Abeceda je uporaben in učinkovit način za organiziranje besed, informacij in predmetov za šolo, delo ali osebno rabo. Ne glede na to, ali nameravate abecedno označiti pomembne dokumente ali svojo veliko zbirko zapisov, so lahko pravila po abecednem vrstnem redu bolj zapletena kot samo poznavanje vaših ABC -jev. Sledite tem korakom, da pravilno abecedirate.
Koraki
1. del od 2: Priprava vaših podatkov po abecednem vrstnem redu
Korak 1. Postavite svoje podatke ali predmete na lahko vidno mesto
Če si ogledate vse podatke, ki jih potrebujete po abecedi, bo postopek potekal hitro in brez težav.
- Če podatke urejate v računalniku, vam bo morda pomagalo ustvariti novo datoteko ali mapo po abecedi, da se izognete zmedi.
- Če objekte predvajate po abecedi, na primer zapise ali knjige, jih odstranite s trenutne umestitve, da boste lažje videli imena
Korak 2. Ustvarite odprt in dostopen prostor za shranjevanje vaših podatkov ali predmetov po abecedi
Izognite se neredu in zmedi, tako da ustvarite jasno območje, kamor bodo šli vaši podatki ali predmeti, ko jih razvrstite po abecedi.
Korak 3. Odločite se, ali želite svoje predmete ali podatke razvrstiti po abecednem vrstnem redu po imenu, naslovu ali drugem sistemu
2. del 2: Abecedno razvrščanje vaših podatkov
Korak 1. Postavite element, ki se začne s črko “A” na začetku, in delajte po abecedi v smeri “Z”
Korak 2. Primerjajte prvo črko v prvi besedi
- Postavite dva elementa drug poleg drugega, da ugotovite, kateri je prvi v abecedi.
- Najprej izberite tistega, ki je bližje začetku abecede ("A"), nato pa tistega, ki je kasneje v abecedi.
Korak 3. Primerjajte naslednjo črko v besedah, če je prva črka enaka
- Na primer, če sta prvi dve črki v eni besedi "Am", prve črke v drugi besedi pa "An", postavite "Am" pred "An".
- Nadaljujte s primerjavo naslednje črke v besedi, če imajo besede še naprej iste črke, dokler ne dosežete razlike v črkah, nato postavite besedo, ki ima črko, ki se najprej pojavi v abecedi pred drugo besedo.
- Če pridete do točke, kjer ni več črk za primerjavo v eni besedi z drugo, gre beseda s krajšim nizom črk najprej po abecednem vrstnem redu.
- Če sta prvi besedi v dveh točkah enaki, poiščite črkovanje naslednje besede, da ugotovite, katera gre prva.
Korak 4. Organizirajte imena posameznikov po priimku, ki mu sledi ime in nato začetnica ali ime
- Če knjige ali dokumente razvrščate po abecedi, je lažje organizirati in iskati po priimku avtorja.
- Na primer, "John W. Adams" bi bil naveden kot "Adams, John W." in bi šel pred "Adams, John B.", ki bi šel pred "Adams, Lenny A."
Korak 5. Imena in naslove z vezaji obravnavajte kot eno besedo
Korak 6. Črkujte številke v naslovih, da jih razvrstite po abecedi
Na primer, "12 jeznih mož" je treba naročiti, kot da bi bilo napisano kot "dvanajst jeznih mož".
Korak 7. Zapišite sistem, ki ste ga uporabili za abecedo
Če organizirate veliko količino podatkov ali predmetov, bo zapis drugim ljudem pomagal slediti in vzdrževati vaš sistem ter vas opomnil, če pozabite.
Nasveti
- Ignorirajte članke na začetku naslovov. Besede "a", "an" ali "the" lahko zanemarite, če se začnejo z naslovom, saj so zelo pogoste in lahko povzročijo zmedo pri iskanju po abecednih informacijah.
- Kopijo abecede imejte pred seboj ali poleg elementov, ki jih abecedirate, da boste ostali na pravi poti.