Kako zbirati ponudbe za vladne pogodbe: iskanje možnosti + nasveti za zbiranje ponudb

Kazalo:

Kako zbirati ponudbe za vladne pogodbe: iskanje možnosti + nasveti za zbiranje ponudb
Kako zbirati ponudbe za vladne pogodbe: iskanje možnosti + nasveti za zbiranje ponudb

Video: Kako zbirati ponudbe za vladne pogodbe: iskanje možnosti + nasveti za zbiranje ponudb

Video: Kako zbirati ponudbe za vladne pogodbe: iskanje možnosti + nasveti za zbiranje ponudb
Video: Сет Беркли: ВИЧ и грипп – стратегия вакцинации 2024, Marec
Anonim

Vsako leto zvezna vlada ZDA porabi na stotine milijard dolarjev za nakup izdelkov in storitev. Od tega zneska mala podjetja prejmejo skoraj sto milijard dolarjev pogodb. S pravilno pripravo lahko predložite dobro utemeljeno ponudbo, ki bi vlado lahko uvrstila med vaše stranke.

Koraki

1. del od 2: Iskanje pogodbenih možnosti

Ponudba za vladne pogodbe 1. korak
Ponudba za vladne pogodbe 1. korak

Korak 1. Poiščite spletno mesto zveznih poslovnih priložnosti (FBO)

Pojdite na https://beta.sam.gov/. Zvezne agencije uporabljajo spletno mesto, da navedejo svoje pogodbene možnosti. Na tej spletni strani so objavljene vse zvezne prošnje v vrednosti najmanj 25 000 USD.

Bodite previdni pri zasebnih spletnih mestih, ki za dostop do njihovih oglasov zaračunavajo denar. Preden se prijavite, natančno preglejte ponudbo

Ponudba za vladne pogodbe 2. korak
Ponudba za vladne pogodbe 2. korak

Korak 2. Pojdite na urnik GSA

Uprava za splošne storitve (GSA) se s prodajalci pogaja o cenah in pogojih, nato pa lahko zvezne agencije po potrebi kupijo izdelke ali storitve. Nekateri urniki so namenjeni malim podjetjem, zato jih lahko poskusite doseči.

Za več informacij o urniku GSA obiščite Vendor Toolbox za več informacij:

Ponudba za vladne pogodbe 3. korak
Ponudba za vladne pogodbe 3. korak

Korak 3. Poiščite delovna mesta podizvajalcev

Mnogi izvajalci najemajo druga podjetja kot podizvajalce. Če delate kot podizvajalec, boste pridobili izkušnje pri delu na vladnih pogodbah in gradili svoj ugled. Poiščite možnosti podizvajalcev na spletnem mestu SUB-Net:

Delo podizvajalcev lahko začnete iskati takoj, ko odprete podjetje

Ponudba za vladne pogodbe 4. korak
Ponudba za vladne pogodbe 4. korak

Korak 4. Sodelujte s storitvijo za ujemanje ponudb

Vaš lokalni center za tehnično pomoč pri naročanju (PTAC) bi moral ponuditi ujemanje ponudb. PTAC lahko v svoji bazi podatkov najdejo zvezne, državne in lokalne prošnje. Odvisno od vaše pisarne je lahko ujemanje ponudb brezplačno ali pa boste morali plačati pristojbino.

Najbližji PTAC poiščite na

Ponudba za vladne pogodbe 5. korak
Ponudba za vladne pogodbe 5. korak

Korak 5. Ocenite, ali je vaše podjetje primerno

Ne bi smeli hiteti z vsemi pogodbami v upanju, da boste kaj dobili. Namesto tega se prijavite samo za tiste pogodbe, ki jih vaše podjetje lahko izpolni. Če dobite pogodbo in ne uspete, verjetno ne boste imeli druge priložnosti.

V idealnem primeru bi morali začeti od malega. Vlada bo ocenila vašo preteklo uspešnost pri pogodbah, zato se najprej odločite za nekaj obvladljivega. Na primer, lahko ponudite za projekte v vrednosti 3 000 USD ali manj

2. del od 2: Priprava ponudbe

Ponudba za vladne pogodbe 6. korak
Ponudba za vladne pogodbe 6. korak

Korak 1. Ustvarite profil sistema za upravljanje nagrad (SAM)

SAM je primarna zbirka podatkov za prodajalce, ki poslujejo z zvezno vlado ZDA. Naložiti boste morali svojo davčno identifikacijsko številko, številko D-U-N-S in druge podatke.

  • Brezplačno pridobite svojo številko D-U-N-S na naslovu
  • Ne pozabite posodobiti svojega profila vsakih 12 mesecev, sicer bo postal neaktiven.
Ponudba za vladne pogodbe 7. korak
Ponudba za vladne pogodbe 7. korak

Korak 2. Pripravite izjavo o zmogljivosti

Ta izjava na eni strani ponuja pregled vašega podjetja in vaše pretekle uspešnosti. To boste vključili v svoj profil SAM. Vzorec je na voljo na https://www.hhs.gov/grants/contracts/get-ready-to-do-business/sample-capability-statement/index.html. Izjava o zmogljivosti mora vsebovati naslednje:

  • Podatki o podjetju, kot so ime, kontaktni podatki in spletno mesto.
  • Kratek opis vaše poslovne zgodovine ter vaših izdelkov ali storitev.
  • Kratke biografije ključnih zaposlenih.
  • Vsa potrdila ali dovoljenja.
  • Vaša številka D-U-N-S.
  • Seznam vaših poslovnih dobaviteljev, trgovcev in distributerjev.
  • Seznam treh let pretekle uspešnosti.
  • Seznam strank.
Ponudba za vladne pogodbe 8. korak
Ponudba za vladne pogodbe 8. korak

Korak 3. Določite vrsto zbiranja ponudb

Ko vlada želi storitve, sestavijo ponudbo, imenovano paket ponudb. Prepoznati morate različne vrste prošenj, da se prepričate, da je vaša ponudba odzivna. Na splošno obstajajo štiri vrste:

  • Zahteva za ponudbo (RFQ). Kadar so pogodbe vredne manj kot 150.000 USD, bo vlada običajno zahtevala informacije in ponudbo. Vaš odgovor se ne šteje za dejansko ponudbo.
  • Zahteva za predlog (RFP). Povedali vam bodo, kaj vlada potrebuje in katere podatke morate vključiti v svoj predlog. RFP se na koncu konča s pogodbo.
  • Povabilo k oddaji ponudb (IFB). IFB se imenuje tudi "zbiranje zaprtih ponudb". Predložite IFB brez veliko razprave z vladnim uradom. Običajno je cena najpomembnejši dejavnik pri oddaji naročila.
  • Zahteva po informacijah (RFI). Vlada bi se lahko obrnila neposredno na vas. V tem primeru se RFI uporablja za ugotavljanje, ali vas zanima določena pogodba.
Ponudba za vladne pogodbe 9. korak
Ponudba za vladne pogodbe 9. korak

Korak 4. Preberite, kaj morate predložiti

Zbiranje bi moralo povedati, katere podatke vključiti v svojo ponudbo, in datum za odgovor. Preberite celoten poziv, vključno z vsemi prilogami ali urniki. Zbiranje mora vsebovati vse potrebne informacije.

Če imate vprašanja, se za več informacij obrnite na pogodbenega uradnika

Ponudba za vladne pogodbe 10. korak
Ponudba za vladne pogodbe 10. korak

Korak 5. Raziščite pretekle ponudbe

Posredovati boste morali konkurenčno ponudbo, zato potrebujete nekaj zamisli o predhodnih zmagovalnih ponudbah. Spletno mesto USASpending.gov ima zbirko podatkov, ki jo je mogoče iskati, ki vam bo povedala ime podjetja, ki je sklenilo pogodbo, in znesek pogodbe. Podatke o ponudbah najdete tudi na spletnem mestu FBO.

Ponudba za vladne pogodbe 11. korak
Ponudba za vladne pogodbe 11. korak

Korak 6. Odgovorite na vsako zahtevo v ponudbi

Ni ponudbe »ena velikost za vse«. Namesto tega preberite ponudbo in posredujte vse zahtevane podatke. Če tega ne storite, bo vaša ponudba brez nadaljnjega premisleka razveljavljena.

Zbiranje bi moralo povedati, kje oddati ponudbo in rok. Upoštevajte navodila, da bo vaša ponudba upoštevana

Ponudba za vladne pogodbe 12. korak
Ponudba za vladne pogodbe 12. korak

Korak 7. Vzemite dovolj časa za ustvarjanje razumnih ocen cen

Izkoristite čim več informacij, da oblikujete strategijo oblikovanja cen, ki je privlačna za vlado, vendar vam še vedno omogoča, da pokrijete stroške in ustvarite dobiček. Razmislite o preteklih zmagovalnih ponudbah in o tržnih raziskavah o tem, kakšne so tržne stopnje.

Ponudba za vladne pogodbe 13. korak
Ponudba za vladne pogodbe 13. korak

Korak 8. Če ste zavrnjeni, prosite za ponovno obravnavo

Ne bodite presenečeni, če ne dobite prve ponudbe. V povprečju lahko traja približno dve leti, preden dobite prvo pogodbo. Prosite vladno agencijo, naj preuči, kaj ste storili narobe, in kako se lahko v prihodnosti izboljšate. Povpraševanje zahtevajte le, če resno želite postati vladni izvajalec.

Razpravljalna seja ni čas za obrambo ali izpodbijanje vlade, zakaj so vas zavrnili. Če menite, da bi se lahko ubranili, bi morali postopek razpravljanja v celoti preskočiti

Nasveti

  • Vaš najbližji center za razvoj malih podjetij (SBDC) ali center za tehnično pomoč pri nabavi bi lahko zagotovil usposabljanje o tem, kako pripraviti ponudbo za javna naročila. Najbližji SBDC poiščite na
  • Povežite se s trenutnimi vladnimi prodajalci in ugotovite, kaj so naredili prav in kaj narobe pri oddaji ponudb.

Priporočena: