Kako organizirati hackathon: 15 korakov (s slikami)

Kazalo:

Kako organizirati hackathon: 15 korakov (s slikami)
Kako organizirati hackathon: 15 korakov (s slikami)

Video: Kako organizirati hackathon: 15 korakov (s slikami)

Video: Kako organizirati hackathon: 15 korakov (s slikami)
Video: Kako pretvoriti sliku u Word dokument koji se može uređivati (editovati) 2024, Marec
Anonim

Hackathon je običajno dogodek, ki traja konec tedna, med katerim se računalniški programerji in pisci kod združijo, da rešijo problem kodiranja ali programiranja. Hackathoni se lahko pojavijo tudi zunaj programske industrije. Beseda je v zadnjem času dobila širši pomen in zdaj vključuje katero koli skupino strokovnjakov, ki se združijo, da bi rešili skupno težavo na svojem področju. Če želite organizirati hackathon, najprej sestavite jasne in dosegljive cilje, nato začnite vabiti udeležence, iskati sponzorje in urejati kraj, hrano in prevoz.

Koraki

1. del od 3: Določanje fokusa in večjih podrobnosti

2. korak določite cilje
2. korak določite cilje

Korak 1. Postavite jasen cilj hackathona

Da bi bil vaš hackathon uspešen, boste morali vi in vsi udeleženci imeti jasen cilj, kaj se dejansko dosega. Hackathoni so dragocen omrežni vir, vendar večina poskuša rešiti določeno težavo ali ustvariti novo tehnologijo. Na primer, cilj vašega hackathona je lahko:

  • Reševanje zdravstvenega vprašanja, povezanega s smrtjo pri dojenčkih zaradi dihanja.
  • Obravnavanje potrebe po več podjetij za zagon hrane.
Spremenite svojo številko Korak 17
Spremenite svojo številko Korak 17

Korak 2. Poiščite prizorišče svojega hackathona

Mesec ali dva vnaprej se začnite pripravljati za fizično prizorišče dogodka. Poskrbite, da bo imel dovolj prostora za udeležence hackathona, pa tudi projektor, mikrofon in kopalnice. Če nimate sponzorjev in imate omejena finančna sredstva, boste morda morali najti poceni lokalno lokacijo. Glede na čas in sredstva, ki jih ima vaše podjetje na voljo, razmislite o prostorih, kot so:

  • 2 ali 3 konferenčne sobe v lokalnem hotelu.
  • Prostor v univerzitetnem kampusu.
  • Bližnja javna knjižnica.
Najemite umetnike 4. korak
Najemite umetnike 4. korak

Korak 3. Načrtujte hackathon za običajno počasen vikend

Udeležba na vašem dogodku bo boljša, če je na sporedu ob koncu tedna, ko bo večina udeležencev prostih. To pomeni, da se izogibajte načrtovanju dogodka med poletnimi in zimskimi počitnicami ali v času državnih praznikov. Poskrbite tudi, da se vaš hackathon ne prekriva z večjimi konferencami na vašem področju.

Na primer, vikendi tik pred in po spominskem dnevu (ali katerem koli drugem velikem prazniku) bi bili slaba izbira za izvedbo hackathona

Dober razgovor za službo 10. korak
Dober razgovor za službo 10. korak

Korak 4. Za svoj dogodek zaposlite enega ali več sponzorjev

V svoji panogi poiščite vsaj enega komercialnega sponzorja. Sponzorji lahko pokrijejo stroške velikih hackathonov na različne načine: z zagotavljanjem prostora za gostovanje dogodka, zagotavljanjem hrane ali preprosto z gotovino. V zameno bodo sponzorska podjetja v zameno pričakovala nekaj: morda čas za nagovor udeležencev hackathona ali stojnico za prodajo svojih izdelkov.

Če bo hackathon uspešen, se bodo vaši sponzorji verjetno vračali iz leta v leto. Če se hackathon še naprej povečuje, lahko zaposlite dodatne sponzorje

Dober razgovor za službo 12. korak
Dober razgovor za službo 12. korak

Korak 5. Obrnite se na potencialne udeležence nekaj mesecev vnaprej

Organizatorji hackathona pogosto zaposlijo strokovnjake iz različnih panog za vaš hackathon ali se obrnejo na ljudi, ki jih še ne poznajo. V tem primeru se vnaprej obrnite na strokovnjake na tem področju, da bodo imeli čas, da preuredijo svoje urnike in naredijo potovalne načrte, da se bodo udeležili hackathona.

Po drugi strani pa, če je hackathon obvezen dogodek v vašem podjetju ali podjetju, vam ni treba dati toliko obvestila vnaprej. Teden ali dva vnaprej obvestite zaposlene o prihajajočem hackathonu

Izberite agencijo za zaposlovanje 3. korak
Izberite agencijo za zaposlovanje 3. korak

Korak 6. Omejite število udeležencev

Priljubljeni hackathoni lahko hitro postanejo ogromna zadeva. Da bi se izognili velikemu, napihnjenem dogodku, vnaprej omejite število udeležencev. Če omejite število na 300 ali 400, boste imeli dovolj udeležencev, da izpolnite različne hekerske in izobraževalne seje, vendar ne toliko, da bi bil dogodek izpod nadzora.

  • Koristno pravilo je, da se vsi udeleženci hackathona uvrstijo v eno samo veliko sejno sobo ali telovadnico.
  • Upoštevajte, da se bo udeležba udeležila le približno 60% povabljenih, saj je udeležba zgolj prostovoljna.

2. del 3: Načrtovanje udobja in udobja

Izogibajte se pogovoru o javnem prevozu 1. korak
Izogibajte se pogovoru o javnem prevozu 1. korak

Korak 1. Organizirajte prevoz za udeležence hackathona

Priljubljena metoda za pripeljanje udeležencev na prizorišče hackathona je najem čarterskega avtobusa. Avtobus se lahko pelje skozi državo ali dve in udeležence pobere na 6 ali 7 ločenih lokacijah, preden jih pripelje na lokacijo hackathona.

Ko so udeleženci na mestu hackathona, razmislite o njihovih potrebah po lokalnem prevozu. Če na primer hackathon poteka v hotelu, se pogovorite s hotelskim vratarjem in preverite, ali ima hotel prevoz, ki lahko po potrebi prepelje udeležence hackathona po mestu

Odločite se, kaj želite za rojstni dan 23. korak
Odločite se, kaj želite za rojstni dan 23. korak

Korak 2. Naročite več kot dovolj hrane za hackathon

Da bi bili udeleženci dogodka srečni in produktivni, jih je treba dobro nahraniti. Načrtujte lahek zajtrk, ko udeleženci prispejo vsako jutro, in si privoščite polno kosilo okoli 13. ali 14. ure. Udeležence vnaprej vprašajte o morebitnih prehranskih omejitvah.

  • Vrsta hrane, ki jo ponujate, je odvisna od proračuna hackathona. Če nimate dovolj denarja, bo dovolj pice in sode.
  • Če imate večji proračun, si oglejte lokalno gostinsko podjetje ali restavracijo, ki bo zagotovila 2 zdrava obroka na dan.
Spremenite svojo številko 3. korak
Spremenite svojo številko 3. korak

Korak 3. Poskrbite, da ima prizorišče stabilno internetno in električno povezavo

Pogovorite se z upraviteljem prizorišča ali lastnikom in potrdite, da lahko njihov Wi-Fi hkrati upravlja več kot 400 naprav, ki dostopajo do interneta. Prav tako potrdite, da ima prizorišče veliko prodajnih mest za priključitev prenosnih računalnikov, telefonov in tabličnih računalnikov.

  • Upoštevajte, da bo veliko udeležencev prineslo 2 ali več elektronskih predmetov.
  • V idealnem primeru bi moralo biti na prizorišču dovolj vtičnic (ali razdelilnikov), do katerih ima vsak udeleženec hackathona v povprečju dostop do 1,5 vtičnic.
Bodi pevec Korak 10
Bodi pevec Korak 10

Korak 4. Načrtujte večerno zabavo, če to dopušča proračun dogodka

Če se glavni dogodki v hackathonu zaključijo vsak dan ob 17. ali 18. uri, načrtujte kakšno zabavo, ki se bo udeležencem pomagala sprostiti in sprostiti. Nekega večera povabite lokalno zasedbo, ali pa najemite karaoke stroj in ga postavite v glavno konferenčno sobo, da ga bodo lahko uporabljali.

Tudi minimalni proračun bi moral pokriti malo zabave. Pokličite lokalni lokal in vprašajte, ali imajo zasebno sobo, ki bi si jo lahko zvečer najeli par ducatov udeležencev hackathona

3. del 3: Omogočanje hackathona

Postanite senator 9. korak
Postanite senator 9. korak

Korak 1. Razdelite udeležence v učinkovite skupine

Večina hackathonov ima veliko skupin 4-6 posameznikov, ki skupaj rešujejo problem, ki ga predstavlja hackathon. Uspešne skupine bodo združevale strokovnjake za področje (npr. Zdravstvene delavce, poklicne koderje ali vodje restavracij) s sorodniki, ki so se prišli na novo (npr. Dijaki ali študentje, in zainteresirane amaterje).

Izogibajte se dopuščanju skupin, ki jih sestavljajo samo strokovnjaki in samo prišleki, saj se bodo prišleki muhali in se borili, da bi našli načine, kako bi tekmovali s strokovnjaki

Uspeš v koraku 10 omrežnega trženja
Uspeš v koraku 10 omrežnega trženja

Korak 2. Vzpostavite jasna pravila za hackathon

Hackathoni pogosto spodbujajo različne skupine programerjev (ali drugih vrst strokovnjakov), da med seboj tekmujejo. Najuspešnejša ekipa pogosto prejme denarno nagrado ali tehnični predmet, kot je nov računalnik ali fotoaparat. Pravila pogosto vključujejo časovne omejitve: na primer udeleženci lahko delajo v več 60-minutnih časovnih intervalih. Udeležencem tudi določite, katere vrste tehnologije smejo ali ne smejo uporabljati.

Po drugi strani pa, če je vaš dogodek namenjen sodelovanju in ne tekmovanju, morda ni potrebna izdelana struktura pravil

Razmislite kot grafični oblikovalec Korak 14
Razmislite kot grafični oblikovalec Korak 14

Korak 3. Predstavite nekaj manjših tekmovanj in ne 1 velikega

S pomnožitvijo števila tekmovanj med hackathonom boste pomnožili tudi število ponujenih nagrad in število možnosti za zmago. To bo motiviralo udeležence hackathona in pritegnilo udeležence, ki jih sicer ne bi zanimali.

  • Na primer, ponudite majhno nagrado za najboljšo inovacijo z uporabo določene vrste tehnologije.
  • Seveda bodo nagrade za vsako tekmovanje manjše in cenejše, kot če bi imel hackathon samo eno skupno nagrado.
Napišite govor, s katerim se predstavite Korak 15
Napišite govor, s katerim se predstavite Korak 15

Korak 4. Nagrade razglasite vnaprej

Če je v vašem hackathonu natečaj ali tekmovanje, na začetku dogodka sporočite različnim skupinam, za katere predmete tekmujejo. To bo povečalo motivacijo udeležencev, saj vedo, za kaj se bodo potegovali.

  • Na primer, če vaš hackathon sponzorira Dell, bodo morda pripravljeni kot nagrado podariti vrhunski prenosni računalnik.
  • Ali pa, če gostiš hackathon, povezan z izobraževanjem, bi lahko bila ena izmed nagrad 2-letna naročnina na revijo, povezano z izobraževanjem.
Razmislite kot grafični oblikovalec 7. korak
Razmislite kot grafični oblikovalec 7. korak

Korak 5. Posvetite čas izobraževalnim delavnicam za novince

Nekateri hackathoni se osredotočajo izključno na razvoj nove tehnologije, drugi pa vključujejo usposabljanja za novince na tem področju. Izobraževalne delavnice združujejo 1 ali 2 strokovnjaka s skupino 10-12 sorodnikov. Delavnice bi se morale osredotočiti na posebne teme: npr. Razvijanje znanja v določenem kodirnem jeziku.

Usposabljanja so še posebej pogosta pri hackathonih na tehnološkem področju. Omogočajo novim programerjem, razvijalcem in kodirnikom, da se učijo od uspešnih strokovnjakov

Priporočena: