Kako ravnati z nekom, ki se na sestankih preveč pogovarja: 13 korakov

Kazalo:

Kako ravnati z nekom, ki se na sestankih preveč pogovarja: 13 korakov
Kako ravnati z nekom, ki se na sestankih preveč pogovarja: 13 korakov

Video: Kako ravnati z nekom, ki se na sestankih preveč pogovarja: 13 korakov

Video: Kako ravnati z nekom, ki se na sestankih preveč pogovarja: 13 korakov
Video: Анна Каренина. История Вронского (4К) (мелодрама, реж. Карен Шахназаров, 2017 г.) 2024, Marec
Anonim

V nekem trenutku svojega poklicnega življenja ste verjetno naleteli na sodelavca, ki je prevladoval na sestankih na delovnem mestu. Lahko sestrelijo zamisli vseh drugih v korist svojih ali pa neprestano prekinjajo druge, da dodajo komentarje. S katero koli vrsto dominatorja sestankov imate opravka, se lahko strinjate, da ta oseba razburi bes in popolnoma vreča vaša srečanja. Naučite se, kako se neagresivno odzvati na prevlado, zmanjšati število ljudi, ki prevzamejo sestanke, in od začetka vzpostaviti uspešna srečanja.

Koraki

1. del od 3: Odziv na prevlado

Uspeš v koraku 10 omrežnega trženja
Uspeš v koraku 10 omrežnega trženja

Korak 1. Poslušajte, vendar ne spodbujajte

Ohranite nevtralen in raven izraz do osebe, ki govori. Če poskušate preusmeriti pogovor, se izogibajte kakršnim koli pozitivnim ali negativnim odzivom, kot je nasmeh ali bruhanje oči, medtem ko oseba govori, saj bi lahko zaradi tega želeli nadaljevati. Izogibajte se tudi prekinitvam, saj bo oseba verjetno dlje nadaljevala.

Ta pristop najbolje deluje, če ste vrstnik osebe ali niste v vlogi voditelja

Naredite prodajno predstavitev 6. korak
Naredite prodajno predstavitev 6. korak

Korak 2. Preusmerite temo pogovora

Osebi, ki govori, dajte kompliment, nato pa spremenite temo, da bo pogovor potekal drugače. Tako boste osebo razveselili, a hkrati izkoristili priložnost, da sestanek vrnete na pravo pot.

Na primer, lahko bi rekli: "Hvala, Tyler. Ta ideja mi je všeč. Mary, imaš kakšno idejo, kako povečati prihodke v četrtem četrtletju? " Če priznate osebi, ki predolgo govori, jim reče, naj se nežno odrečejo besedi, nato pa nekomu drugemu da priložnost, da spregovori

Naredite prodajno predstavitev 4. korak
Naredite prodajno predstavitev 4. korak

Korak 3. Naj vam govorica telesa pošlje sporočilo

Ker ima vsak pravico, da na sestanku izrazi svoje ideje, bodite vljudni, tudi do gospoda. Ohranite očesni stik z osebo, ki govori, in tu in tam spodbudno prikimajte, ko želite, da oseba še naprej govori. Ko pa pride čas, da se ustavijo, pošljite jasno sporočilo z govorico svojega telesa.

  • To lahko storite tako, da se od njih usmerite stran do nekoga drugega, prekrižate roke in/ali noge in priznate naslednjo osebo tako, da vzpostavite stik. Če ste v vlogi nadzornika, lahko vstajanje in hoja po mizi pomenita spremembo tempa in osebi sporočita, da je čas, da preide na nekoga drugega.
  • To je dobra možnost, če vodite sestanek ali če ste nadzornik ali vodja osebe.
Naredite prodajno predstavitev 3. korak
Naredite prodajno predstavitev 3. korak

Korak 4. Bodite trdni s kroničnim prekiniteljem

Nekateri ljudje-zavestno ali podzavestno-mislijo, da bi morali vedno govoriti. To postane problem, ko ne bi smeli biti. Morda delite svoje ideje in se združijo s svojimi. Če se to zgodi, obstajajo načini, kako ravnati z osebo, ki nesramno moti, ko se pogovarjate na sestankih.

  • Prosite za konec. Res je, da vam ni treba zahtevati, da končate pogovor, ko imate vso pozornost vseh razen ene osebe. Če pa to trdno storite, se lahko prekinjalec spomni, da ste res govorili in bi radi zaključili svojo misel. Reci: "Hej, Randy, nisem končal. Lahko za trenutek zadržiš svoje komentarje?"
  • Kar naprej govorite, kot da niste opazili njihovega poskusa, da bi se vmešali. Čeprav bi to lahko privedlo do zmedenega trenutka, ko sta se pogovarjala hkrati, bo druga oseba verjetno prepoznala, da jim ne boste predali besedo. Upajmo, da bodo popustili.
Odpravite težave z zaposlenim glede prisotnosti 5. korak
Odpravite težave z zaposlenim glede prisotnosti 5. korak

5. korak Povlecite osebo na stran in pokličite njeno vedenje

Osebi neposredno povejte, da prehiteva sestanke in drugim ne dovoli govoriti. Naredite to nežno, hkrati pa se prepričajte, da razumejo, da prevladovanje ni v redu.

Na primer, lahko bi rekli: »Zelo ste vključeni in dobro poznate to temo, vendar je pomembno, da tudi drugi ljudje svobodno prispevajo. Poleg tega, če posredujete vse informacije, bodo drugi ljudje težko sodelovali. " Reči, da to spodbuja, a tudi dobi bistvo

2. del 3: Minimiziranje prevlade

Pripravite se na razgovor za službo 2. korak
Pripravite se na razgovor za službo 2. korak

Korak 1. Poudarite, da je udeležba vseh pogoj

Povejte svojim sodelavcem, da je tudi njihovo mnenje pomembno, tako da vključite vse. To je lahko tako preprosto, kot da obiščete mizo in vsakega vprašate, kaj misli o določeni temi.

  • Če jih vključite tudi sami, namesto da bi samo eni osebi omogočili prevladovanje na sestanku, jih boste spodbudili, da spregovorijo in ne bodo dovolili, da bi nekdo ves čas govoril.
  • Lahko preprosto rečete: "V naši pisarni so vsa mnenja cenjena. Zato si vsak zasluži priložnost, da se pogovarja. Tisti, ki ste plašni, se boste morali potrditi, tisti, ki govorite, pa se morate pogovoriti. nadstropje."
Izvedite seminarje Korak 6
Izvedite seminarje Korak 6

Korak 2. Začnite tako, da prosite za povratne informacije nekoga drugega

Če veste, da je oseba nagnjena k nenehnemu napihovanju, shranite svoje povratne informacije za konec. Namesto tega povprašajte drugo osebo, kako naj obravnava obravnavano temo. Nato pojdite okrog mize, dokler to ne storijo ljudje, ki običajno nimajo priložnosti za govor.

Ramblerji bi morda želeli prekiniti, če pa držijo prst in rečejo: "Vsakdo bo imel priložnost govoriti, Ricky … Nadaljuj, Meredith."

Učinkovito komuniciranje 9. korak
Učinkovito komuniciranje 9. korak

Korak 3. Pojdite po sobi s časovno omejenimi komentarji

Določite časovno omejitev za vsako osebo in nastavite časovnik. To vam pomaga pri ohranjanju sestanka po urniku in lahko prepreči, da bi trajalo predolgo. Prav tako lahko prepreči, da bi ena oseba hodila naprej in prevzela celoten sestanek.

Naj vsi vedo, kakšen je rok nekaj dni pred sestankom, če se pričakuje, da bodo razvili predstavitve, ali pa jih na začetku sestanka obvestite o predvidenem času

Učinkovito komuniciranje 11. korak
Učinkovito komuniciranje 11. korak

Korak 4. Prijavite se z osebo zunaj sestankov

Osebi pristopite med odmorom za sestanek ali po njej, da se pogovorite o njenih idejah. To omogoča osebi, da deli vse, kar je pomembno, ne da bi poveljevala celotni skupini.

  • Na primer, recite: »Moj bog, Charles, na srečanju te še nikoli nisem videl tako pozornega. Stavim, da ste za prakso vzeli veliko odličnih zapiskov. Če imate še nekaj idej, o katerih bi radi razpravljali, vas vabimo, da pridete v moj uradni čas."
  • To jim daje pozitivno okrepitev in jim daje vedeti, da bi radi poslušali ideje, namesto da bi jih morda vedno predstavljali. In če se zgodi, da imajo ideje za izmenjavo, obstajajo druge možnosti za njihovo izvedbo, ki ne vključujejo vodenja sestankov.

3. del 3: Boljša srečanja

Učinkovito komuniciranje 6. korak
Učinkovito komuniciranje 6. korak

Korak 1. Postavite jasna osnovna pravila

Začnite sestanek tako, da vsem sporočite, o čem razpravljate, kakšen je namen srečanja in kako dolgo bo sestanek trajal.

  • Začetek sestanka z določitvijo teh pravil lahko pomaga srečanju, da poteka tako, kot bi moralo. To lahko prepreči, da bi vaša ekipa zašla s teme, in jih spodbudi k skupnemu iskanju idej.
  • Recite nekaj takega: »Hej, vsi, prepričan sem, da imate o marsičem razpravljati, a to bo danes kratek sestanek. Tema pozornosti je vsakoletna dobrodelna prireditev. Držimo se tega, da bomo lahko napredovali."
Razvijte veščine kritičnega razmišljanja 24. korak
Razvijte veščine kritičnega razmišljanja 24. korak

Korak 2. Držite se dnevnega reda

Ustvarite urnik, ki vključuje temo pogovora in časovne omejitve za vsako osebo. Ustvarjanje teh pravil ne le ohranja sestanek po urniku, ampak lahko tudi prepreči, da bi ljudje predolgo govorili in prevladovali na sestanku. Dodelite časomerilca, da se prepričate, da nihče ne prekorači svojih časovnih omejitev.

Pridobite odločbo sodišča 6. korak
Pridobite odločbo sodišča 6. korak

Korak 3. Razdelite se v skupine in postavite visokogovorne posameznike skupaj

Ljudje, ki radi prevladujejo na sestankih, povežite v majhno skupino, drugi pa v drugo skupino. S tem ljudje, ki nimajo priložnosti spregovoriti, dobijo možnost, da se sliši njihov glas.

Po približno 10 minutah ustavite skupine, da omejite njihov čas pogovora in pokažete, da ne potrebujete velike količine časa, da bi našli rešitev

Odločno odstopite 4. korak
Odločno odstopite 4. korak

Korak 4. Naj skupina oceni učinkovitost vaših srečanj

Vprašajte svoje sodelavce, kaj menijo o srečanju. Svoje mnenje lahko zapišejo na papir ali pa se neposredno pogovorijo z vami o svojem mnenju glede sestanka. To vam daje priložnost, da druge vprašate, kaj čutijo do zadevne osebe, če je potrebno.

Priporočena: