Izvajanje ali vodenje intervjuja po e -pošti je lahko pogosto primeren način za razgovor z osebo in pravočasno pridobivanje potrebnih odgovorov. Če ste novinar, ki poskuša spoštovati bližajoče se roke, so intervjuji po e-pošti lahko idealen način za večopravilno reševanje vaših projektov, še posebej, če se vam ni treba osebno srečati s svojimi subjekti ali posneti pogovorov. Intervjuji po e -pošti so lahko učinkoviti tudi, če nameravate intervjuje objaviti na spletnem mestu ali drugi obliki digitalnih medijev ali če preprosto potrebujete strokovni nasvet o določeni temi. Preden opravite intervju po e -pošti, morate najprej ugotoviti, ali je vaš predmet na voljo in ali je pripravljen opraviti intervju po e -pošti. Nato lahko sestavite seznam vprašanj za intervju za vaš predmet glede na njihovo ozadje ali na temo, o kateri pišete. Nadaljujte z branjem tega članka, če želite izvedeti, kako lahko pravilno in uspešno vodite intervju po e -pošti.
Koraki
Metoda 1 od 2: Priprava teme intervjuja
Korak 1. Povežite se s svojim subjektom, preden opravite intervju po e -pošti
Tako boste lahko predstavili sebe ali svojo organizacijo in vam dali možnost, da pojasnite razlog za razgovor. Na primer, če želite z avtorjem opraviti razgovor za svoj knjižni blog, se obrnite na avtorja in mu razložite, da bi njegov intervju želeli objaviti na svojem spletnem dnevniku.
Pojasnite svojemu subjektu, kako ste prišli do njihovega imena in kontaktnih podatkov, še posebej, če vzpostavljate prvo povezavo po telefonu. To lahko pomaga, da se vaš subjekt lažje počuti z vami in z idejo o intervjuju
2. korak Predložite svojemu subjektu informacije o naravi intervjuja
Na primer, če je vaš subjekt pred kratkim izdal e -knjigo o internetnem trženju, pojasnite, da se bodo vprašanja za intervju osredotočila izključno na njihovo novo e -knjigo.
Če se zdi, da subjekt okleva pri intervjuju po e -pošti, mu posredojte pozitivne informacije, ki bodo spodbudile njegovo udeležbo. Na primer, pojasnite, da želite intervju objaviti na svojem spletnem mestu, da bi temu dali dodatno publiciteto
Korak 3. Posredujte svojemu subjektu informacije o dolžini intervjuja po e -pošti
Ko na primer intervjuvate osebo o njenem novem izdelku, jo obvestite, da nameravate postaviti 10 vprašanj v zvezi s tem izdelkom.
Korak 4. Predložite predmetu rok, če je ustrezno
To lahko pogosto zagotovi, da bo vaš predmet pravočasno zaključil intervju po e -pošti, še posebej, če ste sami pod določenim rokom.
Metoda 2 od 2: Upravljanje intervjuja po e -pošti
Korak 1. Pred pripravo vprašanj za intervju raziščite ozadje svojega subjekta
Tako boste dobili vpogled, ki ga potrebujete za razvoj močnih vprašanj za intervju. Na primer, ko se pogovarjate s poklicnim športnikom, raziščite njihovo športno ozadje, če želite izvedeti imena drugih ekip, za katere so igrali, in o njihovih vrhunceh v karieri.
Pri raziskovanju človekovega ozadja in dosežkov uporabite internet kot vir ali se po potrebi posvetujte z publicistom svoje teme
Korak 2. Napišite seznam vprašanj za intervju po e -pošti
Vaša vprašanja morajo vsebovati samo eno poizvedbo ali koncept na vprašanje, da bo naloga jasna in bistvena. Na primer, pri prvem vprašanju vprašajte subjekta, ali uživa v pitju vina, nato pa pri drugem vprašajte o najljubši vrsti vina osebe.
Za začetek intervjuja napišite 1 ali 2 splošni vprašanji, nato pa med potekom pogovora preučite natančnejša vprašanja ali teme. Začnite na primer tako, da slaščičarja vprašate, zakaj so se za poklic odločili za peko, nato pa jim postavite dodatna vprašanja o novi pekarni, ki jo odpirajo v vašem mestu
Korak 3. Pošljite osebi vprašanja o intervjuju po e -pošti
Predmet mora nato odgovoriti na vaša vprašanja za intervju in vam ga poslati nazaj po e -pošti pred iztekom roka, ki ste mu ga dali.
Korak 4. Po potrebi uredite odgovore na e -poštni intervju
V večini primerov, še posebej, če svojemu šefu pošiljate vprašanja in odgovore za intervju ali objavljate vsebino na spletnem mestu, boste morda morali spremeniti slovnico in ločila. Včasih boste morda morali njihove odgovore preoblikovati na način, ki ustreza slogu vašega bralstva ali publikacije.
Pred objavo intervjuja preglejte vse večje spremembe pri urejanju teme. Če na primer čutite potrebo po urejanju določenega citata, ki vam ga je posredoval zadeva, se pred objavo obrnite na zadevo, da pojasnite, da imate njihovo dovoljenje za urejanje njenega citata
5. korak Po opravljenem intervjuju po e -pošti se zahvaljujte svojemu subjektu
Vaša zahvala je lahko v obliki e -pošte ali telefonskega klica skupaj s končno kopijo vprašanj in odgovorov na razgovoru.