Kako biti natančen: 14 korakov (s slikami)

Kazalo:

Kako biti natančen: 14 korakov (s slikami)
Kako biti natančen: 14 korakov (s slikami)

Video: Kako biti natančen: 14 korakov (s slikami)

Video: Kako biti natančen: 14 korakov (s slikami)
Video: ЮЛЯ ФИНЕСС: Как я вышла с 8 этажа! Групповое изнасилование под мефедроном, психиатрическая больница 2024, Marec
Anonim

Za učinkovito komuniciranje je pomembno biti natančen in ne nejasen ali dvoumen. Ne glede na to, ali govorite ali pišete, boste veliko lažje izrazili svoje stališče, ko boste izbrali opisne besede in imeli v mislih natančen namen. Vzemite si čas za načrtovanje svojega sporočila in kmalu boste uživali v prednostih bolj specifične komunikacije.

Koraki

1. del od 2: Odločanje, katere informacije vključiti

Začnite prepričljiv esej 1. korak
Začnite prepričljiv esej 1. korak

Korak 1. Izberite temo, ki jo dobro poznate

Bolj ko o nečem veste, lažje boste pričarali posebne podobe in dejstva.

  • Če niste seznanjeni s svojo temo, naredite nekaj raziskav, da se boste o njej lahko podrobneje pogovarjali ali pisali. Če poskušate biti specifični za nalogo, boste verjetno morali raziskati.
  • Če še vedno niste prepričani v svoje sposobnosti, poiščite načine, s katerimi lahko temo povežete z nečim, kar vam je bolj znano, ali poskusite razmišljati o podtemi, ki vam je bolj všeč. Na primer, če ste bili pooblaščeni za pogovor o podnebnih spremembah, se lahko odločite za pogovor o določenem vidiku, s katerim se lahko povežete na osebni ravni, na primer o ljubezni do polarnih medvedov in nevarnosti, da bodo podnebne spremembe ogrozile njihove habitate.
Napišite dialog 6. korak
Napišite dialog 6. korak

Korak 2. Odločite se za poziv k dejanju

Morda se to sliši zapleteno, vendar vse to pomeni, da zožite fokus svojega argumenta in jasno navedete, kakšno dejanje želite, da ljudje izvedejo - z drugimi besedami, namen vašega pisanja ali govora. Ne glede na to, ali pripovedujete izmišljeno zgodbo ali filozofsko trdite, razmislite, kako želite, da se ljudje počutijo in reagirajo. Ne pozabite na ta cilj, ko boste še naprej pisali ali govorili.

  • "Poziv k dejanju" je izraz, ki se običajno uporablja v trženju, vendar ga je mogoče uporabiti za vse vrste govora ali pisanja. Ne glede na temo, pomislite na svoj esej ali govor kot trženjsko orodje, namenjeno posredovanju določenega sporočila in spodbujanju ljudi, da se odzovejo na določen način.
  • Skupni nameni vključujejo: obveščanje, prepričevanje, priporočanje, argumentiranje, zagovarjanje, razlago, poučevanje in obrambo.
  • Na primer, če ste se odločili pisati o polarnih medvedih in podnebnih spremembah, je vaš poziv k dejanju lahko povezan z ukrepi, ki jih lahko vaše občinstvo sprejme za zmanjšanje učinkov podnebnih sprememb.
Začnite prepričljiv esej 4. korak
Začnite prepričljiv esej 4. korak

Korak 3. Odgovorite na vprašanje

Če odgovarjate na vprašanje, izpodbijate argument nekoga drugega ali dokončate nalogo, dobro premislite o posebnostih vprašanja, na katerega morate odgovoriti. V redu je, da poleg tega, kar ste od vas zahtevali, dodate nekaj dodatnih informacij, vendar se morate najprej prepričati, da vaš odgovor temeljito odgovarja na določeno vprašanje.

Pomislite, katera beseda ali besede so bile uporabljene pri vprašanju. Na primer, če vas prosijo, da opišete, kaj počnete v službi, se lahko z lahkoto odmaknete od pogovora o sorodnih temah, na primer o tem, kako opravljate svoje delo ali zakaj ste izbrali svojo poklicno pot. Te informacije so lahko zanimive ali pomembne za vaše občinstvo, vendar ne pozabite najprej odgovoriti na vprašanje

Začnite prepričljiv esej Korak 16
Začnite prepričljiv esej Korak 16

Korak 4. Pomislite na dolžino

Če morate napisati določeno število besed ali govoriti nekaj časa, se prepričajte, da lahko v svoj argument vnesete vse najpomembnejše informacije. Če dolžina ni narekovana, dobro premislite o svojem sporočilu, svoji temi in občinstvu, da določite ustrezno dolžino. Prizadevati si morate za vse informacije, ki jih vaše občinstvo potrebuje, ne da bi izpodbijali njegovo pozornost.

  • Razmislite o uporabi sloga obrnjene piramide, ki daje prednost najpomembnejšim informacijam in pušča manj pomembne podrobnosti za konec, če vas skrbi obseg pozornosti občinstva. To ni primerno za vsak slog pisanja ali govora, če pa morate sporočiti nekaj ključnih točk, je lahko v pomoč.
  • Če imate dodatni čas ali prostor, ki ga morate zapolniti, ne dodajte le dodatnih besed, ki ne dajejo dodatnih podrobnosti ali vpogleda. Namesto tega poiščite kraje, kjer bi vaše občinstvo imelo več podrobnosti, ali pa poskusite razmišljati o drugi povezavi, ki jo lahko naredite, ali drugem primeru, ki ga lahko navedete.
  • Posredujte osnovne informacije le, če so pomembne. Zaradi nepomembnih podrobnosti bo vaš celoten argument videti manj usmerjen.
Preživite, če ne najdete zaposlitve 8. korak
Preživite, če ne najdete zaposlitve 8. korak

5. korak. Navedite primere

Ne glede na to, ali govorite ali pišete, bo vaš namen ponavadi argumentirati, zato boste potrebovali primere, ki bodo podprli ta argument, da bo vaše občinstvo verjelo. Dokazi so ključnega pomena za natančnost.

  • Primeri so izrecno navedeni v nekaterih oblikah, kot so politične razprave in raziskovalni prispevki, in jih je mogoče uvesti neposredno z besedami, na primer: "Na primer." V drugih zvrsteh, kot je ustvarjalno pisanje, so primeri bolj implicitni. Morda boste morali na primer opisati, kaj nosi lik in kje rada kupuje oblačila, da svojemu občinstvu sporočite, da je modna.
  • Čeprav so primeri bistveni, pazite, da ne obvladate občinstva. Če navedete preveč nepovezanih primerov, lahko občinstvo izgubi vašo bistvo. Temu se lahko izognete, če natančno ocenite vse podrobnosti, ki jih nameravate uporabiti za vsak primer, in se prepričajte, da je vedno neposredna povezava z vašim glavnim argumentom.
Naučite se slovnice 7. korak
Naučite se slovnice 7. korak

Korak 6. Upoštevajte vse vprašalne besede

Razen če je tema vašega sporočila zelo ozka, boste običajno želeli odgovoriti, kdo, kaj, kdaj in kje. To je še posebej pomembno pri poslovnih komunikacijah. Če od nekoga potrebujete nekaj, boste morali sporočiti, kaj potrebujete, kdo mora to storiti, kdaj je treba to narediti in kje je treba to narediti.

Kako in zakaj je lahko ali ne, odvisno od vašega sporočila. Dobro premislite, kako si bo vaše občinstvo razlagalo vaše sporočilo, in nikoli ne domnevajte, da bodo vedeli, kaj mislite, če jim tega ne poveste

Postanite uspešen strokovni korak 9
Postanite uspešen strokovni korak 9

Korak 7. Izogibajte se posploševanju

Posplošitve se pogosto končajo pisno, ko niste prepričani, kaj bi še rekli. Pogosti primeri vključujejo "Od začetka časa" ali "Ljudje mislijo …" Te izjave so običajno preveč abstraktne in splošne, da bi jim lahko pomagali, in ker dajejo tako obsežne izjave, so verjetno tudi neresnične.

Na primer, namesto da bi esej začeli z besedami "Sodobno življenje se je poslabšalo zaradi tehnologije", bi lahko rekli "Po mnenju nekaterih strokovnjakov je tehnologija povzročila težave v komunikaciji med ljudmi in povečala osamljenost."

2. del od 2: Izbira besed

Postani pisatelj 13. korak
Postani pisatelj 13. korak

Korak 1. Uporabite pridevnike in prislove

Opisne besede bodo vašemu občinstvu pomagale razumeti, o čem govorite, in jim bo še bolj zanimivo nadaljevati branje ali poslušanje. S temi pa ne želite pretiravati, saj so lahko odveč ali pa nimajo vpliva.

  • Pomislite, kako bi si drugi lahko zamislili besede, ki jih uporabljate. Če vaše besede ne ustvarijo jasne slike v glavi vašega občinstva, obstaja velika verjetnost, da je vaš jezik preveč nejasen. Če na primer rečete samo: "Moški je šel v svojo hišo", vaše občinstvo ne bo vedelo, kaj si predstavlja. Če rečete: "Utrujen starec je šel v svojo temno, prazno hišo", si bo vaš bralec bolje predstavljal prizor.
  • Vendar stavek "Zaustavljeno jecljala, ko je govorila" neprimerno uporablja prislov. "Zajec" že vključuje idejo ustavitve govora, zato je prislov odvečen - ali "puh", v ustvarjalnem jezikovnem jeziku.
  • Če niste prepričani, ali je vaš jezik dovolj opisen, ga preberite nekaterim vrstnikom in jih prosite, naj vas ocenijo glede tega, kako ste ravnali. Vprašajte jih, kje vam manjkajo podrobnosti ali kje vaš jezik ni jasen.
  • Namesto da opisujete vsak predmet, ki ga omenjate, se osredotočite na tiste, ki so najpomembnejši za vaše sporočilo.
Pisarniško kabino spremenite v svoje osebno svetišče 6. korak
Pisarniško kabino spremenite v svoje osebno svetišče 6. korak

Korak 2. Uporabite lastne samostalnike

Ne pustite prostora za zmedo v svojem sporočilu s sklicevanjem na imena, naslove in kraje, kadar koli je to mogoče.

Povej vojaškemu času 4. korak
Povej vojaškemu času 4. korak

Korak 3. Uporabite časovno občutljive besede

Poskrbite, da vaše občinstvo natančno razume, kdaj je treba kaj narediti, tako da namesto bolj nejasnih izrazov, kot sta »naslednji teden« ali »kmalu«, uporabite posebne izraze, kot je »v ponedeljek« ali »pred 4:30 EST«.

Obnašajte se pri delu 3. korak
Obnašajte se pri delu 3. korak

Korak 4. Pokaži, ne povej

Za ustvarjalno pisanje uporabite opisne besede in besedne zveze, ki temeljijo na vseh petih čutilih: vid, vonj, okus, sluh in dotik. To je lahko koristno tudi za druge vrste pisanja in govorjenja, saj bo vaše občinstvo omogočilo, da situacijo sam doživi in naredi lastne zaključke.

  • Na primer, stavek "Deshawn je bil zelo vesel" ni zelo podroben. Bralcu ne daje pojma, kakšna je Deshawnova sreča. Namesto tega poskusite nekaj takega: "Deshawn je začutil, kako mu srce bije v prsih, ko je drvel po ulici, da bi našel svojega prijatelja. Komaj je čakal, da sporoči svojo dobro novico." Ta konkretna, specifična podrobnost o tem, kako se Deshawn počuti, omogoča bralcu, da bolje razume ta čustva.
  • Če želite stvari podrobno opisati, se jih morate naučiti podrobno opazovati. Če vam je to težko, bodite pozorni na drobne podrobnosti, povezane z vsakodnevno nalogo, pri tem pa imejte v mislih vseh pet čutov.
Postanite veleposlanik ZDA 4. korak
Postanite veleposlanik ZDA 4. korak

Korak 5. Vedite, kdaj parafraziramo

Če se sklicujete na nekoga drugega, razmislite o uporabi natančnega citata. To najbolje deluje, če je citat jasen in jedrnat. Če je vaš vir težko razumljiv ali po nepotrebnem zapleten, razmislite o parafraziranju, da boste bolje sporočili specifično pomembnost do točke, ki jo poskušate postaviti.

Dialog je bistvenega pomena za razvoj in karakterizacijo ustvarjalnega pisanja, zato ga napišite namesto parafraziranja pogovora

Preberite učbenik 3. korak
Preberite učbenik 3. korak

Korak 6. Razširite svoj besedni zaklad

Širok besednjak vam bo pomagal pri boljši komunikaciji, saj vam bo omogočil dostop do več besed, kar vam bo omogočilo, da izberete tisto, ki posreduje natančne podrobnosti, ki ste jih iskali.

  • Zapletene besede so prava izbira za nekatere situacije, vendar se izogibajte uporabi jezika, ki ga vaše občinstvo ne razume. Ne pozabite, da je glavna stvar učinkovito sporočiti svoje sporočilo, ne pa razmetavati svojega besednjaka. Prav tako morate biti previdni pri uporabi tehničnega žargona, če ga vaše občinstvo verjetno ne pozna.
  • Slovarji in tezavrusi so zelo koristno orodje, če iščete pravo besedo, da nekaj opišete. Če niste prepričani, ali besedo uporabljate pravilno, za preverjanje vedno uporabite slovar.
Intervju za zaposlitev Korak 7
Intervju za zaposlitev Korak 7

Korak 7. Izogibajte se preveč zapleteni sintaksi

Poskrbite, da bodo besede razporejene v pravilnem vrstnem redu in uporabite ustrezno strukturo stavkov, da bodo vaše besede stekle skupaj. Tako bodo stvari bolj jasne in jedrnate. Primerjajte na primer naslednje stavke:

  • "Industrijsko vohunjenje se zaradi vse večje uporabe računalnikov za shranjevanje in obdelavo poslovnih informacij hitro povečuje." To ni jasno, ker podrejeni stavek prekine glavno idejo.
  • "Industrijsko vohunjenje se hitro povečuje zaradi vse večje uporabe računalnikov za shranjevanje in obdelavo poslovnih informacij." To je jasno, saj je prva predstavljena glavna ideja.

Priporočena: