Kako preživeti produktiven dan (s slikami)

Kazalo:

Kako preživeti produktiven dan (s slikami)
Kako preživeti produktiven dan (s slikami)

Video: Kako preživeti produktiven dan (s slikami)

Video: Kako preživeti produktiven dan (s slikami)
Video: Красивая история о настоящей любви! Мелодрама НЕЛЮБОВЬ (Домашний). 2024, Marec
Anonim

Če imate naporen urnik, boste verjetno želeli kar najbolje izkoristiti vsak dan. Če je na vašem krožniku veliko, se to lahko zdi ogromno. Vendar pa vam lahko osnovne organizacijske sposobnosti in upravljanje časa pomagajo do produktivne dnevne rutine. Dan lahko začnete z zdravim zajtrkom, kozarcem vode in vadbo. To vam bo zagotovilo, da boste v službo ali šolo napolnjeni z energijo. Dajte prednost svojim nalogam glede na pomembnost. Privoščite si počitek, da zagotovite, da ne boste pregoreli. Doma se osredotočite na stvari, kot sta čiščenje in načrtovanje naslednjega dne. Prav tako naredite nekaj za sprostitev. Samooskrba je enako pomembna za produktivnost kot delo.

Koraki

1. del od 3: Začetek dneva

Naj bo produktiven dan korak 1
Naj bo produktiven dan korak 1

Korak 1. Priprave začnite prejšnjo noč

Če želite produktiven dan, bi morali načrtovati vnaprej. Pred nočno spanjem naredite seznam opravkov. Pravzaprav naredite takšnega, ki je izvedljiv. Če navedete napad nalog, vas bo to bolj streslo kot naredilo produktivnega. Držite se 3 do 5 velikih dnevnih ciljev.

  • Če so vaši cilji večji, se držite manjše številke. Na primer, če morate dokončati poročilo o delu, bo to zahtevalo veliko podkorakov. Lahko napišete cilj, ki pravi: "Dokončajte Hendersonovo poročilo do konca dneva" in predpostavite, da boste tam vključili veliko podkorakov.
  • Če vas čakajo velike naloge, dosezite 4 ali 5 manjših ciljev. Lahko bi napisali nekaj takega: "Vrni e-pošto Cindy, prepiši sporočilo za javnost, lektoriraj kopijo spletnega mesta in vrni Carterjev telefonski klic."
  • Ne pozabite, da boste morda naredili več. Pravzaprav, če trdo delate in ostanete produktivni, obstaja velika verjetnost, da boste ta seznam presegli. Bistvo sestavljanja vašega seznama je, da začutite, kaj je vsekakor treba narediti do konca dneva. Če si zabeležite svoje glavne cilje, vam lahko pomaga dati prednost.
Naredite produktiven dan 2. korak
Naredite produktiven dan 2. korak

Korak 2. Popijte kozarec vode z limono

Limona vam lahko zjutraj poveča energijo, kar lahko poveča vašo produktivnost čez dan. Takoj, ko se zjutraj zbudite, popijte kozarec vode z limoninim sokom. Ne pijte čistega limoninega soka, saj je to težko za zobe. Pomaga lahko, če vrč limonine vode postavite v hladilnik ponoči pred spanjem.

  • Za najboljše rezultate morate piti vodo z limono na tešče.
  • Po pitju vode počakajte 15 do 30 minut, da jeste.
Poskrbite za produktiven dan 3. korak
Poskrbite za produktiven dan 3. korak

Korak 3. Takoj se izogibajte družabnim medijem

Zaradi Facebooka, Twitterja in drugih družabnih medijev lahko izgubite pozornost. Najprej ne vzemite telefona zjutraj, da preverite svoj Facebook. Namesto tega usmerite svojo energijo drugam.

  • Pomislite na sproščujoč in pozitiven način za začetek dneva. Družbeni mediji lahko pogosto sprožijo občutek neprimernosti, zaradi česar ste na začetku dneva godrnjavi. Namesto tega se raztezajte, meditirajte, opazujte ptice zunaj ali poslušajte pesem, ki vam je všeč.
  • Ustvarite si pravilo, kdaj lahko najprej pogledate družabna omrežja. Lahko si na primer obljubite, da boste Facebook preverili šele po zajtrku.
  • Če vam to postane resnejša težava, lahko celo blokirate moteča spletna mesta na svojem iPhoneu.
Naj bo produktiven dan korak 4
Naj bo produktiven dan korak 4

Korak 4. Zajtrkujte

Dober zajtrk je ključnega pomena za uspešen dan. Z razlogom se imenuje najpomembnejši obrok dneva. Zajtrk pomaga izboljšati razpoloženje in energijo ter poveča splošno produktivnost.

  • Pojdite na pravi zajtrk. Preskočite predelano hrano ali sladke prigrizke, kot so krofi.
  • Ovsena kaša, jogurt, sadje in jajca so odlična izbira za zajtrk.
  • Če se vam mudi, poskusite prijeti nekaj malega na poti skozi vrata. Tudi če na poti v službo pojeste banano, lahko okrepite raven produktivnosti.
Naj bo produktiven dan korak 5
Naj bo produktiven dan korak 5

Korak 5. Vadite pred delom

Vadba vam lahko pomaga uravnavati razpoloženje in raven stresa. Tudi telesna aktivnost krepi vašo energijo. Zjutraj vstanite malo prej, da boste lahko vadili pred službo ali šolo.

  • Ni vam treba dolgo vaditi. Nekaj tako preprostega, kot je 10 minut telesne dejavnosti, lahko pomaga.
  • Lahko se odpravite na hiter 10 minutni sprehod, v svojo kuhinjo naredite 10 minut aerobike ali 10 minut tečete na tekalni stezi. Če imate radi kaj podobnega jogi ali pilatesu, poskusite poiskati 10 -minutno rutino na spletu.

2. del 3: Produktivnost pri delu ali šoli

Poskrbite za produktiven dan 6. korak
Poskrbite za produktiven dan 6. korak

Korak 1. Odstranite motnje

Produktiven dan se začne z minimalnimi motnjami. Ko greste v službo ali šolo, odstranite vse, kar bi vas lahko spravilo s tira. Želite se osredotočiti na svoje delo in ne na druge stvari.

  • Če delate v računalniku, zaprite vse brskalnike in zaprite vse aplikacije ali programsko opremo, ki motijo. Odjavite se iz računov družbenih medijev. Zaprite spletna mesta, na katerih berete novice. Če imate v ozadju moteč program, ga zaprite.
  • Znebite se vsega na mizi, ki bi vas lahko motilo. Če imate knjigo, ki ste jo prinesli v branje med izpadom, jo odložite. Odstranite vse elektronske naprave, na primer iPhone ali iPod, ki vam lahko vzamejo energijo.

Korak 2. Recite "ne" zahtevam, ki ne ustrezajo vašim prednostnim nalogam

Nič ni narobe, če rečete "ne", še posebej, če vas čaka naporen dan in vas ljudje prosijo, da naredite stvari, za katere nimate časa ali energije. Če vas nekdo prosi, da naredite nekaj, kar ne ustreza vašim prednostnim nalogam za ta dan, mu povejte, da mu ne morete pomagati.

Poskusite reči nekaj takega: "Ne, danes imam veliko na krožniku in ne morem dodati ničesar drugega." Ali preprosto povejte: "Ne. Danes vam pri tem ne morem pomagati."

Poskrbite za produktiven dan 7. korak
Poskrbite za produktiven dan 7. korak

Korak 3. Organizirajte svoj delovni prostor

Nihče ne more produktivno delati v neurejenem vzdušju. Preden začnete z delom, si vzemite nekaj trenutkov za pospravljanje. Organizirajte vse papirje in zavrzite vse, kar ne potrebujete. Če je na vaši mizi umazanija ali prah, jo hitro obrišite. Če opazite smeti, na primer pločevinko sode ali ovojnino za sladkarije, jo zavrzite. Lep delovni prostor lahko naredi veliko v smislu, da postanete bolj produktivni.

  • Logično organizirajte dokumente. Dokumenti, ki jih morate pregledati ali obdelati, so lahko v enem kupu. Dokončani dokumenti so lahko v drugem.
  • Organizirajte zaloge. Na enem delu mize naj bodo vse osnovne pisarniške potrebščine (spenjalniki, škarje, pisala itd.).
Naj bo produktiven dan 8. korak
Naj bo produktiven dan 8. korak

Korak 4. Osredotočite se na eno stvar naenkrat

Medtem ko delate na eni sami nalogi, zadržite svojo energijo tam. Ne razmišljajte o svojem potovanju domov, na primer, ko delate na poročilu. Ne razmišljajte o naslednji nalogi, ki jo morate opraviti, ko delate na drugi nalogi. Če se osredotočite na eno stvar naenkrat, boste postali bolj produktivni, saj boste delali bolj produktivno, ko boste nalogi dali vso pozornost.

  • Večopravilnost je dejansko slaba za produktivnost. Če boste poskušali narediti tri stvari hkrati, boste potrebovali veliko več časa, kot pa eno naenkrat.
  • Namesto da bi premetavali med različnimi nalogami, izberite eno, jo dokončajte in pojdite naprej. Izogibajte se stvarem, kot je preverjanje telefona ali e -pošte, ko poskušate nekaj dokončati.
Naj bo produktiven dan 9. korak
Naj bo produktiven dan 9. korak

Korak 5. Najprej se lotite najpomembnejših nalog

Če se ne veselite težke ali pomembne naloge, to storite najprej. Tako pomembna delovna mesta ne bodo padla na tla. Tudi po opravljeni veliki nalogi se boste počutili bolj sproščeno, kar vam bo omogočilo, da dan nadaljujete z manj stresa. Tako lahko postanete bolj produktivni.

  • Lahko se sklicujete na seznam, ki ste ga naredili prejšnjo noč. Katere tri do pet stvari morate nujno narediti? Začnite z enim od teh.
  • Recimo, da ste nervozni zaradi vračila e -pošte pomembni stranki. Namesto da tega odlašate in skrbite, to storite najprej zjutraj.
Naj bo produktiven dan korak 10
Naj bo produktiven dan korak 10

Korak 6. Privoščite si odmore in nagrade ves dan

Del produktivnosti je, da si občasno privoščite nekaj zastoja. Če si ne boste vzeli odmora, boste zagoreli že pred koncem dneva. Med delom si vzemite čas in si privoščite majhen odmor vsakih 15 do 30 minut.

Lahko se tudi nagradite. Morda se boste bolj potrudili, če veste, da na koncu določene naloge čaka nagrada. Na primer, lahko si po koncu eseja privoščite sladkarije. Po končanem načrtovanju predstavitve si lahko privoščite 5 -minutni odmor

3. del 3: Nadaljnja produktivnost doma

Naj bo produktiven dan korak 11
Naj bo produktiven dan korak 11

Korak 1. Pomislite na svoj dan

Konec dneva si vzemite nekaj časa, da razmislite, kdaj pridete domov. Ne takoj skočite v novo nalogo za ta dan, saj se lahko zaradi tega počutite pod stresom in izgoreli. Namesto tega sedite in preglejte svoj dan.

  • Razmislite o vsem, kar ste dosegli. Dovolite si čutiti ponos. Čestitajte si za vse, kar ste naredili prav čez dan. Na primer, pomislite na nekaj takega: "Res sem vesel, da sem danes govoril na tem sestanku."
  • Nato si odpustite vse, kar ste storili narobe. Spomnite se, da vsi delajo napake in sprejmite dejstvo, da so pomanjkljivosti in zmote normalni del življenja. Na primer: "Vem, da je bila v tistem zapisu, ki sem ga poslal, tipkarska napaka, vendar vsi delajo napake."
Naj bo produktiven dan korak 12
Naj bo produktiven dan korak 12

Korak 2. Oblačila nastavite za naslednji dan

Dobro je, da oblačila, ki jih boste nosili prejšnji večer, pripravite. Izberite obleko, ki jo želite naslednji dan obleči v službo ali šolo. Položite ga blizu postelje. Tako ne boste izgubljali časa pri iskanju oblačil, ko pride jutro.

Naj bo produktiven dan korak 13
Naj bo produktiven dan korak 13

Korak 3. Opravite nekaj čiščenja

Vsak dan z malo čiščenja se boste počutili bolj produktivno doma. Ne pozabite, da čisto okolje pomaga pri produktivni miselnosti. Poleg tega vam redno čiščenje prihrani čas. Če vsak dan malo čistite, vam konec tedna ne bo treba porabiti ur za veliko čiščenje.

  • Če vas je še posebej strah, se začnite s tem. Ko se vam bo zdelo, da ste s poti, boste sprostili miselni prostor za opravljanje drugih opravil.
  • Dela lahko razdelite na različne dni v tednu. Perilo lahko na primer vedno perete ob ponedeljkih, jedi ob torkih, plačujete račune ob sredah itd.
Naj bo produktiven dan 14. korak
Naj bo produktiven dan 14. korak

Korak 4. Vključite se v dejavnosti, ki vam pomagajo pri sprostitvi

Ne moreš iti ves čas. Pomembno si je, da si vsak večer vzamete čas in si oddahnete. Pred spanjem naredite nekaj, zaradi česar se boste počutili zdrave in prizemljene. Izberite dejavnost, na primer branje knjige, toplo kopel ali gledanje televizije. Vse to vam lahko pomaga, da se počutite bolj sproščeno in preprečite izgorelost, ki lahko zmanjša produktivnost.

Naj bo produktiven dan korak 15
Naj bo produktiven dan korak 15

5. korak Pred spanjem naredite seznam opravil za naslednji dan

Še enkrat naredite seznam opravkov. Cikel produktivnosti lahko nadaljujete naslednji dan. Ne pozabite si zapisati 3 do 5 nalog, ki jih morate nujno opraviti naslednji dan.

Nasveti

  • Če dajete prednost dnevu, lahko najprej dokončate nujna opravila. Tako boste lahko obvladali tiste izredne razmere, ki se bodo neizogibno pojavile, ne da bi vam onemogočile celoten urnik.
  • Pri načrtovanju ostanite fleksibilni. Načrti se lahko spremenijo in včasih je to v redu.
  • Poskusite si vsako jutro pospraviti posteljo. Dokazano je, da z dokončanjem majhne naloge po prebujanju postanete bolj produktivni ves dan.

Priporočena: