Kako napisati odpovedno pismo: 14 korakov (s slikami)

Kazalo:

Kako napisati odpovedno pismo: 14 korakov (s slikami)
Kako napisati odpovedno pismo: 14 korakov (s slikami)

Video: Kako napisati odpovedno pismo: 14 korakov (s slikami)

Video: Kako napisati odpovedno pismo: 14 korakov (s slikami)
Video: KRIMI PODCAST SA BRACOM 04 ⭐️ TAJNI ALBUM ČASLAVA RISTIĆA ⭐️ gost ČASLAV RISTIĆ forenzičar 2024, Marec
Anonim

Odločitev o odpuščanju delavca je težka. Če pa ugotovite, da zaposleni ni primeren za vaše podjetje, ali se zavedate, da morate zmanjšati svojo velikost, potem morate napisati pismo, ki bo uradno obvestilo zaposlenega o njegovi odpovedi. Pri pripravi učinkovitega pisma morate ugotoviti razlog za odpoved, to odločitev podpreti z dokumentacijo in nato pripraviti odpovedno pismo, ki je v skladu z zakonodajo.

Koraki

1. del od 2: Priprava na pisanje pisma

Napišite odpovedno pismo 1. korak
Napišite odpovedno pismo 1. korak

Korak 1. Ugotovite delovno razmerje

Večina zaposlenih v Združenih državah velja za "po volji". To pomeni, da jih je mogoče iz kakršnega koli razloga odpustiti. Razen državnih in zveznih zakonov, ki ščitijo pred maščevanjem ali diskriminacijo (glede na raso, spol, spolno usmerjenost, starost, vero itd.), "Po volji" zaposleni nima pravnega varstva pred odpovedjo.

  • Če želite razumeti zvezno protidiskriminacijsko zakonodajo, lahko preberete povzetke zvezne komisije za enake možnosti zaposlovanja.
  • Vaša država ali občina ima lahko tudi protidiskriminacijske zakone. Poskusite jih najti z iskanjem na spletu ali s sestankom z odvetnikom.
Napišite odpovedno pismo 2. korak
Napišite odpovedno pismo 2. korak

Korak 2. Preglejte pogodbo

Ena pomembna izjema pri doktrini »po volji« je zaposleni, ki dela po pogodbi. Pogodbe pogosto vsebujejo določbe, ki določajo, da je mogoče delavca odpustiti iz "dobrega razloga" ali "pravičnega razloga". Lahko se vključi tudi seznam obravnavanih primerov ali okoliščin. Preglejte pogodbo, v katerih okoliščinah je dovoljena odpoved.

  • Za vašega zaposlenega lahko velja tudi kolektivna pogodba. Če je tako, poiščite kopijo pogodbe in preglejte določbe o odpovedi. Običajno kolektivna pogodba določa večstopenjski postopek, ki ga morate upoštevati pri prenehanju delovnega razmerja.
  • Včasih lahko zaposleni trdi, da je bila med delovnim razmerjem sklenjena "implicitna pogodba". Če obstaja, boste morda lahko odpovedali zaposlitev le iz "dobrih razlogov". Sodišče bo preučilo, ali obstaja implicitna pogodba, na različne dejavnike:

    • trajanje zaposlitve
    • napredovanja v službi
    • priročnike za zaposlene, pisma, priročnike o politikah ali druge dokumente, ki vsebujejo jezik, kar obljublja nadaljevanje zaposlitve
    • zagotovila delodajalca o nadaljnji zaposlitvi
    • industrijske prakse
Napišite odpovedno pismo 3. korak
Napišite odpovedno pismo 3. korak

Korak 3. Zberite dokaze o razlogih za odpoved

Tudi če imate zaposlenega po svoji volji, boste še vedno želeli zagotoviti, da imate papirno sled, ki podpira vašo odločitev o odpovedi, če zaposleni trdi, da gre za nezakonito diskriminacijo.

  • Poglejte svoje pretekle povratne informacije. Preverite, ali ste v prejšnjih pregledih uspešnosti omenili težavo, ki je razlog za prekinitev. Če ste podali le žareče ocene in razlog za prekinitev ni potreba po zmanjšanju velikosti, boste morda želeli prekiniti njihovo prekinitev, dokler ne boste dali več signalov, da je zmogljivost podcenjena.
  • Naredite svojo preiskavo uspešnosti zaposlenega. Če imate nadrejenega, ki si prizadeva odpustiti zaposlenega, mu ne verjemite le na besedo. Oglejte si datoteko zaposlenega in si zapišite vse pohvale, očitke in ocene uspešnosti ali komentarje.
  • Opredelite svoj veljaven razlog za streljanje. Z besedami bi morali opisati, zakaj odpuščate zaposlenega. Če samo "čutite", da je zaposleni slab "fit", poskusite predstaviti konkretne primere, kako se zaposleni ne ujema in zakaj mislite, da zaposleni škoduje podjetju. Če lahko artikulirate razloge za odpoved, se lahko zaščitite pred nezakonitim zahtevkom za odpoved.
Napišite odpovedno pismo 4. korak
Napišite odpovedno pismo 4. korak

Korak 4. Poiščite nasvet odvetnika

Državno pravo določa številne zahteve, ki jih morate upoštevati pri odpuščanju zaposlenega. Nekatere države so na primer v vsako pogodbo vključile zavezo dobre vere in poštenega ravnanja. Če želite zagotoviti, da upoštevate vse veljavne zakone, se lahko obrnete na nasvet kvalificiranega odvetnika za zaposlovanje.

  • Za izpolnitev zaveze o dobri veri in poštenem ravnanju se morajo stranke vzdržati dejanja, ki drugi stranki onemogoča izpolnjevanje njenih dolžnosti. Poleg tega mora vsaka stranka storiti vse razumno, da izpolni svoje obveznosti. Koncept je dovolj elastičen, da bi morali dobiti pravno mnenje, da ga upoštevate.
  • Če želite poiskati kvalificiranega odvetnika, obiščite odvetniško zbornico vaše države, ki bi morala voditi program napotitve.
  • Ko najdete odvetnika, preverite njihovo usposobljenost na spletnem mestu. Poiščite odvetnika, ki ima izkušnje s svetovanjem strankam pri zaposlovanju.
  • Nekatere države podeljujejo tudi certifikate na področju delovne zakonodaje. To potrdilo ni na voljo vsem odvetnikom. Namesto tega je moral odvetnik velik odstotek svoje prakse posvetiti delovnopravnemu pravu, opraviti posebne tečaje stalnega pravnega izobraževanja in prejeti priporočila vrstnikov ali sodnikov. Pogosto mora odvetnik opraviti tudi izpit.

2. del 2: Priprava odpovednega pisma

Napišite odpovedno pismo 5. korak
Napišite odpovedno pismo 5. korak

Korak 1. Uporabite pisemsko glavo podjetja

Razmaknite dve vrstici navzdol in vstavite datum. Nato razmaknite dve vrstici navzdol in pod datumom z debelimi črkami dodajte besede »Osebno in zaupno«. Presledite navzdol in vnesite naslov zaposlenega, poravnano na levi.

Če naslov vašega podjetja ni del pisemske glave, vnesite naslov na vrhu strani, dve vrstici nad datumom. Poravnajte ga poravnano z levim robom, kot ste to storili pri naslovu zaposlenega

Napišite odpovedno pismo 6. korak
Napišite odpovedno pismo 6. korak

2. korak Pojasnite spremembo delovnega razmerja

Pismo morate začeti z izrecno navedbo, ali zaposlenega odpuščajo ali odpuščajo. Prav tako morate navesti datum začetka veljavnosti prenehanja ali odpuščanja.

Vzorec bi lahko bil: "Žal vam moram sporočiti, da vam delovno razmerje pri [vstavite ime podjetja] preneha veljati z dnem [vstavite datum]." Ali "Žal vas moram obvestiti, da boste od… odpuščeni."

Napišite odpovedno pismo 7. korak
Napišite odpovedno pismo 7. korak

Korak 3. Vključite razloge za spremembo

V drugem odstavku morate pojasniti razlog za spremembo. Na primer, če ima podjetje finančne težave, boste morda želeli odpustiti zaposlenega, da prihranite denar. Če pa je zaposleni slab izvajalec, bi to radi upoštevali.

  • Morda boste želeli navesti: "Na žalost vaša uspešnost ni bila zadovoljiva."
  • Če je odpuščanje zaradi ekonomskih razlogov, lahko navedete: "Sedanje gospodarsko okolje nas je prisililo k sprejemanju težkih odločitev o zmanjšanju števila zaposlenih."
Napišite odpovedno pismo 8. korak
Napišite odpovedno pismo 8. korak

Korak 4. Odločite se o nezadovoljivem delovanju s posebnostmi

Lahko se podrobneje seznanite s tem, kako je bila uspešnost zaposlenega nezadovoljiva. Navedite podrobnosti, na primer datum pregleda uspešnosti in ugotovljene pomanjkljivosti. Lahko priložite tudi kopije vsega, kar vas podpira, na primer predhodne ocene uspešnosti, pisne očitke ali pritožbe strank.

  • Če zaposlenega odpovedujejo zaradi neustrezne uspešnosti, lahko napišete: »Delo vam preneha zaradi ponavljajočega se neizpolnjevanja dolžnosti vašega dela. Ko ste bili zaposleni, ste dobili opis svojih delovnih dolžnosti. Od takrat ste imeli periodične povratne informacije in usposabljanje. Vendar so bile vaše uspešnosti še vedno pomanjkljive in niste upoštevali navodil. O tem ste že večkrat razpravljali: na [vstavite datume]. Z vaše strani ni bilo nobenega izboljšanja."
  • Če zaposlenega odpustijo zaradi slabega obiska, lahko napišete: »Delo vam preneha zaradi večkratnega zamujanja in odsotnosti. O tem ste večkrat razpravljali [vstavite datume]. Na te datume sem vas znova spomnil na našo politiko glede prisotnosti."
  • Če je zaposleni odpuščen iz ekonomskih razlogov, se lahko zahvalite za dobro opravljeno delo.
Napišite odpovedno pismo 9. korak
Napišite odpovedno pismo 9. korak

Korak 5. Vključite podatke o zadnji plači

Če zaposlenemu ponudite odpravnino, morate tukaj navesti tudi podrobnosti.

  • Na primer, če zaposlenega čaka zadnja plača, napišite: "Vaš zadnji pregled bo vključeval plačilo za vse nabrane, neizkoriščene ure dopusta do največ [državnega maksimuma]." Nato navedite kontaktne podatke, če se mora zaposleni pogovoriti o nadomestilu.
  • Morda boste želeli zagotoviti odpravnino, ker je to pogodbeno potrebno ali ker ste jo pripravljeni zagotoviti v zameno za oprostitev odgovornosti. Če želite v zameno za izpustitev odpustiti, se obrnite na svojega odvetnika. Odpustnice je treba skrbno pripraviti in odvetnik vam bo pomagal opisati odpust in vse obveznosti v imenu zaposlenega, da se lahko kvalificirate.
Napišite odpovedno pismo 10. korak
Napišite odpovedno pismo 10. korak

Korak 6. Zahtevajte vračilo premoženja podjetja

Po potrebi razložite tudi, kdaj in kako lahko zaposleni vrne lastnino podjetja-ključe pisarn, prenosne računalnike, telefone, pozivnike itd. Morda boste želeli zaposlenega prositi, naj stopi v stik z vami, da določi čas za vračilo vsega premoženja podjetja.

Na primer, lahko napišete: »Lahko se obrnete na mene na [vstavite telefonsko številko], da se dogovorimo, kdaj boste vrnili [seznam opreme] in zbrali vse osebne predmete, ki so ostali v vašem delovnem prostoru

Napišite odpovedno pismo 11. korak
Napišite odpovedno pismo 11. korak

Korak 7. Opozorite zaposlenega na pogodbe o nerazkritju ali nekonkurenci

Kot pogoj za zaposlitev je zaposleni morda podpisal pogodbo o nerazkritju podatkov (NDA) ali pogodbo o nekonkurenci. Preglejte pogodbo o zaposlitvi.

Če se zaposleni strinja z enim ali drugim, morate kopirati in prilepiti pogoje NDA ali pogodbe o nekonkurenci. V uvodu k tem podatkom navedite: "V skladu s podpisano pogodbo o zaposlitvi [vstavite datum] ste se strinjali z naslednjim:"

Napišite odpovedno pismo 12. korak
Napišite odpovedno pismo 12. korak

Korak 8. Ponudite priporočila

Če se ločujete v dobrih odnosih, boste morda želeli zaključiti pismo s ponudbo, da zaposlenemu zagotovite pozitivno priporočilo. Ponudite lahko tudi pomoč pri zaposlitvi, če želite.

  • Tip: "Hvala za vaše trdo delo. Z veseljem podajam pozitivno referenco za prihodnja delovna mesta. Naj me bodoči delodajalci kontaktirajo na [vključi kontaktne podatke]. Pripravljen sem tudi dati pisno referenco, če je to bolje."
  • Druga možnost je, da preprosto navedete, da boste v primeru stika o referenci navedli le datume zaposlitve in naziva delovnega mesta.
Napišite odpovedno pismo 13. korak
Napišite odpovedno pismo 13. korak

Korak 9. Dodajte presledek za podpis

Podpisali boste pismo, v idealnem primeru pa boste zaposlenega podpisali tudi. V skladu s tem morate vnesti vrstico za svoj podpis. Vključite tudi vrstico, v kateri mora zaposleni potrditi, da je pismo prejel.

Nad vrstico za podpis zaposlenega bi lahko zapisali: »S spodnjim podpisom priznavam, da sem prejel kopijo tega obvestila. Moj podpis ne pomeni nujno, da se strinja z vsebino."

Napišite odpovedno pismo 14. korak
Napišite odpovedno pismo 14. korak

Korak 10. Vključite potrebne priloge

Državni ali zvezni zakon pogosto narekuje, da se s pismom predložijo dodatne informacije, pogosto v obliki izročil. Na primer, nekatere države, na primer Kalifornija, od delodajalcev zahtevajo, da vsem odpuščenim ali odpuščenim zaposlenim zagotovi brošuro »V vašo korist«.

  • Nekatere države od delodajalca zahtevajo, da takoj sporoči spremembo zaposlitvenega statusa. To obvestilo je precej kratko in ni enakovredno popolnemu odpovednemu pismu. Vzorec obvestila iz Kalifornije je tukaj.
  • Zagotovite informacije o pravicah COBRA. Poleg tega morate odpuščenim zaposlenim sporočiti vse možnosti nadaljevanja, podaljšanja invalidnosti in preusmeritve pri vseh kritjih, ki jih sponzorira delodajalec, do katerih so morda upravičeni.
  • Vključite vse ostalo, kar priporoča vaš odvetnik, da bi bili v skladu z državnim ali zveznim zakonom.
  • Nazadnje vključite vse, kar je omenjeno v samem pismu, na primer kopije ocen uspešnosti ali pisne opombe.

Nasveti

  • Za več informacij o tem, kako se sporazumno razvezati z zaposlenim, glejte wikiHow’s How to Prevention Wrongful Tercement Tows.
  • Pritisnite, da zaposleni podpiše odpust. Izpustitev vas bo razbremenila odgovornosti za prihodnjo tožbo. Verjetno bi morali poskusiti izpustiti, če je zaposleni rasna manjšina, ženska ali je starejša od 40 let. Vprašajte svojega odvetnika, naj ga pripravi.

Priporočena: