Načrtovanje predstavitev je koristna in potrebna veščina tako v strokovnem svetu kot v šoli. Ne glede na to, ali morate izdelek prodati ali v razredu opraviti prehodno oceno, načrtovanje predstavitve zahteva čas in predanost. Želeli boste ugotoviti najboljši način za izdelavo svojega materiala ob upoštevanju občinstva in sporočila vaše predstavitve. Od tam naprej delajte na izdelavi diapozitivov in materialov. Zberite informacije v logičnem vrstnem redu, ki najbolje ponazarja vaše stališče. Preden jo predstavite, redno vadite svojo predstavitev. To vam lahko pomaga ugotoviti vse informacije, ki jih je treba zmanjšati ali prestrukturirati.
Koraki
1. del od 3: Sestavljanje najboljšega materiala
Korak 1. Pomislite na cilj svoje predstavitve
Pri načrtovanju predstavitve morate vedno začeti s koncem. Pomislite, kaj poskušate sporočiti, in najboljše načine za to v času, ki ga imate.
- Zapišite svoje najpomembnejše točke. Preverite, ali opazite, da se pojavlja ključna točka. Če bi vaše občinstvo s te predstavitve odvzelo eno stvar, kaj bi to bilo?
- Ne obstreljujte svojega občinstva z dejstvi. Pomislite, kaj ta dejstva naredijo za vaše občinstvo. Kaj želite povedati z informacijami?
Korak 2. Spoznajte ozadje svojega občinstva, ki vam bo pomagalo pri strukturiranju vaše predstavitve
Če vaša tema ni splošno znana, morate te podatke vključiti v svojo predstavitev in zagotoviti, da imate dovolj časa za to. Upoštevati morate tudi, kaj občinstvo pričakuje od predstavitve. Na primer:
- Ali jim poskušate prodati izdelek, jim predstaviti novo idejo, spremeniti njihov način razmišljanja?
- Pomislite, kakšni ljudje so v vašem občinstvu. Ali imate hujšo množico ali skupino navdušenih ljudi, ki so navdušeni nad tem, kar boste povedali?
Korak 3. Izberite svoje glavne točke glede na dolžino vaše predstavitve
Vprašajte se, katere izjave, dejstva in točke najbolje ponazarjajo temo vaše predstavitve. 10-minutna predstavitev na primer ne sme vsebovati več kot 3 točk. Razmisliti morate tudi o tem, kako se točke med seboj povezujejo, in se o njih razpravljati logično, povezano. Ne bodo vse točke povezane med seboj.
- Na primer, če se s podjetjem pogovarjate o programu recikliranja, se lahko pogovorite, kako onesnaževanje podjetij prispeva k globalnemu segrevanju in kako lahko recikliranje podjetju pomaga prihraniti denar. O topljenju ledenih pokrovov ne bi razpravljali kot o ključni točki.
- Taljenje ledenih pokrovov je upravičena skrb, vendar so dejstvo ali podpora.
Korak 4. Poiščite svoje najboljše informacije
Prečistite raziskavo, ki jo predstavljate. Poiščite svoje najbolj trdne podporne informacije. To bi morali biti podatki, ki bodo občinstvo resnično spodbudili k razmišljanju in lahko navdihnejo spremembe. Podporne informacije bi morale narediti tri stvari:
- Argumentu dodajte jasnost tako, da razložite vse, česar občinstvo ne razume. Na primer: kratek pregled vpliva onesnaževanja na podnebne spremembe.
- Dodajte avtoriteto tako, da vzpostavite povezave z obstoječimi raziskavami, študijami in informacijami. Na primer, v znanstveni skupnosti bi lahko omenili soglasje, da je globalno segrevanje človek, in navesti nekaj študij.
- Argumentu dodajte barvo z vizualnimi elementi, kot so slike in videoposnetki. Na primer, lahko prikažete grafikon količine odpadkov, ki jih povprečno podjetje proizvede v enem mesecu.
2. del od 3: Iskanje poti do predstavitve
Korak 1. Predstavitev začnite s trdnim uvodom
Ko zberete svoje podatke, lahko začnete opisovati svojo predstavitev. Predstavitev se mora začeti s trdnim uvodom, ki pritegne pozornost občinstva.
- Vključite osnove predstavljanja. Lahko rečete nekaj takega: "Jaz sem Clara Thompson iz organizacije Clean Water Action in danes bi se rada obrnila na vaše podjetje."
- Z vprašanjem ali dejstvom pritegnite pozornost občinstva. Na primer, lahko vprašate: "Ste že kdaj šli mimo vodnega telesa, prekrito z zelenim blatom, in se spraševali, kako se je to zgodilo? Odgovor vas lahko preseneti."
- Predstavitve vam ni treba pisati v kronološkem vrstnem redu. Če želite najprej delati na svojih glavnih točkah in uvod shraniti za konec, lahko.
Korak 2. Predstavite svoje raziskave in delo v telesu predstavitve
Vaše telo bi moralo predstavljati približno 60 do 70% vaše predstavitve, zato tukaj postavite vse najboljše točke. Pomislite na svoje telo kot na pot do svoje točke. Zato želite najti način, kako informacije predstaviti na logičen način. Začnite s problemom, govorite o posledicah in ponudite rešitev.
- Na primer, poskušate od korporacije spremeniti svoj program recikliranja. Začnite s pregledom velike količine onesnaženja podjetij na svetu.
- Pojasnite posledice tega. Pokažite, kako onesnaževanje prispeva k podnebnim spremembam, nato pa pokažite, kaj lahko korporacija naredi s spremembami svojih politik.
Korak 3. Uporabite povezovalne izjave, da bodo vaše misli jasne
Povezovalne izjave so prehodne izjave, ki pomagajo premostiti vrzel med idejami. To občinstvu sporoča, da boste zamenjali teme, zato vaša predstavitev ne bo zmedena.
- Skupne povezovalne izjave vključujejo stvari, kot so: "Drugo pomembno vprašanje …", "Na podlagi teh podatkov lahko zdaj vidite …" in "To me pripelje do moje glavne točke …"
- Na primer: "Zdaj, ko sem vam pokazal učinke onesnaževanja podjetij, me to pripelje do mojega bistva. Kaj lahko storite, da ga ustavite?"
Korak 4. Uporabite slike in grafike na diapozitivih
Vašemu občinstvu se lahko naveličajo podatki in predavanja. Priporočljivo je, da diapozitivom dodate grafiko, da se stvari pretresejo. Kratek video lahko tudi pomaga.
- Če imate kakšne grafe ali diagrame, ki vam bodo pomagali ponazoriti vaše stališče, jih uporabite. Fizični vpogled v informacije lahko pripomore k jasnejšemu mnenju.
- Prav tako bi morali videti, ali lahko vključite videoposnetke. Kratek videoposnetek nekoga, ki jedrnato razlaga težavo, lahko nekoliko pretrese.
- Slike so tudi lepe. Vsak diapozitiv mora imeti pri roki sliko, povezano s temo.
- Pazite, da ne pretiravate z grafiko ali slikami. Preveč bi vas lahko občinstvo prevzelo ali odvrnilo.
Korak 5. Zaključite svojo predstavitev
Zaključek bi se moral nanašati na vaš uvod in povzeti vaše točke ter pustiti občinstvo, da razmisli o temi, ki ste jo predstavili. Sklep naj zavzame le 5 do 10% vaše predstavitve, zato naj bo kratek.
- Potrebujete samo en diapozitiv. Ponovite, kaj želite povedati. Začnite z nečim, kot je "Kot vidite …", nato pa na kratko ponovite svojo glavno točko.
- Pomaga lahko tudi vizualna podoba. Poskusite dodati še zadnji vizualni pripomoček, ki povzema vaše stališče. Graf ali diagram bi tukaj dobro deloval.
3. del od 3: Vadba predstavitve
Korak 1. Prizadevajte si 1 do 2 minuti pogovora na diapozitiv
Med vadbo si privoščite čas. Več kot 1 do 2 minuti na diapozitiv lahko dolgočasi vaše občinstvo.
- Če traja dlje, izrežite nekaj informacij. Ne želite se hitro pogovarjati, če želite vključiti vseh informacij, saj vam to otežuje razumevanje.
- Za natančnost govorite z običajnim glasom. Ne govorite prehitro ali prepočasi. Želite se prepričati, da lahko vse informacije vnesete v normalno govorjenje.
Korak 2. Naj bodo vaši podatki ustrezni temi
Med branjem predstavitve bodite pozorni na nepomembne informacije. Morda je nekaj zanimivih dejstev, vendar res ponazarjajo bistvo? Ko iščete področja, ki jih želite obrezati, izrežite podatke, ki ne govorijo o vaši temi.
So katera dejstva tuja? Lepo je ponazoriti učinke globalnega segrevanja, toda ali res potrebujete pet primerov propadanja okolja? Poskusite ga zmanjšati na dva ali tri
Korak 3. Poslušajte sebe, ki predstavljate
Dobro je, da se posnamete in nato predvajate posnetek. Poslušajte sebe, kako se pogovarjate, da vidite, na čem morate delati.
- Pri predstavitvi bi morali biti navdušeni. Pogovarjajte se brez zadržkov in ne uporabljajte polnilnih besed, na primer "um" ali "uh".
- Ne skačite med temami. Uporabite povezovalne stavke in recite stvari, kot so: "In to me pripelje do naslednjega …"
- Pazi na čas. Poskrbite, da vaša predstavitev ne bo trajala predolgo.
- Pazite, kako predstavite predstavitev v ogledalu, da boste lahko popravili vse moteče gibe ali kretnje.
Korak 4. Vadite, dokler ne potrebujete beležk
Če nekdo med predstavitvijo bere iz scenarija, je lahko moteče. Čeprav vam lahko pomaga majhna indeksna kartica z zapisanimi ključnimi točkami, želite zmanjšati potrebo po zapiskih. Vadite, dokler ne boste nemoteno predstavili svoje predstavitve, ne da bi se zapletli v zapiske.