Zagotavljanje poštenih in zanesljivih referenc pomeni, da lahko pomagate drugim, medtem ko vzpostavite svojo verodostojnost. Pred takšnim intervjujem se pripravite na vprašanja, ki vam bodo verjetno postavljena, da se ne boste preobremenili. Poskusite biti pozitivni in dejanski glede svojih odgovorov in navedite primere, ki dokazujejo vaše trditve. Hkrati ne odgovarjajte na vprašanja, ki so neprimerna ali vsiljiva.
Koraki
Metoda 1 od 3: Priprava odgovorov vnaprej
Korak 1. Če je mogoče, pred referenčnim preverjanjem prosite kandidata za informacije o delovnem mestu
Če vas nekdo prosi, da navedete referenco zanj, dobite čim več informacij o njihovih ciljih. Vprašajte se, za kakšno priložnost se je kandidat prijavil, in jih prosite, naj vam po možnosti opišejo delovno mesto. Najbolje boste opremljeni, da jih predstavite kot idealnega kandidata, če veste, kaj delo išče.
Korak 2. Vprašajte, ali bi želeli, da se osredotočite na kaj posebnega
Kandidat lahko zaprosi za referenco v upanju, da mu boste podelili priznanje za določene sposobnosti ali dosežke. Na primer, če se je nekdanji zaposleni med delom za vaše podjetje naučil knjigovodstva, bi se morda želeli osredotočiti na to točko. Vprašajte kandidata, kaj bi želeli, da omeji, ko vam poda referenco.
Korak 3. Poskrbite, da ni podrobnosti, ki se jim morate izogniti
Kandidat, ki ga podpirate, morda ne želi, da potencialni delodajalec, najemodajalec ali drugi posamezniki poznajo nekatere podrobnosti o svojem osebnem ali poklicnem ozadju. Če veste, čemu se izogniti, boste lažje odgovarjali na referenčna vprašanja brez nerodnosti ali skrbi.
Korak 4. Pripravite jedrnat in ugoden opis kandidata
Med preverjanjem referenc boste skoraj zagotovo morali opisati osebo, o kateri vas sprašujejo. Da se izognete temu, da ste na mestu, vnaprej razmislite o najboljšem načinu, da povzamete njihove prednosti in sposobnosti. Če to pripravite vnaprej, boste lahko odgovorili bolj samozavestno in zveneli bolj prepričljivo.
Metoda 2 od 3: Zagotavljanje strokovne reference
Korak 1. Predstavite sebe in svoj odnos kandidatu
Predstavite se tako, da navedete svoje polno ime. Opišite kvalifikacije, zaradi katerih ste dobra referenca. Ugotovite, kako poznate kandidata in koliko časa ga poznate.
Na primer, recite nekaj takega: "Moje ime je John Smith. Sem okrožni vodja prodaje in tri leta sem bil Janein neposredni nadzornik, od leta 2007."
2. korak Navedite konkretne primere kandidatovih spretnosti v akciji
Namesto da naštejete sposobnosti kandidata, opišite, kako so se te veščine odražale v dejanjih osebe. Navedite konkretne primere, kako je kandidat uporabil svoje strokovno znanje za rešitev problema ali izboljšanje svojega delovnega mesta. Morda boste morali to narediti neposredno ali pa postaviti bolj splošno vprašanje, ki ga lahko podrobneje razložite.
Če želite na primer izpostaviti kandidatove organizacijske sposobnosti, opišite, kako so uvedli nov kataloški sistem za pisarniške datoteke, da bi olajšali dostop do dokumentov
Korak 3. Opišite slabosti kandidata v okviru samoizpopolnjevanja
Vsekakor boste morali navesti nekatere negativne lastnosti ali pomanjkljivosti kandidata. Na to vprašanje odgovorite iskreno, vendar ga postavite v širšo sliko svojega dela, da ga izboljšate. To je najboljši način, da ohranite svojo verodostojnost, ne da bi kandidata vrgli pod avtobus.
Upoštevajte na primer, da je imel kandidat težave s spoštovanjem rokov, zato so racionalizirali svoje delovne navade, da bi odpravili težavo
Korak 4. Bodite pošteni in diplomatski glede tega, zakaj kandidat ne dela več z vami
Na vprašanje, zakaj je kandidat zapustil vašo organizacijo, odgovorite jedrnato in dejansko. Zgodbe ne olepšajte in ji ne dodajte osebnih mnenj. Upoštevajte, da so si to vprašanje v intervjuju skoraj zagotovo zastavili sami kandidati, zato morate biti resnični.
Na primer, recite nekaj takega: "Kandidat je odšel v dobrih odnosih, da bi izkoristil druge priložnosti v industriji."
Korak 5. Ne odgovarjajte na neprimerna osebna vprašanja
Delodajalcem je prepovedano postavljati določena osebna vprašanja med razgovori za službo in referenčnimi preverjanji, ki bi lahko nepošteno vplivala na njihovo odločitev. Medtem ko se kandidat lahko med intervjujem odloči odgovoriti na takšno vprašanje, teh podatkov o njem ne smete posredovati. Vljudno ne odgovarjajte na vprašanja v zvezi z:
- Zdravje kandidata
- Zakonski status kandidata
- Ne glede na to, ali ima kandidat otroke
- Trenutno finančno stanje kandidata
Metoda 3 od 3: Zagotavljanje referenc znakov
Korak 1. Predstavite se, da ugotovite svojo verodostojnost
Če želite ponuditi dobro referenco likov, morate osebo, ki vam postavlja vprašanja, prepričati, da ste zanesljiv sodnik. Predstavite se, nato navedite, kakšen je vaš poklic. Navedite druge pomembne kvalifikacije, ki jih imate.
- Če še ni ugotovljen, navedite tudi ozadje o tem, kako poznate kandidata.
- Na primer, recite nekaj takega: "Moje ime je John Smith. Sem karierni svetovalec z izkušnjami v odnosih z mediji. Kandidata poznam, odkar sva skupaj obiskovala fakulteto."
2. korak Poudarite, da je posameznik zanesljiv
Primarni cilj spraševanja o referenci znakov je ugotoviti, kako zaupanja vredni so. Jasno navedite, da menite, da je oseba, za katero jamčite, zanesljiva in odgovorna. Navedite primere, kako ste se vi ali drugi v preteklosti lahko zanašali na posameznika.
Omenite na primer čas, ko vam je posameznik pomagal v nujnih primerih ali ponudil pomoč v težkem času
Korak 3. Poudarite posameznikovo pozitivno vedenje
Drugi cilj preverjanja referenc znakov je ugotoviti, ali je s posameznikom lahko enostavno priti. Poudarite pozitivne osebnostne lastnosti, kot so prijaznost, sočutje, diplomacija, spoštljivost in velikodušnost. Navedite primere, kako posameznik prikazuje ta sredstva v svojem vsakdanjem življenju.