Kako izračunati delovne ure (s slikami)

Kazalo:

Kako izračunati delovne ure (s slikami)
Kako izračunati delovne ure (s slikami)

Video: Kako izračunati delovne ure (s slikami)

Video: Kako izračunati delovne ure (s slikami)
Video: Как проверить генератор. За 3 минуты, БЕЗ ПРИБОРОВ и умений. 2024, Marec
Anonim

Delovne ure so ključni element pri oddaji zmagovalne projektne ponudbe in zaračunavanju opravljenega dela. Ker delo predstavlja tako velik del pogodbenega dela, je natančno ocenjevanje in poročanje o urah ključnega pomena za uspešno poslovanje.

Koraki

1. del od 2: Ocena delovnih ur za ponudbo za projekt

Izračunajte delovne ure 1. korak
Izračunajte delovne ure 1. korak

Korak 1. Razdelite svoj projekt na komponente

Prvi del izračuna delovnih ur, ki jih boste morali opraviti, je razdelitev projekta na manjše komponente. Nato ocenite količino ur, potrebnih za dokončanje vsake komponente. Te komponente je treba označiti glede na vrsto dela. Če gradite stanovanjski kompleks, boste potrebovali izkope, gradnjo, elektriko, vodovodne napeljave itd. Prepričajte se, da je vsaka komponenta vašega projekta vključena v oceno.

Izračunajte delovne ure 2. korak
Izračunajte delovne ure 2. korak

Korak 2. Določite vrsto delavcev, ki jih potrebujete

To je v veliki meri odvisno od kompleksnosti nalog, ki jih je treba opraviti. Za vsako delo ne potrebujete delovodje. Nekatere enostavnejše naloge lahko opravijo pomočniki ali vajenci. To je težje ugotoviti za večja delovna mesta, ki za opravljanje nalog, ki segajo od preprostih do zapletenih, zahtevajo mešanico dela.

Izračunajte delovne ure 3. korak
Izračunajte delovne ure 3. korak

Korak 3. Ocenite čas, potreben za dokončanje vsake komponente

Ko določite svoje sestavne dele in vrste dela, ki jih vsak od njih potrebuje, ocenite skupno število delovnih ur, ki bi jih vaši delavci potrebovali, da opravijo korak od začetka do konca. Ne vključujte prekinitev. To število bi moralo biti ure predanega dela, ki ga potrebujete za dokončanje koraka.

  • Če poznate vrsto dela, ki je potrebno v koraku, lahko poiščete ocene časa iz preteklih projektov. Če na primer veste, da je en delavec potreboval deset ur za namestitev štirih novih oken ali 2,5 ure na okno, bo vaš trenutni projekt verjetno podoben.
  • Če korak v vašem projektu vključuje vrsto dela, ki ga ne poznate, morate pri pripravi ocene opraviti nekaj raziskav. Odvisno od projekta boste morda lahko dobili dragocene informacije na spletu ali pri drugem izvajalcu. Lahko tudi najamete svetovalca, ki pozna vrsto dela, ki ga potrebujete. Ta oseba vam lahko pomaga oceniti ure, potrebne za določen korak.
  • Pri oceni upoštevajte stvari, kot so težave pri delu. Če so okna vašega prihajajočega projekta na sedmi zgodbi stavbe, okna vašega starega projekta pa na prvi, povečajte stopnjo ur na okno, da odraža to razliko.
  • Vključite ocene časa, porabljenega za administrativne naloge, ki jih lahko zahteva pogodba.
Izračunajte človeške ure Korak 4
Izračunajte človeške ure Korak 4

Korak 4. Vključite ure za nadzornike

Vključite lahko tudi projektne ure za delovodjo ali vodjo, ki bo vodil ekipo delavcev in upravljal podrobnosti poročanja in spoštovanje časovnice. Nekateri projekti lahko zahtevajo več kot enega nadzornika ali delovodjo, ki upravlja različne sestavne dele projekta. Drugi projekti lahko zahtevajo različne ravni nadzora. Morda imate delovodjo, ki upravlja delavce v različnih sestavnih delih projekta, in celokupnega nadzornika, ki vodi vse delovodje.

Izračunajte človeške ure Korak 5
Izračunajte človeške ure Korak 5

Korak 5. Uporabite svoje ocene za pripravo časovnice projekta

Vaša stranka bo verjetno določila čas za dokončanje projekta. Morda vas bo prosil, da v ponudbi navedete, kako hitro lahko dokončate svoje delo. Korake in ure, ki ste jih izračunali, lahko uporabite za razvoj časovnice projekta. Določite, katere komponente je mogoče dokončati hkrati in katere je treba dokončati zaporedno, kjer je vnos enega procesa odvisen od rezultata prejšnjega procesa. Če veste, kdaj je treba zaključiti vsak korak projekta, lahko število ur, potrebnih za dokončanje koraka, razdelite na število osem urnih delovnih dni v časovnem obdobju. Časovno premico projekta boste morda lahko podaljšali ali skrajšali z dodajanjem ali odstranjevanjem delavcev. Več ko imate delavcev, hitreje lahko dokončate korak.

  • Nekateri projekti lahko za izpolnitev urnika zahtevajo več kot 8 ur dni ali 40 ur na teden. Potrebovali bodo nadure, ki jih je treba zaračunati delovnemu mestu
  • Če imate na primer en mesec časa za postavitev temeljev novega doma in veste, da temelj zahteva 1000 ur dela, 1000 delite s številom osemurnih delovnikov v mesecu, da izračunate število delavcev, ki jih potrebujete najemite, da ta korak opravite pravočasno. (1000 projektnih ur / 20 delovnih dni v mesecu = 50 ur na dan; 50 ur na dan / 8 ur na delavca = potrebno je 6,25 delavcev.) Število delavcev zaokrožite navzgor ali navzdol na celo število in ustrezno prilagodite število potrebnih delovnih dni.
  • Bodite realni glede števila delavcev, ki jih lahko zaposlite v določenem časovnem obdobju. Če potrebujete sedem električarjev za dokončanje ožičenja v enem tednu, je to morda nerealno, odvisno od razpoložljivosti električarjev na vašem območju. Morda boste morali podaljšati časovni okvir, da se prilagodi razpoložljivosti delovne sile za vaš projekt.
  • Če nameravate dokončati več korakov hkrati, boste za vsak korak potrebovali ločene delavce.
Izračunajte delovne ure Korak 6
Izračunajte delovne ure Korak 6

Korak 6. Pripravite in oddajte svojo ponudbo

Dodajte ure za vsako vrsto dela, ki ga potrebujete, da dobite skupno število za vsako vrsto dela. Če potrebujete samo eno vrsto dela, lahko vse projektne ure združite v eno število. Če potrebujete več vrst dela, mora vaša ponudba navesti skupne ure za vsako vrsto. Vključiti morate vse stroške dela, vključno z davki in ugodnostmi. Nekatere zvezne pogodbe lahko zahtevajo minimalno plačo za vsako kategorijo delavcev. Vključite tudi vse oznake, ki jih nameravate zaračunati.

Predstavljajte si na primer, da ste bili najeti za namestitev nove kuhinje v srednje velikem domu. Svoj projekt ste razdelili na korake, od katerih vsak zahteva vodovodna, električna in splošna gradbena dela. Vaša ponudba mora odražati skupne delovne ure električarjev, delavcev vodovodarjev in delovnih ur splošnih delavcev ter plačne stopnje za vsako vrsto dela

Izračunajte človeške ure Korak 7
Izračunajte človeške ure Korak 7

Korak 7. Prilagodite ocene delovnih ur, ko delo napreduje

Ker so časovne ocene le ugibanja, boste morali svoje ocene posodabljati, ko bo vaš projekt potekal. Verjetno boste svoji stranki zaračunali glede na dejanske ure, v katerih dela vaša ekipa, zato morate stranki posredovati posodobljene urne ocene. To pomaga preprečiti presenečenja za vašo stranko, ko se obračuna čas obračunavanja.

  • Vključite "faktor napak", ki je podaljšanje predvidenega časa zaradi neznanih vzrokov. Količina faktorja zmede je odvisna od zahtevnosti dela, razpoložljivosti delovne sile, odvisnosti od zunanjih agentov in odnosa enega procesa do drugega.
  • Večina izvajalcev jasno navaja, da je njihova ponudba le ocena, da se bodo dejanske ure razlikovale in da bodo stranke po opravljenem delu plačevale dejansko opravljene ure. Vendar pa je možno, da vam bo stranka na podlagi vaše ocene želela plačati pavšalni znesek in ne bo plačala dejansko opravljenih ur. Bodite pozorni na kateri koli pogodbeni jezik, ki bi signaliziral tovrstno ureditev, saj to zahteva zelo natančno oceno izvajalca.
  • Če vam bo stranka plačala glede na dejansko opravljene ure, ne pozabite, da je vaša ponudba služila kot ocena in da vam ne bi smeli zaračunati bistveno več ur, kot ste načrtovali, razen če navedete razumno utemeljitev. Če naletite na težave in veste, da boste presegli svoje časovne ocene, obvestite stranko, da preprečite napačno komunikacijo.
  • Imeti pisni sporazum, ki opredeljuje nepredvidene dogodke in delo, ki ni izven obsega. Vključite postopek za identifikacijo in odobritev teh sprememb, na primer potrebna odobritve in dokumentacijo.

2. del 2: Poročanje delovnih ur za pogodbena delovna mesta

Izračunajte delovne ure 8. korak
Izračunajte delovne ure 8. korak

Korak 1. Zberite podatke o svojih delavcih

Hranite natančne datoteke zaposlenih za vse, ki delajo na vašem projektu. To bo vključevalo evidence plač in vse zakonsko potrebne dokumente. Če uporabljate inženirje, električarje, vodovodarje ali druge licencirane delavce, boste morali hraniti v spisu dokazila o njihovih aktivnih certifikatih. To je potrebno za večino inženirskih in gradbenih del, ne glede na to, ali gre za državne pogodbe ali ne. Vaša odgovornost je zagotoviti, da so vsi, ki delajo za vas, ustrezno certificirani, vključno s podizvajalci.

  • Za delo na vašem projektu lahko plačate ljudem, ki niso vaši zaposleni. Ti "podizvajalci" delajo za vas, izvajalca, in klientu zaračunavate njihovo delo. Čeprav podizvajalci dejansko niso vaši zaposleni, morate zbrati njihove certifikacijske podatke in jih hraniti v evidenci. Kot izvajalec ste odgovorni za zagotavljanje, da je vsak, ki ga najamete za delo na projektu, usposobljen, razen če v pogodbi ni določeno drugače.
  • Javne pogodbe na splošno zahtevajo dodatne podatke o zaposlenih in podizvajalcih, ki dokazujejo skladnost z zvezno zakonodajo. To lahko vključuje poročanje o etnični pripadnosti in stopnjah plač zaposlenih, da se zagotovi, da na delovnem mestu ni diskriminacije. Če imate javno pogodbo, jo pozorno preberite in upoštevajte vsa navodila za najem in poročanje, da preprečite težave pri plačilu.
Izračunajte delovne ure Korak 9
Izračunajte delovne ure Korak 9

Korak 2. Spremljajte čas svojih delavcev

Če želite stranki predložiti natančna poročila, potrebujete zanesljiv način sledenja, koliko ur so vaši delavci na delovnem mestu. Uporabite lahko časovno uro ali pisni časovni list, vendar je treba te zapise preveriti, da se zagotovi njihova točnost. Odvisno od vaše pogodbe boste morda predmet rednih revizij in boste morda morali dokazati, da so ure, ki jih predložite, upravičene.

  • Eden od načinov za zagotovitev točnosti poročanja o času je vzpostavitev nadzornikov nad vsakim zaposlenim ali skupino zaposlenih. Ko delavec ob koncu tedna predloži svojo časovno karto, lahko nadzornik pregleda in podpiše kartico, s čimer potrdi, da so podatki pravilni. To bo zaposlenim preprečilo, da bi urnike, ki jih niso delali, oddali.
  • Razmislite lahko tudi o uporabi elektronskega sistema časovnih kartic za spremljanje dela vaših zaposlenih na delovnem mestu. Prepričajte se, da je sistem nadzorovan, da preprečite zlorabe. Če je vaše urno poročanje pod vprašajem, boste želeli dokazati, da je tako.
  • Državni naročniki morajo po zakonu zbrati vse te podatke, preden plačajo svojim izvajalcem, ker za plačilo dela uporabljajo denar davkoplačevalcev. Pri poročanju o času dela v vladi lahko pričakujete povečano raven nadzora. Previdno upoštevajte vsa navodila za poročanje, podrobno navedena v vaši pogodbi.
Izračunajte delovne ure, korak 10
Izračunajte delovne ure, korak 10

Korak 3. Redno pošiljajte poročila o plačah svojih strank

V vaši pogodbi mora biti določeno, kako pogosto morate stranki poročati o delovnih urah, da lahko prejmete plačilo. Ko predložite ta poročila, boste verjetno prenesli podatke iz svojih izplačilnih listin in dokumentov o časovni razporeditvi v posebno poročilo za vašo stranko, pri čemer število ur, ki jih zaračunavate, primerjate z ocenami, ki ste jih predložili med oddajo ponudb. Če med vašim dejanskim delovnim časom in vašimi ocenami obstajajo velika odstopanja, boste morali svoji stranki pojasniti te razlike.

Izračunajte delovne ure Korak 11
Izračunajte delovne ure Korak 11

Korak 4. Uporabite svoje zapise za pripravo prihodnjih ocen

Ob koncu projekta bodo vaši podatki o sledenju časa izjemno dragoceni, saj vam podajo podrobnosti o tem, kako dolgo je trajalo dokončanje določenih delovnih mest. S temi podatki lahko ustvarite urne ocene, na primer število ur na kvadratni meter položene ploščice ali čas počitka po polaganju svežega cementa. S temi informacijami izboljšajte svoje prihodnje ponudbe in ohranite donosnost svojega podjetja.

Priporočena: