Učinkovitost je lahko boj. Utrujenost, tesnoba, odlašanje in vsakodnevne motnje dušijo produktivnost. Čeprav ovire za večjo učinkovitost nalagajo, lahko naredite nekaj preprostih korakov, da izboljšate svojo učinkovitost. Vsak večer si privoščite dovolj počitka, velike projekte razdelite na manjše in bolj obvladljive naloge ter sami določite časovne omejitve in roke, kar lahko storite, da boste učinkovitejši.
Koraki
Metoda 1 od 3: Spreminjanje navad
Korak 1. Spite 7-9 ur vsak večer, da ostanete pozorni in sproščeni.
Neustrezen spanec lahko povzroči utrujenost, kar lahko sabotira vašo produktivnost. Poskusite zaspati in se vsak dan zbuditi ob istem času.
- Najstniki bi si morali prizadevati za 8-10 ur spanja na noč.
- Če želite pomagati pri vzpostavitvi zdrave rutine spanja, nastavite alarm, ki vas opomni, da morate vsak večer zaspati ob istem času.
- Če ugotovite, da ste še vedno utrujeni, potem ko ste vsaj 8 ur spali na noč, se lahko posvetujete z zdravnikom, saj je lahko dnevna utrujenost simptom apneje v spanju ali drugega osnovnega zdravstvenega stanja.
Korak 2. Čez dan jejte zdrave prigrizke, da oskrbite možgane z gorivom
Če je vaše telo lačno, ko delate, bo vaša produktivnost prizadeta. Zdravi prigrizki, kot so mandlji in chia semena, vsebujejo maščobne kisline, ki bodo vaš um ohranjale pozorne in osredotočene. Sadje in zelenjava sta tudi zdrava možnost.
Izogibajte se prigrizku ogljikovih hidratov ali nezdrave hrane. Ta živila vam lahko odvzamejo energijo
Korak 3. Prihranite pomembne in težke naloge za čase, ko se počutite polne energije
Če se zjutraj počutite najbolj osredotočeni in polni energije, potem delajte na svoji najpomembnejši ali najtežji nalogi. Če ste nočna sova, zjutraj izkoristite preprosta in nepomembna opravila. Poskus dokončanja pomembnih ali težkih nalog, ko se počutite utrujeni, bo zmanjšal vašo splošno produktivnost.
Vsi najbolje delujejo v različnih obdobjih dneva, zato eksperimentirajte z urnikom in ugotovite, kdaj delate najučinkoviteje
Korak 4. Sprejmite samozavestno in sproščeno držo, da povečate samozavest
Fizična drža, ki jo prevzamete, ima lahko na vas psihosomatski in nevrološki učinek. Imitiranje samozavestnega nasmeha in drže lahko na primer spodbudi vaše možgane, da se počutijo samozavestno, kar lahko privede do povečanja produktivnosti.
Če se na primer prisilite v nasmeh, lahko pride do sproščanja endorfinov, zaradi česar se boste pri projektu počutili manj stresno
5. korak Poskusite reči ne vsaj enkrat na teden
Če ste tip osebe, ki svojim sodelavcem, prijateljem in družinskim članom vedno pritrdi, se boste morda znašli v težavah z dokončanjem pomembnih nalog, ker vedno počnete stvari za druge ljudi.
- Če rečete ne, je lahko težko, če pa se boste zavezali, da boste na teden zavrnili vsaj eno prošnjo prijatelja, sodelavca ali družinskega člana, boste sprostili dodaten čas, da dokončate pomemben projekt ali napredujete do enega od svojih dolgoročnih ciljev.
- Ko se odločate, ali boste zahtevi rekli ne, si postavite naslednja vprašanja: Ali lahko prosilec sam opravi nalogo? Je še kdo na voljo za pomoč? Kakšne so posledice, če naloga ni dokončana?
Metoda 2 od 3: Organiziranje dneva
Korak 1. Zapišite svoje kratkoročne in dolgoročne cilje, da boste lahko dali prednost
Uvrstite svoje cilje in naloge za naslednje desetletje, leto, mesec, teden in dan. Če imate ta seznam v bližini, se boste lahko osredotočili na najpomembnejša opravila, ki so pred vami.
- Pri postavljanju ciljev si začnite tako, da si predstavljate, kje želite biti čez 5, 10 ali 20 let, nato pa ustvarite oris kratkoročnih ciljev, ki jih morate doseči, da bi dosegli ta cilj.
- Pri postavljanju ciljev bodite čim bolj natančni. Če so vaši cilji bolj konkretni, boste lažje razmišljali o konkretnih korakih, ki jih boste morali narediti, da jih dosežete.
- Med delom imejte te sezname ciljev na vidnem mestu, da boste motivirani.
Korak 2. Ustvarite dnevni seznam opravkov, da si organizirate dan
Najboljši čas za sestavo seznama opravil je tik pred spanjem. Zapišite vse naloge, ki jih morate opraviti naslednji dan, od najpomembnejših do najmanj pomembnih.
Razdelite svoj dan na urne časovne intervale in dodelite nalogo določenemu časovnemu intervalu
Korak 3. Določite časovne omejitve za vsa vaša opravila
Določitev trdnega roka za opravilo vas bo prisililo, da ga dokončate v določenem času. Če si vzamete relativno kratek čas, se boste prisilili, da dokončate svoje delo brez odlašanja.
- Prekratka določitev časovne omejitve lahko povzroči hitenje in slabše kakovosti dela, zato poskusite najti sladko točko med prekratkim rokom in predolgim rokom.
- Določite rok, do katerega veste, da lahko dokončate nalogo, vendar le, če vaše delo ne moti.
Korak 4. Izkoristite kratka 5-minutna obdobja za dokončanje majhnih nalog
Čez dan si vzemite 2- do 5-minutna obdobja. V teh kratkih časovnih obdobjih se zavežite, da boste dokončali eno majhno nalogo. To je lahko sestavljanje kratkega e-poštnega sporočila, preverjanje glasovne pošte itd. Če dokončate nalogo v 5-minutnem oknu, boste dobili občutek uspešnosti in vas motivirali, da dokončate več nalog.
- Poskusite enkrat na vsako uro vzeti eno od teh kratkih obdobij.
- Poskusite omejiti čas, ki ga porabite za razmišljanje o nalogi, preden jo opravite. Pretirano razmišljanje lahko vodi v tesnobo in odlašanje.
Korak 5. Razdelite velike naloge na manjše, bolj obvladljive dele
Veliki projekti so lahko ogromni. Skrb za njihovo dokončanje lahko povzroči močno tesnobo, kar lahko vodi do odlašanja. Obravnavanje velikih projektov kot vrste majhnih nalog lahko ublaži to tesnobo.
Če na primer pišete 10-stranski papir, se mu približajte en odstavek naenkrat
Korak 6. Vsako uro si vzemite strateški odmor, da ostanete napolnjeni
Delo brez prekinitve lahko povzroči utrujenost in stalno zmanjšuje vašo učinkovitost. Poskusite trdo delati in ostati koncentrirani brez motenj 50 minut, nato pa si vzemite 20-minutni odmor.
- Delo brez daljšega odmora lahko povzroči izgorelost, kar lahko dolgoročno poslabša vašo učinkovitost.
- Ko si vzamete odmor, zapišite vse stvari, ki ste jih naredili v zadnji uri, da vidite, kako upravljate s svojim časom.
Metoda 3 od 3: Hitrejše napredovanje
Korak 1. Izogibajte se večopravilnosti, da se lahko osredotočite na eno samo nalogo
V sodobnem svetu z mobilnimi telefoni, e -pošto in internetom se je težko izogniti večopravilnosti. Če se osredotočite na več kot eno nalogo hkrati, lahko preprečite, da bi prišli v tok.
- Če delate v računalniku, poskusite namestiti aplikacijo ali program, ki omejuje vaš dostop do spletnih mest, ki niso potrebna za vaše delo.
- Ko delate na projektu, utišajte mobilni telefon in ga hranite v drugi sobi, izven dosega. Določite določene ure za preverjanje sporočil in glasovne pošte.
Korak 2. Poiščite bližnjice za dokončanje nalog, ki jih opravljate redno
Če na primer redno uporabljate določene računalniške programe, se naučite bližnjic na tipkovnici za običajna dejanja. Ali pa, če pogosto pišete e -poštna sporočila za načrtovanje sestankov, naredite predlogo za to vrsto e -pošte, da vam jih ne bo treba vsakič pisati iz nič.
Vprašajte kolege in prijatelje o bližnjicah, ki jih lahko uporabijo za pospešitev svojega dela
Korak 3. Prenesite naloge sošolcem, prijateljem ali zaposlenim
Če delate na šolskem ali delovnem projektu, se prepričajte, da je obremenitev enakomerno razdeljena na vse, ki sodelujejo pri dokončanju projekta. Poskus, da vse delo opravite sami, vas bo stresil in podaljšal čas, potreben za dokončanje projekta.
- Pri prenosu pooblastila poskusite svojo zahtevo predstaviti kot poziv k pomoči in ne kot ukaz za zmanjšanje trenja.
- Če niste vi odgovorni za skupino ali skupino in menite, da obremenitev ni enakomerno porazdeljena, razložite vodji skupine ali drugemu članu skupine, da bi lahko pomagali pri dokončanju nalog, dodeljenih ti.
- Če menite, da drugi člani skupine ali ekipe ne opravljajo svojega dela, se izogibajte izpostavljanju krivde in jih poskusite vključiti v projekt tako, da prosite za pomoč pri določenih nalogah.
Korak 4. Zmanjšajte število dnevnih odločitev, ki jih morate sprejeti
Za odločanje je potrebna energija. Več odločitev, ki jih sprejmete, več energije porabite. Število dnevnih odločitev, ki jih sprejemate, lahko zmanjšate in prihranite svojo energijo, tako da se odločitve o enostavnih dnevnih opravilih, na primer o tem, kaj obleči ali kaj jesti, odpravijo ali oddajo zunanjim izvajalcem.
- Če želite poenostaviti vsakodnevno odločitev, kaj obleči, poenostavite svojo garderobo. Zmanjšajte svojo izbiro na dve ali tri različne obleke.
- Naredite tedenski načrt zajtrka, kosila in večerje, da vam ne bo treba vsak dan skrbeti, kaj boste naredili.