Kako oblikovati življenjepis: 15 korakov (s slikami)

Kazalo:

Kako oblikovati življenjepis: 15 korakov (s slikami)
Kako oblikovati življenjepis: 15 korakov (s slikami)

Video: Kako oblikovati življenjepis: 15 korakov (s slikami)

Video: Kako oblikovati življenjepis: 15 korakov (s slikami)
Video: The Choice is Ours (2016) Official Full Version 2024, Marec
Anonim

Način oblikovanja življenjepisa lahko pomembno vpliva na to, ali zaposlovalec zlahka prepozna vaše kvalifikacije ali pa se dokument sploh prebere. Čeprav obstaja veliko predlogov in različic za oblike življenjepisov, kot so kronološki (naštevanje izkušenj najprej v kronološkem vrstnem redu), funkcionalni (naštevanje veščin, ki so potrebne za prvo delo) in kombinacija (ki združuje tako kronološko kot funkcionalno oblikovanje), so ga priporočili strokovnjaki ustvariti ciljni življenjepis, ki je prilagojen vsakemu posameznemu delovnemu mestu, za katerega se prijavljate. Obstajajo pa nekateri oddelki, ki jih morate skoraj vedno vključiti, pa tudi nekatera tehnična pravila oblikovanja, ki jih morate poskušati upoštevati.

Koraki

Metoda 1 od 2: Vključuje bistvene razdelke

Oblikujte življenjepis 1. korak
Oblikujte življenjepis 1. korak

Korak 1. Posredujte identifikacijske podatke

V glavi morate vključiti osebne podatke, kot sta vaše ime in telefonska številka. Te podatke postavite v glavo, tako da bodo prikazani na vseh straneh vašega življenjepisa (če imate več kot eno stran). Vključiti morate:

  • Tvoje ime.
  • Naslov.
  • Telefonska številka.
  • E-naslov.
  • Povezava do profila družabnih medijev, spletnega mesta ali spletnega dnevnika (neobvezno).
Oblikujte življenjepis 2. korak
Oblikujte življenjepis 2. korak

Korak 2. Vključite naslov ali naslov

Prva stvar, ki jo mora bralec prepoznati po vaši identiteti, je naslov ali naslov vašega življenjepisa. Naslov delovnega mesta, na katerega se prijavljate, uporabite kot naslov in ga zapišite z velikimi tiskanimi črkami. Naj bo pisava večje velikosti od preostalega življenjepisa in jo popestri. Če prej niste imeli istega naziva pri prejšnjem delovnem mestu, lahko nad svoj naslov napišete »Kvalifikacije za«. To omogoča, da vaš življenjepis izstopa tako, da neposredno govorite o svojih namenih, da dokažete svoje sposobnosti za položaj. Primeri so:

  • MENADŽER TRŽENJA
  • Ali: Kvalifikacije za vodjo trženja
Oblikujte življenjepis 3. korak
Oblikujte življenjepis 3. korak

Korak 3. Dodajte tri do pet bistvenih ali edinstvenih veščin

Neposredno pod svoj naslov zapišite več bistvenih veščin, ki jih imate, ki so potrebne za uspešno opravljanje dela, za katerega se prijavljate. Vsako spretnost ločite s tipko “/“. Katere bistvene veščine lahko dodate tukaj, tako da ocenite svoje spretnosti in preberete opis dela, da izberete najpomembnejše kvalifikacije. Če imate bistveno znanje, ki je potrebno za uspešno delo, ga dodajte sem. Na primer:

  • Naslov: MARKETING MANAGER
  • Neposredno pod vašim naslovom: Strateško trženje / Marketing na družbenih medijih / Optimizacija iskalnikov
Oblikujte življenjepis 4. korak
Oblikujte življenjepis 4. korak

Korak 4. Ustvarite povzetek izjave

Po naslovu in bistvenih veščinah morate napisati kratek odstavek (imenovan povzetek izjave), ki na kratko poudari vaše sposobnosti in izkušnje. Ta razdelek naj bo dolg od tri do pet stavkov in mora poudarjati vaše najpomembnejše sposobnosti, izkušnje in dosežke v zvezi z delovnim mestom, za katerega se prijavljate. Ko pišete ta razdelek, uporabite kratke in učinkovite stavke, da bralcu povete, kdo ste in česa ste sposobni. Razmislite o naslednjem:

  • Izjava, ki izraža, kdo ste, in vaše najboljše mehke veščine, ki so pomembne in bistvene, na primer »Motivirano in usmerjeno v rezultate«.
  • Vaše dolgoletne izkušnje, ključni naslovi, panoge in sektorji. Na primer, "sodelavec pri prodaji z več kot 5 letnimi izkušnjami pri prodaji v industriji programske opreme".
  • Pomembne nagrade in priznanja. Na primer, »Nagrajeni najboljši prodajni sodelavec v zahodni regiji«.
  • Državno izobraževanje, ki je bodisi na ravni podiplomskega študija ali višje (na primer MBA) in certifikati, ki so delodajalcu bistveni ali so jim všeč (na primer Six Sigma Black Belt).
  • Navedite ključne dosežke, ki so najbolj pomembni. Na primer: »Prispeval k letni rasti prodaje za 25% medletno«.
Oblikujte življenjepis 5. korak
Oblikujte življenjepis 5. korak

Korak 5. Naštejte veščine in temeljne kompetence

Pod povzetek morate vključiti seznam spretnosti, ki jih imate, ki jih zahteva tudi delovno mesto, za katerega se prijavljate. Tako kot ste že na začetku svojega življenjepisa našteli nekaj bistvenih veščin, morate ta seznam razširiti tako, da izberete najustreznejše spretnosti in kvalifikacije, potrebne za opravljanje dela, za katerega upate, da ga boste zaposlili. Vaš oddelek za spretnosti mora:

  • Uporabite obliko znakov z več stolpci. Izberite krogle profesionalnega videza, ki so priložene predlogi življenjepisa. Primeri profesionalnih krogel so  ali -. Da ne boste imeli dolgega seznama oznak na prvi strani, uporabite 2 ali 3 stolpce, da skrajšate dolžino življenjepisa.
  • Navedite veščine, pri čemer uporabite le eno do tri besede za vsako. Tako bo vsaka veščina enostavna za branje in bralcu bo omogočila hiter pregled.
  • Vsebuje največ 15 veščin. Čeprav se dolžina seznama spretnosti nekoga razlikuje od službe do službe in od osebe do osebe, je priporočljivo, da temu seznamu ne bi ušli nadzor. Več veščin, ki jih dodate, večja je verjetnost, da bo bralec prešel nekatere naštete spretnosti.
Oblikujte življenjepis Korak 6
Oblikujte življenjepis Korak 6

Korak 6. Ne pozabite navesti svojih trdih in mehkih veščin

Trde veščine so veščine, ki jih je mogoče naučiti za uspešno opravljanje dela. Mehke veščine so osebne lastnosti ali lastnosti, ki lahko vplivajo na sposobnost osebe, da opravlja naloge.

  • Primeri trdih veščin: pridobivanje svinca in tržne raziskave.
  • Primeri mehkih veščin: reševanje problemov in medosebne veščine.
Oblikujte življenjepis Korak 7
Oblikujte življenjepis Korak 7

Korak 7. Postavite naslov "Profesionalne izkušnje" ali "Ustrezne izkušnje"

Izraz "poklicne izkušnje" bi morali uporabiti, če vaša dosedanja poklicna pot sovpada s tistim, za kar se prijavljate. Izraz »ustrezne izkušnje« lahko uporabite, če ste nedavno diplomirali in svoje izobraževanje in projekte uporabljate kot način, da pokažete svojo sposobnost opravljanja dela. Ko navajate svoje izkušnje, uporabite obratni kronološki vrstni red, pri čemer je prvi naveden zadnji položaj. Priporočljivo je tudi, da navedete samo delovna mesta v zadnjih 10 letih. Za vsako navedeno mesto poskusite vključiti naslednje:

  • Napišite ime podjetja, njegovo lokacijo in datume, ko ste tam delali, na primer: ABC Company - New York, NY. Junij 2006 - danes
  • V spodnji vrstici navedite svoj naslov, ki ga držite krepko, na primer Prodajni sodelavec.
  • Pod naslov dodajte kratek opis. Opis mora vsebovati splošno predstavo o vaših odgovornostih, ki ste jih imeli pri delu.
  • Poudarite svoje dosežke s seznama najpomembnejših informacij, ki bodo privlačne za zaposlovalca ali vodjo zaposlovanja za delovno mesto, za katerega se prijavljate.
Oblikujte življenjepis 8. korak
Oblikujte življenjepis 8. korak

Korak 8. Ustvarite razdelek »Izobraževanje, certifikati in usposabljanje«

Navesti morate vse ustrezno izobraževanje, ki ste ga končali ali trenutno delate nad srednjo šolo. K življenjepisu ne dodajajte srednje šole, razen če ste trenutno v srednji šoli. Če ste zaključili ali ste vpisani na certifikacijske tečaje ali tečaje usposabljanja pri strokovni organizaciji, jih vključite tudi v ta razdelek. Pri ustvarjanju naslova dodajte samo besede, ki vam najbolj ustrezajo.

  • Na primer, če imate višjo izobrazbo in ste opravili poklicno usposabljanje, vendar niste certificirani v ničemer, bi se moral vaš naslov glasiti »Izobraževanje in usposabljanje«. Tako kot pri pisanju razdelka o svojih izkušnjah uporabite naslednjo obliko:
  • Napišite ime univerze ali podjetja in njeno lokacijo, na primer: Univerza Santa Clara-Santa Clara, CA.
  • V naslednjo vrstico napišite diplomo, ime predmeta ali certifikat, ki mu sledi datum zaključka: Bachelors in Science Business Administration, maj 2000.
Oblikujte življenjepis Korak 9
Oblikujte življenjepis Korak 9

Korak 9. Po potrebi vključite dodatne razdelke

Čeprav naslednji razdelki niso nujni za vsak življenjepis, jih boste morda morali vključiti v svoj. Ali so ti oddelki pomembni, bo odvisno od vrste delovnega mesta, ki ga iščete, in vaših izkušenj. Še enkrat, če ga opis delovnega mesta omenja in imate izkušnje, ga dodajte v svoj življenjepis! Ti oddelki lahko vključujejo:

  • Nagrade. Nagrade, ki so pomembne za prikaz vaših dosežkov, kot je doseganje predsednikovega seznama, so lahko navedene v tem ločenem razdelku.
  • Predstavitve. Če se prijavljate na delovno mesto, ki zahteva, da ste strokovnjak za določeno temo ali pa bo ena od vaših glavnih nalog predstavljena drugi, dodajte svoje izkušnje s predstavitvami v tem razdelku.
  • Publikacije. Dodajte ta razdelek, če veljate za strokovnjaka in ste objavili članke ali druge dokumente o temi, ki je ključna za delovno mesto.
  • Jeziki. Ta razdelek dodajte le, če govorite, berete in/ali pišete drug jezik, ki ni vaš materni jezik, in položaj to zahteva.
  • Povezanosti. Opazovanje vaše poklicne pripadnosti in članstva kaže na vašo predanost karieri.
  • Vključevanje skupnosti. Morda bi bilo dobro navesti katero koli prostovoljsko izkušnjo, ki pokaže, da se želite vrniti in opisuje vaša zanimanja. To še posebej velja, če se prijavljate za delo v podjetju, ki je vključeno v skupnost.

Metoda 2 od 2: Prilagajanje postavitve strani in pisave

Oblikujte življenjepis 10. korak
Oblikujte življenjepis 10. korak

Korak 1. Izberite ustrezno velikost papirja

Najverjetneje bo privzeta velikost papirja nastavljena v katerem koli programu, ki ga uporabljate. Dve najverjetnejši velikosti papirja sta 8,5 x 11 palcev, ki se uporabljata v Severni Ameriki, format A4 pa v večini Evrope, Afrike, Azije, Oceanije in Južne Amerike.

Če se prijavljate za delo zunaj svoje države, je pomembno preveriti, katera velikost papirja je standardna. Če uporabljate Microsoft Word, lahko spremenite velikost papirja na zavihku »Postavitev strani«

Oblikujte življenjepis Korak 11
Oblikujte življenjepis Korak 11

Korak 2. Oblikujte robove

Nato morate nastaviti robove. Privzeta marža je lahko nastavljena na 1”, vendar jo lahko zmanjšate na 0,25”.

Pri izbiri robov, manjših od 1”, je pomembno zagotoviti, da bodo na strani natisnjeni vsi podatki

Oblikujte življenjepis Korak 12
Oblikujte življenjepis Korak 12

Korak 3. Izberite pisavo in velikost pisave

Enostavne in lahko berljive pisave so dobra izbira za življenjepis. Najbolj priporočene pisave, med katerimi lahko izbirate, so Arial, Calibri, Times New Roman ali Verdana. Ko izberete pisavo, jo morate v svojem življenjepisu ohraniti enako. Pomembno je tudi, da izberete velikost pisave, ki ni premajhna za branje ali prevelika in zavzema nepotreben prostor.

Poskusite izbrati velikost pisave med 10 in 12 pikami (pt) za glavne dele vašega življenjepisa in 14 ali 16 pt za vaše ime in naslov življenjepisa. Uporaba različnih velikosti pisav za razlikovanje naslovov in naslovov bo bralcu pomagala prepoznati različne dele vašega življenjepisa. Naslov »Izobraževanje« je lahko na primer za 1 do 2 piki večji od podatkov, navedenih pod tem naslovom

Oblikujte življenjepis Korak 13
Oblikujte življenjepis Korak 13

Korak 4. Nastavite razmik

Medtem ko ste še vedno na zavihku »Postavitev strani«, lahko razmik v svojem življenjepisu prilagodite tako, da izberete del svojega življenjepisa in prilagodite razmike »Pred« in »Po«. Poskusite nastaviti razmik med vrsticami v istem odstavku ali med točkami na eno ali 0 pt, vendar največ 1,5.

Za razmik med oddelki ali naslovi je priporočljivo, da ostanejo med 4 in 8 pt, da se odmori odsekov in naslovi zlahka opazijo

Oblikujte življenjepis Korak 14
Oblikujte življenjepis Korak 14

Korak 5. Izberite obrobo za razčlenitev razdelkov

Ko določite svoje odseke in glave, bo postavitev meje na to področje dodatno pomagala, da vsak odsek izstopa. Meje lahko izberete tako, da gredo nad, pod ali okoli naslova (kar se vam zdi najbolje). Na izbiro je tudi več stilov, barv in debeline črt. Preden se zavežete, jih preizkusite.

Ne pozabite uporabiti iste obrobe v celotnem življenjepisu

Oblikujte življenjepis Korak 15
Oblikujte življenjepis Korak 15

Korak 6. Dodajte številke strani, če je vaš življenjepis daljši od ene strani

Pomembno je, da v svoj življenjepis dodate številke strani, da bo zaposlovalec ali vodja zaposlovanja vedel, da si ogledujejo celoten dokument. Ker boste imeli na vrhu strani glavo z vašimi osebnimi podatki, bo številka strani v razdelku v nogi dobro izstopala.

Številko strani lahko zabeležite na različne načine, zato lahko izberete tisto, ki ustreza vašim osebnim željam. Priporočljivo pa je, da navedete, koliko strani je skupaj, na primer »Stran 1 od 3«

Nasveti

  • Način organiziranja ali naročanja bistvenih razdelkov je odvisen od vas-samo v svoj življenjepis vključite bistvene podatke, navedene v tem članku.
  • Če se prijavljate na delovno mesto zunaj ZDA in Kanade, upoštevajte posebne zahteve raziskovalne države, da preverite potrebo po dodatnih informacijah, kot so nacionalno poreklo, zakonski stan ali fotografija.

Priporočena: