Če ste policist ali varnostnik, je pomembno, da napišete podrobno in natančno poročilo. Dobro napisano poročilo o incidentu podrobno opisuje dogajanje in se drži dejstev. Če poskušate napisati policijsko poročilo ali vas zanima, kako je policija sestavila svoja poročila, je koristno izvedeti, kaj vključiti in kako oblikovati poročilo.
Koraki
1. del 3: Po protokolu
1. korak Pridobite pravilne obrazce iz svojega oddelka
Vsaka policijska uprava ima drugačen protokol za obravnavo dogodka in prijavo. Morda ste odgovorni za izpolnjevanje obrazca, ki ga je izdal vaš oddelek, ali pa boste morali ročno vnesti ali napisati poročilo.
Poskusite zapisati s programsko opremo za obdelavo besedil. Izgledalo bo bolj urejeno in ko boste končali, ga boste lahko uporabili za preverjanje črkovanja. Če poročilo pišete ročno, namesto kurziva natisnite jasno
NAMIG STROKOVNIKOV
Saul Jaeger, MS
Police Captain, Mountain View Police Department Saul Jaeger is a Police Officer and Captain of the Mountain View, California Police Department (MVPD). Saul has over 17 years of experience as a patrol officer, field training officer, traffic officer, detective, hostage negotiator, and as the traffic unit’s sergeant and Public Information Officer for the MVPD. At the MVPD, in addition to commanding the Field Operations Division, Saul has also led the Communications Center (dispatch) and the Crisis Negotiation Team. He earned an MS in Emergency Services Management from the California State University, Long Beach in 2008 and a BS in Administration of Justice from the University of Phoenix in 2006. He also earned a Corporate Innovation LEAD Certificate from the Stanford University Graduate School of Business in 2018.
Saul Jaeger, MS
Police Captain, Mountain View Police Department
Did You Know?
If you call 911, a police report may or may not be generated, depending on the outcome of the call. If a police report isn't generated and you want to file one later, you can call the non-emergency number, and an officer will come out and take the report. However, if you're ever in need of emergency services, call 911.
Korak 2. Začnite poročilo čim prej
Takoj po incidentu razmislite o tem, kar se je zgodilo, in zapišite nekaj zapiskov o tem. Če je mogoče, poročilo napišite isti dan kot dogodek, ker se bo s čakanjem težje spomniti podrobnosti. Vsaj napišite poročilo v prvih 24 urah po incidentu.
Če poročila ne morete napisati na dan, ko se je incident zgodil, zapišite nekaj zapiskov o tem, kaj se je zgodilo, da vam bo v pomoč pri pisanju poročila
Korak 3. Osredotočite se na dejstva
Vaš obrazec lahko vsebuje prazna mesta, ki jih izpolnite s podatki o incidentu. Izpolnite ta polja ali vključite naslednje podatke, če nimate obrazca:
- Ura, datum in kraj dogodka (bodite natančni. Napišite točen naslov ulice itd.).
- Vaše ime in osebna številka
- Imena drugih častnikov, ki so bili prisotni
Korak 4. Vključite vrstico o naravi incidenta
Opišite, kaj vas je pripeljalo na kraj dogodka. Če ste dobili klic, ga opišite in zapišite, kdaj ste ga prejeli. Napišite cilj, stavek, ki opisuje, kaj se je zgodilo. Ne pišite, kar mislite, da se je lahko zgodilo. Držite se dejstev in bodite objektivni.
Na primer, v poročilu bi lahko pisalo: 23.8.10 približno 2340 je bil častnik dodeljen 17 Dist. odzivno vozilo. Policist je bil po radiu obveščen o klicu 911 na ulici Maple Street 123. Policist je bil tudi obveščen s centralne depeše, da je ta klic 911 lahko domače narave
2. del 3: Opisuje, kaj se je zgodilo
Korak 1. Zapišite v prvi osebi
Vključite podrobno kronološko pripoved o tem, kaj se je zgodilo, ko ste poročali na prizorišče, in povejte zgodbo iz svojega zornega kota. Z "I" razložite, kdo, kaj, kdaj, kje in zakaj.
Na primer, v častnikovem poročilu bi lahko pisalo: Ob prihodu sem opazoval 40 -letnega belega samca, znanega kot Johnny Doe, ki je kričal in vpil na 35 -letno belo samico, znano kot Jane Doe, na travniku na ulici 123 Maple Street. Ločil sem obe strani in opravil razgovore na terenu. G. Johnny mi je povedal, da je prišel iz službe in ugotovil, da večerja ni pripravljena. Nato je izjavil, da se je razjezil nad ženo gospo Jane, ker mu ni pripravila večerje
2. korak V poročilo vključite bogate podrobnosti
Če je mogoče, vključite neposredne navedbe prič in drugih ljudi, vpletenih v incident. Vključite natančen opis lastne vloge med tem, kar se je zgodilo. Če ste morali nekoga pridržati, uporabite fizično silo, ne prezrite tega. Poročajte, kako ste ravnali v situaciji in njenih posledicah. Upoštevajte protokol svojega oddelka glede poročanja prič in dokazov.
Uporabite posebne opise. Na primer, namesto da bi rekel "Našel sem ga notri in ga pridržal", napiši nekaj takega: "Prišel sem na Everest Hill leta 2005 ob 12:05. Odšel sem do hiše in potrkal na vrata. Poskusil sem z gumbom in ga našel odkleniti …"
Korak 3. Uporabite diagrame
V poročilo narišite sliko ali diagram, če je težko nekatere besede pojasniti z besedami. Morda boste želeli uporabiti sliko ali diagram, da pokažete, kako je izgledal prizor dogodka.
Policisti morajo pogosto pisati poročila o prometnih nesrečah. Lahko je veliko bolj jasno ponazoriti s sliko ali diagramom, kako je prišlo do nesreče. Lahko narišete sliko ulice in s puščicami pokažete, kam je šel vsak avtomobil, ko sta se udarila
Korak 4. Naredite temeljito poročilo
Napišite čim več in vključite čim več podrobnosti, ki se jih spomnite. Ne pustite prostora, da ljudje, ki berejo poročilo, razlagajo nekaj na napačen način. Ne skrbite, da bo vaše poročilo predolgo ali besedno. Pomembno je, da poročate o popolni sliki dogajanja.
Na primer, namesto da bi rekel "ko sem prišel, je bil njegov obraz rdeč", bi lahko rekli, "ko sem prišel, je kričal, zadihan, obraz je bil rdeč in zdel se je jezen." Drugi primer je boljši od prvega, ker obstaja več razlogov, zaradi katerih je obraz nekoga rdeč, ne samo zaradi jeze
5. korak Vključite natančne podrobnosti in pustite ostale
Če niste videli, da se je kaj zgodilo, ne poročajte, da ste to storili. Če vam priča pove nekaj, česar niste videli, se karkoli, kar priča, šteje za »govorico«. Hearsay je nekaj, kar slišite, česar pa ne morete potrditi z osebnim znanjem. Poročajte o govoricah kot o govoricah, ne kot o nečem, kar ste osebno videli.
Čeprav gre za govorice, zapišite, kaj vam je povedal vsak posameznik na prizorišču. Morda je pomembno, tudi če laže. Vključite kakršne koli podatke o obnašanju priče, če postane sporno, kar vam je povedala
Korak 6. Uporabite jasen jezik
Ne uporabljajte cvetličnega, zmedenega jezika, da opišete, kaj se je zgodilo. Vaše pisanje mora biti jasno in jedrnato. Ne uporabljajte pravnih ali tehničnih besed. Uporabljajte kratke, natančne stavke, usmerjene v dejstva, ki ne puščajo prostora za razlago.
Če je mogoče, uporabite ime stranke, da se izognete zmedi, ko govorite o več osebah. Navedite tudi okrajšave. Na primer, recite "osebno vozilo" namesto "P. O. V." (osebno vozilo) in "kraj zločina" namesto "koda 11", ki je policijski izraz za "na kraju dogodka"
Korak 7. Bodite iskreni
Tudi če niste ponosni na to, kako ste ravnali v tej situaciji, je ključnega pomena, da napišete pošten račun. Če napišete nekaj neresničnega, se lahko na koncu pojavi kasneje, kar ogrozi vaše delo in povzroči težave ljudem, ki so vpleteni v incident.
Ohranite svojo integriteto in institucijo, ki jo predstavljate, tako da govorite resnico
3. del od 3: Urejanje poročila
Korak 1. Preverite točnost poročila
Dvakrat preverite vsa dejstva, vključno s črkovanjem imen, datumov, ur, naslovov, številk registrskih tablic itd. Prepričajte se, da niste izpustili nobenih podatkov, ki bi jih morali vključiti. Poiščite očitne vrzeli v pripovedi, ki jih boste morda morali zapolniti.
Če na primer pozabite navesti razlog ene strani, zakaj se je prepir začel, bi to pustilo vrzel
Korak 2. Lektorirajte svoje poročilo
Še enkrat preberite poročilo in se prepričajte, da ga je enostavno razumeti. Preverite, ali so vtipkane, pravopisne in slovnične napake, zaradi katerih bi lahko bilo poročilo zmedeno. Odstranite vse besede, ki bi jih lahko razumeli kot subjektivne, na primer besede, ki opisujejo občutke in čustva.
Če na primer vključite stavke, ki se začnejo z "čutim" ali "verjamem", bi jih radi odstranili, da bi odpravili vse pristranskosti v svojem poročilu
Korak 3. Predložite poročilo o incidentu
Ugotovite ime osebe ali oddelka, ki mu je treba poslati poročilo. Če lahko, osebno predložite poročilo o incidentu. Bodite na voljo, da odgovorite na dodatna vprašanja ali po potrebi pojasnite.
Če morate poročilo poslati po e -pošti ali e -pošti, se v 10 dneh obrnite na telefonski klic. Naredite to, da zagotovite, da je vaše poročilo prejeto
Vzorec policijskega poročila in stvari, ki jih je treba vključiti
Vzorčne postavke, ki jih je treba vključiti v policijsko poročilo
Podprite wikiHow in odklenite vse vzorce.
Vzorec policijskega poročila
Podprite wikiHow in odklenite vse vzorce.
Nasveti
- Vprašajte svoj oddelek za vse predloge ali obrazce, ki jih uporabljajo, da se prepričate, ali je poročilo v ustrezni obliki.
- Dodajte poročilo, če pridejo nove informacije. Namesto brisanja podatkov iz prvotnega poročila dodajte dodatek, ki poroča o novih informacijah. Te informacije so lahko tudi pomembne.
- Kopijo poročila hranite za svojo evidenco. Morda se boste morali v prihodnosti nanj znova obrniti.
Opozorila
- Ne zanemarjajte dejstev kot nepomembnih. V času predhodnega policijskega poročila preiskovalci morda ne poznajo motiva ali osumljenca, zato je pomembno dati čim več objektivnih podrobnosti. Nekateri podrobnosti, ki se zdijo nepomembne, so lahko pomembne z novimi dokazi ali pričami.
- Ne uporabljajte mnenj v policijskem poročilu, razen če vas to prosi. Policijsko poročilo bi moralo biti objektivno in ne subjektivno.