Ne glede na to, ali je v vašem domu počila cev ali pa gre za nujno medicinsko pomoč, si boste morda morali vzeti čas za delo, ko se lotite situacije. Medtem ko lahko pogovor z vašim upraviteljem doda več stresa, vas bodo velikokrat razumeli in vam omogočili prosti čas. Če imate možnost, se obrnite na njih osebno ali po telefonu, da se lahko z njimi pogovorite neposredno. Če jih nimate časa videti ali poklicati, jim čim prej napišite e -poštno sporočilo, da jim to sporočite.
Koraki
Metoda 1 od 2: Osebno se obrnite na svojega upravitelja
Korak 1. Preverite politiko dopusta svojega podjetja, da vidite, kaj je zajeto
Poglejte v odsotnosti in zapustite del priročnika o podjetju ali zaposlenih, da vidite, kaj pomeni izredne razmere. Velikokrat lahko odletite, če imate nujno medicinsko pomoč ali smrt v družini, nesrečo na domu ali bolnega otroka, za katerega morate skrbeti. Preverite, ali je za vsako vrsto nujnih primerov dovoljeno vzeti določeno število dni.
- Če nujna pomoč zahteva nujno oskrbo, lahko to preskočite in se o situaciji takoj pogovorite s svojim vodjo.
- Dopust je lahko plačan ali neplačan, odvisno od situacije, ki jo doživljate, in od tega, koliko dopusta ste porabili v preostalem delu leta.
- Če vaše podjetje nima oddelka za politiko dopusta ali kadrovske službe (HR), se pogovorite neposredno s svojim vodjem.
Korak 2. Opišite izredne razmere, na katere morate biti pozorni pri svojem upravitelju
Umaknite svojega upravitelja na stran ali ga takoj pokličite in mu razložite, kaj se je zgodilo. Med pogovorom ohranite vljuden ton, da bodo lažje sočustvovali z vami. Dajte jim toliko podrobnosti, kolikor vam ustreza, da razumejo nujnost situacije.
- Na primer, lahko rečete: "Danes zjutraj je moj oče doživel srčni napad in je v kritičnem stanju, zato moram biti tam, da ga spremljam in pomagam pri podpori mami."
- Kot drug primer bi lahko rekli: »Klicala je šola moje hčerke in rekla, da se mora vrniti iz šole. Moja žena potuje, jaz pa moram stopiti ven in skrbeti zanjo."
- Če pride do nesreče ali nujne medicinske pomoči, vam ni treba povedati svojemu vodji popolne zdravstvene diagnoze.
Korak 3. Povejte svojemu vodji, kdaj se nameravate vrniti na delo
Poskusite dati najboljšo oceno, kdaj se boste vrnili. V primeru zapletov uporabite besedo »okvirno« ali besedno zvezo »načrtujte«. Če gre za manjše izredne razmere, na primer po nekoga po nesreči ali odpuščanje otroka v vrtcu, se poskusite vrniti čez dan. Za resnejše stanje, na primer nujno medicinsko pomoč, jim sporočite, koliko dni potrebujete oddih.
- Na primer, lahko rečete: "Načrtujem, da bom odšel danes pri kosilu, in se lahko okvirno vrnem v službo v 2 dneh, 4. februarja. Bi bilo to v redu?"
- Če ne veste, kako dolgo boste odsotni z dela, dajte svojemu upravitelju čas, da se znova obrne nanj, da mu lahko dodatno razložite situacijo.
Korak 4. Pomagajte pri prenosu svojih delovnih obveznosti na druge zaposlene
Vprašajte druge zaposlene, s katerimi delate, ali lahko pokrijejo vašo izmeno ali dolžnosti, medtem ko vas ni. Poskusite ponuditi, da se v prihodnje premaknete od njih v zameno, da bodo delali med vami. Poskrbite, da zaposleni ve, kaj običajno dokončate, da ne pozabi ničesar, medtem ko vas ni.
- Vaš šef lahko na vaše naloge razporedi tudi druge zaposlene.
- Na primer, lahko bi rekli: "Lahko se pogovorim z Denise in Ottom, da mi pomagata pri papirju in klicih, medtem ko me ni."
- Če veste, da boste morali v prihodnosti nepričakovano oditi, na primer, če je vaša partnerka noseča in se porodita, načrtujte z drugimi zaposlenimi nekaj tednov vnaprej, da bodo lahko nadaljevali z vašimi dolžnostmi, medtem ko vas ni..
Nasvet:
Če lahko, ponudite delo na daljavo, da lahko še vedno opravljate nekatere svoje naloge, medtem ko vas ni.
Korak 5. Pošljite nadaljnje e-poštno sporočilo s podrobnostmi o dopustu
V vrstico za zadevo vnesite »Dopust v sili« ali kaj podobnega. Navedite razlog, zakaj odhajate, kako dolgo pričakujete, da vas ne bo, in vse druge podatke, o katerih ste razpravljali s svojim vodjem v telesu. Na koncu e -poštnega sporočila se jim zahvalite in jih prosite, naj se obrnejo, če potrebujejo še kakšne informacije.
- Pošiljanje e -pošte vas ščiti tudi v primeru, da vaš upravitelj reče, da ste odšli brez opozorila.
- Vaš upravitelj vas bo morda prosil, da e -poštno sporočilo pošljete tudi kadrovskemu oddelku vašega podjetja.
Korak 6. Če vaš upravitelj to zahteva, preverite stanje nujnosti
Vaš upravitelj lahko zahteva preverjanje, če vas nujna situacija odpelje z dela, da se prepričate, da jih ne izkoriščate. Vprašajte vsakogar, ki je v nujnem primeru, kopijo uradnega dokumenta, na primer poročila o nesreči, zdravniškega zapisa ali smrtnega lista. Izvod čim prej predajte svojemu upravitelju ali mu ga pošljite po e -pošti.
Potreba po preverjanju je odvisna od vašega delovnega mesta. Preberite priročnik za zaposlene in poiščite vse podrobnosti o tem, kaj potrebujete
Metoda 2 od 2: Pisanje e -pošte za dopust v sili
Korak 1. Preverite politiko dopusta vašega podjetja, da preverite, ali imajo posebne obrazce
Preberite priročnik za zaposlene ali se obrnite na kadrovsko službo svojega podjetja, če želite izvedeti, kaj pokriva dopust v sili. Preden vzamete dopust, preverite, ali obstajajo spletni obrazci ali dokumentacija. V celoti upoštevajte politiko svojega podjetja, sicer lahko pride do težav pri delu.
- Politike dopustov se razlikujejo glede na podjetje, zato jih vedno poiščite, preden pošljete e -poštno sporočilo upravitelju.
- Če vaše podjetje nima oddelka za kadrovske zadeve ali zapušča politiko, se obrnite neposredno na svojega upravitelja, da ugotovite.
Korak 2. Pojasnite izredne razmere in zakaj morate biti tam
Začnite svoje e -poštno sporočilo s kratkim odstavkom, ki razpravlja o tem, kaj se je zgodilo in kdo je bil vpleten. Podajte čim več podrobnosti, ki vam bodo pomagale razumeti resnost situacije. Na kratko se pogovorite o tem, kaj boste počeli med dopustom, da bo vaš upravnik videl, da tega ne izkoriščate.
Na primer, lahko bi zapisali: »Zjutraj so me obvestili, da je moj dedek umrl ponoči. Moral bom pomagati pri podpori mami in se v naslednjih dneh pripraviti na pogreb."
Korak 3. Vključite začetni in predvideni datum vašega dopusta
Začnite in končajte datum na koncu prvega odstavka ali na začetku drugega odstavka. Navedite datum ali čas, ko nameravate oditi za reševanje nujne primere. Ko prikažete končni datum, uporabite stavek "okvirno" ali "upajmo", da boste imeli nekaj prožnosti, kdaj se morate vrniti.
Na primer, lahko napišete: "Na dopust nameravam priti jutri, 5. februarja, in se bom v ponedeljek, 10. februarja, okvirno vrnil v službo."
Korak 4. Dodajte svoje kontaktne podatke, da vas bodo drugi dosegli, ko vas ni
Zapišite svojo telefonsko številko ali e -poštni naslov, na katerega vas lahko kontaktirajo vaš upravitelj ali sodelavci, če je v sili. Sporočite jim, da ne boste spremljali rednih klicev in e -poštnih sporočil ter se odzivali le, če so nujni.
Na primer, lahko vključite: »Če imate resno vprašanje ali delovno silo, me lahko kontaktirate na (555) 555–0123 ali [email protected]. Poskušal se bom obrniti na vas čim prej."
Korak 5. Predložite e -poštno sporočilo svojemu upravitelju in oddelku za kadre
Priložite datoteke za vse dodatne obrazce, ki ste jih izpolnili za podjetje. Pošljite svojemu upravitelju in oddelku za kadre e -pošto, da pregledata prošnjo za dopust. Običajno se bodo odzvali čim prej, da boste vedeli, ali je vaš dopust odobren.
- Odvisno od podjetja in izrednih razmer boste morda prejeli plačani ali neplačani dopust.
- Vaš upravitelj lahko pošlje e -poštno sporočilo oddelku za kadre, zato vam ni treba.
Nasvet:
Pred pošiljanjem lektorirajte e -poštno sporočilo, da zagotovite, da je vse videti pravilno, in ohranite profesionalen ton.
Korak 6. Ostanite v stiku s svojim upraviteljem, da jih seznanite s situacijo
Pokličite svojega upravitelja z vsemi posodobitvami situacije, da bo vedel, kdaj se vrnete. Povejte jim, če pričakujete, da se boste vrnili prej ali pozneje od predvidenega datuma, da bodo lahko ustrezno načrtovali. Če jih ne morete poklicati, jim namesto tega pošljite e -pošto, da bodo obveščeni.
Korak 7. Zagotovite preverjanje v sili, če to zahteva vaš upravitelj
Odvisno od izrednih razmer, ki jih obravnavate, prosite za izvod zdravniškega zapisa, nesreče ali policijskega poročila ali smrtnega lista. Kopijo priložite e -poštnemu sporočilu in jo posredujte svojemu upravitelju in kadrovskemu oddelku, da bosta oba imela podatke.
- Podjetja običajno zahtevajo preverjanje, če ste brez dela naenkrat več kot nekaj dni.
- Vaše podjetje ima morda odobren seznam preverjanj, zato preverite priročnik za zaposlene, da vidite, kaj je potrebno.
Nasveti
Če lahko v istem dnevu rešite nujno situacijo, se do konca izmene poskusite vrniti na delo, da svojemu vodji pokažete, da ste zanesljivi
Opozorila
- Ne poskušajte izkoristiti nujnih dopustov.
- Vaš kraj zaposlitve lahko zajema le dopust v sili v določenih situacijah ali pa ima določen čas, odvisno od nujnosti. Preverite priročnik za zaposlene ali podjetja, da vidite, kaj pokrivajo.