4 načini kopiranja in lektoriranja pisnega dela

Kazalo:

4 načini kopiranja in lektoriranja pisnega dela
4 načini kopiranja in lektoriranja pisnega dela

Video: 4 načini kopiranja in lektoriranja pisnega dela

Video: 4 načini kopiranja in lektoriranja pisnega dela
Video: Стали КОНДИТЕРАМИ на 24 Часа ! 2024, Marec
Anonim

Kopiranje in lektoriranje sta izraza, ki opisujeta postopek preverjanja pisnega dela glede napak. Kopiranje se izvaja pred lektoriranjem in je veliko bolj poglobljeno. Dobra kopija bo izboljšala strukturo in tok besedila ter bo morda zahtevala nekaj ponovnega pisanja. Ko je besedilo prepisano, se lektorira, da se preveri pravopisne, slovnične in ločilne napake.

Koraki

Metoda 1 od 3: Kopiranje dokumenta

Kopirajte in lektorirajte pisno delo 1. korak
Kopirajte in lektorirajte pisno delo 1. korak

Korak 1. Določite stopnjo kopiranja

Obstajajo različne ravni (npr. Izhodiščna, standardna in vsebinska) kopiranja. Nižje ravni kopiranja niso tako temeljite in potrebujejo manj časa. Standardno kopiranje je običajno, razen če ste prejeli posebna navodila, da naredite več ali manj.

  • Če izvajate osnovno urejanje, boste odpravili napake pri črkovanju, tipkanju slovnice, ločilih in slogu. Preverite tudi, ali so velike črke in črkovanje skladne v celotnem članku.
  • Če izvajate standardno urejanje, boste vse dejavnosti opravili v osnovnem urejanju, preverili skladen slog pisanja in logično razmerje med besedilom in poljubno grafiko. Prav tako lahko naredite rahlo prepisovanje in odstranite odvečno in besedno besedilo.
  • Če izvajate vsebinsko kopiranje, boste vse dejavnosti, vključene v osnovno in standardno urejanje, izvajali z več prepisovanjem. Besedilo prepisujete, da izboljšate skladnost, slog in tok besedila. Lahko preuredite stavke ali preuredite odstavke. Pasivni glas lahko spremenite tudi v aktivni.
Kopirajte in lektorirajte pisno delo 2. korak
Kopirajte in lektorirajte pisno delo 2. korak

Korak 2. Preberite besedilo, ne da bi pri tem kaj spremenili

Vsak rokopis je drugačen in avtorji imajo svoj edinstven slog pisanja. Branje, preden začnete urejati, vam bo dalo predstavo o tem, kaj avtor želi povedati, kar vam bo v pomoč pri začetku urejanja. Ko berete članek, lahko opazite vsa področja, ki bi jim bilo treba posvetiti več pozornosti.

  • To prvo branje vam lahko pomaga tudi pri načrtovanju, kako bi se lotili postopka urejanja in kakšni bodo posebni koraki. Nekatera urejanja se lahko na primer bolj osredotočijo na prehod med odstavki in idejami, druga pa na slovnico in ločila.
  • Med prvim branjem ne spreminjajte. Osredotočite se le na spoznavanje besedila.
  • Upoštevajte, da boste lahko za kratke dele, na primer članek ali brošuro, dokument večkrat prebrali. Če pa urejate daljši del, na primer roman ali disertacijo, je bolje, da načrtujete le eno branje.
Kopirajte in lektorirajte pisno delo 4. korak
Kopirajte in lektorirajte pisno delo 4. korak

Korak 3. Preberite besedilo od začetka do konca

Ko tokrat berete besedilo, berite s kritičnim očesom. Preverite celoten tok in strukturo pisanja. Med branjem postavite naslednja vprašanja:

  • Ali so informacije v logičnem vrstnem redu?
  • Ali je enostavno razumeti predstavljene informacije?
  • Ali obstajajo posebni izrazi in žargon?
  • Ali obstajajo vprašanja brez odgovora?
  • Ali obstajajo preveliki stavki ali besede, ki se uporabljajo preveč?
  • Ali obstajajo gladki prehodi med idejami?
  • Je pisanje trdo?
Kopirajte in lektorirajte pisno delo 5. korak
Kopirajte in lektorirajte pisno delo 5. korak

Korak 4. Besedilo preberite od stavka do stavka

Vrnite se na začetek besedila in vsak stavek preberite ločeno. Odpravite vse tipkarske, ločilne, pravopisne in slovnične napake, ki jih vidite. Naj vas ne skrbi tok stavkov ali besedilo kot celota. Urejate en stavek naenkrat.

  • Morda bi bilo koristno uporabiti tiskano besedilo in prikriti druge stavke z indeksno kartico ali drugim kosom papirja. Tako bodo vaše oči osredotočene na en stavek naenkrat.
  • Bodite pozorni na pravilno uporabo oklepajev, narekovajev, vej, podpičja in elipse.
  • Prav tako poiščite pravilno uporabo "njihovih", "oni" in "tam" in drugih homonimov (tj. Besed, ki zvenijo enako, vendar se pišejo drugače).
  • Med urejanjem imejte pri roki slovar.
Kopirajte in lektorirajte pisno delo 6. korak
Kopirajte in lektorirajte pisno delo 6. korak

Korak 5. Pravilno oblikovanje in slog

Besedilo bo morda treba napisati v določenem slogu (npr. Chicago, AP, APA itd.) Ali obliki, odvisno od tega, kje je objavljeno. Na primer, če prepisujete rokopis za akademsko revijo, ima lahko revija posebne zahteve glede oblikovanja. Če avtor sme pisati v katerem koli slogu, se prepričajte, da je slog skladen v celotnem besedilu.

  • Oblikovanje in slog vplivata na številne različne stvari, kot so črkovanje (npr. Katalog v primerjavi s katalogom), robovi, pisava, umestitev številk strani, naslovi in noge.
  • Slog mora biti pravilno uporabljen in skladen v celotnem besedilu.
Kopiranje in lektoriranje pisnega dela Korak 7
Kopiranje in lektoriranje pisnega dela Korak 7

Korak 6. Končno preberite

Ko so vsi stavki urejeni, se vrnite na začetek besedila in ga preberite do konca. Dvakrat preverite svoje delo in odpravite vse napake, ki ste jih morda zamudili prvič. Prav tako želite biti prepričani, da vaše spremembe niso povzročile dodatnih napak v toku in berljivosti besedila.

  • Lahko tudi zaprosite drugo osebo, da prebere besedilo in vam da še en pogled. Ko druga oseba bere, naj označi napake, namesto da jih samodejno spremeni. Pomembno je, da vidite, kaj ste zamudili.
  • Ne pozabite, da verjetno ne boste imeli časa, da bi prebrali več kot eno branje daljšega dela, zato načrtujte, da boste s prvim branjem natančno prebrali.

Metoda 2 od 3: Lektoriranje dokumenta

Kopirajte in lektorirajte pisno delo 8. korak
Kopirajte in lektorirajte pisno delo 8. korak

Korak 1. Če je mogoče, natisnite dokument

Namesto lektoriranja na računalniškem zaslonu poskusite lektorirati papirno kopijo dokumenta. Napake je lažje ujeti na papirju kot na računalniškem zaslonu. Papir natisnite z večjo pisavo (npr. 14 točk), da boste ločnice jasneje videli.

  • Ne zanašajte se na računalnik, da bo odkril vse vaše napake. Preden sami preberete dokument, lahko uporabite preverjanje črkovanja in slovnice v računalniku.
  • Dokument lahko tudi lektorirate na zaslonu računalnika, preden ga natisnete.
  • Za daljše dokumente, kot so rokopisi v dolžini knjige, boste morda želeli dobiti papirno kopijo ali račun za stroške tiskanja.
Kopirajte in lektorirajte pisno delo 9. korak
Kopirajte in lektorirajte pisno delo 9. korak

Korak 2. Naredite seznam napak

Seznam stvari, ki jih morate preveriti, vam bo pomagal ostati organiziran. Kot lektor preverjate pravopisne, slovnične napake, ločila, razmike, pisave, oštevilčenje in robove. Vsakič, ko pregledate dokument, lahko poiščete eno napako ali pa poskusite hkrati preveriti več napak.

  • Na primer, pri prvem branju besedila se lahko osredotočite na ločila in naslednjič, ko preberete besedilo, preverite črkovanje.
  • Če lektorirate svoje delo, zapišite napake, ki jih običajno delate, in jim namenite posebno pozornost.
Kopirajte in lektorirajte pisno delo 10. korak
Kopirajte in lektorirajte pisno delo 10. korak

Korak 3. Preberite dokument nazaj

Verjetno ne boste imeli časa za uporabo te strategije pri dolgem delu, na primer romanu ali disertaciji, vendar bi lahko branje nazaj pomagalo pri krajših delih. Začnite na dnu strani in preberite besedilo od desne proti levi. Branje članka iz konteksta vam bo pomagalo prepoznati napake. Vzemite si čas in preberite vsako besedo.

  • Papir preberite tudi na glas. To vas bo prisililo k počasnejšemu branju in ujeli boste dodatne napake.
  • Osredotočite se na en stavek naenkrat. Druge stavke lahko prikrijete s kosom papirja ali kazalom, da se boste lažje osredotočili.
  • Z označevalcem ali barvnim peresom označite napake, ki jih najdete.
Kopirajte in lektorirajte pisno delo 11. korak
Kopirajte in lektorirajte pisno delo 11. korak

Korak 4. Če čas dopušča, dokument večkrat preberite

Besedo preberite vsaj dvakrat. Lahko ga izmenično berete naprej in nazaj. Prav tako si med vsako lektoriranje določite čas (npr. 20 minut, 60 minut, 24 ur). Če si ogledate besedilo s svežimi očmi, boste postali natančnejši lektor.

  • Vedno lektorirajte v mirnem okolju, ko niste moteni.
  • Če je veliko napak, boste morali besedilo prebrati več.
  • Razmislite tudi o tem, da bi besedilo prebrala tudi druga oseba. Če hodite v šolo, prosite učitelja ali učitelja, da lektorira besedilo. Če ste na fakulteti, ima vaša šola verjetno pisni center, ki vam lahko pomaga.

Metoda 3 od 3: Izogibanje pogostim napakam

Kopiranje in lektoriranje pisnega dela 12. korak
Kopiranje in lektoriranje pisnega dela 12. korak

Korak 1. Uporabite akronim "SCOPE"

Pri lektoriranju besedila je treba iskati toliko stvari. Nekatere napake je lahko enostavno popraviti, druge pa pozabiti preveriti. Kratica SCOPE poudarja korake, povezane z lektoriranjem. To lahko uporabite tudi za sistematičen pristop pri lektoriranju različnih dokumentov.

  • "S" pomeni črkovanje. Vedno imejte pri roki slovar.
  • "C" pomeni veliko začetnico.
  • "O" pomeni vrstni red besed.
  • "P" pomeni ločila.
  • "E" pomeni izraz popolne misli.
Kopiranje in lektoriranje pisnega dela 13. korak
Kopiranje in lektoriranje pisnega dela 13. korak

Korak 2. Zapomnite si 5 "C" kopiranja

Ko kopirate, preverite besedilo, da se prepričate, da je jasno, pravilno, jedrnato, razumljivo in dosledno. To je veliko več kot lektoriranje besedila. Vaše spremembe bi morale zagotoviti, da bralec razume besedilo, kot ga je avtor nameraval.

  • Jasno/jasno- bralec ne sme biti zmeden ali napačno razumeti katerega koli besedila.
  • Pravilno- Pravopis, slovnica in ločila so pravilni.
  • Kratko- Besedilo ni napolnjeno z nepotrebnimi besedami, stavki ali stavki, ki ne prispevajo k vsebini ali kakovosti besedila.
  • Razumljivo- Besedilo ni polno okrajšav in kratic, ki povprečnemu bralcu morda niso jasne.
  • Dosledno- v celotnem besedilu se uporablja isti slog in črkovanje. Besedilo na primer ne preklaplja med "pet" in "5" ali "barvo" in "barvo".
Kopiranje in lektoriranje pisnega dela 14. korak
Kopiranje in lektoriranje pisnega dela 14. korak

Korak 3. Ne hitite skozi postopek

Kopiranje in lektoriranje zahtevajo čas. Običajno profesionalni urejevalnik potrebuje eno uro, da uredi šest strani besedila z dvojnim presledkom. Prav tako si boste morali vzeti odmor in si besedilo ogledati s svežimi očmi.

  • Kopiranje se opravi pred lektoriranjem. Če je bilo besedilo temeljito prepisano, lektoriranje ne bi smelo trajati dolgo.
  • Postopke kopiranja in lektoriranja ločite. Imajo različne namene.
  • Če prepisujete in lektorirate svoje delo, dokončajte osnutek svojega dela prej, da boste imeli dovolj časa za urejanje. Če nameravate urediti delo nekoga drugega, ga prosite, naj vam ga dostavi pred iztekom roka, da boste lahko dobro opravili svoje delo.

Pomoč za urejanje in lektoriranje

Image
Image

Vzorčni nasveti za urejanje

Podprite wikiHow in odklenite vse vzorce.

Image
Image

Vzorčni simboli lektoriranja

Podprite wikiHow in odklenite vse vzorce.

Image
Image

Vzorčne vaje za urejanje

Podprite wikiHow in odklenite vse vzorce.

Nasveti

  • Če lektorirate svoje delo, vam bo morda koristno, da ga naslednji dan lektorirate znova. Ljudje pogosto berejo tisto, kar so mislili, da so napisali, in ne tisto, kar je dejansko napisano.
  • Preden uredite in lektorirate svoje delo, pustite čim več časa. To vam omogoča, da ga vidite s svežimi očmi, tako kot ga bo občinstvo doživelo prvič.

Priporočena: