Ne glede na to, ali ste samostojni podjetnik, ki odpira lastno podjetje, ali poskušate povečati svojo učinkovitost pri pisarniškem poslu, se lahko naučite upravljati sami, ali boste uspeli ali ne. Najprej se prepričajte, da so vaša pričakovanja obvladljiva, nato pa razvijte delovni postopek, ki vam ustreza. Nazadnje, poskrbite, da boste vse leto prilagodili svoja pričakovanja.
Koraki
Metoda 1 od 3: Upravljanje svojega položaja
Korak 1. Razumeti, kakšni so vaši osebni cilji za to delo
Zapišite enega do tri cilje in se prepričajte, da v njih verjamete. Upravljanje obremenitve običajno zahteva motivacijo, ti cilji pa vas morajo motivirati.
Če ne najdete osebnih razlogov, da opravljate to delo, razmislite, ali jih boste našli, ali pa ponovno ocenite, ali vam bo delo uspelo dokončati
Korak 2. Ustvarite osebno nagrado, če bo delo uspešno
Ustvarjanje četrtletnih ali letnih ciljev vam lahko pomaga ostati motiviran pri doseganju rokov ali ciljev.
Korak 3. Pridobite posebno pomoč za stvari, ki jih sami ne morete obvladati
To je lahko v obliki grafičnega oblikovalca, knjigovodje, upravnega pomočnika ali strokovnjaka za IT. Ne porabite preveč časa, da bi poskušali doseči vse, kar lahko povzroči neuspeh pri dokončanju dela, ki ste si ga zadali.
Korak 4. Naučite se reči »ne«
” Zavrnitev dela, ki ga ne morete opravljati ali nimate časa, je za večino podjetnikov težko. Če rečeš "da" vsemu, te bo preobremenil in prisilil, da zaideš.
Dodatna delovna mesta opravljajte le, če lahko zagotovite dokončanje
Korak 5. Načrtujte redne počitnice
Če je mogoče, prepustite nadzoru nekoga, ki mu zaupate, ali pa preprosto izberite čas, ko si lahko zbistrite glavo in vložite nekaj časa v svoje osebne interese. Če je mogoče, zapustite domačo bazo za kakšen teden, da vas ne potegne nazaj na delo.
Korak 6. Pozorno spremljajte svoj odnos
Poskusite ostati pozitivni v stresnih obdobjih. Če se vam zdi, da postajate negativni do svojega dela, je čas, da prilagodite svoja pričakovanja.
- Če na primer ne obvladate kritike, si oddahnite, preden se odzovete na povratne informacije.
- Če ste slabe volje, vadite strategije samooskrbe, kot so sprehod, poslušanje priljubljenega podcasta ali odzračevanje prijatelju.
Metoda 2 od 3: Upravljanje delovnega dne
Korak 1. Napišite seznam opravil
Čeprav to morda ni vaš slog, vam bo pomagalo, da stvari iz glave in na papir. Bolje se boste osredotočili, če veste, da ne boste pozabili, kaj morate storiti danes.
Če se počutite še posebej stresno, zapišite vse, kar imate na umu. Vprašajte se, na kaj imate nadzor, namesto da razmišljate o tem, na kaj nimate nadzora
Korak 2. Napišite svoj seznam opravil po prednostnem vrstnem redu
Spoznajte svoje roke in dokončajte projekte po rokih. Če tega ne storite, se boste pripravili na stresen dan v službi-vedno v krizi in poskušali spoštovati grozeče roke.
Korak 3. Ne pretiravajte
Če vaš seznam opravil ni nekaj, kar bi lahko razumno dosegli v enem dnevu, ustvarite seznam opravil za naslednji dan, da boste lahko zmanjšali obremenitev. Ko se soočite s preveč dela, lahko postanete nemotivirani, saj veste, da ne zmorete vsega.
Odločite se za pet ali sedemdnevni seznam opravkov. Uporabite suho brisalno ploščo ali svinčnik, tako da jo lahko vsako jutro zamenjate, preden začnete. Posledično bo manj stvari padlo skozi razpoke
Korak 4. Poskusite si razdeliti čas
Če tega še niste poskusili, si razporedite dan, ko imate dva obdobja za odgovarjanje na e -poštna sporočila, obdobje za klicanje in čas za uporabo interneta ter več odmorov. Klici, e -poštna sporočila in besedila lahko prekinejo potek dela pri projektu, kar povzroči motnje in odlašanje.
Korak 5. Nastavite časovnik
Vaš mobilni telefon ima verjetno preprost časovnik. Če ne želite delati pri nečem več kot nekaj ur, nastavite alarm v časovnih presledkih, da vstanete, se premikate in spreminjate naloge.
Korak 6. Ustvarite konec delovnega dne
Po tem času se izogibajte preverjanju službene e -pošte. Večina uspešnih podjetnikov lahko vzpostavi ravnovesje med delom in življenjem, ki vključuje odnose, hobije in počitnice.
Korak 7. Preden vsak dan zapustite pisarno, očistite mizo in dokumente
Zjutraj se vrnite na čisto, neobremenjeno skrilavce.
Metoda 3 od 3: Prilagajanje delovnih postopkov
Korak 1. Načrtujte čas poročanja ali pregleda lastnega dela
Če ste samostojni podjetnik, morda ne boste nikomur odgovorni. Vendar vam lahko premišljen pregled vašega dela vsako četrtletje pomaga izpopolniti vaše sposobnosti.
Korak 2. Poiščite izobraževalne priložnosti, ko lahko
Če nimate bistvenih veščin ali znanja o neki temi, si vzemite v roke, da preberete ustrezno knjigo, se vpišete v razred ali si ogledate spletni seminar.
Korak 3. Pridobite mentorja
Če poznate nekoga na tem področju, ki ga zelo spoštujete, ga prosite, naj gre na kavo ali kosilo ali celo na Skype, da se nauči, kako je vodil svoje poklicno življenje.
Korak 4. Zaupajte drugim, da dokončajo naloge
Mikroobvladovanje drugih ni učinkovit način za obvladovanje sebe. Če morate prenesti pooblastila, lahko ugotovite, kako uspešni ste.
Korak 5. Gradite odnose med poslovanjem
Lažje je obdržati delovna mesta kot iskati nova. Upravljanje s samim seboj lahko vključuje del svojega časa za pogovor s strankami ali spremljanje predhodno opravljenih delovnih mest.