Konec črke je več kot le pisanje zaključne vrstice in dodajanje podpisa. Naučite se lahko različnih načinov, da bo vaš zaključni zvok čim bolj iskren.
Koraki
Korak 1. Uporabite "Iskreno" za uradna in osebna pisma
Osnovno zapiranje z besedo "S spoštovanjem" lahko varno uporabite s skoraj vsako črko. Ko končate s pisanjem pisma, je osnovni zaključek primeren za skoraj vse vrste pisem. Podobna osnovna zapiranja, ki opravljajo isto delo kot "S spoštovanjem", vključujejo:
- Lep pozdrav
- Tvoja
- Resnično
- S prijetnimi pozdravi
- S spoštovanjem
- Misli in molitve
Korak 2. Ne uporabljajte osebnega zaimka v zaimku
Zaključki so običajno fragmenti stavkov, ne celo stavki. Če pišete uradno pismo, je dobro uporabiti krajšo konstrukcijo. Z drugimi besedami, namesto "Veselim se" uporabite "Veselim se", sicer se bo vaše zapiranje slišalo nerodno.
Korak 3. Bodite bolj osebni za zelo bližnje prijatelje ali ljubljene
Edini čas, ko se neprimerno odjaviti z "iskreno", bi bil, če pišete ljubimcu, zelo ožjemu družinskemu članu ali zelo tesnemu prijatelju. Za osebne zaključke pisem z drugimi možnostmi iskreno lahko ustvarite lastno zaključek. Uporabite notranjo šalo ali samo napišite svoje ime, da iskreno dokončate pismo ali čestitko.
Korak 4. Za zaključek se zahvalite
Ne glede na to, ali prosite za uslugo, se prijavite za službo ali napišete zahvalo, podrobneje pojasnite, zakaj ste hvaležni. Z osebnimi pismi se ne bojte podrobno opisati svojih občutkov. Tu je nekaj primerov:
- "Že vnaprej se vam zahvaljujem, ker ste upoštevali moje prehranske omejitve. Razumem dodaten trud, ki je potreben za zagotavljanje alternativnih možnosti pri tako velikem javnem delu, in to pomeni veliko zame in za druge udeležence, ki imajo morda intoleranco za gluten."
- "Hvala, ker ste si vzeli čas in me upoštevali za to mesto. Vem, da je veliko kandidatov in upam, da se strinjate, da sem visoko usposobljen kandidat."
- "Hvala, ker ste bili tako premišljeni in ste me obiskali med mojim okrevanjem. Počutim se zelo oskrbljeno in ljubljeno in za ves svet mi je pomenilo, da imam vašo podporo v teh težkih časih …"
Korak 5. Z ljubeznijo podpišite svoje pismo
Vsakdo želi vedeti, zakaj je ljubljen. Spomnite jih, kaj cenite v svojem odnosu. To velja za družino, prijatelje ali romantične partnerje. Spodaj je nekaj primerov:
- "Najina vez kot mama in sin mi je zagotovila podporo, ki sem jo potreboval za oblikovanje moje življenjske poti. Cenim vse, kar ste storili, da ste me vzgojili in oblikovali v moškega, ki sem danes. Zelo te imam rad. Srečna mama Dan."
- "Moje življenje bi bilo nepopolno, če ne bi imel tebe, s katerim bi ga delil. Ti si najboljši spremljevalec, ki sem ga kdajkoli prosil, in skozi vzpone in padce sem večno hvaležen, da te imam ob sebi. Vesel rojstni dan. Z vso svojo ljubeznijo …"
Korak 6. Opomnite bralca na vaše prijateljstvo
Na splošno lahko dober zaključek nekoga spomni na vaš odnos ali občutke:
- Namesto "Tvoj prijatelj" lahko natančno opišeš naravo svojega prijateljstva: "Tvoj spremljevalec v knjigarnah vleče" ali "Tvoj zaupnik in največji podpornik."
- Lahko zaključite z natančnim čustvom, ki ga želite izraziti: "Z mojim najglobljim občudovanjem", "Z mojim najiskrenejšim opravičilom", "S težkim srcem in ramo za jok …"
Korak 7. Z zaključkom pojasnite namen pisma
Tudi v manj sentimentalnem pismu lahko s pravilnim zaključkom naredite svoje namere pristne in jasne. Če se želite prepričati, da je vaše sporočilo prešlo, je nekaj možnosti:
- Ko poskušate nekomu pomagati, mu natančno povejte, koliko lahko pomagate. "Če imate še kakšno vprašanje ali pomislek, se obrnite na mojo poslovno linijo. Tukaj sem, da vam pomagam. Dobite me lahko na (855) 736-9257 lokal 3514 v običajnem delovnem času."
- Ko pišete odstopno pismo, lahko še vedno ohranite odnos s svojim kmalu nekdanjim delodajalcem. "Cenil sem svoj čas na konglomeratih Hancock in o delu vašega podjetja bom še naprej govoril s priznanjem. Upam, da boste v prihodnosti priporočali mene in spretnosti, ki sem jih pokazal v zadnjih 3 letih v vaši zaposlitvi."
Korak 8. Pismo zaključite glede na to, kako dobro poznate bralca
Obstajajo različni primerni zaključki, odvisno od tega, komu pišete in kako dobro jih poznate. Tukaj je nekaj splošnih osnovnih pravil, ki jih je treba upoštevati pri pisanju pisem:
- Če poznate ime osebe, na katero se obračate, ali če ste začeli črko "Spoštovani gospod/gospa." potem bi morali zaključiti črko "S spoštovanjem …"
- Če ne poznate črke osebe, na katero se obračate, ali če ste začeli s črko "Spoštovani" ali "Koga bi to lahko zanimalo", zaključite črko "S spoštovanjem …"