Kako izračunati zasluženo vrednost (s slikami)

Kazalo:

Kako izračunati zasluženo vrednost (s slikami)
Kako izračunati zasluženo vrednost (s slikami)

Video: Kako izračunati zasluženo vrednost (s slikami)

Video: Kako izračunati zasluženo vrednost (s slikami)
Video: Фазы газораспределения на двухтактном двигателе скутера 2024, Marec
Anonim

Analiza zaslužene vrednosti je preizkušena metoda za natančno merjenje finančnega stanja projekta. Ta izračun omogoča menedžerjem, da objektivno ocenijo napredek in upravljajo vire za dokončanje projekta. Poleg tega je učinkovito sredstvo za načrtovanje skupnih stroškov projekta ob zaključku in časa, ki ga potrebujejo različni zaposleni ali viri. Za izračun zaslužene vrednosti sledite spodnjim korakom.

Koraki

1. del od 3: Določanje ključnih meritev za projekt

Izračunajte zasluženo vrednost 1. korak
Izračunajte zasluženo vrednost 1. korak

Korak 1. Pripravite urnik projekta

Če želite izkoristiti moč analize zaslužene vrednosti, mora vaš urnik opredeliti, kdaj je treba opraviti vsako projektno nalogo in koliko naj stane. Začnite z ustvarjanjem prostora za izpolnjevanje urnika projektov, bodisi na papirju ali v programu za preglednice, kot je Microsoft Excel.

  • Naštejte naloge, potrebne za dokončanje projekta. Vse naloge je treba vključiti.
  • Določite vire, potrebne za izvajanje vsake naloge. Vključite delo in material.
  • Predstavljajte si na primer, da se varnostno podjetje poteguje za javno pogodbo. To zahteva dve ločeni nalogi: sestavljanje in pisanje razpisne dokumentacije ter preverjanje skladnosti z vladnimi standardi. Ti dve nalogi bi bili navedeni ločeno, skupaj z zaposlenimi (viri) in vso drugo opremo, potrebno za njihovo dokončanje.
Izračunajte zasluženo vrednost 4. korak
Izračunajte zasluženo vrednost 4. korak

Korak 2. Določite količino vsakega vira, ki bo potreben za vsako nalogo

Na splošno bo to ura, ki je potrebna za dokončanje naloge, ločena po virih (v primeru zaposleni).

Za naš primer prva naloga zahteva 20 ur časa zaposlenega A, druga pa 30 ur časa zaposlenega B. Vsak zaposleni v tem primeru opravlja le eno nalogo

Izračunajte zasluženo vrednost 5. korak
Izračunajte zasluženo vrednost 5. korak

Korak 3. Ugotovite stroške na enoto za vsak vir, ki bodo za delovno silo urna postavka

To so lahko urne plače zaposlenih ali stroški delovanja potrebnih strojev ali opreme za določen čas.

V našem primeru zaposleni A zasluži 25 USD na uro, zaposleni B pa 50 USD na uro

Izračunajte zasluženo vrednost 6. korak
Izračunajte zasluženo vrednost 6. korak

Korak 4. Določite pričakovane stroške za izvedbo vsake naloge

Za ta korak boste morali izvesti nekaj osnovnih matematik.

  • Urno postavko za vsak zahtevani vir dela pomnožite s številom potrebnih ur.
  • Ta izdelek seštejte za vse potrebne delovne vire.
  • Izračunajte skupne stroške materiala, potrebnega za dokončanje naloge.
  • Dodajte vse dodatne stroške za najem opreme, zavarovanje, prevoz, državne pristojbine itd.
  • Skupni znesek so predvideni stroški za nalogo.
  • Predstavljajte si na primer, da so pričakovani stroški izpolnitve ponudbe za zavarovanje stroški plač in materiala zaposlenih skupaj z državno pristojbino. Pomnožite in seštejte plačne stopnje vsakega zaposlenega s številom ur, ki jih vsak dela. V tem primeru je to 500 USD za zaposlenega A (25 USD/uro * 20 ur) in 1500 USD za zaposlenega B (50 USD/uro * 30 ur). Poleg tega ocenjujete, da bodo zaposleni med projektom porabili 200 USD materiala, na koncu pa je treba enkrat plačati državno pristojbino za predložitev v višini 300 USD.
  • Ko so razdeljeni na ločene naloge, to pomeni, da bodo stroški prve naloge, ki jo opravi zaposleni A, 750 USD (500 USD plače zaposlenemu A in polovica stroškov dobave in državne pristojbine). Stroški druge naloge bodo stroški plač zaposlenega B plus druga polovica predvidenih stroškov materiala in vladna taksa, torej 1750 USD (1500 USD+100 USD+150 USD).
Izračunajte zasluženo vrednost 7. korak
Izračunajte zasluženo vrednost 7. korak

Korak 5. Ocenite, koliko časa bo trajalo vsako opravilo

To je čas, ki je pretekel za dokončanje naloge, in ne količina dela (porabljen čas), ki je potreben za dokončanje naloge.

V tem primeru zaposleni A in B hkrati delata na drugih nalogah, ko se ta projekt zaključuje. Ocenjujete, da bo skupni čas, potreben za dva tedna (10 delovnih dni)

Izračunajte zasluženo vrednost 8. korak
Izračunajte zasluženo vrednost 8. korak

Korak 6. Določite predpogoje za vsako nalogo

Predpogoji so naloge, ki jih je treba dokončati pred začetkom dane naloge.

Na primer, ena naloga, ki jo bo treba opraviti, preden bo zaposleni A začel pripravljati ponudbeno dokumentacijo, je analizirati ponudbo vladne pogodbe in sestaviti seznam tega, kar je potrebno pri predložitvi podjetja

Izračunajte zasluženo vrednost 9. korak
Izračunajte zasluženo vrednost 9. korak

Korak 7. Načrtujte svoj projekt in naloge

Uporabite programsko opremo za načrtovanje projektov ali ročno določite začetne in končne datume za vsako nalogo. Programska oprema za preglednice se pogosto uporablja za majhne projekte.

Varnostno podjetje bi na primer ustvarilo datum začetka in konca projekta vladne pogodbe, ki omogoča predviden dvotedenski časovni okvir. To zaradi enostavnosti omogoča en teden za prvo nalogo in en za drugo

2. del 3: Izračun zaslužene vrednosti

Izračunajte zasluženo vrednost 11. korak
Izračunajte zasluženo vrednost 11. korak

Korak 1. Določite dejanske stroške, ki so nastali pri projektu do datuma statusa projekta

Skupni znesek se imenuje dejanski stroški (AC) ali dejanski stroški opravljenega dela (ACWP). Ta številka bo uporabna pozneje pri izračunu meritev zaslužene vrednosti.

Predstavljajte si, da je na tem mestu varnostno podjetje en teden in en dan v svojem projektu vladne pogodbe. Na tej točki je podjetje za ta projekt zabeležilo 1600 USD stroškov (vključno s polovico državne pristojbine, evidentirano kot odhodek za prvo nalogo, čeprav še ni bilo plačano). To so dejanski stroški

Izračunajte zasluženo vrednost Korak 14
Izračunajte zasluženo vrednost Korak 14

Korak 2. Izračunajte načrtovano vrednost

Načrtovana vrednost je v bistvu predvideni strošek projekta do datuma statusa projekta (datum, na katerega izračunavate zasluženo vrednost). Znan je tudi kot skupni načrtovani stroški dela (BCWS).

V primeru je načrtovana vrednost projekta predvideni stroški obeh nalog na tej točki, torej 750 USD za dokončano nalogo 1 (zaključeno v prvem tednu) in petino naloge 2 (saj smo en dan v petdnevno trajanje naloge 2). To pomeni, da ima naloga 2 načrtovano vrednost 350 USD (1/5 * 1750 USD), skupna načrtovana vrednost pa 750 USD + 350 USD ali 1 100 USD

Izračunajte zasluženo vrednost Korak 16
Izračunajte zasluženo vrednost Korak 16

Korak 3. Ugotovite odstotek zaključka projekta

Opredelite naloge, ki so se začele, vendar še niso dokončane. Ocenite odstotek opravljenih za vsako od teh nalog. Naloge, ki so že opravljene, bodo zabeležene kot 100% dokončane.

Predstavljajte si, da je bila ena naloga dokončana predvidoma v štirih dneh, naloga 2 pa se je začela konec prvega tedna namesto predvidenega začetka 2. tedna. Ocenjujete, da je naloga 2 40% dokončana

Izračunajte zasluženo vrednost Korak 17
Izračunajte zasluženo vrednost Korak 17

Korak 4. Izračunajte zasluženo vrednost

Načrtovano vrednost vsake naloge pomnožite z odstotkom opravljenih. Skupna vrednost je zaslužena vrednost (EV) ali predvideni stroški opravljenega dela (BCWP).

Pomnožite odstotek zaključka naloge 1 v 100% z načrtovano vrednostjo 750 USD, da dobite zasluženo vrednost 750 USD. Nato 40 -odstotni odstotek zaključka naloge 2 pomnožite z načrtovano vrednostjo 1750 USD, da dobite zasluženo vrednost 700 USD. Skupaj jih dobite v vrednosti 750 USD + 700 USD ali 1 450 USD

3. del od 3: Izračun meritev zaslužene vrednosti

Izračunajte zasluženo vrednost 18. korak
Izračunajte zasluženo vrednost 18. korak

Korak 1. Izračunajte variacijo urnika (SV)

Od načrtovanih stroškov dela odštejte načrtovane stroške dela (načrtovana vrednost) (zaslužena vrednost).

  • SV = BCWP - BCWS ali SV = EV - PV
  • Pozitivna variacija urnika kaže, da je projekt pred načrtovanim rokom. Negativno pomeni, da je zadaj.
  • V primeru bi bila to zaslužena vrednost 1,450 USD minus načrtovana vrednost 1 100 USD. To daje 350 USD, pozitiven rezultat, ki kaže, da je projekt pred načrtovanim rokom.
Izračunajte zasluženo vrednost 19. korak
Izračunajte zasluženo vrednost 19. korak

Korak 2. Izračunajte indeks uspešnosti urnika (SPI)

Predvidene stroške dela, ki jih izvedete, razdelite na predvidene stroške dela.

  • SPI = BCWP / BCWS ali SPI = EV / PV
  • Če je SPI večji od 1, je projekt pred rokom. Če je manj kot 1, projekt zamuja.
  • V primeru bi bila to zaslužena vrednost 1,450 USD, deljena z načrtovano vrednostjo 1 100 USD, kar daje SPI 1,32. Ta rezultat je večji od 1, kar kaže, da je projekt pred načrtovanim rokom.
Izračunajte zasluženo vrednost 20. korak
Izračunajte zasluženo vrednost 20. korak

Korak 3. Izračunajte variabilnost stroškov (CV)

Od predračunanih stroškov opravljenega dela odštejte dejanske stroške opravljenega dela.

  • CV = BCWP - ACWP ali CV = EV - AC
  • Pozitivna variabilnost stroškov kaže, da je projekt v okviru proračuna.
  • V primeru bi bila to zaslužena vrednost 1,450 USD minus dejanski strošek 1 600 USD. To daje -150 USD. Negativni rezultat pomeni, da projekt presega proračun in podjetje morda na določenem področju preveč zapravlja.
Izračunajte zasluženo vrednost 21. korak
Izračunajte zasluženo vrednost 21. korak

Korak 4. Izračunajte indeks stroškovne učinkovitosti (CPI)

Predvidene stroške dela, ki so predvideni v proračunu, razdelite na dejanske stroške opravljenega dela.

  • CPI = BCWP / ACWP ali CPI = EV / AC
  • Če je CPI večji od 1, je projekt v proračunu. Če je manj kot 1, je projekt presegel proračun.
  • Za varnostno podjetje njihova zaslužena vrednost 1,450 USD, deljena z dejanskimi stroški 1 600 USD, prinaša CPI 0,91, kar pomeni, da je projekt presegel proračun.
Izračunajte zasluženo vrednost 22. korak
Izračunajte zasluženo vrednost 22. korak

Korak 5. Izračunajte predvidene stroške za celoten projekt z dodajanjem BCWS ali PV za vse projektne naloge

Dobljeni znesek je znan kot "proračun ob zaključku" (BAC).

To so preprosto združeni proračunski stroški obeh nalog, ki znašajo 750 USD (naloga ena) plus 1 750 USD (naloga 2) za skupaj 2500 USD

Izračunajte zasluženo vrednost 23. korak
Izračunajte zasluženo vrednost 23. korak

Korak 6. Izračunajte oceno ob zaključku (EAC)

Obstajata dva različna načina za izračun te meritve. Uporabite metodo, ki je primernejša za posebne okoliščine vašega projekta.

  • Če je trenutna razlika v stroških posledica nečesa, kar se je zgodilo in se verjetno ne bo nadaljevalo, je BCWS za preostanek projekta verjetno še vedno veljaven. Od zaključka proračuna odštejte variabilnost stroškov, da dobite ocenjene dejanske stroške: EAC = BAC - CV. V primeru bi to bilo 2 500 USD - (- 150 USD), ki z negativnim predznakom, ki izniči znak odštevanja, daje 2 500 USD + 150 USD ali 2 650 USD.
  • Če je trenutna razlika v stroških posledica okoliščin, ki se bodo verjetno nadaljevale (na primer višje stroške dela od pričakovanih), razdelite proračun ob zaključku z indeksom stroškovne učinkovitosti, da ocenite skupne stroške projekta: EAC = BAC / CPI. V primeru bi to bilo 2 500 USD/0,91 USD, kar daje približno 2 750 USD.

Priporočena: