Pravočasno plačevanje mesečnih računov je hitro, enostavno in dolgoročno vam bo prihranilo pretirano veliko denarja. Organizacija in nastavitev časa za administrativna opravila sta prvi korak k temu, da ste z mesečnimi plačili vedno pravočasni. Med hipotekami, računi za kreditne kartice, najemnino, računi za komunalne storitve, študentskimi posojili, kabelskimi računi in še več-vse v različnih obdobjih v mesecu-ostati na vrhu vseh svojih računov je veliko več kot le davčna odgovornost. Na srečo je plačevanje vseh računov pravočasno vsak mesec, ko jih razčlenite.
Koraki
Metoda 1 od 3: Organiziranje računov
Korak 1. Zapišite svoj obračunski cikel
Vaš proračun mora vključevati vse vaše račune, stroške in prihodke. Vključite datume zapadlosti vaših računov in razpored dohodkov (tj. Tedensko, dvotedensko, mesečno). Nekateri vaši računi bodo verjetno zapadli v začetku meseca, drugi pa pozneje v mesecu. Račune organizirajte v vrstnem redu, v katerem jih je treba plačati.
- Zapišite tudi, s katerim čekom boste plačali vsak račun. Na primer, uporabite prvo plačo za kritje računov, ki zapadejo v plači v začetku meseca, in naslednjo plačo za kritje računov, ki zapadejo pozneje v mesecu.
- Če ugotovite, da na dan plačila nimate dovolj denarja za plačilo računov, se obrnite na podjetje in vprašajte, ali je mogoče rok premakniti. Podjetja s kreditnimi karticami in podjetja za študentska posojila bodo verjetno spremenila vaš rok zapadlosti kot ponudniki najemnin in javnih služb.
Korak 2. Vložite papirne račune
Vzemite omarico za datoteke in nekaj visečih map. Vsako mapo označite z vrsto računa. Če račun plačate na isti dan, ko ga prejmete, vložite račun, ko je plačan, in na račun napišite "plačano". Če računa ne plačate isti dan, ko ga prejmete, naj bodo računi na območju, kjer običajno pišete čeke ali plačujete račune na spletu.
- Obkrožite ali označite datum zapadlosti računa takoj, ko odprete račun.
- Če predložite račun, preden ga plačate, se lahko pozabite vrniti in plačati račun. Najbolje je, da račun položite na področje "plačevanje računov", da ga ne izgubite.
- Ko plačate račun, ga lahko razrežete in zavržete ali račun shranite v omarico.
- Račune lahko tudi skenirate v računalnik in jih elektronsko vložite s svojimi elektronskimi računi.
Korak 3. Ustvarite mape za elektronske račune
Ustvarite mape v svojem e -poštnem računu, da boste spremljali svoje elektronske račune. Imejte vsaj eno mapo za račune in račune ter drugo mapo za potrdila in potrditve plačil. Če želite več podrobnosti, lahko imate mape za vsak račun (npr. Kreditna kartica, najemnina, hipoteka, plačilo avtomobila, komunalna sredstva, študentska posojila itd.).
- Če ne želite, da so vaši računi shranjeni v vašem e -poštnem računu, lahko uporabite podoben sistem in svoje račune hranite v mapi (-ah) v računalniku.
- Bolj ko ste podrobni, lažje boste izvlekli informacije in računovodske izkaze, ko jih potrebujete.
Metoda 2 od 3: Izvajanje plačil
Korak 1. Načrtujte čas za plačilo računov
Vsak mesec si vzemite čas za plačilo računov. Če plačujete mesečno, lahko račune plačate enkrat mesečno. Če plačujete dvakrat na mesec, imate lahko dva dni na mesec plačevanje računov. Ne glede na sistem, ki ga uporabljate, bodite dosledni. Računi pogosto zamujajo, ker ljudje nimajo časa za plačilo.
- Označite svoj koledar ali si v telefonu ustvarite opomnik, ki vam bo pomagal zapomniti plačilo računov.
- Morda boste morali prilagoditi dan plačila za počitnice ali čas dopusta.
Korak 2. Vodite seznam računov, ki jih pričakujete
Računi se lahko spreminjajo vsak mesec. V začetku meseca ustvarite kontrolni seznam računov, ki jih pričakujete. Na kontrolnem seznamu označite, ali je bil račun prejet in kdaj je bil račun plačan. Seznam je treba hraniti na območju, kjer plačujete račune.
- Če pričakujete račun, vendar ga ne prejmete, se pri podjetju pozanimajte, ali je prišlo do napake. Ne želite plačati računa pozno, ker niste bili na vrhu stvari.
- Vaš seznam je lahko ročno ali elektronsko. Naredite tisto, kar vam najbolj ustreza.
Korak 3. Nastavite samodejno plačevanje računov
Samodejno plačevanje računov je dobro za stroške, ki se ne spreminjajo vsak mesec, kot so telefonski računi, študentska posojila, najemnina in hipoteke. Ugotovite, na katere datume bo denar odštet, in jih zapišite, da boste prepričani, da je na vašem računu dovolj denarja, da ga pokrijete.
- Samodejno plačilo ni dobro za račune, ki se lahko vsak mesec spremenijo, kot je račun za vašo kreditno kartico. Proračun lahko zavržete, če je račun višji, kot ste pričakovali.
- Če za račun kreditne kartice uporabljate samodejna plačila, se prepričajte, da plačujete vsaj minimalni znesek.
- Nekatera podjetja zaračunavajo samodejno plačevanje računov. Prepričajte se, da gre za brezplačno storitev.
- Ko ustvarite svoj spletni račun, se prijavite, če želite prejemati obvestila o prihajajočih računih. Te vas lahko spomnijo, da preverite svoj račun, da se prepričate, da so sredstva na voljo, in da pravočasno plačate račun.
Korak 4. Plačajte račune na spletu
Za vsak račun ustvarite spletni račun. Račun lahko celo povežete z enim od svojih bančnih računov, tako da vam ni treba vsak mesec vnašati podatkov o plačilu. S spletnim plačilom prihranite čas in sredstva. Če uporabljate to metodo, vam ne bo treba kupovati ovojnic, znamk ali čekov.
- Spletni račun vam omogoča tudi takojšen dostop do drugih koristnih informacij o vašem računu, kot so roki zapadlosti, zgodovina plačil in stanja na računu.
- Spletna plačila se obdelujejo tudi hitreje kot čeki. Med plačilom in stanjem na vašem bančnem računu bo manj časa.
5. korak Zgodnji poštni računi za papir
Če ček pošiljate po pošti, se prepričajte, da ček prispe do roka zapadlosti ali je vsaj poštno zastarel pred datumom zapadlosti. Če lahko, plačajte račun takoj, ko prispe, da ne pozabite nanj ali ga ne pošljete prepozno.
- Poskrbite, da boste vedno založeni s potrebnimi sredstvi za plačevanje računov, kot so kuverte, znamke in čeki.
- Upoštevajte, da je pošta ob nedeljah in praznikih zaprta.
Metoda 3 od 3: Uporaba vizualnih orodij za upravljanje računov
Korak 1. Ustvarite fiskalni koledar
Morda že imate koledar, s katerim lahko sledite svojim sestankom in drugim obveznostim. Ločen koledar za vaše račune je lahko zelo koristen. Označite lahko datume zapadlosti računa in datum plačila.
- Na začetku vsakega tedna preverite svoj koledar in preverite, katere račune je treba plačati.
- Če imate račune, ki jih pošiljate po pošti, lahko označite datum, ko jih morate prejeti po pošti.
Korak 2. Uporabite mobilno aplikacijo
Številne aplikacije za osebno proračun vam lahko pomagajo organizirati račune in jih plačati pravočasno. Mnoge od teh aplikacij zahtevajo, da predložite osebne podatke, podatke o kreditni kartici in povezavo do svojega bančnega računa. Preden naložite aplikacijo in jo začnete uporabljati, se vedno obrnite na Urad za boljša podjetja.
- Priljubljene mobilne aplikacije vključujejo Toshl Finance, Money Lover, Prism, TaxCaster, Mint, Goodbudget, HomeBudget, Wally in Money Monitor.
- Preverite tudi funkcije, ki jih ponuja vsaka aplikacija. Čeprav so mnoge od teh aplikacij brezplačne, so nekatere storitve namenjene samo uporabnikom aplikacij, ki plačujejo.
Korak 3. Uporabite finančno programsko opremo
Finančna programska oprema je nameščena na vašem računalniku in se lahko uporablja za spremljanje vaših stroškov, proračuna, porabe, računov, prihrankov, naložb, dolgov itd. Poiščite programsko opremo, ki je namenjena upravljanju denarja namesto pripravi davkov. Na voljo je veliko možnosti. Poiščite programsko opremo, ki ustreza vašim posebnim potrebam.
- Ko ocenjujete potencialno programsko opremo, poiščite funkcije, zasnovo strani in nastavitev.
- Ko uporabljate te programe, je pomembno, da računalnik varnostno kopirate na zunanji trdi disk. Ne želite, da se v primeru zrušitve računalnika izgubijo vsi vaši podatki.
- Obstajajo tudi brezplačna spletna mesta za finančno programsko opremo. Ta spletna mesta bodo gostila vaše podatke na spletu in so dobra izbira, če ne želite kupiti programa. Do svojih podatkov lahko dostopate tudi s katerega koli računalnika.
Nasveti
- Kar zadeva plačilo računa, je vedno bolje biti pozen.
- Za pravočasno plačevanje računov lahko uporabite več načinov ali eno samo metodo.