Kako poslati priporočeno pismo: 11 korakov (s slikami)

Kazalo:

Kako poslati priporočeno pismo: 11 korakov (s slikami)
Kako poslati priporočeno pismo: 11 korakov (s slikami)

Video: Kako poslati priporočeno pismo: 11 korakov (s slikami)

Video: Kako poslati priporočeno pismo: 11 korakov (s slikami)
Video: Созидательное общество 2024, Marec
Anonim

V nasprotju s standardno pošto ameriška pošta ob pošiljanju priporočenega pisma obljublja, da bo vaš paket zavarovala od točke odhoda do točke dostave. Poleg tega bodo paket zavarovali do 50.000 USD (z nekaterimi omejitvami glede zneska kritja). Registracija pisma ali paketa je običajno uporabna, ko pošiljate dragoceno vsebino po pošti.

Koraki

Metoda 1 od 2: Priprava priporočene pošte na pošti

Pošljite priporočeno pismo 1. korak
Pošljite priporočeno pismo 1. korak

Korak 1. Poiščite in obiščite lokalno pošto ZDA

Kliknite tukaj, če želite poiskati lokacije podružnic, ki so vam najbližje. Danes lahko v trgovinah s pisarniškim materialom, kot sta Office Depot ali Staples, pogosto najdemo majhne podružnice. Zaposleni v teh trgovinah vam bodo lahko pomagali poslati tudi priporočeno pismo.

Pošljite priporočeno pismo 2. korak
Pošljite priporočeno pismo 2. korak

Korak 2. Poiščite tabelo javnih storitev

Tam boste našli najrazličnejše obrazce za različne poštne storitve, ki jih ponuja USPS. Če potrebujete pomoč pri iskanju pravega obrazca - obrazec PS 3806, v tem primeru vprašajte zaposlenega na pošti.

Če želite preskočiti iskanje obrazca na pošti, lahko prenesete PS 3806 neposredno s spletnega mesta USPS tukaj

Pošljite priporočeno pismo 3. korak
Pošljite priporočeno pismo 3. korak

Korak 3. Izpolnite ustrezen priporočeni obrazec za pošto

Obstajata dve vrsti: ena za domačo priporočeno pošto in druga za mednarodno pošto. Preden izpolnite obrazec, ga natančno preglejte.

  • Če je dolga vrstica, je najbolje, da vnesete vrstico med izpolnjevanjem obrazca. Ko boste končali, ste se precej premaknili.
  • Če je vrstica kratka ali če je ni, izpolnite obrazec za mizo, da ne boste motili ljudi okoli vas, tako da držite črto.
Pošljite priporočeno pismo 4. korak
Pošljite priporočeno pismo 4. korak

Korak 4. Izpolnjeni obrazec PS 3806 skupaj s plačilom in dopisom, ki ga pošljete, predajte zaposlenemu na pošti na okencu

Stroški pošiljanja priporočene pošte so se v zadnjih nekaj letih povečali, vendar bodo verjetno nekoliko nad 10 USD.

  • Pošta sprejema gotovino, kreditne in debetne kartice ter čeke (z ustreznim osebnim dokumentom).
  • Zaposleni vam mora predložiti potrdilo o transakciji, če pa pozabi, ne bodite sramežljivi, da to zahtevate - to je celoten razlog, da plačate to storitev! Potrdilo bo natančno dokazalo, kdaj je bilo pismo poslano, zato ne morete odgovarjati, če ne doseže predvidenega prejemnika.
Pošljite priporočeno pismo 5. korak
Pošljite priporočeno pismo 5. korak

Korak 5. Zaposlenemu na okencu povejte, če želite kupiti zavarovanje za pismo

USPS ponuja zavarovanje do 25.000 USD za priporočeno pošto. Cene se razlikujejo glede na to, koliko zavarovanja želite kupiti.

Metoda 2 od 2: Priprava priporočene pošte doma ali v pisarni

Pošljite priporočeno pismo 6. korak
Pošljite priporočeno pismo 6. korak

Korak 1. Obiščite podružnico pošte, da pridobite pooblastilo za tiskanje ustreznih nalepk na svojem tiskalniku

Kliknite tukaj, če želite poiskati lokacije podružnic, ki so vam najbližje.

  • Oznaka 200 je obrazec, ki zahteva uradno dovoljenje za tiskanje zunaj spletnega mesta.
  • To dovoljenje na splošno dobijo samo posamezniki, ki pošiljajo veliko priporočene pošte. Če je to enkratna storitev za vas, jo pošljite po pošti kot pri prejšnji metodi.
  • To dovoljenje je dano samo za domačo pošto. Če pošiljate mednarodno pošto, pojdite na pošto.
Pošljite priporočeno pismo 7. korak
Pošljite priporočeno pismo 7. korak

Korak 2. V računalniku izpolnite obrazec PS 3806

To bo pomagalo zmanjšati morebitne zaplete z nečitljivo rokopisom, saj vam ne bo treba odgovarjati na nobeno vprašanje, ko poštni delavec vnese podatke v svoj sistem. Pred tiskanjem natančno preglejte obrazec.

Pošljite priporočeno pismo 8. korak
Pošljite priporočeno pismo 8. korak

Korak 3. Natisnite ustrezne obrazce:

Označite 200 in izpolnjeni obrazec PS 3806. Prepričajte se, da so ravni črnila dovolj zdrave, da dobite jasno berljivo obliko.

  • Obrazec PS 3806 je treba natisniti s črno -belim črnilom, oznaka 200 pa barvno, tako da je skoraj enaka uradni nalepki, ki jo uporablja poštna služba.
  • Nalepko 200 je treba natisniti na 1) belem OCR lepljenem papirju z maso 20 funtov (17 palcev × 22 palcev) z malo ali brez fluorescence ali 2) lito nalepko, odporno proti madežem, 50 kilogramov teže papirja (17 palcev × 22 palcev), s splošnim, trajnim lepilnim premazom, občutljivim na pritisk, na hrbtni strani.
  • Nalepko 200 je treba natisniti na lepilni papir, ki se neposredno prilepi na črko. Ne poskušajte nalepiti nalepke na paket, ki ga pošljete.
Pošljite priporočeno pismo 9. korak
Pošljite priporočeno pismo 9. korak

Korak 4. Prilepite oznako 200 na črko, ki jo želite poslati

Pazite, da se ne upogne čez vogale črke, saj bi to lahko otežilo branje nekaterih podatkov na njem ali skeniranje črtne kode.

Pošljite priporočeno pismo Korak 10
Pošljite priporočeno pismo Korak 10

5. korak Dostavite pismo in obrazec PS 3806 pošti za pošiljanje

Izpolnjeni obrazec PS 3806 skupaj s plačilom in dopisom, ki ga pošljete, izročite zaposlenemu na okencu.

Še enkrat, ne pozabite zahtevati prejema transakcije, če vam jo zaposleni pozabi ponuditi

Pošljite priporočeno pismo 11. korak
Pošljite priporočeno pismo 11. korak

Korak 6. Zaposlenemu na okencu povejte, če želite kupiti pismo za zavarovanje

USPS ponuja zavarovanje do 25.000 USD za priporočeno pošto. Cene se razlikujejo glede na to, koliko zavarovanja želite kupiti.

Video - z uporabo te storitve se lahko nekateri podatki delijo z YouTubom

Nasveti

  • Če še vedno niste prepričani, kateri obrazec uporabiti, stojte v vrsti (če obstaja) in prosite uslužbenca ameriške pošte, da vam pomaga. (S) poslal vam bo ustrezen obrazec za priporočeno pošto, vas prosil, da ga izpolnite, nato pa vam zaračunal le toliko, kolikor stane pošiljanje po pošti. Pismo in obrazec dajte osebi poštne službe ZDA, ki vas bo obdelala in vam dala potrdilo.
  • Če želite le biti prepričani, da je prejemnik paket dejansko prejel, potem morda potrebujete "Certificirana pošta, zahtevan povratni račun". Če se odločite, da resnično želite certificirano pošto, zahtevan povratni račun, sledite istim navodilom, ki so navedena tukaj, razen če iščete dva obrazca: enega je zelena karta, ki jo morate izpolniti na obeh straneh; drugi je belo / zelen obrazec, imenovan "Potrdilo o pošti, potrjeno s poštnimi službami ZDA. To je samo za domačo pošto in ne nudi zavarovanja. Predajte pismo in obrazce osebi službe za pošto ZDA, ki jo bo obdelal za ti in ti dam potrdilo.
  • Prav tako enostavno, vendar dražje, je obisk lokalne trgovine UPS (prej nabiralniki itd.) Ali drugega podobnega kraja. Samo povejte prodajalcu, da potrebujete pomoč pri pošiljanju priporočenega pisma. Prodajalec vam bo dal ustrezen obrazec in vam natančno povedal, kaj morate storiti. Pričakujte, da boste plačali običajno poštnino in pristojbino za storitev UPS Store. Če želite zavarovanje, ga obvezno omenite. Pismo in obrazec izročite prodajalcu in on (-i) ga bo za vas obdelal in vam dal potrdilo
  • Če želite zavarovati paket, to sporočite uslužbencu ameriške pošte in ta vam bo povedal, koliko stane.
  • Poštne stroške ZDA lahko plačate z gotovino, čekom (z ustreznim osebnim dokumentom) ali bankomatom.
  • Če živite zunaj ZDA, se obrnite na lokalno kraljevsko poštno pošto, poštno trgovino ali drugo poštno storitev.

Priporočena: