Osnutek je zelo pomembna faza pri pripravi dobrega poročila. To je faza, na kateri se ideje podrobno oblikujejo, besedilo se razjasni, diagrami in podobno pa se dodajo, vendar delo še ni dokončano. To je čas, ko poročilo preberejo drugi, dodajo svoje prispevke, predloge in kritiko; lahko odkrijejo napake, spremenijo vsebino in na določen način preusmerijo vsebino. Kot tak mora biti osnutek poročila dovolj dober, da je "skoraj" pripravljen, vendar narejen z namenom, da se naredijo različne spremembe, potem ko bo jasno, kaj je treba izboljšati.
Koraki
Korak 1. Načrtujte poročilo
K temu lahko pomagamo z izdelavo kazala od začetka, čeprav se lahko natančnost tega spremeni, ko je poročilo napisano. Služi kot odlično vodilo, ki ga morate upoštevati, ko dodate "meso v kosti".
Razmislite, kdaj je uvod, zaključek in povzetek (če ga pišete) najbolje pustiti do zadnjega. Te dele pogosto izboljšamo tako, da se povežemo z vnosom, ki je že v telesu poročila, čeprav se boste pogosto počutili nagnjenega, da za vsakega napišete skeletne povzetke
Korak 2. Naredite raziskavo ozadja
To je lahko branje knjig, člankov, spletnih mest, revij in podobnega, pa tudi intervjuji, obiski spletnih mest na terenu, opazovanje procesov in podobno. Zberite vse potrebne informacije in jih po potrebi spremenite v diagrame, fotografije, slikovne podobe itd. Vključuje lahko izvedbo poskusov, preskusov ali preskusov, v tem primeru jih je treba ustrezno dokumentirati in kontekstualizirati za poročilo.
- Zbrane raziskovalne podatke lahko shranite na opombe, v pisno knjigo, digitalno ali na druge načine, ki vam ustrezajo. Glavna stvar je, da zagotovite enostaven dostop do informacij, da vas ne zmede en neurejen kup in da je obsežen, kolikor je potrebno za vaše poročilo. Če manjkajo povezave ali so nedokončana raziskovalna področja, si to zabeležite, da med pisanjem poročila tega slučajno ne spregledate.
- Prihranite si ogromno časa, tako da zapišete avtorja, dan objave in kdo ga je objavil ter vse druge identifikatorje. Informacije, ki ne vsebujejo teh pomembnih podrobnosti, so za vas boleče, saj se boste morali za potrditev vira umakniti, kar pa včasih lahko traja veliko časa.
Korak 3. Določite zahtevano obliko
Na začetku ugotovite, kakšen sistem oštevilčevanja je treba uporabiti. To pogosto določajo vaše delovno mesto, želje strank ali izobraževalna ustanova. Če obstaja želeno oblikovanje, ne odstopajte od tega brez dovoljenja ali dobrega razloga. Veliko krajev uporablja slog oblikovanja bodisi v skladu s pričakovanim pristopom bodisi kot standard za vsako objavo za to organizacijo. Če niste prepričani, kaj je, najprej ugotovite; prihrani veliko truda pri pisanju, da bo od začetka pravilno.
Ugotovite tudi osnove, kot so zahteve za zamike, slog narekovaja, uporaba besedilnih polj, postavitev slik itd
Korak 4. Začnite pisati
Z uporabo raziskave, lastnega znanja in izkušenj ter zahtevanega namena poročila napišite vsebino. Če želite sodelovati pri vsebini, to storite tako, da vsaka oseba vloži dovolj časa za pripravo svojih pisnih odsekov, delov ali poglavij. Redno jih spremljajte, da zagotovite, da bo njihovo delo opravljeno pravočasno.
- Pogovorite se z drugimi, če imate pisateljske blokade. Če je morda le standardno poročilo, se pisateljski blok pojavlja tako pri tehničnem, strokovnem in izobraževalnem pisanju kot pri romanopiscih!
- Če še niste poročali o pisanju, se redno posvetujte s svojim nadrejenim, učiteljem ali drugim mentorjem, da se prepričate, da ste v pravi smeri. Boleče je razveljaviti veliko temeljitega in premišljenega dela samo zato, ker nisi razumel, kaj se pričakuje.
- Uporabite pozive, ki že obstajajo na vašem delovnem mestu, v izobraževalni ustanovi ali drugi ustrezni organizaciji. Obstoječa poročila vam lahko pomagajo določiti slog, pričakovane pristope in vrsto vsebine, ki se ji zdi primerna in ustrezna.
- Referenca, ko greste. Tako vam ne bo treba porabiti starosti, da bi ugotovili, od kod izvirajo reference, ali pa boste pozneje morali preveriti svoje izjave. Uporabite program, ki vam lahko pomaga oblikovati sprotne ali končne opombe, kot je potrebno. Še enkrat se prilagodite slogu, ki ga pričakuje vaše delovno mesto ali ustanova.
Korak 5. Sestavite poročilo skupaj
Ko ste napisali glavni del, sta zaključek in uvod verjetno naslednja koraka. Če je potrebno, sledite povzetku. Potem pride na vrsto pesek - bibliografija, reference, kazalo, naslovne strani itd. Če ste uporabili program, ki za vas naredi večino teh stvari, jih morate še vedno temeljito preveriti in znova preveriti, da zagotovite, da nič ne manjka ali ni na mestu.]
Povežite se z grafičnim oblikovalcem za razvoj vseh potrebnih oblikovalskih del, kot so naslovnice, notranje slike, grafi in grafikoni, ki jih sami niste mogli narediti itd. To bi moralo biti dejansko v fazi pisanja poročila, saj traja nekaj časa in verjetno boste zavrnili nekatere osnutke oblikovalca in iskali spremembe, dokler elementi ne bodo videti, kot želite
Korak 6. Dodajte vodni žig
To je koristno, ker jasno navaja, da je poročilo samo v osnutku. Vsako stran označite z "Osnutek".
Korak 7. Uredite poročilo
Preverite slovnico, črkovanje, smisel, doslednost, logičen tok, natančno povzemanje vprašanj, umestitev slik/diagramov/grafikonov itd. Ter splošno povzetek poročila. Po potrebi prilagodite. Ravnajte s tem resno; samo zato, ker gre za osnutek, to ne pomeni, da bi moralo biti neumno. Bolj kot je oblika osnutka, manj verjetno je, da se bo v njem bistveno spremenilo in vam olajšalo življenje. Če želite, da je poročilo prepričljivo in prepričljivo za druge, je ta faza urejanja ključnega pomena.
Korak 8. Pošljite osnutek poročila ustreznim osebam
Kot del tega pojasnite, kaj se pričakuje od vsakega sprejemnika, na primer pregled, urejanje, preverjanje točnosti, dodatni vnos, pojasnilo, strokovna ocena itd. Usmeritev ocenjevalca k natančnim zahtevam le -teh prihrani čas in izpopolni njihovo znanje glede tega, kar resnično potrebuje. S tem se izognemo tudi skušnjavi, da bi hodili zunaj svojega strokovnega znanja in začeli kritizirati stvari, za katere menite, da jih ni treba motiti.
Korak 9. Prejemajte pripombe, spremembe, predloge, dodatne vnose itd
Sedite s svojo ekipo in nadzornikom ter preglejte vse te stvari, da ugotovite, kaj je potrebno, da poročilo sestavite v končni obliki. To lahko traja nekaj časa, odvisno od vrste dela, študijskega projekta ali podobnega, ki ga opravljate, zato mu poskušajte nameniti dovolj časa, da se izognete hitrim spremembam v zadnjem trenutku.
Korak 10. Dokončajte poročilo
Na tem mestu to ni več prepih, zato odstranite vodni žig. Pošljite ga tiskalnikom ali ga natisnite lastno, naredite PDF-je/e-knjige ali druge digitalne formate in pripravljen je za tablo, označevalce, odjemalce ali javnost.