Kako napisati policijsko poročilo: 14 korakov (s slikami)

Kazalo:

Kako napisati policijsko poročilo: 14 korakov (s slikami)
Kako napisati policijsko poročilo: 14 korakov (s slikami)

Video: Kako napisati policijsko poročilo: 14 korakov (s slikami)

Video: Kako napisati policijsko poročilo: 14 korakov (s slikami)
Video: СУПЕР СМЕШНАЯ КОМЕДИЯ! "Как Извести Любовницу За 7 Дней" РУССКИЕ КОМЕДИИ НОВИНКИ, ФИЛЬМЫ HD, КИНО 2024, Marec
Anonim

Če ste policist ali varnostnik, je pomembno, da napišete podrobno in natančno poročilo. Dobro napisano poročilo o incidentu podrobno opisuje dogajanje in se drži dejstev. Če poskušate napisati policijsko poročilo ali vas zanima, kako je policija sestavila svoja poročila, je koristno izvedeti, kaj vključiti in kako oblikovati poročilo.

Koraki

1. del 3: Po protokolu

Napišite policijsko poročilo 1. korak
Napišite policijsko poročilo 1. korak

1. korak Pridobite pravilne obrazce iz svojega oddelka

Vsaka policijska uprava ima drugačen protokol za obravnavo dogodka in prijavo. Morda ste odgovorni za izpolnjevanje obrazca, ki ga je izdal vaš oddelek, ali pa boste morali ročno vnesti ali napisati poročilo.

Poskusite zapisati s programsko opremo za obdelavo besedil. Izgledalo bo bolj urejeno in ko boste končali, ga boste lahko uporabili za preverjanje črkovanja. Če poročilo pišete ročno, namesto kurziva natisnite jasno

NAMIG STROKOVNIKOV

Saul Jaeger, MS
Saul Jaeger, MS

Saul Jaeger, MS

Police Captain, Mountain View Police Department Saul Jaeger is a Police Officer and Captain of the Mountain View, California Police Department (MVPD). Saul has over 17 years of experience as a patrol officer, field training officer, traffic officer, detective, hostage negotiator, and as the traffic unit’s sergeant and Public Information Officer for the MVPD. At the MVPD, in addition to commanding the Field Operations Division, Saul has also led the Communications Center (dispatch) and the Crisis Negotiation Team. He earned an MS in Emergency Services Management from the California State University, Long Beach in 2008 and a BS in Administration of Justice from the University of Phoenix in 2006. He also earned a Corporate Innovation LEAD Certificate from the Stanford University Graduate School of Business in 2018.

Saul Jaeger, MS
Saul Jaeger, MS

Saul Jaeger, MS

Police Captain, Mountain View Police Department

Did You Know?

If you call 911, a police report may or may not be generated, depending on the outcome of the call. If a police report isn't generated and you want to file one later, you can call the non-emergency number, and an officer will come out and take the report. However, if you're ever in need of emergency services, call 911.

Napišite policijsko poročilo 2. korak
Napišite policijsko poročilo 2. korak

Korak 2. Začnite poročilo čim prej

Takoj po incidentu razmislite o tem, kar se je zgodilo, in zapišite nekaj zapiskov o tem. Če je mogoče, poročilo napišite isti dan kot dogodek, ker se bo s čakanjem težje spomniti podrobnosti. Vsaj napišite poročilo v prvih 24 urah po incidentu.

Če poročila ne morete napisati na dan, ko se je incident zgodil, zapišite nekaj zapiskov o tem, kaj se je zgodilo, da vam bo v pomoč pri pisanju poročila

Napišite policijsko poročilo 3. korak
Napišite policijsko poročilo 3. korak

Korak 3. Osredotočite se na dejstva

Vaš obrazec lahko vsebuje prazna mesta, ki jih izpolnite s podatki o incidentu. Izpolnite ta polja ali vključite naslednje podatke, če nimate obrazca:

  • Ura, datum in kraj dogodka (bodite natančni. Napišite točen naslov ulice itd.).
  • Vaše ime in osebna številka
  • Imena drugih častnikov, ki so bili prisotni
Zaščitite šolsko upravo v tožbi za odgovornost prostora 4. korak
Zaščitite šolsko upravo v tožbi za odgovornost prostora 4. korak

Korak 4. Vključite vrstico o naravi incidenta

Opišite, kaj vas je pripeljalo na kraj dogodka. Če ste dobili klic, ga opišite in zapišite, kdaj ste ga prejeli. Napišite cilj, stavek, ki opisuje, kaj se je zgodilo. Ne pišite, kar mislite, da se je lahko zgodilo. Držite se dejstev in bodite objektivni.

Na primer, v poročilu bi lahko pisalo: 23.8.10 približno 2340 je bil častnik dodeljen 17 Dist. odzivno vozilo. Policist je bil po radiu obveščen o klicu 911 na ulici Maple Street 123. Policist je bil tudi obveščen s centralne depeše, da je ta klic 911 lahko domače narave

2. del 3: Opisuje, kaj se je zgodilo

Napišite filozofski prispevek 10. korak
Napišite filozofski prispevek 10. korak

Korak 1. Zapišite v prvi osebi

Vključite podrobno kronološko pripoved o tem, kaj se je zgodilo, ko ste poročali na prizorišče, in povejte zgodbo iz svojega zornega kota. Z "I" razložite, kdo, kaj, kdaj, kje in zakaj.

Na primer, v častnikovem poročilu bi lahko pisalo: Ob prihodu sem opazoval 40 -letnega belega samca, znanega kot Johnny Doe, ki je kričal in vpil na 35 -letno belo samico, znano kot Jane Doe, na travniku na ulici 123 Maple Street. Ločil sem obe strani in opravil razgovore na terenu. G. Johnny mi je povedal, da je prišel iz službe in ugotovil, da večerja ni pripravljena. Nato je izjavil, da se je razjezil nad ženo gospo Jane, ker mu ni pripravila večerje

Napišite policijsko poročilo 6. korak
Napišite policijsko poročilo 6. korak

2. korak V poročilo vključite bogate podrobnosti

Če je mogoče, vključite neposredne navedbe prič in drugih ljudi, vpletenih v incident. Vključite natančen opis lastne vloge med tem, kar se je zgodilo. Če ste morali nekoga pridržati, uporabite fizično silo, ne prezrite tega. Poročajte, kako ste ravnali v situaciji in njenih posledicah. Upoštevajte protokol svojega oddelka glede poročanja prič in dokazov.

Uporabite posebne opise. Na primer, namesto da bi rekel "Našel sem ga notri in ga pridržal", napiši nekaj takega: "Prišel sem na Everest Hill leta 2005 ob 12:05. Odšel sem do hiše in potrkal na vrata. Poskusil sem z gumbom in ga našel odkleniti …"

Napišite policijsko poročilo 7. korak
Napišite policijsko poročilo 7. korak

Korak 3. Uporabite diagrame

V poročilo narišite sliko ali diagram, če je težko nekatere besede pojasniti z besedami. Morda boste želeli uporabiti sliko ali diagram, da pokažete, kako je izgledal prizor dogodka.

Policisti morajo pogosto pisati poročila o prometnih nesrečah. Lahko je veliko bolj jasno ponazoriti s sliko ali diagramom, kako je prišlo do nesreče. Lahko narišete sliko ulice in s puščicami pokažete, kam je šel vsak avtomobil, ko sta se udarila

Postanite učitelj osnovne šole v Teksasu 13. korak
Postanite učitelj osnovne šole v Teksasu 13. korak

Korak 4. Naredite temeljito poročilo

Napišite čim več in vključite čim več podrobnosti, ki se jih spomnite. Ne pustite prostora, da ljudje, ki berejo poročilo, razlagajo nekaj na napačen način. Ne skrbite, da bo vaše poročilo predolgo ali besedno. Pomembno je, da poročate o popolni sliki dogajanja.

Na primer, namesto da bi rekel "ko sem prišel, je bil njegov obraz rdeč", bi lahko rekli, "ko sem prišel, je kričal, zadihan, obraz je bil rdeč in zdel se je jezen." Drugi primer je boljši od prvega, ker obstaja več razlogov, zaradi katerih je obraz nekoga rdeč, ne samo zaradi jeze

Napišite policijsko poročilo 9. korak
Napišite policijsko poročilo 9. korak

5. korak Vključite natančne podrobnosti in pustite ostale

Če niste videli, da se je kaj zgodilo, ne poročajte, da ste to storili. Če vam priča pove nekaj, česar niste videli, se karkoli, kar priča, šteje za »govorico«. Hearsay je nekaj, kar slišite, česar pa ne morete potrditi z osebnim znanjem. Poročajte o govoricah kot o govoricah, ne kot o nečem, kar ste osebno videli.

Čeprav gre za govorice, zapišite, kaj vam je povedal vsak posameznik na prizorišču. Morda je pomembno, tudi če laže. Vključite kakršne koli podatke o obnašanju priče, če postane sporno, kar vam je povedala

Napišite policijsko poročilo 10. korak
Napišite policijsko poročilo 10. korak

Korak 6. Uporabite jasen jezik

Ne uporabljajte cvetličnega, zmedenega jezika, da opišete, kaj se je zgodilo. Vaše pisanje mora biti jasno in jedrnato. Ne uporabljajte pravnih ali tehničnih besed. Uporabljajte kratke, natančne stavke, usmerjene v dejstva, ki ne puščajo prostora za razlago.

Če je mogoče, uporabite ime stranke, da se izognete zmedi, ko govorite o več osebah. Navedite tudi okrajšave. Na primer, recite "osebno vozilo" namesto "P. O. V." (osebno vozilo) in "kraj zločina" namesto "koda 11", ki je policijski izraz za "na kraju dogodka"

Napišite policijsko poročilo 11. korak
Napišite policijsko poročilo 11. korak

Korak 7. Bodite iskreni

Tudi če niste ponosni na to, kako ste ravnali v tej situaciji, je ključnega pomena, da napišete pošten račun. Če napišete nekaj neresničnega, se lahko na koncu pojavi kasneje, kar ogrozi vaše delo in povzroči težave ljudem, ki so vpleteni v incident.

Ohranite svojo integriteto in institucijo, ki jo predstavljate, tako da govorite resnico

3. del od 3: Urejanje poročila

Pišite pisma uredniku Korak 26
Pišite pisma uredniku Korak 26

Korak 1. Preverite točnost poročila

Dvakrat preverite vsa dejstva, vključno s črkovanjem imen, datumov, ur, naslovov, številk registrskih tablic itd. Prepričajte se, da niste izpustili nobenih podatkov, ki bi jih morali vključiti. Poiščite očitne vrzeli v pripovedi, ki jih boste morda morali zapolniti.

Če na primer pozabite navesti razlog ene strani, zakaj se je prepir začel, bi to pustilo vrzel

Napišite policijsko poročilo 12. korak
Napišite policijsko poročilo 12. korak

Korak 2. Lektorirajte svoje poročilo

Še enkrat preberite poročilo in se prepričajte, da ga je enostavno razumeti. Preverite, ali so vtipkane, pravopisne in slovnične napake, zaradi katerih bi lahko bilo poročilo zmedeno. Odstranite vse besede, ki bi jih lahko razumeli kot subjektivne, na primer besede, ki opisujejo občutke in čustva.

Če na primer vključite stavke, ki se začnejo z "čutim" ali "verjamem", bi jih radi odstranili, da bi odpravili vse pristranskosti v svojem poročilu

Napišite policijsko poročilo 13. korak
Napišite policijsko poročilo 13. korak

Korak 3. Predložite poročilo o incidentu

Ugotovite ime osebe ali oddelka, ki mu je treba poslati poročilo. Če lahko, osebno predložite poročilo o incidentu. Bodite na voljo, da odgovorite na dodatna vprašanja ali po potrebi pojasnite.

Če morate poročilo poslati po e -pošti ali e -pošti, se v 10 dneh obrnite na telefonski klic. Naredite to, da zagotovite, da je vaše poročilo prejeto

Vzorec policijskega poročila in stvari, ki jih je treba vključiti

Image
Image

Vzorčne postavke, ki jih je treba vključiti v policijsko poročilo

Podprite wikiHow in odklenite vse vzorce.

Image
Image

Vzorec policijskega poročila

Podprite wikiHow in odklenite vse vzorce.

Nasveti

  • Vprašajte svoj oddelek za vse predloge ali obrazce, ki jih uporabljajo, da se prepričate, ali je poročilo v ustrezni obliki.
  • Dodajte poročilo, če pridejo nove informacije. Namesto brisanja podatkov iz prvotnega poročila dodajte dodatek, ki poroča o novih informacijah. Te informacije so lahko tudi pomembne.
  • Kopijo poročila hranite za svojo evidenco. Morda se boste morali v prihodnosti nanj znova obrniti.

Opozorila

  • Ne zanemarjajte dejstev kot nepomembnih. V času predhodnega policijskega poročila preiskovalci morda ne poznajo motiva ali osumljenca, zato je pomembno dati čim več objektivnih podrobnosti. Nekateri podrobnosti, ki se zdijo nepomembne, so lahko pomembne z novimi dokazi ali pričami.
  • Ne uporabljajte mnenj v policijskem poročilu, razen če vas to prosi. Policijsko poročilo bi moralo biti objektivno in ne subjektivno.

Priporočena: