Organizacija uspešnega zbiranja sredstev je lahko ogromna naloga, zlasti za neizkušenega načrtovalca. Načrtovati morate vse podrobnosti svojega dogodka, sestaviti ekipo, ki vam bo pomagala pri uresničevanju, ugotoviti svoje finance in načrtovati vsak del vaše logistike in oglaševanja. Če pa si vnaprej vzamete čas in si zagotovite dobro pomoč, boste ugotovili, da je zbiranje sredstev lahko obvladljiv proces. Čeprav bo vsako zbiranje sredstev drugačno, uporabite naslednje korake kot splošni vodnik zase.
Koraki
1. del od 5: Načrtovanje vašega dogodka
Korak 1. Postavite cilje
Upate, da boste s svojim zbiranjem sredstev dosegli svoje cilje. To se morda zdi očitno, toda vaš prvi korak bi moral biti, da natančno odgovorite, zakaj delate zbiranje sredstev. Ali širite zavest o vzroku? Ali poskušate zbrati denar za določeno vrsto raziskave ali projekta? Je to neka kombinacija ciljev? Natančneje opredelite, kaj želite doseči s svojim zbiranjem sredstev.
Predstavljajte si na primer, da želite zbrati sredstva za zbiranje denarja za raziskave raka. Najbolje je, da prepoznate določeno vrsto raka, raziskovalno ustanovo ali dobrodelno organizacijo, za katero boste podarili denar. To vam lahko pomaga od zdaj usmeriti vaša prizadevanja
Korak 2. Opredelite svoje občinstvo
Odločite se, kdo bo v središču vaših tržnih prizadevanj. Se pravi, katera skupina ljudi bi verjetno želela darovati za vašo zadevo? Svojo demografsko kategorijo lahko določite glede na starost, spol, interese ali karkoli drugega, kar si lahko zamislite. Pomembno je, da jasno opredelite, kdo je ta skupina. To vam bo omogočilo, da preostanek načrtovanja in organiziranja prilagodite njihovim potrebam.
Vaše ciljno občinstvo so lahko tudi skupine, na primer družine, ali pa preprosto vključujejo vse
Korak 3. Odločite se za vrsto zbiranja sredstev
Najprej se morate odločiti, v katero splošno kategorijo zbiranja sredstev boste spadali. Ali preprosto zbirate denar za namen z zbiranjem donacij? Ali pa bo skupaj z zbiranjem sredstev prišlo do dogodka? Dogodek je lahko karkoli, od večerje do koncerta ali dirke. Možnosti za zbiranje sredstev, ki jih lahko organizirate, so skoraj neomejene.
- Izbira ustvarjalnega in drugačnega zbiranja sredstev bo izboljšala znesek, ki ga zberete. Prodaja peciva in avtopralnice delujeta, vendar nista tako izvirna. Popolnoma izvirno zbiranje sredstev bo pritegnilo več ljudi.
- Druga vrsta zbiranja sredstev, ki jo je treba upoštevati, je spletno množično financiranje prek platforme, kot sta Kickstarter ali Indiegogo. Oglaševalske akcije na teh spletnih mestih so relativno enostavne za nastavitev in vam lahko na preprost način ponujajo nagrade za različne ravni donacij. Poleg tega se spletna mesta, kot sta Vzroki in Crowdrise, osredotočajo zlasti na akcije množičnega financiranja neprofitnih organizacij.
- Vaš dogodek mora biti poseben za vaše občinstvo. Lahko odraža tudi vaše lastne izkušnje pri zbiranju sredstev in vzrok, ki ga podpirate.
- Na primer, za zbiranje sredstev za raziskave raka se lahko odločite organizirati 5k tek. Od tu bi lahko dodali ustvarjalne elemente, kot je na primer krof ali barvanje.
Korak 4. Določite rok
Če imate dogodek zbiranja sredstev, boste imeli na datum dogodka očiten rok. Če pa zbirate sredstva na spletu ali zbirate donacije na drug način, boste morali določiti rok. To bo motiviralo vašo ekipo in donatorje, da hitro prispevajo donacije. To bo spodbudilo tudi druga prizadevanja, na primer nagrajevanje donatorjev (če obstaja).
Razmislite o ustvarjanju več rokov, ki ustrezajo različnim korakom v organizacijskem procesu. To bo ustvarilo občutek nujnosti, ki bo pomagal vaši ekipi, da bo pravočasno dosegla vsak cilj
Korak 5. Preučite druge uspešne zbiratelje sredstev podobne vrste
Poglejte nazaj na druge zbiralce sredstev na vašem območju. Pomislite, kje jim je uspelo in kaj bi lahko storili drugače. Poskusite povprašati mnenja drugih o tej zadevi. Naredite seznam svojih zamisli in ga uporabite za izboljšanje lastne zasnove zbiranja sredstev.
2. del od 5: Sestavljanje ekipe
Korak 1. Poiščite prostovoljce
Delajte v svoji cerkvi, na delovnem mestu ali v drugi skupini skupnosti, da poiščete prostovoljce za vaš namen. Naj vas ljudje, ki jih pripeljete, razširijo prijateljem ali družini, za katere menijo, da bi jim morda želeli pomagati. Če potrebujete določene veščine, na primer računovodjo ali oglaševalca, razmislite o ljudeh, za katere je znano, da imajo te sposobnosti. NAMIG STROKOVNIKOV
Direct Relief
Humanitarian Aid Organization Direct Relief is an award-winning humanitarian aid organization, active in all 50 states and more than 80 countries. They focus on helping people affected by emergencies and natural disasters. Direct Relief has been highly rated by Charity Navigator, GuideStar, and the Center for High Impact Philanthropy at University of Pennsylvania, for their effectiveness, efficiency, and transparency.
Neposredna pomoč
Organizacija za humanitarno pomoč
Poiščite samozačetnike . Po Direct Reliefu, organizaciji za humanitarno pomoč, bi morali poskusiti najti prostovoljce, ki navdušeni nad tem, da bodo sami opravili delo.
"
Korak 2. Prenesite pooblastilo
Za velike ali bolj zapletene zbiratelje sredstev je skoraj nemogoče, da se sami odločite za vsako odločitev. Zato bi morali svoje odgovornosti razdeliti med osrednjo skupino zaupanja vrednih članov ekipe. Razmislite na primer o tem, da bi nekoga, ki ima denar, prosil, naj skrbi za finance zbiranja sredstev. Za promocijska prizadevanja bi lahko bila zadolžena druga oseba. Za številne segmente zbiranja sredstev boste morda potrebovali nekoga, ki bo lahko koordiniral zbiranje sredstev kot celoto, ne da bi se osredotočili na najmanjše podrobnosti.
Korak 3. Razdelite naloge
Naloge razdelite na različne prostovoljce ali skupine prostovoljcev. To ne bo le povečalo možnosti vašega zbiranja sredstev za uspeh, ampak bo tudi zmanjšalo vaš pritisk, ko boste zapletene naloge prenesli na usposobljene prostovoljce. Prepričajte se, da imate vzpostavljeno strukturo za medsebojno usklajevanje teh različnih skupin. Če želite to narediti, boste morda želeli vzpostaviti redne sestanke celotne ekipe zbiranja sredstev.
- Oblikujte odbor, ki bo zagotovil, da je vse načrtovanje in zbiranje materiala izvedeno.
- Na primer, za vaš dobrodelni dogodek 5k bi morda želeli, da bi bila ena skupina zadolžena za osvežitev po tekmi, druga pa za postavitev proge. Ti dve skupini bi morali komunicirati, da bi zagotovili, da je na cilju dovolj prostora za okrepčilo.
Korak 4. Pomislite na druge strokovnjake, ki jih boste morali imeti na mestu
Za nekatere vrste zbiranja sredstev boste potrebovali druge prisotne strokovnjake, ki bodo poskrbeli, da bodo vaši dogodki potekali nemoteno. Na primer, za koncert bi bili potrebni zvočni in svetlobni tehniki. Druga možnost je, da bi na dirki 5k potrebovali zdravnike, če bi se kdo od tekačev poškodoval. Razmislite o svojih potrebah po teh posameznikih in vključite stroške njihovega vključevanja v svoj proračun.
3. del od 5: Ugotovite svoje finance
Korak 1. Določite svoj cilj zbiranja sredstev
Vaš cilj zbiranja sredstev je lahko zelo subjektiven, navsezadnje je preprosto pomisliti: "Želim zbrati čim več." Vendar bi morali postaviti visok, a dosegljiv cilj. Pomislite na podobne dogodke na vašem območju iz preteklosti in analizirajte, koliko so jih zbrali. Nato postavite svoj cilj nekoliko višje.
V nekaterih primerih je mogoče opredeliti jasen cilj. Če na primer zbirate denar za izgradnjo šole, morate imeti oceno stroškov za to in od tam graditi svoj cilj
Korak 2. Pomislite na stroške
Če se odločite za javni dogodek zbiranja sredstev, razmislite o stroških, sponzorstvu in sodelovanju. Primer bi bila avtopralnica, ki je zelo pogosto zbiranje sredstev za mladinske skupine in klube. Stroški bi vključevali milo, umivalnike in uporabo prostora za izvedbo dogodka.
- Če priredite drag dogodek, boste za pokritje stroškov potrebovali enako drage vstopnice.
- Lahko greš na svoje donacije, ne pa na svoje stroške. Pri načrtovanju bodite varčni.
Korak 3. Poiščite sponzorje
Sponzorji lahko pri zbiranju sredstev zagotovijo prizorišča, okrepčila, izdelke, brezplačne storitve ali denar. Če pa želite pridobiti te sponzorje, jih boste morali prepričati, da bo vaše zbiranje sredstev uspešno in da je vaša stvar vredna njihovega truda. Pomislite na lokalna podjetja, ki delijo vaše vrednote in bi bila pripravljena podpreti zbiranje sredstev. Nato jih kontaktirajte po telefonu ali osebno in podajte svoj primer.
- Morda boste lahko tudi izkoristili stike v svoji skupini, da pridobite podporo podjetja. Organizirajte sestanek z njimi, da ugotovite potencialne sponzorje.
- Razmislite o ravni sponzorjev (zlato, srebro itd.), Ki odražajo količino sodelovanja sponzorjev. Morda bodo pripravljeni plačati več, če bodo imeli svoj logotip bolje umeščen na dogodku.
- Na primer, vaša dobrodelna družba 5k bi lahko poskušala skleniti pogodbo z lokalnimi dobrodelnimi ustanovami, bolnišnicami in atletskimi trgovinami po mestu. Te organizacije delijo skupni interes z vašo zadevo in ljudmi, ki se bodo udeležili vašega dogodka.
Korak 4. Ugotovite, kako boste sprejeli denar
Ko začnete sprejemati donacije, boste potrebovali način ali organiziranje in shranjevanje tega denarja. Za fizične transakcije (gotovina ali ček) boste potrebovali dobrodelni bančni račun za shranjevanje denarja, medtem ko se nabira. Poleg tega lahko z bančnim računom sprejmete bančna nakazila od donatorjev.
Za spletne donacije boste morali vzpostaviti način elektronskega sprejema denarja. To lahko storite prek PayPal ali z uporabo spletnega mesta za množično financiranje, kot sta Kickstarter ali Indiegogo
4. del od 5: Načrtovanje logistike
Korak 1. Izberite čas in datum dogodka
Pralnice avtomobilov, kuhalnice in prodaja na dvorišču so v dobrem vremenu bolj donosne in prijetne, vendar morda niso primerne za sredino zime ali sredi poletja na zelo vročih krajih. Obiski bodo ob sobotah večji, vendar poglejte v koledar skupnosti in se prepričajte, da za izbrani dan ni načrtovan noben drug dogodek, na katerem bodo ljudje zaposleni pri drugih stvareh, medtem ko zbirate sredstva.
Korak 2. Poiščite dobro lokacijo
Številna maloprodajna podjetja dovoljujejo različnim skupinam uporabo njihovih prostorov za avtopralnice, prodajo peciva in druge dejavnosti zbiranja sredstev, če so združljiva z njihovimi vrednotami in podpirajo tisto, za kar delate. Za druge vrste dogodkov, kot so koncerti ali karnevali, poskrbite, da imate dovolj prostora za postavitev dogodka.
Korak 3. Ustvarite urnike
Ustvarite urnik za dan zbiranja sredstev, pri čemer ima vsak posamezen dogodek svoj dobro opredeljen začetek in konec. Poleg tega morate ustvariti urnik za opravljanje nalog do datuma dogodka. Na primer, izberite dan, ko želite imeti svoje sponzorje, in poznejši datum za tiskanje sponzorskih pasic.
Korak 4. Načrtujte nadaljevanje
Na kaj se nanaša naslednje, bo odvisno od narave vašega zbiranja sredstev. Za zbiranje sredstev, ki temelji izključno na donacijah, bi se obrnili na donatorje osebno in se jim zahvalili. Za dogodek pa bi morali določiti, kdo se bo pozneje zadrževal in pomagal pri čiščenju.
5. del od 5: Spoznavanje besede
Korak 1. Uporabite internet
Internet je najboljši vir za doseganje velikih skupin ljudi po nizki ceni. Za začetek mora imeti vsak zbiralnik sredstev Facebook stran, ki je napolnjena z ustreznimi informacijami in se redno posodablja. Nato lahko z Twitterjem ali Instagramom razširite glas in se povežete s potencialnimi donatorji. Za naprednejše zbiranje sredstev razmislite o ustvarjanju spletnega mesta, ki vsebuje povezavo za donacije.
Morda boste lahko dobili pomoč od lokalnega oblikovalca spletnih mest po nižji ceni, če verjamejo v vaš namen. Tako boste imeli brezplačno profesionalno spletno mesto
Korak 2. Oglašujte
To lahko pomeni postavljanje znakov po mestu in na oglasnih deskah skupnosti, širjenje informacij od ust do ust ali pogovor z radijskimi mediji, da bi videli, kakšno vrsto oglaševanja ponujajo. Številne radijske postaje in lokalne televizije imajo oglasne deske skupnosti in objave javnih služb za neprofitne skupine.
Korak 3. Poiščite pomoč lokalnih podjetij in organizacij
Prosite sponzorje in druga lokalna podjetja, da pomagajo razširiti glas, tako da kupite nekaj vstopnic ali objavite plakat za vaš dogodek v njihovi trgovini. Druga podjetja vam lahko pomagajo na druge načine; ne boste vedeli, kako, dokler ne vprašate.
Korak 4. Poiščite pomoč svoje ekipe
Vaša ekipa je lahko odličen vir pri podajanju besede. Povejte jim, naj se po možnosti pogovorijo o zbiranju sredstev in se potrudijo, da o dogodku obvestijo svoje prijatelje. Poleg tega lahko po e -pošti pošljejo oddaljene znance, ki bi jih to lahko zanimalo, in o zbiranju sredstev objavijo na družbenih omrežjih. Na kakršen koli način, da bodo dobili besedo, bo le pomagal vašemu cilju.