5 načinov, kako postati načrtovalec dogodkov

Kazalo:

5 načinov, kako postati načrtovalec dogodkov
5 načinov, kako postati načrtovalec dogodkov

Video: 5 načinov, kako postati načrtovalec dogodkov

Video: 5 načinov, kako postati načrtovalec dogodkov
Video: 4. razred - Kako napisati pismo 2024, Marec
Anonim

Želite biti del svetovne industrije, vredne 500 milijard dolarjev? Če ste odlični z ljudmi, usmerjeni v podrobnosti, proračunsko in ustvarjalni, boste morda želeli raziskati kariero kot načrtovalka dogodkov. Preberite, če želite izvedeti, kako to narediti na tem področju na poti.

Koraki

Metoda 1 od 4: Gradnja usposabljanja in izkušenj

Postanite načrtovalec dogodkov 1. korak
Postanite načrtovalec dogodkov 1. korak

Korak 1. Pridobite diplomo gostoljubnosti

Diploma gostinstva vas lahko trdno postavi na pot kariere načrtovalca dogodkov. Pravzaprav nekateri programi za gostinstvo ponujajo koncentracijo pri načrtovanju dogodkov, zato natančno preučite ponudbo vsake šole.

  • Druge stopnje, kot so komunikacije ali odnosi z javnostmi, so lahko dobra podlaga za kariero pri načrtovanju dogodkov. Ena najmočnejših veščin, ki jih mora imeti načrtovalec dogodkov, je komunikacija, zato je tovrstno ozadje lahko čudovita podlaga.
  • Medtem ko podiplomski študij običajno traja štiri leta, obstajajo tudi krajši, dveletni pridruženi študijski programi za gostinstvo, potovanja in turizem ter načrtovanje dogodkov, ki so lahko dobro izhodišče pri vašem usposabljanju.
  • Tudi če nimate diplome, ki je neposredno povezana, lahko za prehod na to področje dokončate program za načrtovanje in upravljanje dogodkov. Nekateri od teh programov omogočajo študentom, da se specializirajo in osredotočijo na področja, kot so poročno, športno ali zabavno načrtovanje.
  • V razrede, ki jih lahko pričakujete kot del svojega usposabljanja, lahko spadajo trženje posebnih dogodkov, delovanje objektov, odnosi z mediji, strategije obvladovanja stroškov, usklajevanje dogodkov, obvladovanje tveganj, ekonomija in poklicna etika.
Postanite načrtovalec dogodkov 2. korak
Postanite načrtovalec dogodkov 2. korak

Korak 2. Poiščite mentorja

Mentor je nekdo, ki vas lahko uči, spodbuja in vodi v vaši karieri. Mentorstvo se pogosto razvije iz odnosa, ki ga že imate ali vzpostavite z nekom, ki ga občudujete.

  • Pomislite, kaj želite od mentorja. Ali potrebujete nekoga, ki bi modeliral poklicno vedenje? Ali vaše sposobnosti finančnega upravljanja potrebujejo delo? Ali želite postati učinkovitejši komunikator? Obrnite se na ljudi, ki jih že poznate, ki lahko svoje znanje delijo z vami. Morda ni nujno kdo na vašem področju; pomembno je, da iz odnosa dobite tisto, kar potrebujete.
  • Lahko se obrnete na nekoga kot mentorja, ker je uspešen, kar pomeni tudi, da je zaposlen. Preden nekoga prosiš, naj ti vzame čas za pomoč, premisli, kako mu lahko pomagaš. Ponudite, da se vključite v projekt, uredite njihov koledar, opravite naloge-dajte nekaj dragocenega, da boste v zameno dobili nekaj dragocenega.
  • Razmislite o mentorstvu med vrstniki. Podporo in spodbudo lahko najdete pri drugih, ki imajo podobne cilje kot vi. Začnite skupino Meetup ali ustvarite klub v kampusu, kjer se lahko pridružite somišljenikom, da delite informacije, odgovornost in uspehe.
  • Razširite iskanje. Alumni skupine, dogodki za mreženje in srečanja strokovnih organizacij so dobra mesta za spoznavanje potencialnih mentorjev.
Postanite načrtovalec dogodkov 3. korak
Postanite načrtovalec dogodkov 3. korak

Korak 3. Vadite svoje sposobnosti

Verjetno je, da vaše zanimanje na tem področju izhaja iz veščin, ki jih že imate pri sestavljanju zabav in organizaciji dogodkov. Pojdite zdaj in prostovoljno načrtujte rojstnodnevne zabave, novoletna stanovanja, poroke in druga druženja za družino in prijatelje.

  • Tone prostovoljnih organizacij imajo letne dogodke-tek, sprehode, večerje za zbiranje sredstev-, ki jih je treba načrtovati. Obrnite se na prostovoljne agencije v svoji skupnosti, da ugotovite njihove potrebe in jim ponudite vodilno vlogo pri pripravi njihovega dogodka.
  • Dokumentirajte svojo prakso. Fotografirajte nastavitve prostora in okraske, ki jih boste v svoj portfelj dali pozneje. Naredite kopije proračunov in časovnic, menijev in računov. Držite se vsega, kar kaže na delo, s katerim je bil dogodek uspešen.
Postanite načrtovalnik dogodkov 4. korak
Postanite načrtovalnik dogodkov 4. korak

Korak 4. Pridobite povratne informacije

Po dogodku prosite udeležence za povratne informacije, tako da izpolnijo kratko (ključno: kratko) anketo.

  • Naj bo vaša anketa del vašega prvotnega dogovora. Povratne informacije vaših strank upoštevajte kot nadomestilo za vaše trdo delo in naj se ob koncu dogodka dogovorijo, da bodo odgovorili na nekaj vprašanj. Njihovi komentarji-pozitivni in negativni-so lahko dragocen del vašega učnega procesa.
  • Prisluškovanje. Poslušajte, kaj si ljudje na dogodku govorijo med seboj. Zabeležite, kaj ljudje uživajo ("Ta hrana je slastna." "Rože so osupljive."), Pa tudi področja razočaranja ("Zakaj ni prostora za plašče?" stran! ")

Metoda 2 od 4: Iskanje zaposlitve

Postanite načrtovalec dogodkov 5. korak
Postanite načrtovalec dogodkov 5. korak

Korak 1. Sestavite portfelj

Konkretni primeri vašega dela, ki bodo pokazali bodočim delodajalcem, vam dajejo verodostojnost in podpirajo vtis, da ste nekdo z znanjem in izkušnjami.

  • Zapišite vse dogodke, ki ste jih pomagali načrtovati. Držite se fotografij, vzorčnih vabil in strokovnih referenc strank in prodajalcev, ki potrjujejo vašo zanesljivost in strokovno znanje. Vstavite jih v vez ali škatlo profesionalnega videza. Če je mogoče, jih skenirajte in jih dajte na voljo za pošiljanje bodočim delodajalcem po e -pošti.
  • Pripravite strokovni življenjepis, v katerega vključite svoje izkušnje in izobrazbo. Navedite prostovoljske naloge ter strokovne in študentske organizacije, katerih del ste.
  • Za vsako delovno mesto napišite osebno spremno pismo. Spremnega pisma, ki bi ustrezalo vsem, ne obstaja. Pismo prilagodite tako, da ustreza posebnim potrebam organizacije in kako jih lahko zadovoljite.
Postanite načrtovalec dogodkov 6. korak
Postanite načrtovalec dogodkov 6. korak

Korak 2. Začnite mreženje

Vsem, ki jih poznate, povejte, da iščete delo, in jih prosite, naj posredujejo morebitne sledi. Nikoli ne veš, koga bi kdo drug poznal ali kaj bi lahko slišali o odpiranju delovnega mesta.

  • Ustvarite račun LinkedIn. To spletno mesto za družabne medije vam omogoča, da nastavite račun, kjer lahko objavite svoj življenjepis, se pridružite industrijskim skupinam in se povežete z drugimi na svojem področju.
  • Spremljajte sošolce. Če nekdo, ki je bil v vašem programu, dobi službo, ga vprašajte, kako je to naredil, in ali je na novem delovnem mestu na voljo več prostih mest.
  • Naredite vizitke in jih imejte vedno pri sebi. Vizitke so relativno poceni in jih je dobro imeti pri roki, ker nikoli ne veste, kje ali kdaj bi lahko prišli do nekoga, ki vam lahko pomaga pri iskanju zaposlitve.
Postanite načrtovalec dogodkov 7. korak
Postanite načrtovalec dogodkov 7. korak

Korak 3. Dotaknite se interneta

Danes je na spletu toliko iskanja zaposlitve, da je nujno, da obiščete priljubljena spletna mesta za zaposlitev. Nekatere strokovne organizacije ali specializirana spletna mesta navajajo objave delovnih mest na področju upravljanja dogodkov, kar vam omogoča, da osredotočite svoja prizadevanja pri iskanju zaposlitve.

  • Monster.com, HotJobs.com in CareerBuilder.com so priljubljene strani za iskanje zaposlitve; zožite iskanje z uporabo ključnih izrazov, kot so "načrtovalec dogodkov", "upravljanje dogodkov", "načrtovalec porok", "koordinator dogodkov" ali "gostoljubnost".
  • Spletna stran Meeting Professionals International ima spletni karierni center, kjer lahko iščete zaposlitev (careers.mpiweb.org). Oglejte si tudi specialeventsite.com in careers.nace.net (delovno mesto za Nacionalno združenje vodstvenih delavcev v gostinstvu).
Postanite načrtovalnik dogodkov 8. korak
Postanite načrtovalnik dogodkov 8. korak

Korak 4. Razbijte pločnik

Raziščite podjetja za načrtovanje dogodkov na vašem območju in se ustavite, da oddate svoj življenjepis. Včasih lahko osebni pristop-še posebej na tem področju, ki je usmerjen k ljudem-spremeni.

  • Ob obisku bodite najboljši in bodite profesionalni. Prepričajte se, da poznate ime odgovorne osebe, da lahko zaprosite za hiter sestanek z njo. Če sestanek takrat ni mogoč, vljudno pustite svoj življenjepis in spremno pismo receptorju in načrtujte telefonski klic v nekaj dneh.
  • V primeru, da se srečate z nekom, ki bi vas lahko najel, imejte svoj portfelj s seboj.
Postanite načrtovalnik dogodkov 9. korak
Postanite načrtovalnik dogodkov 9. korak

Korak 5. Razmislite o tem, da bi delali samostojno ali odprli svoje podjetje

To so lahko koraki, ki jih želite narediti, potem ko ste nekaj let delali na tem področju, ali pa ste morda nekdo, ki že ve, da bi raje delal zase.

  • Raziščite konkurenco. Oglejte si, katera podjetja za načrtovanje dogodkov že obstajajo na vašem območju in za kaj so specializirana. Če se lahko na nek način ločite od skupine, je to lahko prednost pri uveljavljanju in pridobivanju strank.
  • Pogovorite se z drugimi samostojnimi podjetniki ali lastniki podjetij. Ni se treba vsega naučiti na težji način. Dotaknite se izkušenj drugih, ki vam lahko pomagajo, da se izognete nekaterim pastem, ki jih lahko prinese samostojno delo.
Postanite načrtovalec dogodkov 10. korak
Postanite načrtovalec dogodkov 10. korak

Korak 6. Poskusite še naprej

Iskanje zaposlitve na katerem koli področju je težko delo. Vztrajnost se splača, zato ostanite pozitivni in vztrajajte pri tem.

  • S prijatelji, ki prav tako iščejo zaposlitev, oblikujte skupino za podporo. Če se obkrožite z ljudmi, ki so v istem čolnu kot vi, lahko med tem procesom zmanjšate občutek izolacije in razočaranja.
  • Praznujte majhne zmage. Intervju, poizvedba, povratni klic-vse to so pozitivne stvari. Tudi če trenutno ne vodijo do službe, vam dajo vedeti, da ste na pravi poti in obstaja zanimanje za to, kdo ste in kaj lahko ponudite.

Metoda 3 od 4: Pridobitev certifikata

Postanite načrtovalec dogodkov 11. korak
Postanite načrtovalec dogodkov 11. korak

Korak 1. Prijavite se za certifikacijo pri uglednih združenjih za načrtovanje dogodkov

Za delo pri načrtovanju dogodkov vam ni treba pridobiti certifikata. Toda ta oznaka bi vam lahko odprla vrata in zagotovo vas poveže z drugimi strokovnjaki, ki cenijo visoke standarde na tem področju.

  • Certifikat je poklicna oznaka, ki jo daje trgovska organizacija, in jo je mogoče pridobiti šele, ko imate dokazane izkušnje s poklicnimi izkušnjami in uspešno opravite preizkuse organizacije.
  • Najbolj priznani certifikati so tisti, ki jih ponuja Certified Special Event Professional (CSEP), ki jih ponuja ISES; certificiranega strokovnjaka za sestanke (CIC) in certificiranega načrtovalca srečanj (MPI).
  • Vsak program se razlikuje glede na zahtevane ravni poklicnih izkušenj, zato se boste morali individualno obrniti na organizacije, da ugotovite, ali izpolnjujete zahteve.
Postanite načrtovalec dogodkov 12. korak
Postanite načrtovalec dogodkov 12. korak

Korak 2. Razmislite tudi o članstvu v ustrezni trgovinski organizaciji; Prednost pripadnosti trgovinskim organizacijam je, da boste spoznali številne stike in našli možnosti za zaposlitev prek mreženja in virov, ki so na voljo samo članom

  • Če se nameravate specializirati, poiščite posebne trgovske organizacije, ki se osredotočajo na vaše strokovno področje. Na primer, načrtovalec porok bo morda želel preveriti skupino, kot je Združenje poročnih svetovalcev in porok Beautiful Worldwide.
  • Če ste ali ste že bili študent na priznanem tečaju načrtovanja dogodkov, se pozanimajte o morebitnih popustih za članstvo, saj so lahko članstva pri prvem zagonu draga.

Metoda 4 od 4: Opredelite svojo blagovno znamko

Postanite načrtovalec dogodkov 13. korak
Postanite načrtovalec dogodkov 13. korak

Korak 1. Odločite se, po čem želite biti znani

Ko se znamčite, se odločite, kako želite, da vas drugi vidijo v svetu dela. Vaša blagovna znamka vključuje tisto, kar najbolje delate in kdo ste.

  • Razmislite o seznamu besed, ki vas opisujejo-vašo osebnost, vaš pogled, vaše strokovno znanje. Uporabite jih za podlago svojih marketinških in oglaševalskih programov.
  • Vzpostavite spletno prisotnost. Ljudje bodo iskali vrste storitev, ki jih ponujate, zato se prepričajte, da ste na spletu na profesionalen in koristen način.

    • Ustvarite Facebook stran za svoje podjetje. Objavite svojo fotografijo profesionalnega videza in redno objavljajte o projektih, na katerih delate. Vključite tudi fotografije svojih dogodkov. (Preden objavite slike, na katerih so stranke ali gostje, ne pozabite pridobiti dovoljenja.)
    • Začnite blog. Blog vam lahko pomaga, da se uveljavite kot strokovnjak na svojem področju. Objavite majhne članke z navodili, ki bodo pomagali bralcem, spregovorili o dogodkih, na katerih ste delali, trendih, ki ste jih opazili, in novicah s svojega področja.
    • Odprite račun Twitter. Začnite razprave, izrazite svoje strokovno mnenje, naredite napovedi o tem, kaj bo vroče v tej sezoni-naj bo zanimivo in optimistično.
Postanite načrtovalnik dogodkov Korak 14
Postanite načrtovalnik dogodkov Korak 14

Korak 2. Omrežje

Če želite, da ljudje vedo, kdo ste in kaj počnete, se morate postaviti ven. Pridružite se strokovnim organizacijam, se udeležujte sejmov in se udeležujte seminarjev za nadaljnje izobraževanje. Vse to so odlični načini za povezovanje in širjenje besed o vaših storitvah.

Razmislite o oblikovanju zavezništev z drugimi na sorodnih področjih. Ste naleteli na neverjetnega cvetličarja? Ste spoznali odličnega fotografa? Obvestite jih, kaj počnete, in ostanite v stiku-morda imajo posel, ki vam ga lahko pošljejo in obratno

Postanite načrtovalnik dogodkov 15. korak
Postanite načrtovalnik dogodkov 15. korak

Korak 3. Lovite nove ideje

Nekatere osnove načrtovanja dogodkov se nikoli ne spremenijo-biti moraš odličen komunikator, izkušen načrtovalec proračuna in brezhiben s podrobnostmi. Slogi pa se spreminjajo in trende je treba upoštevati, da boste lahko ohranili videz projektov aktualno in sveže.

  • Posodabljajte. Preberite revije o trgovini, da ugotovite, kaj je vroče, in se udeležite novih tečajev in delavnic, da osvežite svoje sposobnosti.
  • Sledite modi. Oglejte si revije o modi, dekoriranju in prehrani, če želite izvedeti, kaj je v stilu. Oglejte si, kaj je priljubljeno na Pinterestu. Če ste na tekočem, se boste izognili ustvarjanju dogodkov, ki se zdijo zastareli ali zastareli.

Vzorec življenjepisa

Image
Image

Vzorec življenjepisa načrtovalca dogodkov

Podprite wikiHow in odklenite vse vzorce.

Video - z uporabo te storitve se lahko nekateri podatki delijo z YouTubom

Nasveti

  • Poiščite pomoč pri izbiri zakonitega formalnega študijskega programa za načrtovanje dogodkov. Preden se vpišete v kateri koli formalni program, se posvetujte s Meeting Professionals International. Lahko vam povedo, ali program ponuja vrsto izobraževanja in usposabljanja, ki ga potrebujete za pridobitev certifikata.
  • Dvojezičnost, na primer govorjenje v španščini in angleščini, je lahko v veliko pomoč. Če načrtujete diplomatske dogodke, je še več jezikov velika prednost.
  • Izkušnje v gostinstvu so zelo koristne in se lahko prenesejo na načrtovanje dogodkov.
  • Ameriški urad za statistiko dela (BLS) je predlagal, da bodo načrtovalci z diplomami in certifikatom uspešnejši od tistih brez poklicnih poverilnic. BLS je ugotovil, da je bila povprečna letna plača za načrtovalce dogodkov in sestankov leta 2008 44 260 dolarjev, pri čemer so tisti, ki so najbolj plačani, živeli na območjih z veliko koncentracijo podjetij in vlad, kot sta New York in okrožje Columbia ter Maryland.

Opozorila

  • S spletnimi potrdili bodite zelo previdni. Nekateri med njimi morda niso nič drugega kot "mlin za potrdila", ki vas malo nauči in nagradi s certifikatom, ki ima malo ali nič v svetu načrtovanja dogodkov. Opravite predhodno raziskavo, da preverite pristnost in ugled spletne študije.
  • Naučite se zgodaj, kako narediti rezervne načrte. Načrti B in C vas bodo rešili pred veliko zadrego in frustracijo, ko stvari neizogibno ne gredo po načrtih. Redno uporabljajte veščine "razmišljanja na kraju samem".
  • To ni delo od 9 do 5; morate biti zelo prilagodljivi in na voljo za delavnike, tedne in vikende. To je lahko težko, če vzgajate mlado družino ali ne marate pozno vstati.

Priporočena: