte se sami 10. korak
Upravljajte se sami 10. korak

Korak 4. Poskusite si razdeliti čas

Če tega še niste poskusili, si razporedite dan, ko imate dva obdobja za odgovarjanje na e -poštna sporočila, obdobje za klicanje in čas za uporabo interneta ter več odmorov. Klici, e -poštna sporočila in besedila lahko prekinejo potek dela pri projektu, kar povzroči motnje in odlašanje.

Upravljajte se sami 11. korak
Upravljajte se sami 11. korak

Korak 5. Nastavite časovnik

Vaš mobilni telefon ima verjetno preprost časovnik. Če ne želite delati pri nečem več kot nekaj ur, nastavite alarm v časovnih presledkih, da vstanete, se premikate in spreminjate naloge.

Upravljajte se 12. korak
Upravljajte se 12. korak

Korak 6. Ustvarite konec delovnega dne

Po tem času se izogibajte preverjanju službene e -pošte. Večina uspešnih podjetnikov lahko vzpostavi ravnovesje med delom in življenjem, ki vključuje odnose, hobije in počitnice.

Upravljajte se sami 13. korak
Upravljajte se sami 13. korak

Korak 7. Preden vsak dan zapustite pisarno, očistite mizo in dokumente

Zjutraj se vrnite na čisto, neobremenjeno skrilavce.

Metoda 3 od 3: Prilagajanje delovnih postopkov

Upravljajte se sami 14. korak
Upravljajte se sami 14. korak

Korak 1. Načrtujte čas poročanja ali pregleda lastnega dela

Če ste samostojni podjetnik, morda ne boste nikomur odgovorni. Vendar vam lahko premišljen pregled vašega dela vsako četrtletje pomaga izpopolniti vaše sposobnosti.

Upravljajte se sami 15. korak
Upravljajte se sami 15. korak

Korak 2. Poiščite izobraževalne priložnosti, ko lahko

Če nimate bistvenih veščin ali znanja o neki temi, si vzemite v roke, da preberete ustrezno knjigo, se vpišete v razred ali si ogledate spletni seminar.

Upravljajte se sami 16. korak
Upravljajte se sami 16. korak

Korak 3. Pridobite mentorja

Če poznate nekoga na tem področju, ki ga zelo spoštujete, ga prosite, naj gre na kavo ali kosilo ali celo na Skype, da se nauči, kako je vodil svoje poklicno življenje.

Upravljajte se sami 17. korak
Upravljajte se sami 17. korak

Korak 4. Zaupajte drugim, da dokončajo naloge

Mikroobvladovanje drugih ni učinkovit način za obvladovanje sebe. Če morate prenesti pooblastila, lahko ugotovite, kako uspešni ste.

Upravljajte se sami 18. korak
Upravljajte se sami 18. korak

Korak 5. Gradite odnose med poslovanjem

Lažje je obdržati delovna mesta kot iskati nova. Upravljanje s samim seboj lahko vključuje del svojega časa za pogovor s strankami ali spremljanje predhodno opravljenih delovnih mest.

Priporočena: