Dnevnik je pisni prikaz ur, ki jih delate med vožnjo tovornjaka, avtobusa ali trajekta. Na splošno je vsak dnevnik opremljen z enakimi osnovnimi podatki in vsebuje zapis o vaši delovni dejavnosti. Vključite podrobnosti, kot so vaše ime, datum, naslov podjetja, delovne ure, ure spanja in ure vožnje. Ko spoznate osnove, je dokončanje ladijskega dnevnika hiter, bodisi s papirnato knjigo ali elektronsko različico.
Koraki
1. del od 2: Dopolnjevanje dnevnih dnevnikov
Korak 1. Preverite pri svojem delodajalcu, ali morate uporabiti elektronsko beleženje
Po zakonu mora veliko podjetij preiti v elektronski sistem do konca leta 2019, če že ne uporabljajo elektronskega sistema. To se razlikuje od države do države, zato za več informacij vprašajte svojega nadzornika ali vodjo urnika. Lahko vas obvestijo, kdaj morate posodobiti elektronski sistem, in vam posredujejo podrobna navodila, kako se prijaviti in uporabljati programsko opremo.
- Podatki, zabeleženi v elektronskem sistemu, so enaki kot v papirni knjigi, vendar je z elektronsko različico lažje zagotoviti natančnejše informacije.
- Elektronski sistem pogosto uporablja spletno mesto ali aplikacijo GPS, kjer lahko preprosto spremljate podatke o svoji izmeni.
- Nekatere države predstavljajo obdobje "postopnega uvajanja", kjer se elektronski sistem počasi uvaja in integrira.
Korak 2. Vnesite datum, ime operaterja, naslov glavne pisarne in naslov terminala
Na vrhu dnevnika v ustreznem polju navedite mesec, dan in leto. Nato poiščite polje »Ime prevoznika« in napišite ime svojega podjetja. Pod tem navedite celoten naslov pisarne vašega podjetja, nato naslov domačega terminala. Naslov vaše glavne pisarne in domačega terminala sta običajno enaka.
- Če večinoma delate z drugega terminala kot z glavne lokacije, v polje »Naslov domačega terminala« vnesite pravilen naslov.
- Ko to storite, namesto navedbe okrajšav v celoti napišite imena mest. Če želite, skrajšajte države, da prihranite prostor.
- ID številko zaposlenega lahko navedete tudi, če je navedena v vašem časovnem dnevniku.
Korak 3. Vključite skupno prevožene kilometre in številko tovornjaka ali priklopnika
Ko dodate datum in podatke o naslovu podjetja, poiščite polje z napisom »Skupna kilometrina danes« in napišite razdaljo, ki ste jo prevozili v tej izmeni. Pod tem je običajno polje za vnos številke vašega tovornjaka ali enote.
- Na primer, za skupno razdaljo napišite "650" in za številko tovornjaka "85/44".
- Če imate številko odpremne dokumentacije, jo vnesite tudi v ustrezno polje.
Korak 4. Potegnite črto skozi razdelek, ki predstavlja vašo dejavnost v delovnem času
Dnevnik je sestavljen iz 4 razdelkov po 24 škatel in vsako polje predstavlja eno uro. Štirje odseki so razdeljeni v 4 kategorije: izven službe, spanje, vožnja in dežurstvo (brez vožnje). Pero poravnajte s pravilnim poljem in odsekom ter narišite vodoravno črto glede na čas, ko ste opravili nalogo.
Če ste na primer vozili od 9.00 do 13.00, potegnite črto skozi te 4 ure
Korak 5. Razširite vrstico v druge odseke, ko se premik nadaljuje
Ko dokončate drugo nalogo v delovnem času, potegnite črto iz prvega razdelka v naslednji razdelek. Želite, da vrstica, ki predstavlja opravljene ure, poteka neprekinjeno in ne razrezana po odsekih. To delajte vseh 24 ur na dan.
Korak 6. Zabeležite skupno število opravljenih ur za vsako od štirih oddelkov
Ko potegnete črto, preštejte skupno število ur, preživetih zunaj službe, spanja, vožnje in dežurstva. To zapišite z jasnimi, čitljivimi številkami in jih zaokrožite na najbližjih 15 minut. Nato preštejte svoje ure in se prepričajte, da skupaj znašajo 24 ur.
Če so vaše skupne ure manjše od 24, ste svoje ure šteli napačno. Prilagodite časovni razpored za vsako nalogo, dokler v dnevniku ne najdete 24 ur
Korak 7. Na dnu dnevnika zapišite mesta odhoda in prihoda
Ko opravite opravljene ure, si zapišite ime mesta, v katerem ste začeli svojo izmeno, in nato zapišite mesto, v katerem ste izmeno končali. Ko pišete mesto, ne uporabljajte okrajšav. Lahko pa skrajšate državo.
Na primer, napišite »Sacramento, CA v Portland, OR«
Korak 8. Izpolnite razdelek »Opombe« s koristnimi ali zahtevanimi podrobnostmi o potovanju
Vsako podjetje od vas ne zahteva, da izpolnite razdelek za opombe, vendar je to vaša priložnost, da svojim delodajalcem posredujete več informacij o vaši menjavi. Posvetujte se z delodajalcem, da ugotovite, katera pravila in predpisi so potrebni za evidentiranje. Ko pride do incidenta ali dogodka, napišite kratek opis ali opombo. Potegnite dolg pomišljaj skozi dodatne razdelke, če vam ga ni treba izpolniti.
- Na primer, navedite okvare in nesreče glede na čas in lokacijo. Namesto okrajšave napišite besede "okvara" ali "nesreča", pa tudi ime mesta. Države lahko skrajšate.
- Prav tako lahko pustite zapisek, v katerem je zapisan najbližji odmik, da svojim delodajalcem zagotovite več informacij o vaših lokacijah.
2. del 2: Predložitev dnevnika
Korak 1. Podpišite svoj dnevnik, preden ga predložite
Ko izpolnite dnevni dnevnik, vnesite svoj polni podpis v vrstico »Poln podpis voznika«. Podpis napišite s kurzivom. Če imate sovoznika, morate njegovo ime navesti tudi v ustrezni vrstici, običajno ob podpisu.
Korak 2. Predložite svoj dnevnik v ustreznem časovnem okviru za vašo lokacijo
Vsaka država in podjetje ima različne zakone o tem, kdaj in kako pogosto oddati svoje dnevnike. Vprašajte svojega nadzornika, kako pogosto morate predložiti svoj dnevnik, odvisno od vladnih predpisov in protokolov. Večina podjetij vam predloži svoje dnevnike ob koncu delovnega tedna.
Na primer, številna podjetja vsak teden predložijo svoje dnevnike
Korak 3. Podatkovni dnevnik osebno predajte svojemu nadzorniku
Če želite oddati svoj dnevnik, upoštevajte posebna navodila, ki jih je dal vaš delodajalec. Običajno lahko dnevnik osebno predate svojemu upravitelju urnika ali nadzorniku. Če nadrejenega ni, ga lahko uporabite.
Korak 4. Popravite svoj dnevnik, če vam ga delodajalec pošlje nazaj
Če ste pozabili izpolniti polje ali napačno zapisali podatke, vam nadzornik vrne dnevnik, ki ga lahko uredite. Naredite popravek, ki je naveden v vsakem dnevnem zapisu, in zraven podpišite svoje začetnice. Nato vrnite to delodajalcu.
Na primer, morda ste zamudili dokumentacijo za pošiljanje ali pa se vaše ure vožnje ne seštevajo pravilno
Nasveti
- Na večini postajališč za tovornjake kupite papirni dnevnik.
- Poskrbite, da bodo vaše številke čiste in čitljive. Če niso, vam bo delodajalec vrnil dnevnik, da ga popravite.