Uporaba poslovne kreditne kartice za financiranje vašega podjetja ima več prednosti. Prvič, kreditna kartica je primeren vir revolving kredita. Kadarkoli se soočite z nenadnim primanjkljajem denarja, lahko posežete po kreditni kartici. Drugič, lahko začnete graditi svoj poslovni kredit. Močna kreditna zgodovina vam bo kasneje omogočila iskanje drugih oblik financiranja, na primer bančnih posojil. Z uporabo kreditne kartice lahko tudi spremljate svojo poslovno porabo. Če še nimate poslovne kreditne kartice, bi morali začeti kupovati po ugodni uvodni ceni. Zavedajte se, da je dolg po kreditni kartici dražji od običajnega financiranja, zato boste morali vsak mesec poravnati preostanek.
Koraki
1. del od 3: Pridobitev poslovne kreditne kartice
Korak 1. Raziščite kreditne kartice
Za ustvarjanje poslovnega kredita potrebujete kartico na ime svojega podjetja. Če je podjetje že dolgo ustanovljeno in ima dovolj lastniškega kapitala, boste morda lahko dobili vizitko z višjimi omejitvami porabe kot osebna kartica. V nasprotnem primeru je lahko omejitev porabe odvisna od kredita in usposobljenosti osebe, ki bo osebno odgovorna za dolg. Za najboljšo kartico bi morali kupovati. Upoštevajte naslednje:
- obrestna mera
- Letna pristojbina
- začetni bonus
- program nagrad ali druge ugodnosti
Korak 2. Bodite pozorni na poslovne kreditne produkte
Poslovne kreditne kartice imajo pogosto spremljajoče funkcije, ki bi vam lahko bile v pomoč. Chase na primer ponuja Chase Checkout, ki omogoča osebno ali spletno sprejemanje plačil s kreditno kartico od strank.
- Druge banke lahko ponujajo kreditne linije neodvisno od kreditne kartice.
- Vprašajte se, kakšne ugodnosti ponuja vsaka banka, in jih premislite, preden izberete kartico.
Korak 3. Prijavite se za kartico
Če imate vi ali vaše podjetje odlične kredite, bi moralo biti pridobivanje kartice enostavno. Običajno se lahko prijavite na spletu in vas odobrijo v nekaj minutah. Na splošno boste morali podjetju za izdajo kreditnih kartic posredovati naslednje podatke:
- poslovno ime
- let v poslu
- ime, ki ga želite na kartici
- poslovne kontaktne podatke (naslov in telefonska številka)
- Število zaposlenih
- vaša dejavnost
- letni prihodek
- vašo davčno identifikacijsko številko (če jo imate)
- dokumentacijo za preverjanje, na primer račun za komunalne storitve, poslovno dovoljenje ali poslovni bančni račun
Korak 4. Če je potrebno, podpišite osebno garancijo
Večina lastnikov malih podjetij mora osebno jamčiti za svoje poslovne kreditne kartice. To pomeni, da se strinjate s plačilom dolgov svojega podjetja, kadar podjetje tega ne more. Podobno je s podpisom posojila.
- V skladu s tem vas lahko podjetje s kreditno kartico toži, če ne plačate nakupa kreditne kartice podjetja. Če ne plačate, bo to vplivalo na vašo osebno kreditno zgodovino.
- Večjim podjetjem pogosto ni treba podpisati osebne garancije. Namesto tega podjetje s kreditno kartico prevzame tveganje neplačila.
5. korak Namesto tega pridobite posojilo
Morda se vam zdi, da morate uporabiti kreditno kartico, ker ne morete dobiti majhnega posojila. Na splošno večje banke ne bodo dajale posojil malim podjetjem, ampak bodo namesto tega ponujale kreditne kartice. Vendar se morate obrniti na lokalno kreditno unijo ali majhno banko.
Razmislite o drugih načinih zbiranja denarja, kot je množično financiranje. Spletna mesta, kot sta Indiegogo in Kickstarter, vam omogočajo, da zahtevate zasebne donacije
2. del 3: Pametna uporaba kreditne kartice
Korak 1. Vsak mesec odplačajte celotno stanje
Dolg s kreditno kartico je dražji od drugih oblik financiranja podjetij. Poskrbite, da boste vsak mesec odplačali celotno stanje kartice, da se izognete plačilu visokih obrestnih mer in kazni.
Za konsolidacijo drugih dolgov ne uporabljajte vizitke. Kreditni dolg ima pogosto višje obrestne mere in je dolgoročno dražji za poplačilo
Korak 2. Določite smernice za uporabo kartice
Če imate zaposlene, morajo vedeti, kdaj uporabiti kartico in kdaj ne. Pojasnite, katere vrste nakupov je mogoče s kartico in katere je treba plačati z gotovino. Napišite smernice, ki jih zaposleni lahko upoštevajo.
- Druga možnost je, da kreditno kartico preprosto obdržite. Tako ga brez vašega dovoljenja ne bo uporabljal nihče.
- Poiskati morate tudi kreditno kartico, ki vam omogoča, da pridobite posamezne kartice za svoje zaposlene. Te kartice imajo vnaprej določene omejitve porabe, tako da lahko nadzirate, koliko porabijo zaposleni.
Korak 3. Poslovni in osebni dolg naj bosta ločena
Morda vas bo zamikalo, da bi osebne nakupe dali na vizitko, poslovne pa na osebno kartico. Izogibajte se temu, še posebej, če ste ustanovljeni kot korporacija ali družba z omejeno odgovornostjo (LLC).
- LLC in korporacije ščitijo svoje lastnike pred osebno odgovornostjo za poslovne dolgove. Če začnete mešati osebna in poslovna sredstva, pa bo sodišče morda ugotovilo, da je vaše LLC ali podjetje lažno.
- Če ste toženi, sodnik ne bo upošteval lažne korporacije ali LLC in vas osebno odgovarjal za vse poslovne dolgove. Zato morate poslovno kreditno kartico uporabljati samo za poslovne nakupe.
- Ker je lastnik podjetja običajno osebno zagotovil dolg po kreditni kartici, ga podjetje ali LLC ne bo zaščitilo pred osebno odgovornostjo za dolg.
Korak 4. Naredite ključne naložbe s kartico
Podjetje lahko razvijate na različne načine. Preglejte svoj poslovni načrt in razmislite, kateri nakupi bi vam pomagali popeljati na naslednjo stopnjo. Poskrbite, da gre za opredmetena sredstva, v katera vlagate, ne pa za poslovne stroške.
Korak 5. Kartice ne izvlecite
Ena sestavina vaše kreditne ocene je "uporaba kartice". To je znesek razpoložljivega kredita, ki ga trenutno uporabljate. Poskusite ohraniti izkoristek 30% ali manj. Večja uporaba lahko poškoduje vašo kreditno sposobnost.
Kartico uporabljajte vsaj občasno. V nasprotnem primeru vam lahko izdajatelj kartice grozi z zaprtjem računa
Korak 6. Denar v denarju
Številne poslovne kreditne kartice imajo nagradne točke. Vedno bodite pozorni na iztek nagradnih točk in jih unovčite pred tem datumom. Uporabite te točke za nakup predmetov, ki so uporabni za vašo pisarno, na primer:
- bon za pisarniško opremo
- letalske vozovnice s popustom za poslovna potovanja
- vračilo gotovine
Korak 7. Dvakrat premislite, preden uporabite dolg
Uporaba dolga s kreditno kartico ima nekaj pomanjkljivosti, na katere morate resno razmisliti, preden posežete po plastiki. Na primer, ena študija je pokazala, da se dolgoročno preživetje podjetja zmanjša za dva odstotka na vsakih 1000 USD, ki jih nabere v dolgu po kreditni kartici.
- Če zberete 10.000 USD dolga s kreditno kartico, se vaše možnosti preživetja zmanjšajo za približno 20%.
- Ne pozabite pravočasno plačati računa. Če zamujate s plačili, boste zaslužili kredit. Prepričajte se, da ste v celoti plačali svoj znesek pred datumom zapadlosti.
Korak 8. Izogibajte se gotovinskim predujmom
Ena stvar je, da s kartico kupujete zaloge in plačujete poslovne račune. Druga stvar je, da dvignete denarni predujem, da plačate svojim zaposlenim. Denarni predujmi prihajajo z visokimi obrestnimi merami. Če za izplačilo plače uporabljate kreditno kartico, lahko to pomeni, da je vaše podjetje neprimerno.
Korak 9. Od davkov odštejte obresti
IRS vam omogoča, da obresti, ki ste jih plačali na kartici, odštejete kot poslovni strošek. Prav tako lahko odštejete zamudne pristojbine in letne dajatve, če so nastale v ustreznem davčnem letu.
3. del od 3: sledenje vašim nakupom
Korak 1. Preglejte svoje mesečne izpiske
Redno morate spremljati svoje dobroimetje in se prepričati, da ste odobrili vse navedene nakupe. Če nekdo ukrade vašo poslovno identiteto, ga želite ujeti zgodaj. Oglejte si svojo izjavo takoj, ko prispe.
- Prav tako ne pozabite pregledati nakupov svojih zaposlenih, če uporabljajo kartico ali imajo posamezne kartice. Na neprimerne nakupe se takoj obrnite.
- Prepričajte se, da je uporaba kreditne kartice v skladu s politiko podjetja.
Korak 2. Povežite kartico s spletno programsko opremo
Knjigovodstvo lahko pospešite tako, da svojo kreditno kartico povežete s spletno knjigovodsko programsko opremo, kot sta Mint ali Quickbooks. To vam omogoča spremljanje stroškov v realnem času.
Korak 3. Prenesite aplikacijo
Za lažje organiziranje prejemkov uporabite aplikacijo v mobilnem telefonu. Račun lahko posnamete in ga nato vložite. Mnogi izdajatelji kreditnih kartic svojim strankam ponujajo uporabo aplikacij, prav tako tudi tretje osebe:
- Chasejev Jot
- American Express ODPRTO
- aplikacije tretjih oseb, kot sta OneReceipt in Shoeboxed