10 načinov, kako organizirati svoj delovni dan

Kazalo:

10 načinov, kako organizirati svoj delovni dan
10 načinov, kako organizirati svoj delovni dan

Video: 10 načinov, kako organizirati svoj delovni dan

Video: 10 načinov, kako organizirati svoj delovni dan
Video: ТОЛЬКО не СМОТРЕТЬ на голодный желудок!! Одесские Пельмени Посылка от Липован 2024, Marec
Anonim

Če se ob prvem delu počutite zmedeni ali preobremenjeni, niste sami! Razmišljanje o vseh nalogah, ki jih morate opraviti do konca tedna, je lahko zastrašujoče in težko je ugotoviti, kako upravljati s svojim časom. Če dajete prednost pomembnim stvarem in v urniku pustite prostor za odmore, lahko svoje delo opravite, ne da bi se do konca dneva počutili preobremenjeni ali izčrpani.

Koraki

Metoda 1 od 10: Ustvarite seznam opravkov

Učinkovito načrtujte svoj delovni dan 1. korak
Učinkovito načrtujte svoj delovni dan 1. korak

0 8 Kmalu

Korak 1. Ne morete povedati, kaj morate storiti, če tega ne zapišete

Pripravite približno 5 minut, da sestavite grob seznam vsega, kar morate storiti danes, da ne pozabite na kaj pomembnega.

Če se zdi, da sta pisalo in papir malo staromodna, namesto tega v telefon ali računalnik naredite digitalni seznam opravil

Metoda 2 od 10: Prijavite se s sodelavci ali osebjem

Učinkovito načrtujte svoj delovni dan 2. korak
Učinkovito načrtujte svoj delovni dan 2. korak

0 2 Kmalu

Korak 1. To je še posebej pomembno, če delate iz knjige sestankov

Na začetku dneva se srečajte s svojimi zaposlenimi, da se pogovorite o delovni obremenitvi, ki je pred vami.

  • To jim bo tudi pomagalo načrtovati dneve.
  • Če ste šef, je prijava pri osebju odlična ideja. Lahko se počutijo dobrodošle in kot da cenite njihov prispevek.

Metoda 3 od 10: Najprej naredite pomembna e -poštna sporočila in telefonske klice

Učinkovito načrtujte svoj delovni dan 3. korak
Učinkovito načrtujte svoj delovni dan 3. korak

0 7 Kmalu

Korak 1. Če od nekoga potrebujete odgovor, je najbolje, da svoje vprašanje postavite takoj

Preden začnete z delom, pošljite nujna e -poštna sporočila in opravite pomembne telefonske klice, da se oglasite, preden odidete z dela.

Če počakate do poldneva, obstaja velika verjetnost, da se ne oglasite šele jutri

Metoda 4 od 10: Takoj se lotite težkih nalog

Učinkovito načrtujte svoj delovni dan 4. korak
Učinkovito načrtujte svoj delovni dan 4. korak

0 4 Kmalu

Korak 1. Morda se sliši neutemeljeno, vendar lahko preostanek dneva počuti kot pešpot

Če se res ne veselite nečesa, začnite s tem, da boste končali.

  • Če najprej opravite svojo najtežjo ali nadležno nalogo, se boste lahko veselili lažjih, manj zahtevnih nalog.
  • Potop v težko nalogo lahko tudi hitreje mine.

Metoda 5 od 10: Postavite si majhne cilje, ki jih boste dosegli ves dan

Učinkovito načrtujte svoj delovni dan 5. korak
Učinkovito načrtujte svoj delovni dan 5. korak

0 3 Kmalu

Korak 1. Morda ne boste mogli dokončati celotnega projekta, lahko pa začnete z njim

Naredite 3 do 4 cilje, ki jih lahko dosežete med svojim delovnikom, nato se jih držite.

  • Na primer, lahko si zastavite cilj, da odgovorite na vsa svoja e -poštna sporočila, zaženete nov projekt in predložite dokumentacijo do konca dneva.
  • Če je načrtovanje ciljev iz dneva v dan prekratko, si lahko zastavite tudi tedenske cilje, na katerih boste delali ves delovni teden.
  • Preverjanje vašega seznama opravil za določitev prednostnih ciljev vam bo v veliko pomoč.

Metoda 6 od 10: Določite čas za preverjanje e -pošte

Učinkovito načrtujte svoj delovni dan 6. korak
Učinkovito načrtujte svoj delovni dan 6. korak

0 7 Kmalu

Korak 1. Spremljanje e -poštnega predala in vaše delovne obremenitve je lahko veliko

Namesto tega bodite pozorni na to, da vsako uro pregledujete svojo e -pošto, namesto da bi jo gledali 24 ur na dan.

Če vsako uro preverite e -pošto, imate še vedno dovolj časa za branje in odgovarjanje na pomembna e -poštna sporočila

Metoda 7 od 10: Blokirajte čas za nemoteno delo

Učinkovito načrtujte svoj delovni dan 7. korak
Učinkovito načrtujte svoj delovni dan 7. korak

0 7 Kmalu

Korak 1. Namesto da pustite dan odprt za sestanke in prijave, si vzemite nekaj časa samo zase

Poskusite si vzeti vsaj nekaj ur časa, v katerem lahko delate na svojih nalogah brez vprašanj sodelavcev, uslužbencev ali strank.

Lahko celo delite svoj urnik s sodelavci ali uslužbenci, da vedo, kdaj naj pridejo z vami klepetati in kdaj naj vas pustijo pri miru

Metoda 8 od 10: Delajte v korakih po 90 minut

Učinkovito načrtujte svoj delovni dan 8. korak
Učinkovito načrtujte svoj delovni dan 8. korak

0 10 Kmalu

Korak 1. Naši možgani lahko prenesejo toliko časa »na«

Dan razdelite na 90-120-minutne koščke, nato si privoščite počitek, da si privoščite počitek.

Če boste v teh 90 minutah vso svojo energijo in pozornost namenili svoji nalogi, boste na splošno bolj produktivni

Metoda 9 od 10: Vzemite si sproščujoče odmore

Učinkovito načrtujte svoj delovni dan 9. korak
Učinkovito načrtujte svoj delovni dan 9. korak

0 4 Kmalu

Korak 1. Odmori delujejo le, če svojim možganom res dajete počitek

Vstanite in se raztegnite, si privoščite zdrav prigrizek ali pa kratek sprehod, da si spet črpate kri.

  • Če ste preveč utrujeni, da bi vstali, je lahko celo samo zoniranje lep duševni odmor.
  • Odmori bi morali dati občutek energije in svežine.

Metoda 10 od 10: zaključite pomembne naloge pred koncem dneva

Učinkovito načrtujte svoj delovni dan 10. korak
Učinkovito načrtujte svoj delovni dan 10. korak

0 10 Kmalu

Korak 1. Nočeš jutri priti v službo in si zvezati kup ohlapnih koncev

Ko končate dan, zaključite vse projekte ali papirje, ki jih morate opraviti pred jutri (prihodnji jaz se vam bo zahvalil).

  • Če ne dokončate vseh svojih ciljev ali nalog, je v redu. Naslednji dan jim dajte prednost, da jih boste lahko hitro opravili.
  • Ob koncu vsakega dne si vzemite nekaj časa, da se pripravite na naslednji. Na primer, oblačila lahko nastavite za naslednji dan, da vam zjutraj ne bo treba skrbeti, da boste izbrali obleko.

Priporočena: