Tehnika Pomodoro je tehnika produktivnosti, ki uporablja časovne intervale za razporejanje dela in nato petminutne odmore. Intervali, imenovani Pomodori, so običajno dolgi 25 minut. Tehnika trdi, da lahko časovni potek dela izboljša mentalno okretnost in tako dolgoročno izboljša vašo produktivnost. V Trgovini Play je aplikacija Pomodroid, ki deluje kot merilnik časa, ki vam bo pomagal spremljati delovne intervale. Če želite začeti uporabljati aplikacijo in tehniko, se morate malo pripraviti, kar je eden najpomembnejših elementov pri pravilni uporabi tehnike.
Koraki
1. del od 3: Pripravite seznam opravil
Korak 1. Pripravite se
Preden se potopite, morate sestaviti akcijski načrt za svoj potek dela. Z ustvarjalnikom preglednic, na primer Google Preglednicami, lahko svoj seznam opravkov uredite in dostopate.
Korak 2. Zagon listov
Dotaknite se zelene ikone preglednice na domačem zaslonu ali v predalu za aplikacije z oznako »Preglednice«. To vas bo pripeljalo na glavni zaslon Google Preglednic.
Korak 3. Ustvarite list
Dotaknite se ikone + v spodnjem desnem kotu, da ustvarite nov list. Polje bo prazno in bo imelo naslov »Brez naslova preglednica«.
List lahko preimenujete tako, da enkrat pritisnete tipko za nazaj, da se vrnete na seznam listov, in se dotaknete ikone menija s tremi pikami v spodnjem desnem kotu ploščice lista. Dotaknite se »Preimenuj« in vnesite ime, ki ga želite imeti na seznamu opravil
Korak 4. Izpolnite seznam
Ta seznam bo vseboval vse dejavnosti, ki jih nameravate opraviti med svojim delovnim časom. Prvi stolpec naj vsebuje dejavnosti. Drugi stolpec bo za označevalce; po končani dejavnosti postavite X na ta stolpec, da jo označite kot končano.
- Pomembno je, da v proračun vnesete koliko pomodorov (25-minutnih delovnih intervalov), ki jih morate nameniti dejavnosti, zato ste prepričani, da imate dovolj časa, da jo dokončate.
- Poleg vsake dejavnosti pred vrsto dejavnosti postavite vrsto dejavnosti, ki ji sledi dvopičje (:). Na primer, kot prvo dejavnost napišite »Kako biti bolj produktiven s Pomodroidom«, nato pa kot drugo dejavnost »Izpopolniti: Kako biti bolj produktiven s Pomodroidom«. Na ta način imate čas za ustvarjanje vsebine, medtem ko imate namenski pomodoro, da zagotovite, da je članek vrhunske kakovosti.
2. del 3: Uporaba Pomodroida s Pomodoro tehniko
Korak 1. Zaženite Pomodroid
Dotaknite se ikone časovnika v kuhinji v obliki rdečega paradižnika na domačem zaslonu ali v predalu za aplikacije. S tem boste zagnali Pomodroid in vas popeljali na njegov glavni zaslon.
Korak 2. Začnite z delom
Ko ste pripravljeni na delo, tapnite gumb »Start« v spodnjem levem kotu zaslona. Števec nad gumbom se bo med prikazom preostalega časa zagnal. Delajte neprekinjeno do konca časa.
- Ko se boste zmotili, boste morali časovnik ustaviti tako, da pritisnete gumb »Premor« tik ob gumbu »Začni«. Potem morate dejavnost začeti znova. Morda se to sliši nekoliko ekstremno, vendar vam pomaga ostati osredotočen, saj so vložki večji, ko se po dolgih minutah dela motite. Če želite znova zagnati časovnik, se dotaknite ikone za ponovni zagon na desni strani gumba »Premor«.
- Da se ne boste zmotili, odprite le zavihke, ki so namenjeni delu. Odjavite se iz svojega družabnega omrežja, zaklenite vrata pisarne in imejte strogo politiko Ne moti doma ali v službi.
- Aplikacija bo štela pomodoros kot popoln le, če je časovnik dosegel svojo mejo.
Korak 3. Vzemite si odmor
Po vsakem pomodoru (25 minut) imate privzeto 5-minutni odmor. Izkoristite ta čas za raztezanje, sprehod po pisarni ali prigrizke. Priporočljivo je tudi, da prigrizke zberete pred začetkom delovnega dne, da ne boste izgubljali časa, da bi jih dobili med dragocenimi odmori.
- Pri prekinitvi dela bodite strogi. Ko zmanjka časa, ustavite vse. Če dejavnosti niste končali, uporabite toliko pomodorov, da jo dokončate.
- Bodite pozorni na čas odmora, saj je enostavno izgubiti občutek za čas.
Korak 4. Začnite z drugim pomodorom
Po odmoru nadaljujte z aktivnostjo z drugim pomodorom, če tega še niste končali.
5. korak. Upoštevajte število pomodorov, potrebnih za dokončanje dejavnosti
To je pomembno za beleženje vaše produktivnosti pri pripravi poročila o napredku.
3. del 3: Ustvarjanje poročila o napredku
Korak 1. Ustvarite sekundarno preglednico
Z Google Preglednicami ali sestaviteljem preglednic po vaši izbiri ustvarite drugo preglednico in jo poimenujte »Poročilo o napredku«.
Korak 2. Dodajte naslove
Poimenujte zgornjo celico prvih šestih stolpcev: Datum, Čas, Vrsta, Dejavnost, Pomodoros in Opombe.
Korak 3. Vnesite podrobnosti
Stolpec z datumom je za datum snemanja, čas je za čas, ki se je začel, vrsta je za vrsto dejavnosti, dejavnost je za opis dejavnosti, Pomodoros je za koliko pomodorov ste potrebovali, da dokončate dejavnost, in Opombe za dodatne informacije o dejavnosti.
Pomaga pri odpiranju inventarja med delom, da lahko hitro vnesete podatke, ko končate z vsako dejavnostjo ali vsakim pomodorom
Korak 4. Ocenite svoj potek dela
Po nekaj dneh uporabe tehnike bi morali začeti opažati izboljšave v tem, kako hitro delate, pa tudi prosti čas, ki ga ustvarite s strogim izkoriščanjem svojega časa za delo.