Kako najeti pisca podjemnice: 12 korakov (s slikami)

Kazalo:

Kako najeti pisca podjemnice: 12 korakov (s slikami)
Kako najeti pisca podjemnice: 12 korakov (s slikami)

Video: Kako najeti pisca podjemnice: 12 korakov (s slikami)

Video: Kako najeti pisca podjemnice: 12 korakov (s slikami)
Video: Как правильно работать с силиконом? Делаем аккуратный шов! Распространенные ошибки! 2024, Marec
Anonim

Postopek prijave za nepovratna sredstva pogosto zahteva veliko časa, raziskav in skrbne pozornosti do podrobnosti, vendar lahko uspešna podelitev nepovratnih sredstev vaši organizaciji pomaga doseči veliko višje cilje, kot bi sicer lahko. Če je vaša organizacija upravičena do nekaterih subvencij, zveznih ali drugih, in ste na stopnji organizacijskega razvoja, da lahko utemeljite takšno donacijo, je vredno razmisliti o najemu namenskega avtorja donacij, ki lahko dokonča ta dolgotrajen in vir -intenziven proces, medtem ko se osredotočite na druge stvari. Če ne morete najti nekoga, ki bi opravil to nalogo, si ne morete privoščiti najema pisca štipendij za polni delovni čas ali preprosto želite poskusiti, preden kupite, upoštevajte naslednje pri najemu pisca štipendij na pogodbeni osnovi.

Koraki

1. del od 3: Priprava na zaposlitev pisca podjemne pogodbe

Najemite pisca podeljene pogodbe 1. korak
Najemite pisca podeljene pogodbe 1. korak

Korak 1. Določite projekt, za katerega boste zaposlili avtorja donacije

Preden začnete postopek najema pisca štipendij za pomoč pri zbiranju sredstev, boste morali imeti jasno predstavo o projektu, ki potrebuje financiranje. Vrsta projekta narekuje nepovratna sredstva, do katerih je vaša organizacija upravičena, kar vas nato seznani z znanjem in izkušnjami, ki bi jih moral imeti vaš bodoči avtor nepovratnih sredstev.

Na primer, potrebe skupnosti so drugačne kot potrebe večje raziskovalne ustanove. Velikost in kompleksnost projekta, ko bosta enkrat opredeljena, vam bosta predstavila nabor spretnosti, ki jih boste morali ciljati pri avtorju donacij

Najemite pisca pogodbe o dodelitvi pogodbe 2. korak
Najemite pisca pogodbe o dodelitvi pogodbe 2. korak

Korak 2. Raziščite trg piscev nepovratnih sredstev na vašem območju

Več informacij, ki jih imate v tem procesu, lažje boste postavili in izpolnili vaša pričakovanja. Preživite nekaj časa in si zamislite, kaj avtorji donacij na vašem območju zaračunavajo glede na zapletenost predloga za donacijo ter stopnjo strokovnega znanja in izkušenj, potrebnih za njegovo dokončanje. Poskusite naslednje:

  • Če poznate druge, ki so v preteklosti za svojo organizacijo najemali pisce štipendij, vprašajte, koliko so plačali in ali so zadovoljni s kakovostjo dela, ki so ga prejeli za to plačilo. Če povprašate več organizacij na vašem območju o piscih donacij z različnimi stopnjami znanja in izkušenj, bi morali dobiti spodobno predstavo o tem, kako izgleda trg na vašem območju.
  • Obrnite se na poklicne družbe za zbiranje sredstev in pisce donacij na svojem območju in jih povprašajte, kakšna je tržna stopnja za avtorja donacij, ki ustreza potrebam vašega projekta.
  • Preverite, ali lahko najdete anketo o plačah poklicnih avtorjev štipendij v vaši regiji in primerjajte te številke z vrsto pisatelja donacij, ki ga potrebuje vaša organizacija.
  • Zavedajte se, da bodo vidiki vaše organizacije vplivali na stroške priprave predloga-bolj ko je vaša organizacija pripravljena na začetek postopka prijave in upravljanje avtorja donacij, manj časa (in s tem denarja) bo projekt vzel.
Najemite pisca podpisa pogodbe 3. korak
Najemite pisca podpisa pogodbe 3. korak

Korak 3. Proračun za avtorja donacije

Najem pisca pogodbe o dodelitvi pogodbe je treba obravnavati kot najem storitev katerega koli drugega strokovnega svetovalca. V ameriškem zbiranju sredstev se zdi neetično kompenzirati avtorja donacije s shemo za nepredvidene stroške (npr. Izplačilo sredstev, prejetih iz nepovratnih sredstev, za katera je pisatelj pripravil vlogo). Pomembno je tudi, da avtorju dotacije plačate takoj, ko dokonča svoje delo, ne glede na to, kdaj je bila sprejeta dejanska odločitev o donaciji, in ne glede na uspeh ali neuspeh vaše vloge.

  • Najem pisca štipendij je naložba v prihodnost vaše organizacije, zato se ne bojte porabiti denarja, ki je potreben za pridobitev takega sredstva za vašo ekipo. Če že imate močna prizadevanja za zbiranje sredstev, lahko del teh sredstev usmerite v financiranje svojega novega avtorja nepovratnih sredstev. Stroške pisatelja tehtajte glede na znesek same donacije.
  • Piscu donacije boste plačevali urno ali na podlagi posameznega projekta. Slednje vam bo omogočilo nadzor nad celotnim zneskom, porabljenim za avtorja donacije, vendar je na začetku težje ugotoviti, ali je vaša organizacija novejša ali ima sicer malo izkušenj s pisanjem vlog za donacije. Odločiti se boste morali, katera plačilna shema najbolje ustreza potrebam vaše organizacije.
  • Ugotovite, kako dolgo boste potrebovali avtorja donacije. Bo to samo en projekt ali pričakujete, da se boste v bližnji prihodnosti prijavili za več nepovratnih sredstev?

2. del od 3: Iskanje avtorja nepovratnih sredstev

Najemite pisca pogodbe o dodelitvi pogodbe 4. korak
Najemite pisca pogodbe o dodelitvi pogodbe 4. korak

Korak 1. V svojem omrežju povprašajte

Eden bolj zanesljivih načinov, kako najti avtorja štipendij, katerega kakovost boste zadovoljni, je, da vprašate ljudi, ki jih poznate in jim zaupate (pa naj bodo to kolegi, prijatelji, družina itd.), Če so v preteklosti že sodelovali s kom priporočam. Če vam nekdo, čigar mnenje cenite, daje ime, je verjetneje, da bo avtor financ sposoben, profesionalen in razumen pri odškodnini. To vam lahko prihrani veliko časa in energije v procesu intervjuja ter vam privošči nekaj zaupanja v vašo novo zaposlitev, preden napišejo niti ene same besede.

  • Če tisti, ki ste v vaši bližini, niste sodelovali z avtorjem štipendij ali niste delali z vrsto pisatelja donacij, ki ga potrebuje vaša organizacija, poskusite vprašati, ali poznajo kakšnega uglednega avtorja štipendij na vašem območju. Tudi če ljudje v vašem omrežju v preteklosti niso neposredno sodelovali s avtorjem štipendij, morda kdo, ki ga poznajo, lahko posreduje posredno napotitev.
  • Poskusite lahko tudi pri organizacijah, podobnih vaši, ki so uspešno začele zbirati sredstva v zvezi s pisci donacij, s katerimi so že sodelovali.
Najemite pisca pogodbe o dodelitvi pogodbe 5. korak
Najemite pisca pogodbe o dodelitvi pogodbe 5. korak

Korak 2. Udeležite se mrežnega dogodka za zbiranje strokovnih sredstev

Če povpraševanje med svojimi stiki ne prinese nobenih rezultatov, se poskusite udeležiti mrežnega dogodka za poklicne zbiratelje sredstev na vašem območju. Tudi če med množico ne boste našli popolnega avtorja štipendij, boste imeli vi in vaša organizacija koristi od srečanja s podobno mislečimi posamezniki, širjenja lastne mreže in spoznavanja več o industriji kot celoti.

Na seznamih tovrstnih dogodkov in konferenc poiščite spletne strani poklicnih organizacij za zbiranje sredstev, kot je Združenje strokovnjakov za zbiranje sredstev. Lahko se tudi pridružite eni od teh organizacij, da boste prejemali redne novice in posodobitve, skupaj z dostopom do njihovih publikacij in virov

Najemite pisca podeljene pogodbe Korak 6
Najemite pisca podeljene pogodbe Korak 6

Korak 3. Poiščite spletne strani poklicnih podjetij za zbiranje sredstev in pisanje donacij, da poiščete avtorje donacij na vašem območju

Te organizacije sestavijo sezname usposobljenih posameznikov, ki bi ustrezali vašim potrebam, in iskanje avtorja štipendij na ta način ne zahteva nobenih strokovnih stikov ali stroškov za konferenco/potovanje.

Najemite pisca podeljene pogodbe Korak 7
Najemite pisca podeljene pogodbe Korak 7

Korak 4. Postavite oglase v bolj tradicionalne vire

Poskusite dati oglas za avtorja štipendij v lokalnih časopisih, na spletnih oglasnih deskah ali v Craigslistu. Poskrbite, da natančno navedete, kaj pričakujete od avtorja štipendije in koliko ste pripravljeni plačati. Vključite kontaktne podatke za svojo organizacijo.

3. del od 3: Izbira avtorja podpisane pogodbe

Najemite pisca podeljene pogodbe Korak 8
Najemite pisca podeljene pogodbe Korak 8

Korak 1. Izberite število potencialnih kandidatov za razgovor

Pri zbiranju novih avtorjev štipendij prosite za reference in vzorce dela. To so verjetno najboljši pokazatelj uspešnosti vašega novega pisca štipendij. Medtem ko lahko nekatere vrste projektov dokonča mlad pisatelj nepovratnih sredstev (npr. Financiranje za organizacijo majhne skupnosti), je za bolj zapleteno in tehnično delo pomemben dokaz. Če je le mogoče, boste želeli pregledati prejšnje vloge bodočih avtorjev štipendij.

Če nameravate zaprositi za zvezne dotacije, bo v veliko pomoč, če ima vaš novi najemnik izkušnje pri pripravi predlogov posebej v zveznem okviru. Vlada ima zapleten proces, ki zahteva veliko virov in ga je treba dokončati, če želi vaša organizacija prejeti zvezni denar

Najemite pisca pogodbe o dodelitvi pogodbe 9. korak
Najemite pisca pogodbe o dodelitvi pogodbe 9. korak

Korak 2. Bodite pozorni na pisateljski slog

Večina vlog za nepovratna sredstva je dolga, podrobno usmerjena in izjemno zapletena ter zahteva številne strani s podrobnostmi o posebnih ciljih vaše organizacije in o tem, kako jih namerava doseči. Prepričajte se, da ima avtor štipendije zmožnost pisanja jasno, jedrnato in artikulirano ter da njegovo delo ne vsebuje slovničnih ali lektorskih napak. Zaposliti boste želeli nekoga, ki je ponosen na svoj pisni izdelek.

Najemite pisca pogodbe o dodelitvi pogodbe 10. korak
Najemite pisca pogodbe o dodelitvi pogodbe 10. korak

Korak 3. Upoštevajte pisčevo izobrazbo in izkušnje

Pisatelj, ki je že pripravil vloge za nepovratna sredstva na podobnem področju, kot ga opravljajo vaše organizacije, bo potreboval manj časa, da bo dohitel.

Najemite pisca pogodbe o dodelitvi pogodbe 11. korak
Najemite pisca pogodbe o dodelitvi pogodbe 11. korak

Korak 4. Vzpostavite in opravite razgovore s potencialnimi kandidati

Ko boste zožili skupino ali bodoče pisce štipendij, se boste želeli usesti k vsakemu izmed njih in oceniti, ali resnično ustreza potrebam vaše organizacije ali ne. Ker ste pisca že preverili na papirju, se prepričajte, da vprašanja, ki jih postavite med pogovorom, obravnavajo bolj nematerialne vidike tega, kar naredi dobrega pisca štipendij.

  • Poskusite izmeriti navdušenje in strast avtorja štipendij do zadevnega projekta. Pisatelj, ki mu je mar za cilje vaše organizacije, bo to lahko zapisal veliko bolj prepričljivo, da bi si zagotovil sredstva, ki jih želite, kot pisatelj, ki na to gleda kot na preprosto plačljivo delo.
  • Bodite pozorni na vprašanja, ki vam jih postavlja avtorica štipendije. Bolj kot vedo o vaši organizaciji in procesu pisanja nepovratnih sredstev kot celoti, manj časa boste morali nameniti njihovemu upravljanju.
Najemite pisca pogodbe o dodelitvi pogodbe 12. korak
Najemite pisca pogodbe o dodelitvi pogodbe 12. korak

Korak 5. Izberite kandidata in začnite postopek prijave za nepovratna sredstva

Ko ste izbrali najboljšega avtorja štipendij, si vzemite čas za pripravo pogodbe, ki podrobno opisuje odgovornosti vas in avtorja donacije. Ne pozabite vključiti časovnih rokov za določitev rokov, kaj je treba storiti in kdaj. Navedite tudi, katere podatke boste morali posredovati avtorju štipendij in koliko časa bo potreboval, da se bo seznanil in razumel vašo organizacijo. Ko so pričakovanja postavljena na obeh straneh, lahko avtor prispevkov začne s pogodbo, za katero ste jih najeli. Vso srečo v postopku prijave!

Nasveti

  • Pustite dovolj časa za pripravo, revizijo in oddajo nepovratnih sredstev. Pisanje podpore je proces sodelovanja med organizacijo in piscem. Pisatelj bo potreboval nekaj časa, da spozna vašo organizacijo in njene posebne cilje. Poskrbite, da boste pisatelju dali dovolj časa za opravljanje svojega dela, vendar ne pozabite določiti rednih rokov, da boste na tekočem z napredkom prijave.
  • Naredite lastno raziskavo v zvezi s štipendijo, za katero se prijavljate, da boste lahko usmerili prizadevanja avtorja donacije. Redno pošiljajte povratne informacije, da boste zadovoljni z izdelkom, za katerega plačujete. Pisni predlog bo predstavljal vašo organizacijo, zato se prepričajte, da to počne na način, ki ga želite.
  • Poskrbite, da bo vaša organizacija v prvi vrsti zaprosila za financiranje. Nepovratna sredstva se podeljujejo ne le na podlagi kakovosti napisanega predloga, ampak tudi na podlagi kakovosti organizacije, ki se zanj prijavlja. Vaš ugled, povezave, preteklo zbiranje sredstev in pretekli dosežki bodo ocenjeni skupaj s samim predlogom.
  • Ker sta uspeh ali neuspeh vloge za nepovratna sredstva odvisna od moči vaše organizacije, prav tako kot sama pisna vloga za donacijo, se prepričajte, da je shema plačil za vašega avtorja nepovratnih sredstev ločena od končnega rezultata njegovega predloga. Splošno sprejeta računovodska načela in etični kodeks vodilnih strokovnih skupin za zbiranje sredstev narekujejo, da bo vaš pisatelj v času opravljanja storitev pošteno plačan. To vam ne bo omogočilo le, da se obrnete na pomoč kakovostnega avtorja donacij, ampak bo zagotovilo tudi če pride do revizij, vaša organizacija ne bo imela težav.

Priporočena: