Če nameravate na potovanje z otroki, morate vedeti, kako narediti dovoljenje, da ga podpišejo starši ali skrbniki vsakega otroka. Morda boste morali narediti tudi dovolilnice za druge stvari, netipične dejavnosti v razredu ali za otroka, da ponovno opravi izpit. Na srečo dovoljenj ni preveč težko narediti! Če vključite vse potrebne podatke, pa tudi prostor za podpis starša ali skrbnika in vse potrebne kontaktne podatke, boste lahko mirno nadaljevali s svojo dejavnostjo.
Koraki
Metoda 1 od 2: Pisanje standardnega dovoljenja
Korak 1. V računalniku uporabite program za urejanje besedil
Svoje dovolilnice lahko vnesete s programom, kot so Microsoft Word, Google Dokumenti ali Strani. V večini primerov uporabite jasno in standardno pisavo, na primer Times New Roman ali Arial, velikosti 11 ali 12.
Korak 2. Vključite vse pomembne podrobnosti za dejavnost
Odgovorite na vsa vprašanja, ki se nanašajo na določeno dejavnost. Ti bi lahko vključevali: kdo, kaj, kdaj, kje, zakaj, koliko, pa tudi prevozna sredstva. Ti podatki, ki povzemajo potovanje, bi morali biti na vrhu dokumenta. Tu je primer, kako je mogoče na pooblastilo odgovoriti na ta vprašanja:
- Kdo: tečaj angleščine gospe Tucker
- Kaj: Razred se bo odpravil na izlet v knjižnico ulice Alberta Street.
- Kdaj: 8.30 - 11.30, petek, 10. maj 2019
- Kje: Ulična knjižnica Alberta
- Zakaj: razred se bo odpravil na ogled knjižnice.
- Cena: Brez stroškov
- Prevozna sredstva: Vzeli bomo šolski avtobus.
- Vključite podatke za stik z vašo šolo, da jih lahko kontaktirate z vsemi vprašanji.
Korak 3. Ustvarite vrstico za starša ali skrbnika, ki bo izrecno dovolil
Imeti morate izjavo, v kateri starš ali skrbnik piše, da dovoljujeta svojemu otroku potovanje. Tu je primer te vrstice: jaz (ime starša ali skrbnika) dovolim svojemu otroku (otrokovo ime), da se udeleži izleta na (lokacija izleta) z (ime organizacije ali odrasle osebe, ki vodi potovanje).
Korak 4. Vključite prostor za zdravstvene podatke
Če ima otrok posebne alergije ali zdravstveno stanje ali če potovanje traja dlje časa, vključite prostor za starše ali skrbnike, da podajo informacije o alergijah in zdravstvenih stanjih.
To zapišite kot "Ustrezne alergije/zdravstvena stanja: _"
Korak 5. Dodajte možnost stika v sili
Na lističu ustvarite vrstico za telefonsko številko za stik v sili. To je oseba, ki jo lahko pokličete, če se otroku kaj zgodi in njegovega starša ali skrbnika ni mogoče doseči.
Lahko napišete "Ime za stik v sili: _" in "Telefonska številka za stik v sili: _"
Korak 6. Prosite za podpis staršev ali skrbnika
Morda je najpomembnejši del dovolilnice podpis staršev ali skrbnika. Na dnu vseh podatkov o potovanju mora starš ali skrbnik podpisati papir! Na dnu lističa napišite "Podpis starša ali skrbnika: _".
Metoda 2 od 2: Spreminjanje standardnega formata zdrsa
Korak 1. Vključite informacije o alternativnih dejavnostih
Morda boste želeli vključiti informacije o alternativnih dejavnostih, če starš ali skrbnik ne želi, da bi njihov otrok sodeloval v dejavnosti. Na primer, če starš ali skrbnik ne želi, da bi se njegov otrok odpravil na izlet, kaj bo namesto tega storil otrok? Če obstaja dejavnost v razredu, ki vključuje uživanje torte, kaj lahko otrok naredi ali poje, če mu torte ni dovoljeno?
Korak 2. Dajte navodila, kako plačati
Če dejavnost od staršev ali skrbnika zahteva denar, vključite tako stroške kot tudi način plačila stroškov. Na primer, lahko napišete: »Prosim, pošljite gotovino ali ček v šolo skupaj z otrokom. Čeke je mogoče plačati na (ime institucije ali učitelja)."
Vključite tudi rok, do katerega je treba plačati stroške, če se razlikuje od datuma dejavnosti ali izleta
Korak 3. Povabite spremljevalce
Če potovanje zahteva spremljevalce, vključite možnost, da se starši prostovoljno javijo. Prosite za kontaktne podatke staršev, da se lahko obrnete pred potovanjem. Določite datum, ko se boste obrnili na starše, da jim to sporočite.
Korak 4. Pustite prostor za komentarje
Na dnu lističa za dovoljenje lahko napišete »Posebni komentarji ali navodila: _«. To daje staršem ali skrbniku možnost, da vključijo vse, kar morda niste izrecno zahtevali.
Korak 5. Uokvirite listek kot črko
Lahko tudi napišete dovolilnice v obliki črke. List začnite z »Dragi (starš ali skrbnik)«. Uporabite prijazen ton, vse ustrezne podrobnosti vključite v obliko stavka in pismo zaprite s komentarjem, ki vabi k nadaljnji komunikaciji. Na primer, lahko napišete: "Če imate kakršna koli vprašanja ali želite dodatne informacije, se obrnite na nas."