Kako načrtovati umik zaposlenih (s slikami)

Kazalo:

Kako načrtovati umik zaposlenih (s slikami)
Kako načrtovati umik zaposlenih (s slikami)

Video: Kako načrtovati umik zaposlenih (s slikami)

Video: Kako načrtovati umik zaposlenih (s slikami)
Video: Москва слезам не верит, 1 серия (FullHD, драма, реж. Владимир Меньшов, 1979 г.) 2024, Marec
Anonim

Umik zaposlenih je lahko odličen oddih od vsakodnevnega dela na vašem delovnem mestu in vam daje priložnost, da raziščete nove strategije in se medsebojno oblikujete kot ekipa. Če želite biti čim učinkovitejši, morate svoj umik načrtovati vnaprej. Začnite z načrtovanjem logistike, nato pojdite na urnik.

Koraki

1. del od 3: Načrtovanje logistike

Načrtujte umik zaposlenih 1. korak
Načrtujte umik zaposlenih 1. korak

Korak 1. Določite cilj

Preden se odločite, kako želite izvesti svoj umik, morate imeti v mislih cilj. Morda želite umik, ki bo zgradil enotnost med vašim osebjem. Druga možnost je, da se želite umakniti, kjer razmišljate o novih idejah za svoje podjetje. Druga možnost je umik, namenjen usposabljanju zaposlenih pri novih veščinah. Karkoli se odločite, bo to odločilo, kako načrtujete svoj umik.

  • Drugi nameni bi lahko vključevali združevanje ljudi na dolge razdalje ali spodbujanje vseh zaposlenih, da sodelujejo pri načrtovanju prihodnjega za podjetje.
  • Morda boste ugotovili, da v različnih obdobjih potrebujete različne vrste umikov. Na primer, morda boste potrebovali umik pri ustvarjanju ekipe, ko prvič ustanovite podjetje ali ko imate velik promet, kasneje pa boste morda potrebovali umik, ki se osredotoča na obravnavo sprememb v vašem podjetju.
Načrtujte umik zaposlenih 2. korak
Načrtujte umik zaposlenih 2. korak

Korak 2. Pripravite svoj proračun

Preden lahko resnično načrtujete svoj umik, se morate natančno odločiti, koliko boste zanj lahko porabili. To vključuje stroške bivanja in prehrane ter potne stroške. Razmisliti morate tudi o tem, kako dolgo želite zapreti pisarno (če sploh), pa tudi o tem, koliko časa bodo zaposleni namenili pripravam na umik. Pri sestavljanju proračuna upoštevajte vse te dejavnike.

Načrtujte umik zaposlenih 3. korak
Načrtujte umik zaposlenih 3. korak

Korak 3. Poskrbite, da bodo imeli drugi ljudje besedo pri umiku

Če želite, da ljudje od vašega umika dobijo nekaj, jih je treba vlagati. Od zaposlenih jemljite predloge o tem, kakšen umik bi bil najboljši in o čem se je treba pogovarjati. Če bodo povedali, kaj se dogaja, bodo verjetneje sodelovali.

  • Poskusite poslati e -poštno sporočilo s prošnjo za predloge. Lahko imate tudi anonimno polje s predlogi o umiku.
  • Druga možnost je, da vprašanje pošljete vsem zaposlenim. Odgovore pošljite moderatorju. Na primer, lahko vprašate: "Kaj bo uspelo temu umiku?"

NAMIG STROKOVNIKOV

Pomembno je, da se odločite nekje, kjer so ljudje pooblaščeni, da so sami. Tako se bodo vsi bolj zabavali.

Image
Image

Jack Herrick

Ustanovitelj wikiHow Jack Herrick je ameriški podjetnik in navdušenec nad wikijem. Njegovi podjetniški projekti vključujejo wikiHow, eHow, Luminescent Technologies in BigTray. Januarja 2005 je Herrick začel wikiHow s ciljem ustvariti"

Jack Herrick
Jack Herrick

Jack Herrick

Founder of wikiHow

Načrtujte umik zaposlenih 4. korak
Načrtujte umik zaposlenih 4. korak

Korak 4. Izberite lokacijo stran od pisarne

Morda vas bo vabilo, da se preprosto odpravite v svojo pisarno, da prihranite denar. Vendar pa običajno ni dovolj odmora od dneva v dan, da bi bil resnično učinkovit. Izvlečenje ljudi iz njihove rutine lahko pomaga ustvariti nove ideje in nove odnose.

  • Tudi če vaše podjetje nima veliko denarja, ki bi ga lahko porabili za umik, lahko vseeno pomagate preseliti svoje zaposlene iz pisarne. Na primer, sobo lahko najamete v lokalni knjižnici ali pa jo imate v bližnjem parkovnem paviljonu, če je vreme lepo. Druga možnost je, da od strank zahtevate, da uporabljajo prostore, ki so jim na voljo.
  • Če imate več denarja, je nebo meja. Lahko se izolirate na kakšni gozdnati lokaciji ali pa se odločite za kaj bolj vznemirljivega, na primer Las Vegas.
Načrtujte umik zaposlenih 5. korak
Načrtujte umik zaposlenih 5. korak

5. korak Prepričajte se, da ima vaša lokacija vse, kar potrebujete

Ko gledate lokacijo, preverite podrobnosti. Imeti mora prostor, kjer lahko vsi skupaj delate. Če nameravate delati na svojih računalnikih, mora imeti hiter internet, skupaj z mesti za priključitev. Potrebovali boste tudi dostop do dobre hrane, tudi če jo želite naročiti samo. Poleg tega ne škodi imajo lepo ozadje, zato se res počuti kot umik in ne le več dela.

Načrtujte umik zaposlenih 6. korak
Načrtujte umik zaposlenih 6. korak

Korak 6. Odločite se, če želite moderatorja

Morda mislite, da se lahko sami umaknete in morda imate prav. Vendar pa je zunanja pomoč lahko koristna. Voditelji lahko prihajajo iz vašega podjetja, če je vaše podjetje veliko, na primer iz kadrovske službe ali drugega oddelka, ki nima veliko interakcije z vašim. Lahko pa tudi iz zunanjega svetovalnega podjetja.

  • Voditelj mora biti strokovnjak za skupinsko dinamiko, ne na vašem področju. Voditelj bo pomagal pri vodenju razprav, olajšal odločitve in spodbudil timsko delo. Voditelj vam lahko pomaga tudi pri načrtovanju umika in odločitvi o cilju in urniku umika. Poleg tega moderator deluje kot uradni zapisovalec dogodka, zato veste, kaj je bilo povedano.
  • Imeti moderatorja vam omogoča, da dejansko sodelujete v umiku, namesto da ga samo vodite. Pomaga lahko tudi, če imate pisarno v boju in uporabljate umik za reševanje teh vprašanj. Voditelj je morda bolje opremljen za vodenje velike skupine, še posebej, če bo vaš umik imel več kot 20 ljudi.
  • Poleg tega lahko moderator pomaga ustvariti nove ideje na načine, ki jih morda ne boste mogli. Se pravi, da redno delate s svojimi zaposlenimi, zato se bodo na vas odzvali na predvidljiv način. Če imate nekoga novega, lahko pomagate ustvariti drugačno vzdušje med zaposlenimi in jim tako omogočiti večjo udeležbo.
Načrtujte umik zaposlenih 7. korak
Načrtujte umik zaposlenih 7. korak

Korak 7. Odločite se, kako boste jedli

Ob umiku si lahko privoščite hrano v hotelu ali pri zunanjem gostincu. Ljudem lahko dovolite, da sami dobijo hrano z dnevnim štipendijo, ali pa celo spodbujate team building z nočnimi obroki. Kakor koli že, načrtovati morate vnaprej.

  • Poskrbite, da boste zadovoljili prehranske potrebe svojih zaposlenih. Na voljo so zdrave in ne tako zdrave možnosti, pa tudi vegetarijanske in brezglutenske možnosti, če je to primerno.
  • Če strežete alkohol in ste najeli natakarje, poskrbite, da imate pri roki dovolj osebja za postrežbo pijač. Prepričajte se tudi, da imajo vsi varno pot domov, če gre za vožnjo.
Načrtujte umik zaposlenih 8. korak
Načrtujte umik zaposlenih 8. korak

Korak 8. Vnaprej obvestite zaposlene

Eden od načinov za olajšanje boljše razprave na predavanjih je, da jim vnaprej zagotovite informativne videoposnetke ali predstavitve. Tako lahko preberejo informacije na letalu ali v službi in se pripravijo na razpravo pri umiku.

2. del 3: Nastavitev urnika

Načrtujte umik zaposlenih 9. korak
Načrtujte umik zaposlenih 9. korak

Korak 1. Odločite se za dolžino umika

Kako dolgo bo vaš umik odvisen od več dejavnikov. Eno, seveda, bo, koliko denarja imate za financiranje umika. Koliko delovnih dni, ki se jim želite odpovedati, pa bo tudi omejilo, kako dolgo želite, da se umaknete. Umik je lahko kratek en dan ali dolg teden, odvisno od tega, kaj želite doseči na umiku.

Na primer, umik za izgradnjo ekipe je mogoče doseči v enem dnevu, vendar bodo bolj vključeni umiki, na primer tisti, ki želijo spremeniti smer podjetja, potrebovali več časa

Načrtujte umik zaposlenih 10. korak
Načrtujte umik zaposlenih 10. korak

Korak 2. Odločite se, s kakšnimi vprašanji se boste lotili

Odločili ste se za glavni cilj, zdaj pa ga razčlenite na manjše težave. Ne pozabite, da ne želite pretiravati. Dajte svojim zaposlenim čas, ki ga potrebujejo za reševanje vsakega problema, namesto da bi vsako nalogo skrajšali, tako da imate napol dokončane rešitve.

Načrtujte umik zaposlenih 11. korak
Načrtujte umik zaposlenih 11. korak

Korak 3. Naredite dnevni urnik

Morate imeti načrtovan dan, da bodo vaši zaposleni vedeli, kaj lahko pričakujejo. Poskusite ga ne začeti prezgodaj, saj je to umik. Imejte čas za pogovorne seje in predstavitelje ter čas za obroke in odmore.

  • Bodite realni glede obrokov. Če nudite vso hrano, je lahko ena ura za kosilo smiselna. Če niste in ste v novem mestu, lahko zaposlenim omogočite več časa, da poiščejo kosilo in se vrnejo.
  • Ne pozabite načrtovati časa za zamik. Nimajo vsi duševne energije, da bi bili s sodelavci "ves dan", vsak dan, celo v noč. Nekateri ljudje potrebujejo čas zase, da se napolnijo.
Načrtujte umik zaposlenih 12. korak
Načrtujte umik zaposlenih 12. korak

Korak 4. Izberite predstavitelje

Če želite, da se določene teme obravnavajo, morate vnaprej vedeti, kdo bo predstavil te predstavitve. Lahko naročite zunanje svetovalce, ki pripravijo predstavitve ali poučijo nove veščine, lahko pa tudi zaposlene predstavite z informacijami o svojih oddelkih ali trenutnih projektih. Razporedite te predstavitelje v program, pri tem pa ne pozabite, kaj je najpomembnejše vnaprej.

Načrtujte umik zaposlenih 13. korak
Načrtujte umik zaposlenih 13. korak

Korak 5. Dobro obvestite zaposlene

Ko načrtujete svoj umik, morajo biti vaši zaposleni vnaprej obveščeni o vseh podrobnostih o potovanju. Mesec je minimum, idealno pa je daljše. Prav tako se morate odločiti, kako bodo zaposleni prišli tja, kamor greste, in kako jim bodo povrnjeni stroški. Na primer, če letite, lahko zaposlenim dovolite, da načrtujejo svoje lete, in jim po tem posredujete kreditno kartico podjetja ali povračilo stroškov.

Podrobnosti pošljite v več oblikah, vključno z e -pošto in fizičnim paketom. Po pisarni naj bodo objavljene tudi informacije

3. del 3: Sledite nekaterim osnovnim smernicam

Načrtujte umik zaposlenih 14. korak
Načrtujte umik zaposlenih 14. korak

Korak 1. Odmaknite se od vsakodnevnega življenja

Delovni umik je priložnost, da se odmaknete od vseh banalnosti vsakodnevnega življenja na delovnem mestu. To je priložnost, da se umaknete in pogledate širšo sliko. Ne izgubljajte časa in se osredotočite na majhne podrobnosti. Odmaknite se in se osredotočite na napredovanje podjetja.

Eden od načinov, kako se osredotočiti na širšo sliko, je govoriti o 3 W. Se pravi, osredotočite se na to, kdo ste kot organizacija, kaj počnete kot organizacija in zakaj to počnete

Načrtujte umik zaposlenih 15. korak
Načrtujte umik zaposlenih 15. korak

2. korak Odločite se, kako bodo sprejete odločitve

Če je cilj vašega umika sprejemanje pomembnih odločitev o podjetju, je treba o tem, kako se te odločitve sprejemajo, odločiti vnaprej. Udeleženci bi morali na primer vedeti, ali bodo odločitve sprejete z večino glasov.

Udeleženci bi morali vedeti, ali dajejo priporočila vodstvu ali se odločajo, da se bodo vodstva držali. Delo, ki ga opravljate na predavanju, lahko podre, če udeleženci menijo, da bo vodstvo spoštovalo njihove odločitve, nato pa se bo vodstvo odločilo izvajati le določene dele

Načrtujte umik zaposlenih 16. korak
Načrtujte umik zaposlenih 16. korak

Korak 3. Naj vsi povedo svoje

Razprava bi morala biti odprta za vse, ki so na predavanju, ne le za voditelje. Če želite, da imajo samo nekateri ljudje besedo, se morate pri umiku umakniti prav oni. Ne pripeljite ljudi samo zato, da bi utišali njihovo mnenje.

  • Eden od načinov, s katerim lahko postanete bolj odprti za vse, je, da razdelite podoben papir in označevalce. Nato lahko ljudje na papir zapišejo ideje, ki bodo pomagale sprožiti razpravo.
  • Voditelj lahko tudi spodbudite ljudi k pogovoru, ki na predavanju še niso veliko povedali.
Načrtujte umik zaposlenih 17. korak
Načrtujte umik zaposlenih 17. korak

Korak 4. Zavedajte se, da imate lahko več ciljev

Se pravi, morda se boste želeli osredotočiti na ustvarjanje novih idej za podjetje, a kljub temu lahko porabite čas za izgradnjo svoje ekipe. Dodajte nekaj vaj za izgradnjo ekipe ob strani, da spodbudite ljudi k skupnemu sodelovanju in spoznavanju.

Team building je lahko del dela. To pomeni, da pri delu na problemu spodbudite ljudi k skupnemu reševanju

Načrtujte umik zaposlenih 18. korak
Načrtujte umik zaposlenih 18. korak

Korak 5. Ne osredotočite se samo na delo

Ne glede na cilj vašega umika, je to tudi čas, da se ljudje spoznajo. Poskrbite, da boste pravočasno zgradili stran od računalnikov, ko bodo ljudje lahko skupaj jedli ali skupaj gledali predstavo. Če ste v gozdu, si privoščite ob obrokih priložnost, da se vsi zberejo in kuhajo.

Načrtujte umik zaposlenih Korak 19
Načrtujte umik zaposlenih Korak 19

Korak 6. Ostanite pri temi

Pri umikih, tako kot pri vsakem srečanju, je lahko skušnjava iti po tangentah. Vendar je pomembno, da se čim bolj držite teme. Eden od načinov, da skupini pomagate ostati pri temi, je, da druge ideje shranite za pozneje. Če nekdo začne hoditi po tangenti, ga zapišite in se pozneje čez dan vrnite k tem shranjenim idejam.

Načrtujte umik zaposlenih 20. korak
Načrtujte umik zaposlenih 20. korak

Korak 7. Ne bojte se vstopiti v manjše skupine

Manjše skupine lahko včasih učinkoviteje napadajo težave. Če delate na velikem problemu ali projektu, se razdelite na bolj obvladljive kose in pustite, da posamezne skupine delajo na vsakem delu. Tako bo več ljudi povedalo o končnem rezultatu.

Načrtujte umik zaposlenih 21. korak
Načrtujte umik zaposlenih 21. korak

Korak 8. Naredite načrt za ukrepanje

Če je cilj vašega umika izvajanje novih strategij ali rešitev problema, ne morete samo priti do idej. Potrebujete ukrepe, na podlagi katerih boste lahko ukrepali, ko se vrnete v pisarno. Dodelite naloge posameznikom ali skupinam in jim omogočite, da pripravijo načrt, kako bo deloval v pisarni. Za te načrte morate skupaj z osebo ali skupino določiti roke.

Načrtujte umik zaposlenih 22. korak
Načrtujte umik zaposlenih 22. korak

Korak 9. Pričakujte povpraševanje od moderatorja

Del fasilitatorjeve naloge bo povzeti in oceniti, kaj se je dogajalo na umiku. V enem tednu bi morali prejeti to oceno in vse ustrezne analize bi morali posredovati svojim zaposlenim. Poročilo bi se moralo osredotočiti na dobro opravljeno delo, pa tudi na to, kaj bi lahko v prihodnosti izboljšali.

Video - z uporabo te storitve se lahko nekateri podatki delijo z YouTubom

Priporočena: