Enostavni načini, da prosite upravnika za dopust v sili: 13 korakov

Kazalo:

Enostavni načini, da prosite upravnika za dopust v sili: 13 korakov
Enostavni načini, da prosite upravnika za dopust v sili: 13 korakov

Video: Enostavni načini, da prosite upravnika za dopust v sili: 13 korakov

Video: Enostavni načini, da prosite upravnika za dopust v sili: 13 korakov
Video: БАРАН на ВЕРТЕЛЕ ВКУСНОЕ МЯСО!! 18 КИЛОГРАММ за 5 ЧАСОВ. ФИЛЬМ 2024, Marec
Anonim

Ne glede na to, ali je v vašem domu počila cev ali pa gre za nujno medicinsko pomoč, si boste morda morali vzeti čas za delo, ko se lotite situacije. Medtem ko lahko pogovor z vašim upraviteljem doda več stresa, vas bodo velikokrat razumeli in vam omogočili prosti čas. Če imate možnost, se obrnite na njih osebno ali po telefonu, da se lahko z njimi pogovorite neposredno. Če jih nimate časa videti ali poklicati, jim čim prej napišite e -poštno sporočilo, da jim to sporočite.

Koraki

Metoda 1 od 2: Osebno se obrnite na svojega upravitelja

Vprašajte upravnika za dopust v sili 1. korak
Vprašajte upravnika za dopust v sili 1. korak

Korak 1. Preverite politiko dopusta svojega podjetja, da vidite, kaj je zajeto

Poglejte v odsotnosti in zapustite del priročnika o podjetju ali zaposlenih, da vidite, kaj pomeni izredne razmere. Velikokrat lahko odletite, če imate nujno medicinsko pomoč ali smrt v družini, nesrečo na domu ali bolnega otroka, za katerega morate skrbeti. Preverite, ali je za vsako vrsto nujnih primerov dovoljeno vzeti določeno število dni.

  • Če nujna pomoč zahteva nujno oskrbo, lahko to preskočite in se o situaciji takoj pogovorite s svojim vodjo.
  • Dopust je lahko plačan ali neplačan, odvisno od situacije, ki jo doživljate, in od tega, koliko dopusta ste porabili v preostalem delu leta.
  • Če vaše podjetje nima oddelka za politiko dopusta ali kadrovske službe (HR), se pogovorite neposredno s svojim vodjem.
Vprašajte upravnika za dopust v sili 2. korak
Vprašajte upravnika za dopust v sili 2. korak

Korak 2. Opišite izredne razmere, na katere morate biti pozorni pri svojem upravitelju

Umaknite svojega upravitelja na stran ali ga takoj pokličite in mu razložite, kaj se je zgodilo. Med pogovorom ohranite vljuden ton, da bodo lažje sočustvovali z vami. Dajte jim toliko podrobnosti, kolikor vam ustreza, da razumejo nujnost situacije.

  • Na primer, lahko rečete: "Danes zjutraj je moj oče doživel srčni napad in je v kritičnem stanju, zato moram biti tam, da ga spremljam in pomagam pri podpori mami."
  • Kot drug primer bi lahko rekli: »Klicala je šola moje hčerke in rekla, da se mora vrniti iz šole. Moja žena potuje, jaz pa moram stopiti ven in skrbeti zanjo."
  • Če pride do nesreče ali nujne medicinske pomoči, vam ni treba povedati svojemu vodji popolne zdravstvene diagnoze.
Vprašajte upravnika za dopust v sili 3. korak
Vprašajte upravnika za dopust v sili 3. korak

Korak 3. Povejte svojemu vodji, kdaj se nameravate vrniti na delo

Poskusite dati najboljšo oceno, kdaj se boste vrnili. V primeru zapletov uporabite besedo »okvirno« ali besedno zvezo »načrtujte«. Če gre za manjše izredne razmere, na primer po nekoga po nesreči ali odpuščanje otroka v vrtcu, se poskusite vrniti čez dan. Za resnejše stanje, na primer nujno medicinsko pomoč, jim sporočite, koliko dni potrebujete oddih.

  • Na primer, lahko rečete: "Načrtujem, da bom odšel danes pri kosilu, in se lahko okvirno vrnem v službo v 2 dneh, 4. februarja. Bi bilo to v redu?"
  • Če ne veste, kako dolgo boste odsotni z dela, dajte svojemu upravitelju čas, da se znova obrne nanj, da mu lahko dodatno razložite situacijo.
Vprašajte upravnika za dopust v sili 4. korak
Vprašajte upravnika za dopust v sili 4. korak

Korak 4. Pomagajte pri prenosu svojih delovnih obveznosti na druge zaposlene

Vprašajte druge zaposlene, s katerimi delate, ali lahko pokrijejo vašo izmeno ali dolžnosti, medtem ko vas ni. Poskusite ponuditi, da se v prihodnje premaknete od njih v zameno, da bodo delali med vami. Poskrbite, da zaposleni ve, kaj običajno dokončate, da ne pozabi ničesar, medtem ko vas ni.

  • Vaš šef lahko na vaše naloge razporedi tudi druge zaposlene.
  • Na primer, lahko bi rekli: "Lahko se pogovorim z Denise in Ottom, da mi pomagata pri papirju in klicih, medtem ko me ni."
  • Če veste, da boste morali v prihodnosti nepričakovano oditi, na primer, če je vaša partnerka noseča in se porodita, načrtujte z drugimi zaposlenimi nekaj tednov vnaprej, da bodo lahko nadaljevali z vašimi dolžnostmi, medtem ko vas ni..

Nasvet:

Če lahko, ponudite delo na daljavo, da lahko še vedno opravljate nekatere svoje naloge, medtem ko vas ni.

Vprašajte upravnika za dopust v sili 5. korak
Vprašajte upravnika za dopust v sili 5. korak

Korak 5. Pošljite nadaljnje e-poštno sporočilo s podrobnostmi o dopustu

V vrstico za zadevo vnesite »Dopust v sili« ali kaj podobnega. Navedite razlog, zakaj odhajate, kako dolgo pričakujete, da vas ne bo, in vse druge podatke, o katerih ste razpravljali s svojim vodjem v telesu. Na koncu e -poštnega sporočila se jim zahvalite in jih prosite, naj se obrnejo, če potrebujejo še kakšne informacije.

  • Pošiljanje e -pošte vas ščiti tudi v primeru, da vaš upravitelj reče, da ste odšli brez opozorila.
  • Vaš upravitelj vas bo morda prosil, da e -poštno sporočilo pošljete tudi kadrovskemu oddelku vašega podjetja.
Vprašajte upravnika za dopust v sili 6. korak
Vprašajte upravnika za dopust v sili 6. korak

Korak 6. Če vaš upravitelj to zahteva, preverite stanje nujnosti

Vaš upravitelj lahko zahteva preverjanje, če vas nujna situacija odpelje z dela, da se prepričate, da jih ne izkoriščate. Vprašajte vsakogar, ki je v nujnem primeru, kopijo uradnega dokumenta, na primer poročila o nesreči, zdravniškega zapisa ali smrtnega lista. Izvod čim prej predajte svojemu upravitelju ali mu ga pošljite po e -pošti.

Potreba po preverjanju je odvisna od vašega delovnega mesta. Preberite priročnik za zaposlene in poiščite vse podrobnosti o tem, kaj potrebujete

Metoda 2 od 2: Pisanje e -pošte za dopust v sili

Vprašajte upravnika za dopust v sili 7. korak
Vprašajte upravnika za dopust v sili 7. korak

Korak 1. Preverite politiko dopusta vašega podjetja, da preverite, ali imajo posebne obrazce

Preberite priročnik za zaposlene ali se obrnite na kadrovsko službo svojega podjetja, če želite izvedeti, kaj pokriva dopust v sili. Preden vzamete dopust, preverite, ali obstajajo spletni obrazci ali dokumentacija. V celoti upoštevajte politiko svojega podjetja, sicer lahko pride do težav pri delu.

  • Politike dopustov se razlikujejo glede na podjetje, zato jih vedno poiščite, preden pošljete e -poštno sporočilo upravitelju.
  • Če vaše podjetje nima oddelka za kadrovske zadeve ali zapušča politiko, se obrnite neposredno na svojega upravitelja, da ugotovite.
Vprašajte upravnika za dopust v sili 8. korak
Vprašajte upravnika za dopust v sili 8. korak

Korak 2. Pojasnite izredne razmere in zakaj morate biti tam

Začnite svoje e -poštno sporočilo s kratkim odstavkom, ki razpravlja o tem, kaj se je zgodilo in kdo je bil vpleten. Podajte čim več podrobnosti, ki vam bodo pomagale razumeti resnost situacije. Na kratko se pogovorite o tem, kaj boste počeli med dopustom, da bo vaš upravnik videl, da tega ne izkoriščate.

Na primer, lahko bi zapisali: »Zjutraj so me obvestili, da je moj dedek umrl ponoči. Moral bom pomagati pri podpori mami in se v naslednjih dneh pripraviti na pogreb."

Vprašajte upravnika za dopust v sili 9. korak
Vprašajte upravnika za dopust v sili 9. korak

Korak 3. Vključite začetni in predvideni datum vašega dopusta

Začnite in končajte datum na koncu prvega odstavka ali na začetku drugega odstavka. Navedite datum ali čas, ko nameravate oditi za reševanje nujne primere. Ko prikažete končni datum, uporabite stavek "okvirno" ali "upajmo", da boste imeli nekaj prožnosti, kdaj se morate vrniti.

Na primer, lahko napišete: "Na dopust nameravam priti jutri, 5. februarja, in se bom v ponedeljek, 10. februarja, okvirno vrnil v službo."

Vprašajte upravnika za dopust v sili 10. korak
Vprašajte upravnika za dopust v sili 10. korak

Korak 4. Dodajte svoje kontaktne podatke, da vas bodo drugi dosegli, ko vas ni

Zapišite svojo telefonsko številko ali e -poštni naslov, na katerega vas lahko kontaktirajo vaš upravitelj ali sodelavci, če je v sili. Sporočite jim, da ne boste spremljali rednih klicev in e -poštnih sporočil ter se odzivali le, če so nujni.

Na primer, lahko vključite: »Če imate resno vprašanje ali delovno silo, me lahko kontaktirate na (555) 555–0123 ali [email protected]. Poskušal se bom obrniti na vas čim prej."

Vprašajte upravnika za dopust v sili 11. korak
Vprašajte upravnika za dopust v sili 11. korak

Korak 5. Predložite e -poštno sporočilo svojemu upravitelju in oddelku za kadre

Priložite datoteke za vse dodatne obrazce, ki ste jih izpolnili za podjetje. Pošljite svojemu upravitelju in oddelku za kadre e -pošto, da pregledata prošnjo za dopust. Običajno se bodo odzvali čim prej, da boste vedeli, ali je vaš dopust odobren.

  • Odvisno od podjetja in izrednih razmer boste morda prejeli plačani ali neplačani dopust.
  • Vaš upravitelj lahko pošlje e -poštno sporočilo oddelku za kadre, zato vam ni treba.

Nasvet:

Pred pošiljanjem lektorirajte e -poštno sporočilo, da zagotovite, da je vse videti pravilno, in ohranite profesionalen ton.

Vprašajte upravnika za dopust v sili 12. korak
Vprašajte upravnika za dopust v sili 12. korak

Korak 6. Ostanite v stiku s svojim upraviteljem, da jih seznanite s situacijo

Pokličite svojega upravitelja z vsemi posodobitvami situacije, da bo vedel, kdaj se vrnete. Povejte jim, če pričakujete, da se boste vrnili prej ali pozneje od predvidenega datuma, da bodo lahko ustrezno načrtovali. Če jih ne morete poklicati, jim namesto tega pošljite e -pošto, da bodo obveščeni.

Vprašajte upravnika za dopust v sili 13. korak
Vprašajte upravnika za dopust v sili 13. korak

Korak 7. Zagotovite preverjanje v sili, če to zahteva vaš upravitelj

Odvisno od izrednih razmer, ki jih obravnavate, prosite za izvod zdravniškega zapisa, nesreče ali policijskega poročila ali smrtnega lista. Kopijo priložite e -poštnemu sporočilu in jo posredujte svojemu upravitelju in kadrovskemu oddelku, da bosta oba imela podatke.

  • Podjetja običajno zahtevajo preverjanje, če ste brez dela naenkrat več kot nekaj dni.
  • Vaše podjetje ima morda odobren seznam preverjanj, zato preverite priročnik za zaposlene, da vidite, kaj je potrebno.

Nasveti

Če lahko v istem dnevu rešite nujno situacijo, se do konca izmene poskusite vrniti na delo, da svojemu vodji pokažete, da ste zanesljivi

Opozorila

  • Ne poskušajte izkoristiti nujnih dopustov.
  • Vaš kraj zaposlitve lahko zajema le dopust v sili v določenih situacijah ali pa ima določen čas, odvisno od nujnosti. Preverite priročnik za zaposlene ali podjetja, da vidite, kaj pokrivajo.

Priporočena: