Slab, brezsrčen zaključek spremnega pisma lahko delodajalca sprašuje, ali ste res primerni za to službo. Po drugi strani pa dobro napisana, pozitivna zaključna opomba lahko vodi naravnost do intervjuja. Zadnji odstavek naj vsebuje besedo zahvale, močan zaključni stavek in informacije o naslednjih korakih. Preberite, če želite izvedeti, kako napisati odličen zaključek spremnega pisma.
Koraki
1. del od 3: Pisanje dobrega zadnjega odstavka
Korak 1. Postanite malo bolj osebni
Razmislite, zakaj želite to službo. Kakšno resnično izjavo lahko podate o tem, zakaj menite, da je to pravi kraj za vaše delo in zakaj bi vas moralo podjetje najeti? Pristnost je ključnega pomena, če želite, da vaše spremno pismo izstopa od vseh drugih. Ni vam treba biti preveč oseben ali čustven, toda iskrena tema o tem, zakaj ste pravi za delo, je primerna. Reči nekaj takega kot "Možnost, da se pridružite svoji pisarni, bi bila velika priložnost" ne bo škodilo vašim priložnostim.
Korak 2. Razmislite o vključitvi enega ali dveh poudarkov iz prejšnjih odstavkov
Kateri podatki iz spremnega pisma vas najbolj kvalificirajo za delo? Zadnji odstavek je vaša zadnja priložnost, da razglasite, kako popolne so vaše sposobnosti za podjetje, v katero se prijavljate. Ne ponavljajte le istih informacij. Bodite nekoliko natančnejši glede izkušenj ali kvalifikacij, zaradi katerih ste pravi za vlogo.
- Lahko se sklicujete na poslanstvo podjetja. To je dobra strategija, saj dokazuje, da razumete, kaj podjetje počne, in da želite biti del organizacije. Sklicevanje na izjemen ugled podjetja tudi ne škodi vašim spremembam.
- Nekateri tudi tvegajo in svojemu spremnemu pismu dodajo nekaj pridiha. Če se boste šalili ali uporabili barvit jezik, imate možnost, da potencialnega delodajalca izklopite. Toda po drugi strani je smešnost lahko le vstopnica.
- Ne glede na vse, poskrbite, da se zaključek spremnega pisma ujema s splošnim tonom spremnega pisma.
Korak 3. Pokažite svoje navdušenje in zaupanje
Zaključek je vaša priložnost, da ponovite svoje navdušenje nad delom in svojo sposobnost, da delo dobro opravite.
Na primer, lahko napišete: "Zelo sem navdušen nad možnostjo, da takoj in dragoceno prispevam k vašemu podjetju."
Korak 4. Ponovite, kako boste prispevali k podjetju
Delodajalca opomnite, kako se bo vaš nabor spretnosti prenesel v podjetje in ga uporabil. Kaj boste prinesli v podjetje? Osredotočite se na to, kako se bo podjetje izboljšalo tako, da vas bo zaposlilo, in ne na to, kako boste imeli koristi.
Na primer, lahko napišete: "Moje poklicne sposobnosti pri trženju, skupaj s strastjo do vaših izdelkov, mi bodo pomagale pri rasti poslovnega segmenta."
Korak 5. Omenite vse ograde
Vaša vloga lahko zahteva, da s spremnim pismom pošljete življenjepis, pisanje vzorcev ali drugo gradivo. Omenite, da jih prilepite v ovojnico ali priložite e -poštnemu sporočilu, ki ga pošiljate. "Moj življenjepis je priložen" ali "Prilagam svoj življenjepis" sta dobra načina za to.
Če vključujete priporočila, ki jih bodo vaše reference poslale ločeno, lahko napišete: "Priporočila, ki jih bosta poslala dr. Patricia Smith in dr. Joseph Johnson, bodo prispela pod ločeno platnico."
Korak 6. Vprašajte za intervju
Večina prosilcev izrecno ne navaja, da bi želeli opraviti razgovor za službo. Nekateri strokovnjaki pa menijo, da boste verjetno dobili intervju, če ga boste zaprosili.
Na primer, lahko napišete: "Pokličite me na (vašo telefonsko številko), da se čim prej dogovorite za razgovor."
Korak 7. Očrtajte naslednji korak
Glede na kontaktne podatke, ki jih imate za podjetje, napišite, da boste naslednji teden nadaljevali s telefonskim klicem ali e -pošto, da zagotovite, da je vaša prijava prejeta. Delodajalcu povejte, da lahko takrat odgovorite tudi na vsa predhodna vprašanja. Vključite tovrstne ukrepe, ki jih boste izvajali, da pokažete pobudo. To bo pomagalo tudi pri napredovanju vaše vloge.
- Na primer, napišite: "Naslednji teden bom svojo vlogo dopolnil s telefonskim klicem."
- Zelo pomembno je, da izpolnite obljubo, ki ste jo dali v spremnem pismu. Če boste rekli, da boste nadaljevali s prijavo, to storite.
- Pomembno je tudi omeniti, če podjetje ne zahteva poizvedb o telefonskih klicih. V tem primeru namesto tega pošljite e -pošto.
Korak 8. Zahvalite delodajalcu
Bralcu se vedno zahvalite za čas in pozornost. To kaže, da ste vljudni in spoštljivi do njenega časa, kar je zelo pomembno v zasedenem delovnem okolju.
2. del 3: Dokončanje pisma
Korak 1. Izberite zaključno besedo ali izraz
Ko pišete poslovno pismo, so vaše sklepne besede ali možnosti izraza omejene, vendar morate kljub temu skrbno izbrati. Prepričajte se, da je zaključek v skladu s tonom vašega pisma in primeren za vrsto podjetja, na katero se prijavljate.
- "S spoštovanjem" in "Lep pozdrav" sta stara standarda, ki ju je primerno uporabiti za vsakega delodajalca.
- "Lep pozdrav" ali "Vse najboljše" se v teh dneh pogosto uporablja v poslovnih situacijah in obe sta varni.
- "Toplo vaše" ali "S hvaležnostjo" sta manj pogosta, če pa poznate osebo, ki bere vaše pismo, lahko izberete eno od teh možnosti. Ne uporabljajte jih, če pišete nekomu, ki ga še niste srečali.
- Z veliko začetnico v besedni zvezi vstavite samo prvo besedo, besedno zvezo pa zaključite z vejico.
Korak 2. Vnesite in podpišite svoje ime
Štiri vrstice pustite prazne in vnesite svoje ime. Če je primerno, vključite tudi svoj naslov. Nad vtipkanim imenom vključite svoj podpis. Podpišite se s kakovostnim peresom z modrim ali črnim črnilom.
Če pošiljate elektronsko spremno pismo, je še vedno dobro vključiti svoj pisni podpis. Digitalni podpis lahko ustvarite tako, da podpišete kos papirja, ga skenirate v računalnik in ustvarite datoteko z digitalno sliko. Prilepite to sliko v podpisno območje vašega pisma
Korak 3. Dodajte svojo telefonsko številko in e -poštni naslov
Pod svoje ime znova vključite svojo telefonsko številko in e -poštni naslov. Čeprav ste v glavo spremnega pisma vključili svoje kontaktne podatke, jih morate ponoviti, da jih delodajalec zlahka najde.
Še posebej pomembno je, da vključite številko za stik ali e -poštni naslov, če ste napisali več kot eno stran. Nato bo vaša številka tik ob vašem imenu in jo boste zlahka našli
Korak 4. Zabeležite ohišja pod blokom podpisov
Za uradno poslovno pismo morate bralcu povedati, da ima pismo priloge. Omeniti jih morate v telesu pisma, opozoriti pa morate tudi tako, da vnesete »Priloga« ali »Vključi«. pod blokom podpisov.
Standardna poslovna pisma običajno opisujejo vsako ohišje: "Ohišja (2): življenjepis, pisni vzorec."
3. del 3: Dokončanje spremnega pisma
Korak 1. Lektorirajte svoje pismo
Bistveno je zagotoviti, da v spremnem pismu ni napak. Ne boste govorili, da ste pozorni na podrobnosti in strokovnost, če je v spremnem pismu pravopisne in/ali slovnične napake. Previdno prečistite črko za napake.
Prosite nekoga drugega, naj prebere tudi vaše pismo. Ta oseba bi lahko ujela napako, ki je niste videli
Korak 2. Pretvorite datoteko v PDF
Mnoge prošnje za zaposlovanje zahtevajo, da pisma pošljete po e -pošti ali prek spletnega mesta za prijavo na delo. Dobra ideja je pretvoriti dokument za obdelavo besedil v PDF. Na ta način boste vdelali vse oblikovanje in vaš dokument ne bo tvegal, da bo videti nepravilno, ko se odpre.
Korak 3. Pošljite spremno pismo na zahtevani način
Delodajalec bo določil, kako želi prejemati gradivo. To je lahko v tiskani obliki po pošti, prek spletnega mesta za prijavo na delo ali po e -pošti. Ne glede na način dostave natančno upoštevajte navodila delodajalca.