Kako biti bolj produktiven s Pomodoro tehniko: 13 korakov

Kazalo:

Kako biti bolj produktiven s Pomodoro tehniko: 13 korakov
Kako biti bolj produktiven s Pomodoro tehniko: 13 korakov

Video: Kako biti bolj produktiven s Pomodoro tehniko: 13 korakov

Video: Kako biti bolj produktiven s Pomodoro tehniko: 13 korakov
Video: The Abandoned Home of the Happiest American Family ~ Everything Left! 2024, Marec
Anonim

Tehnika Pomodoro je tehnika produktivnosti, ki uporablja časovne intervale za razporejanje dela in nato petminutne odmore. Intervali, imenovani Pomodori, so običajno dolgi 25 minut. Tehnika trdi, da lahko časovni potek dela izboljša mentalno okretnost in tako dolgoročno izboljša vašo produktivnost. V Trgovini Play je aplikacija Pomodroid, ki deluje kot merilnik časa, ki vam bo pomagal spremljati delovne intervale. Če želite začeti uporabljati aplikacijo in tehniko, se morate malo pripraviti, kar je eden najpomembnejših elementov pri pravilni uporabi tehnike.

Koraki

1. del od 3: Pripravite seznam opravil

Bodite bolj produktivni s 1. tehniko Pomodorove tehnike
Bodite bolj produktivni s 1. tehniko Pomodorove tehnike

Korak 1. Pripravite se

Preden se potopite, morate sestaviti akcijski načrt za svoj potek dela. Z ustvarjalnikom preglednic, na primer Google Preglednicami, lahko svoj seznam opravkov uredite in dostopate.

Bodite bolj produktivni s Pomodoro Technique Step 2
Bodite bolj produktivni s Pomodoro Technique Step 2

Korak 2. Zagon listov

Dotaknite se zelene ikone preglednice na domačem zaslonu ali v predalu za aplikacije z oznako »Preglednice«. To vas bo pripeljalo na glavni zaslon Google Preglednic.

Bodite bolj produktivni s Pomodorovo tehniko 3
Bodite bolj produktivni s Pomodorovo tehniko 3

Korak 3. Ustvarite list

Dotaknite se ikone + v spodnjem desnem kotu, da ustvarite nov list. Polje bo prazno in bo imelo naslov »Brez naslova preglednica«.

List lahko preimenujete tako, da enkrat pritisnete tipko za nazaj, da se vrnete na seznam listov, in se dotaknete ikone menija s tremi pikami v spodnjem desnem kotu ploščice lista. Dotaknite se »Preimenuj« in vnesite ime, ki ga želite imeti na seznamu opravil

Bodite bolj produktivni s Pomodoro Technique Step 4
Bodite bolj produktivni s Pomodoro Technique Step 4

Korak 4. Izpolnite seznam

Ta seznam bo vseboval vse dejavnosti, ki jih nameravate opraviti med svojim delovnim časom. Prvi stolpec naj vsebuje dejavnosti. Drugi stolpec bo za označevalce; po končani dejavnosti postavite X na ta stolpec, da jo označite kot končano.

  • Pomembno je, da v proračun vnesete koliko pomodorov (25-minutnih delovnih intervalov), ki jih morate nameniti dejavnosti, zato ste prepričani, da imate dovolj časa, da jo dokončate.
  • Poleg vsake dejavnosti pred vrsto dejavnosti postavite vrsto dejavnosti, ki ji sledi dvopičje (:). Na primer, kot prvo dejavnost napišite »Kako biti bolj produktiven s Pomodroidom«, nato pa kot drugo dejavnost »Izpopolniti: Kako biti bolj produktiven s Pomodroidom«. Na ta način imate čas za ustvarjanje vsebine, medtem ko imate namenski pomodoro, da zagotovite, da je članek vrhunske kakovosti.

2. del 3: Uporaba Pomodroida s Pomodoro tehniko

Bodite bolj produktivni s Pomodoro Technique Step 5
Bodite bolj produktivni s Pomodoro Technique Step 5

Korak 1. Zaženite Pomodroid

Dotaknite se ikone časovnika v kuhinji v obliki rdečega paradižnika na domačem zaslonu ali v predalu za aplikacije. S tem boste zagnali Pomodroid in vas popeljali na njegov glavni zaslon.

Bodite bolj produktivni s Pomodorovo tehniko Korak 6
Bodite bolj produktivni s Pomodorovo tehniko Korak 6

Korak 2. Začnite z delom

Ko ste pripravljeni na delo, tapnite gumb »Start« v spodnjem levem kotu zaslona. Števec nad gumbom se bo med prikazom preostalega časa zagnal. Delajte neprekinjeno do konca časa.

  • Ko se boste zmotili, boste morali časovnik ustaviti tako, da pritisnete gumb »Premor« tik ob gumbu »Začni«. Potem morate dejavnost začeti znova. Morda se to sliši nekoliko ekstremno, vendar vam pomaga ostati osredotočen, saj so vložki večji, ko se po dolgih minutah dela motite. Če želite znova zagnati časovnik, se dotaknite ikone za ponovni zagon na desni strani gumba »Premor«.
  • Da se ne boste zmotili, odprite le zavihke, ki so namenjeni delu. Odjavite se iz svojega družabnega omrežja, zaklenite vrata pisarne in imejte strogo politiko Ne moti doma ali v službi.
  • Aplikacija bo štela pomodoros kot popoln le, če je časovnik dosegel svojo mejo.
Bodite bolj produktivni s tehniko Pomodoro 7
Bodite bolj produktivni s tehniko Pomodoro 7

Korak 3. Vzemite si odmor

Po vsakem pomodoru (25 minut) imate privzeto 5-minutni odmor. Izkoristite ta čas za raztezanje, sprehod po pisarni ali prigrizke. Priporočljivo je tudi, da prigrizke zberete pred začetkom delovnega dne, da ne boste izgubljali časa, da bi jih dobili med dragocenimi odmori.

  • Pri prekinitvi dela bodite strogi. Ko zmanjka časa, ustavite vse. Če dejavnosti niste končali, uporabite toliko pomodorov, da jo dokončate.
  • Bodite pozorni na čas odmora, saj je enostavno izgubiti občutek za čas.
Bodite bolj produktivni s Pomodoro Technique Step 8
Bodite bolj produktivni s Pomodoro Technique Step 8

Korak 4. Začnite z drugim pomodorom

Po odmoru nadaljujte z aktivnostjo z drugim pomodorom, če tega še niste končali.

Bodite bolj produktivni s Pomodoro Technique Step 9
Bodite bolj produktivni s Pomodoro Technique Step 9

5. korak. Upoštevajte število pomodorov, potrebnih za dokončanje dejavnosti

To je pomembno za beleženje vaše produktivnosti pri pripravi poročila o napredku.

3. del 3: Ustvarjanje poročila o napredku

Bodite bolj produktivni s Pomodoro Technique Step 10
Bodite bolj produktivni s Pomodoro Technique Step 10

Korak 1. Ustvarite sekundarno preglednico

Z Google Preglednicami ali sestaviteljem preglednic po vaši izbiri ustvarite drugo preglednico in jo poimenujte »Poročilo o napredku«.

Bodite bolj produktivni s Pomodoro Technique Step 11
Bodite bolj produktivni s Pomodoro Technique Step 11

Korak 2. Dodajte naslove

Poimenujte zgornjo celico prvih šestih stolpcev: Datum, Čas, Vrsta, Dejavnost, Pomodoros in Opombe.

Bodite bolj produktivni s Pomodoro Technique Step 12
Bodite bolj produktivni s Pomodoro Technique Step 12

Korak 3. Vnesite podrobnosti

Stolpec z datumom je za datum snemanja, čas je za čas, ki se je začel, vrsta je za vrsto dejavnosti, dejavnost je za opis dejavnosti, Pomodoros je za koliko pomodorov ste potrebovali, da dokončate dejavnost, in Opombe za dodatne informacije o dejavnosti.

Pomaga pri odpiranju inventarja med delom, da lahko hitro vnesete podatke, ko končate z vsako dejavnostjo ali vsakim pomodorom

Bodite bolj produktivni s Pomodoro Technique Step 13
Bodite bolj produktivni s Pomodoro Technique Step 13

Korak 4. Ocenite svoj potek dela

Po nekaj dneh uporabe tehnike bi morali začeti opažati izboljšave v tem, kako hitro delate, pa tudi prosti čas, ki ga ustvarite s strogim izkoriščanjem svojega časa za delo.

Priporočena: