Kako vstaviti ustvarjalnost v tehnično pisanje: 12 korakov

Kazalo:

Kako vstaviti ustvarjalnost v tehnično pisanje: 12 korakov
Kako vstaviti ustvarjalnost v tehnično pisanje: 12 korakov

Video: Kako vstaviti ustvarjalnost v tehnično pisanje: 12 korakov

Video: Kako vstaviti ustvarjalnost v tehnično pisanje: 12 korakov
Video: Wir haben unser Leben verändert! Warum und wie, darüber wird in diesem Video berichtet. 2024, Marec
Anonim

Kot tehnični pisec ali nekdo, ki študira tehnične komunikacije, je največji poudarek vašega dela na pisanju poklicnih zvrsti z natančnimi in natančnimi vsebinami, namenjenimi takojšnji uporabi. Te lastnosti tehničnega pisanja so zelo pomembne, vendar jih bralci pogosto povezujejo z gostoto. V teh primerih je kreativnost odgovor. Obstaja način, kako ohraniti strokovnost in integriteto tehničnega pisanja, hkrati pa vključiti ustvarjalno razmišljanje, izboljšati berljivost in omogočiti zabavo za bralce. Ti preprosti koraki vam bodo pomagali ustvariti žepe ustvarjalnosti v tehničnih dokumentih in jih popestriti, ne da bi pri tem izgubili svoj namen.

Koraki

1. del od 3: Ocenjevanje vašega dokumenta

Bodi prijatelj z vsemi 16. korak
Bodi prijatelj z vsemi 16. korak

Korak 1. Ugotovite, zakaj

Vdelava ustvarjalnosti je odličen način, da naredite dokument bolj privlačen in zabaven za svoje bralce. Kar ustvarjalnost ne bo naredila, je narediti vsebino dokumenta bolj dostopno. Če menite, da se spopadate z vsebinsko težavo, razmislite o tem, da bi svoj tehnični dokument prepisali tako, da bo vašemu občinstvu bolj dostopno.

Izberite temo za pisanje o 5. koraku
Izberite temo za pisanje o 5. koraku

Korak 2. Razmislite o svojem dokumentu

Pomislite, kakšen dokument pišete. Pomembno je, da v svoj dokument vnesete "pravo vrsto" ustvarjalnosti. Ustvarjalnost lahko pri dobri uporabi pomaga pri strukturi, berljivosti, razumevanju in predstavitvi katerega koli dokumenta. Ko razmišljate o tem, ko razmišljate o možganski nevihti, pomislite na sebe kot na domišljijo, namesto da bi oblikovali Disneyjeve zanimivosti, izdelujete tehnični dokument. Odvisno od žanra so na voljo določene ugodnosti in lahko vplivajo na smer, s katero boste šli s svojim delom. Če želite ustvariti svoje ustvarjalne sokove, si zamislite naslednje:

  • Predstavljajte si dokument po odsekih
  • Predstavljajte si svoje občinstvo
  • Predstavljajte si, da bralci komunicirajo z vašim dokumentom
Pomislite na korak 6
Pomislite na korak 6

Korak 3. Poglej globlje

Bolj poglobljeno razmislite o stvareh, ki ste si jih zamislili v prvem koraku, in okoli njih oblikujte vprašanja. To je pomemben dejavnik tehničnega pisanja, saj se je pokazalo, da "tako retorika kot motivacija vplivata na ustvarjalnost, zato ju ne smemo ločevati pri poizvedovanju o ustvarjalnem vedenju tehničnih komunikatorjev. Kako vplivajo-na ustvarjalnost dobrih ali slabih tehničnih komunikatorjev"."

Izbirna vprašanja

Ko si predstavljate svoj dokument, bi lahko vprašali:

ali je moj format smiseln? Ali mi je všeč, kako moja vsebina izgleda na strani? Kje bi se moj ustvarjalni element najbolje prilegal?

Ko si predstavljate svoje občinstvo, bi lahko vprašali: kdo je moje občinstvo? Kje so? Kaj delajo?

Ko si predstavljate bralce, ki komunicirajo z vašim dokumentom, bi lahko vprašali:

kam naj najprej gredo njihove oči? Ali jih dokument zadržuje pri delu? Kaj želite, da jim vzamejo?

Napišite argumentacijski esej 3. korak
Napišite argumentacijski esej 3. korak

Korak 4. Uporabite strategijo

Določite področje svojega dokumenta, ki je najbolj primerno za ustvarjalnost. Odvisno od dokumenta je lahko samo eno področje, kjer bo ustvarjalni dotik pomagal, da bralca zadrži. Vaša naloga je, da poiščete področja, na katerih bo vaš dokument koristil nekaj ustvarjalnosti. Natančneje, če obstajajo področja, na katerih je besedilo lahko preveč gosto, ali če menite, da bi lahko vaše občinstvo imelo koristi od vizualizacije, da bi dobili več jasnosti določenega odseka.

2. del 3: Izbira ustvarjalne avenije

Bodite ustvarjalni mislilec 17. korak
Bodite ustvarjalni mislilec 17. korak

Korak 1. Izberite svojo pot

Tu se odločite, katera vrsta ustvarjalnega elementa je po vašem mnenju najboljša za vaš dokument. Izbrano bo odvisno od tega, kakšen tehnični dokument ustvarjate. Šale ne bi nujno želele vdelati v raziskovalni predlog, lahko pa vključite kul primer, kako se lahko predlog nanaša na vaše občinstvo. Šala je morda bolj primerna za tehnične dokumente, kot so navodila po korakih ali predstavitev. Ne pozabite: "jezik uteleša pomene, ki jih nadzira kultura, in … vizualno oblikovanje je sredstvo za ustvarjanje verodostojnosti in omogočanje uporabnosti." Glede na vaš dokument boste morda ugotovili, da je en vidik (kulturni v primerjavi z vizualnim) pomembnejši od drugega, če sklepate o angažiranosti občinstva in berljivosti.

Nasvet:

To lahko traja nekaj časa, zato ne skrbite, če ideja ne pride takoj. Spodbuja se, da se del dneva posveti ustvarjalnemu razmišljanju.

Razmislite kot grafični oblikovalec 9. korak
Razmislite kot grafični oblikovalec 9. korak

Korak 2. Poskusite vizualni element

Z uporabo vizualnih elementov v tehničnih dokumentih so to področja, kjer si bralci lahko oddahnejo na področjih, kjer so ponavadi bloki besedila (zgoščeno besedilo, o katerem smo govorili v 4. koraku), pa tudi način, kako ustvariti drugo raven angažiranosti s svojim dokumentom. Spodaj boste našli prednosti uporabe vizualnih elementov v tehničnih dokumentih in šest elementov za učinkovito vizualno oblikovanje.

Prednosti vizualnih elementov - Ko gledamo spletna mesta, brošure ali letake, kot bralci ponavadi hitro preletimo te dokumente, pri čemer uporabimo vizualne elemente kot sidra za iskanje vira zanesljivosti in/ali praktičnosti. Šele po tem kratkem pregledu se ne odločimo, ali je dokument res vreden poglobljenega branja. Pri tej odločitvi nezavedno temelji šest elementov; Spodaj sem izpostavil vsakega od teh šestih elementov, ki so pomembni za izvedbo oblikovanja vizualnega oblikovanja. Vključujejo:

  • (1) Dogovor - bi morala slediti ravnovesje in simetrija ter razprava o tem, kako so podobni elementi združeni.
  • (2) Poudarek - izrazitost ali intenzivnost izražanja.
  • (3 & 4) Jasnost in jedrnatost - ni le zagon za minimalizem, ampak tudi cilj, da pisatelji pretehtajo vsako besedo in vsak vizualni element ter se vprašajo, kaj je potrebno in kaj ovira uporabnost dokumenta.
  • (5) Ton - Kako bi v pisnem besedilu opisali odnos dokumenta ?.
  • (6) Etos - poskušanje vzpostaviti verodostojnost pri občinstvu, pa tudi v smislu prizadevanj za etično komuniciranje, tako da ne damo več prostora eni izbiri, če obstajata dve možnosti, ali pa napačno predstavimo podatke z uporabo poševnega grafikona.

Glavo pokonci:

Vizualni elementi niso najboljša pot ustvarjalnosti za vsak tehnični dokument. Ta razdelek je namenjen ljudem, ki uporabljajo ali razmišljajo o uporabi samo vizualnih elementov. Če to ni tako, potem teh podatkov zanemarite do poznejšega datuma, ko jih boste morda potrebovali, in preskočite naprej.

Pomislite na velik korak 3
Pomislite na velik korak 3

Korak 3. Vadite veliko razmišljanje

Izbirate lahko med neskončnimi ustvarjalnimi idejami. Ne omejujte se na stvari, ki jih poznate in ste že videli. Razmišljajte o idejah, ki so nenavadne in ne pozabite na stvari, ki pritegnejo vašo pozornost. Te stvari bodo najverjetneje pritegnile pozornost drugih. Nekaj primerov je:

  • Dodajanje barv ali slik v dokument
  • Namiguje na film, pesem ali referenco popularne pop kulture
  • Vključno z besedo ali šalo (najprej preizkusite, da se prepričate, da je smešno)
Ni važno, kaj ljudje mislijo 8. korak
Ni važno, kaj ljudje mislijo 8. korak

Korak 4. Zajezite stvari

Zdaj, ko ste imeli priložnost biti abstraktni mislec in pustiti ustvarjalnosti svojo pot, je čas, da se nekoliko umaknete. Čeprav bi bilo zabavno poskušati vse ustvarjalne ideje, ki ste jih imeli, združiti v en kos, jih morate zožiti. Izberite nekaj svojih najljubših idej in si oglejte, kako vsaka od njih deluje v vašem dokumentu. Nato izberite najboljšega, ko bo čas.

Pomislite na korak 3
Pomislite na korak 3

Korak 5. Razmislite formalno

Želite razmisliti, kako formalen je dokument tehničnega pisanja, ki ga ustvarjate. Želite zagotoviti, da izbrani ustvarjalni element ne odvzame njegove formalnosti in da dokument postane nestrokovno. Če želite to narediti, se vprašajte:

  • Ali je ta ustvarjalni element primeren za moj dokument?
  • Bo moje občinstvo cenilo to "komično olajšanje"?
  • Ali moram biti ustvarjalna s svojo obliko in/ali dostavo?

3. del od 3: Oblikovanje vašega ustvarjalnega elementa

Napišite dobre napise v fotoreporterju 22. korak
Napišite dobre napise v fotoreporterju 22. korak

Korak 1. Izvedite

Pri ustvarjanju vašega tehničnega dokumenta se lahko odločitev za ustvarjalnost zelo izplača. Lahko je tudi razočaranje, če ni pravilno izvedeno. Prvi spodnji primer je iznajdljiv način, da poskusite ustvarjalnost uporabiti v znanstvenem poročilu, ki na koncu zgreši oznako. Medtem ko je druga pesem bolj berljiva in se zdi bralcem dostopna zunaj posebnega tehničnega področja. Čeprav poezija ni edino ustvarjalno sredstvo, ki ga lahko uporabite kot tehnično duhovitega, želim pokazati, da ni omejitev glede tega, kako ustvarjalni ste lahko.

Primer 1:

Reakcije kalijevega amida

S halobenzeni v amoniaku

Preko vmesnih spojin benzina.

Bergstrom in sodelavci so poročali, Na podlagi dveh tekmovanj

Najhitreje reagira bromobenzen, Natančno sledimo py iodobenzenu, Kloro spojina močno zaostaja, In fluorobenzen je pri refleksu precej inerten.

Primer 2:

Tehnični pisatelj v Blighterju

poskušal prodati pisalni stroj.

Naredil je vse, kar je lahko

In ko sta udarila dva

Res je bil vžigalnik za pisalni stroj.

Upajmo, da ti kontrastni primeri odražajo, zakaj je pomembno, da pri izvajanju svojega ustvarjalnega elementa stvari ne komplicirate preveč.

Brainstorm 1. korak
Brainstorm 1. korak

Korak 2. Uredite in nato znova uredite

Zdaj, ko imate element ustvarjalnosti, je čas, da na to pogledate iz vseh zornih kotov. Čeprav vam je na začetku morda všeč ustvarjalni element, ki ste ga izbrali, je vedno dobro, da se od njega odmaknete in se vanj vrnete sveži. Cilj tukaj je poskusiti narediti samokritiko tega ustvarjalnega elementa tako kot tehnični dokument. Tu lahko uporabite tudi isti postopek priprave osnutka in strokovne preglede, ki bi jih običajno izvajali na področju tehničnih komunikacij (ali na katerem koli področju, ki vključuje pisanje). Rečeno je bilo, da "tehnični pisec potrebuje več osebnosti … Boljša je medosebna komunikacija, mešanica notranjih in zunanjih dražljajev, notranja in zunanja povratna informacija, boljša je njegova zamisel, boljši je rezultat-v našem primeru tehnična kopija."

135695 1
135695 1

Korak 3. Zapomnite si svojo berljivost

Če ste prišli tako daleč, je to pomenilo, da ste do zdaj ustvarili svoj ustvarjalni element in je nekaj (ali veliko) ljudi prebralo vaš dokument. To je konec procesa. Tukaj je nekaj besed, ki vas bodo navdušile na vaši ustvarjalni poti,

Priporočena: