Ali imate kaj pomembnega in varnega, kar morate poslati, za kar je potrebna potrditev prejema? Pošiljanje pošte s certifikatom USPS bo zagotovilo, da bodo vaši pomembni kosi pošte, vključno s pravnimi in zaupnimi dokumenti, prispeli na predvideni cilj. Sledite tem navodilom za pošiljanje certificirane pošte z vaše lokalne pošte ali za pošiljanje certificirane pošte na spletu.
Koraki
Metoda 1 od 2: Pošljite potrjeno pošto s svoje pošte
Korak 1. Obiščite lokalno pošto in pridobite potrdilo o pošti 3800
- Ta obrazec vsebuje zeleno -belo nalepko, ki vključuje črtno kodo, s katero lahko sledite svoji pošti prek USPS.
- Obrazec vsebuje tudi perforirano potrdilo, ki služi kot dokaz, da ste izdelek poslali po pošti.
- Na obrazec zapišite vse zahtevane podatke, vključno z imenom in naslovom prejemnika.
Korak 2. Odstranite podlago in nalepite nalepko vzdolž zgornjega roba ovojnice, ki jo pošiljate, neposredno desno od območja za naslov za vračilo
- Poskrbite za pravilno poštnino v zgornjem desnem delu ovojnice.
- Nalepko lahko na embalaži postavite levo od naslovnega območja.
Korak 3. Plačajte ustrezno poštnino za določeno vrsto dostave pošte
Nato plačajte dodatne storitve, vključno s pristojbino za potrjeno pošto USPS (3,35 USD na dan 22.1.2017 in povratnica (obrazec PS 3811) stane 2,75 USD).
- Tako prvovrstno kot prednostno pošto lahko pošljete po priporočeni pošti.
- Prvovrstna pošta vključuje kuverte in pakete, ki tehtajo 13 unč ali manj.
- Prednostna poštna storitev ponuja pravočasno in pospešeno dostavo, običajno v dveh do treh dneh.
Korak 4. Odločite se, ali želite kupiti storitev omejene dostave
- Omejena dostava zagotavlja, da določena oseba prejme in se podpiše za priporočeno pošto.
- Če izberete to možnost, morate potrditi ali začeti stolpec na obrazcu za potrjeno pošto, ki je označen za to storitev.
Korak 5. Določite storitev prejema
Izberite, ali želite plačati storitev potrdila o vračilu, ki vam posreduje potrdilo o prejemu podpisa prejemnika pošte.
- Lahko se odločite, da boste to potrdilo prejeli po e-pošti, s podobo PDF v podpisu, ali kot fizični račun po polžni pošti.
- Tako kot pri storitvi omejene dostave morate stolpec zagnati na obrazcu za potrjeno pošto, označenem za to storitev.
Korak 6. Vodite evidenco
Zberite in hranite potrdilo, ki je žigosano z datumom pošiljanja. Številka, ki je edinstvena za vašo pošto, vam omogoča potrditev dostave pošte na spletu.
Vso dokumentacijo za pošiljanje hranite na varnem mestu
Korak 7. Oglejte si podatke o dostavi
Na spletu na spletnem mestu poštne službe preverite, kdaj in komu je bila overjena pošta dostavljena. Prejemnik se mora ob dostavi podpisati za pošto, pošta pa o tem podpisu vodi evidenco.
Metoda 2 od 2: Pošljite certificirano pošto na spletu
Korak 1. Prijavite se za brezplačen račun
Obstaja več spletnih podjetij, ki ponujajo dostavo pošte s certifikatom USPS. Za račun vam ne bi bilo treba plačati nobene mesečne pristojbine.
- Poglejte ceno za pošiljanje certificirane pošte. Odločite se, ali je cena vredna tega, kar boste plačali za storitev.
- Poskrbite, da bo storitev za vaše pismo ponudila sledenje USPS naslednjega dne.
- Preverite, ali storitev zagotavlja dokazilo o pošiljanju in USPS dokazilo o dostavi.
Korak 2. Pripravite pismo za pošiljanje
- V svoj program za urejanje besedil napišite črko. Natisnite in po potrebi podpišite.
- Druga možnost je, da uporabite obrazec, ki ga posreduje prejemnik. Ponovno natisnite obrazec in ga po potrebi podpišite.
Korak 3. Skenirajte dokument z optičnim bralnikom
Optično prebrani dokument shranite na trdi disk. Poskrbite, da bo dokument čitljiv in enostaven za branje.
Korak 4. Naložite datoteko dokumenta na spletno mesto poštne storitve
Storitev bo nato isti delovni dan naslov, natisnila in poslala po pošti.