Včasih je lahko izziv določiti, kako učinkovito in učinkovito izkoristiti svoj čas. To še posebej velja, če upoštevate vse stvari, s katerimi morate žonglirati ves dan. Vendar pa uspešni ljudje vedo, kako pomembno je obvladati, kako produktivno uporabiti svoj čas. Znanje, kako načrtovati produktiven dan, vam bo pomagalo doseči največje rezultate.
Koraki
Metoda 1 od 4: Organiziranje svojega časa
Korak 1. Vsak dan začnite z načrtovanjem dneva
Ena prvih stvari, ki jih boste želeli narediti vsako jutro, je 30 minut načrtovanja dneva. Zavežite se, da svojega dne ne boste začeli, dokler ga ne načrtujete.
Korak 2. Naložite v dnevni načrtovalec
Nič ni pomembnejše pri izboljšanju produktivnosti kot ustvarjanje načrta, kako boste vsak dan porabili svoj čas. Načrtovanje pomaga zmanjšati stres, okrepiti zaupanje in izboljšati sposobnost načrtovanja nepričakovanega. Načrtovalec dneva je odlično orodje, ki vam pomaga pri povečanju produktivnosti, tako da strateško določite, koliko časa porabite za različne dejavnosti. učinkovito upravljajte svoj čas vsak dan.
Izberite načrtovalec, ki najbolje ustreza vašim potrebam in željam. Morda raje uporabite spletni dnevni načrtovalec ali naložite dnevno načrtovalsko aplikacijo. Lahko kupite tudi dnevni načrtovalec na papirju, ki ga lahko fizično nosite s seboj v torbici ali žepu
Korak 3. Razlikovati med obveznim in diskrecijskim časom
V določenem dnevu boste že imeli določeno število ur, ki so samodejno namenjene različnim nalogam in dejavnostim, kot so spanje in vožnja do službe in šole. To je vaš obvezni čas. Z dnevnim načrtovalcem zapišite ves čas in kraj, kjer morate biti. Preostali čas bo vaš diskrecijski čas ali "pravi čas", ki ga lahko dejansko upravljate in nadzirate.
Metoda 2 od 4: Določanje vaših prioritet
Korak 1. Naredite seznam opravkov
V mislih imate toliko stvari, ki bi jih radi dosegli. Namesto da si poskušate vse zapomniti, si vzemite čas in jih zapišite na seznam opravkov. Lahko napišete preprost označen seznam vseh dejavnosti, pogovorov, sestankov in opravil, ki jih želite dokončati.
Korak 2. Ustvarite prednostni seznam
Zdaj, ko ste dokončali seznam opravil, morate dati prednost vsakemu elementu na seznamu. Dajanje prednosti je ključnega pomena pri zagotavljanju, da se najprej ukvarjate z najbolj uvoznimi in nujnimi zadevami. Primer bi bil določanje prioritet med testi in časi izpitov. Nima smisla porabiti ur za čiščenje stanovanja, ko se lahko isti čas porabi za ustrezno pripravo na teste, intervju itd.
- Če želite ustvariti prednostni seznam, se vrnite na seznam opravil. Zraven vsakega elementa postavite "A" poleg stvari, ki jih morate narediti danes, "B" za stvari, ki jih je treba narediti, in "C" poleg stvari, ki bi jih bilo mogoče narediti. Nato bi se osredotočili na dokončanje vsega, kar je treba storiti, in na čim več stvari, ki jih je treba narediti. Elementi "mogoče bi bilo" so preprosto neobvezni.
- Morda bi bilo koristno, če na podlagi svojih kratkoročnih ciljev ustvarite nekaj visoko prednostnih postavk. Mnogi vaši kratkoročni cilji bodo najverjetneje trenutno vaši glavni cilji.
Korak 3. Namenite čas za najpomembnejše dejavnosti in pogovor
Niste se resnično zavezali, da boste dokončali visoko prednostne dejavnosti, dokler se niste zavezali določenemu času, da to storite. Čas morate dodeliti vsem dejavnostim, za katere ste ugotovili, da jih je treba opraviti vsak dan.
Metoda 3 od 4: Ostanite osredotočeni
Korak 1. Omejite uporabo družabnih medijev
Družbeni mediji so lahko velika motnja pri doseganju produktivnega dne. Zato poskrbite za jasne časovne omejitve za dostop do spletnih mest družabnih medijev. Razmislite o uporabi časovnika, ki vam bo pomagal spoštovati časovne omejitve, ki ste jih določili za interakcijo v družabnih medijih. Poleg tega omejite število računov na družabnih medijih, ki jih imate, da dodatno zmanjšate prekomerno uporabo družbenih medijev.
Korak 2. Med delom utišajte mobilni telefon
Uporaba mobilnega telefona je tudi velika motnja pri ohranjanju osredotočenega in produktivnega dne. Različna zvočna opozorila in obvestila vas lahko odvrnejo od dokončanja pomembnih nalog in prioritet dneva. Odstranite to motenje tako, da preprosto utišate mobilni telefon, ko morate produktivno delati.
Korak 3. Dokončajte eno nalogo naenkrat
Morda se zdi, kot da žongliranje z več nalogami naredi vašo produktivnejšo, vendar dejansko povzroči, da se mnogi počutijo preobremenjene in izgorele. Poleg tega se zmanjša vaša produktivnost, ker se nikoli ne ukvarjate v celoti z dokončanjem ene same dejavnosti. Osredotočite se na dokončanje ene stvari naenkrat, da izboljšate možnosti za uspešno dokončanje vsake posamezne naloge.
Poskusite določiti določen čas za vsako posamezno opravilo. Skušnjavo pri delu na drugih stvareh lahko zmanjšate tako, da iz svojega delovnega prostora odstranite vse materiale in predmete, ki niso povezani z nalogo
Metoda 4 od 4: Povečajte svoj uspeh
Korak 1. Izogibajte se odlašanju
Včasih je težko spoštovati čas, ki ste ga sprejeli za izpolnitev različnih prednostnih nalog. Verjetno je veliko več stvari, ki bi jih raje počeli s svojim časom kot izpolnjevali obveznosti. Vendar čast, da dokončate svoje prednostne naloge tako, da določite stroge roke in se jih držite.
Nastavite alarm ali opozorilo, ki vam bo pomagalo spremljati čas. Lahko tudi preprosto zapišete čas in ga objavite tam, kjer je lahko viden
Korak 2. Spremljajte in ocenite svoj napredek
Pomemben del povečanja vaše dnevne produktivnosti je spremljanje in ocenjevanje vaše učinkovitosti. Ves dan si aktivno vzemite čas za razmislek o ciljih, ki ste si jih zadali za ta dan. Napišite kratek seznam, da se spomnite svojih ciljev in napredka pri njihovem doseganju.
- Morda boste morali razmisliti o spremembi cilja, če ugotovite, da se nenehno oddaljujete od cilja. Pri doseganju optimalnega uspeha je treba omogočiti prilagodljivost pri določanju ciljev.
- Obstajajo številna vprašanja, ki si jih lahko postavite za pomoč pri spremljanju in ocenjevanju vašega napredka. Vprašajte se: Kaj delam dobro? Kaj lahko izboljšam? Kaj ovira moj uspeh?
Korak 3. Ponosno preverite elemente na seznamu opravil
Pomembno je, da se sami potlačite po hrbtu, ko uspešno dokončate elemente na seznamu. To vam bo pomagalo ostati motivirano. Ko opravite nalogo ves dan, si vzemite čas in se počutite ponosni na vse kljukice, ki ste jih dodali na vedno manjši seznam opravkov.
Korak 4. V svoj dan vključite odmore in nagrade
Vaši možgani potrebujejo čas za predelavo in pomlajevanje po opravkih, ki zahtevajo vašo energijo, osredotočenost in pozornost. Izogibajte se opravljanju pomembnih nalog dlje kot dve uri hkrati, ne da bi si vzeli odmor. Odmore lahko skrajšate, celo pet minut. Med odmori se nagradite. Med kratkim petminutnim odmorom si privoščite hiter prigrizek, med daljšim oddihom pa naredite nekaj prijetnega. Zaslužili ste si.
V svoj tedenski urnik vključite nekaj rekreativnih ur, da proslavite zaključek produktivnega tedna. Preživite te ure, ko počnete nekaj, v čemer resnično uživate, na primer v kinu, se družite s prijatelji med veselo uro ali si privoščite dober obrok
Korak 5. Prenesite manjše obveznosti na druge, kadar je to mogoče
Delegiranje je pogosto premalo uporabljena strategija za produktivno uporabo časa. Ko nalogo prenesete na druge, vam omogoča, da svojo energijo osredotočite na tisto, kjer je najbolj potrebna in najbolj uporabna. Na primer, lahko svoje otroke pripravite na pripravo večerje, na primer pranje in rezanje zelenjave, kar vam bo omogočilo, da končate kuhanje prej, ko pridete domov.
Korak 6. Poiščite modrost in izkušnje drugih uspešnih ljudi
Posnemanje je najbolj iskrena oblika laskanja. Poglejte način življenja in manire uspešnih vzornikov. Posvojite in se poskusite učiti iz njihovega uspešnega vedenja.
Poskusite si določiti čas, da sedite z vzornikom in razpravljate o tem, kako so bili uspešni pri določanju prioritet in rednem doseganju svojih ciljev
Korak 7. Spustite perfekcionizem
Čeprav je pomembno, da ste ponosni na svoje delo, se morate zavedati, da vam ni treba vsega dokončati. Pravzaprav lahko poskus, da bi vse v vašem dnevu dokončali do popolnosti, dejansko privede do odlašanja; lahko odlašate kot način, da se ne soočite s svojim strahom, da naloge ne dokončate popolnoma.